MODULO: CONTABILIDADE
PROCEDIMENTOS DE CONCILIACAO
ASSUNTO: CTPCSEST - VS. 3.501
SALDO DE ESTOQUE
OBJETIVO:
Garantir que o saldo contabil represente o Saldo do Estoque da
empresa para cada departamento em determinada data.
PROGRAMAS:
SIRCP032 - Relatorio de Inventario de Produtos
SIRCP058 - Relatorio de nf.s de saida
SIRCP115 - Relatorio de Nf.s de entrada do mes
SIRCP135 - Relatorio de analise indiv.de vendas
SIRCP170 - Resumo de custo de vendas do mes
SIRCP296 - Movimento mensal de itens
SIRCP343 - Consulta posicao de estoque depto/filial
SIRCP592 - Comparativo de saldos
SIRCP717 - Razao analitico individual mensal
SIRCP718 - Saldos de contas
SIRCP791 - Razao analitico individual mensal
SIRCP920 - Operacoes e Transacoes Contabeis
FREQUENCIA:
Por determinacao da Empresa.
Sugerimos pelo menos mensalmente.
PRE-REQUISITOS:
01. Efetuar procedimentos de conciliacao modulo ESTOQUE.
02. Executar rotinas diarias de todos os modulos.
03. Verificar se existem ocorrencias da execucao das rotinas diarias
de contabilizacao, pois pode causar diferenca caso sejam
movimentacoes com contabilizacao nessa Conta.
PROCEDIMENTOS:
01. Executar programa SIRCP592 com Tipo de Saldo = "ES" e comparar
saldos. Se os valores forem iguais nao ha mais procedimentos a
efetuar.
03. Emitir Movimentacoes diarias (SIRCP296) do periodo. Efetuar a
somatoria da coluna Custo Total, somando as movimentacoes de
entrada que atualizam estoque(custo/quantidade) e diminuindo as
movimentacoes de saida. O resultado dessa somatoria deve ser
igual ao Saldo Contabil do mes que pode ser obtido pelo SIRCP717
ou SIRCP718. Se nao houver diferenca nesse confronto,a diferenca
pode ser como indicamos abaixo no item OBSERVACAO ou algum
procedimento de correcao nas bases de dados que nao foram
notificadas contabilidade para a correcao do saldo contabil.
04. Apos identificar todas as divergencias, reportar ao C.P.D. que
tomara as medidas para identificar a origem das mesmas e efetuar
as correcoes cabiveis.
Informamos que as divergencias podem ter origem em:
- Transacao sem indicacao de contabilizacao,
- Transacao parametrizada com conta incorreta,
- Contabilizacao em duplicidade,
- Lancamentos manuais.
05. Como auxilio para conferencia, executar os programas:
032, 058, 115, 135, 170, 343, 718, 791.
SEGURANCA:
Os relatorios de conciliacao devem ser emitidos apos a execucao da
ultima rotina diaria e antes de qualquer movimentacao no modulo para
o periodo desejado.
OBSERVACAO:
Lembramos que no saldo do estoque de Pecas pode ocorrer pequenas
diferencas, pois o custo medio de pecas armazenado com 4 casas
decimais e a contabilizacao (em real) e efetuada com 2 casas
decimais, portanto se a quantidade de itens for grande, poder
tambem ocasionar diferencas.
Text file Source (historic): geocities.com/br/kinhojp
geocities.com/br(to report bad content: archivehelp @ gmail)
|
|
|
|
|