MODULO: CONTABILIDADE
PROCEDIMENTOS DE CONCILIACAO
ASSUNTO: CTPCSFOR - VS. 3.501
SALDO DE FORNECEDORES
OBJETIVO:
Garantir que o saldo contabil represente o total do saldo a pagar de
todos os titulos existentes no modulo CONTAS A PAGAR em determinada
data.
PROGRAMAS:
SIRCP592 - Comparativos de saldo
SIRCP051 - Movimentacoes diarias (contas a pagar)
SIRCP791 - Razao analitico individual mensal
SIRCP920 - Operacoes e Transacoes Contabeis
FREQUENCIA:
Por determinacao da Empresa.
Sugerimos pelo menos mensalmente.
PRE-REQUISITOS:
01. "CPAUX" cadastrada na tabela generica (SIRCP518).
02. Efetuar procedimentos de conciliacao do modulo CONTAS A PAGAR.
03. Executar rotinas diarias de todos os modulos.
04. Verificar se existem ocorrencias da execucao das rotinas diarias
de contabilizacao, pois podem causar diferenca caso sejam
movimentacoes do modulo CONTAS A PAGAR.
PROCEDIMENTOS:
01. Emitir comprativo de saldo (SIRCP592).
02. Efetuar conferencia dos valores dos campos TOTAL DO SALDO e
TOTAL SALDO CONTABIL.
Se os valores forem iguais, nao ha mais procedimentos a efetuar.
03. Emitir Razao analitico individual mensal (SIRCP791).
04. Emitir Movimentacoes diarias CP (SIRCP051).
05. Inicialmente pode-se emitir os dois relatorios (791/051) somente
com saldos diarios, com o fim de identificar em que data ocorreu
a divergencia.
Identificada(s) a(s) data(s) com divergencia, emitir relatorios
com movimentacao completa das respectivas datas e conferir todas
as movimentacoes confrontando os lancamentos contabeis com os
movimentos do Contas a pagar, conforme parametrizacao de cada
movimentacao (SIRCP920).
06. Apos identificar todas as divergencias, reportar ao C.P.D. que
tomara' medidas para identificar a origem das divergencias e
efetuar as correcoes cabiveis.
Informamos que as divergencias podem ter origem em:
- Transacao sem indicacao de contabilizacao;
- Transacao parametrizada com conta incorreta;
- Contabilizacao em duplicidade;
- Lancamentos manuais.
SEGURANCA:
Os relatorios de conciliacao devem ser emitidos antes de qualquer
movimentacao no modulo, apos execucao da ultima rotina diaria.
Text file Source (historic): geocities.com/br/kinhojp
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