Callaos y Asociados Ingenieros Consultores, C.A.

Sistema de Información Gerencial
Administrativo V 1.0 ^Ó

CARACTERÍSTICAS

Desarrollado con el fin de automatizar las operaciones relativas a la administración de un grupo de empresas, en lo que se refiere a Contabilidad, Nómina, Facturación y Cobranza, Tesorería, Órdenes de Compra y Contratos. El manejo contable que se lleva a cabo está asociado al control de proyectos, base fundamental de las empresas del consorcio.

Permite el control y emisión de los documentos con soporte administrativo del grupo de empresas.

Soporta de manera automatizada el control de pagos, cheques, bancos, préstamos, pagarés, caja chica, cobranza, facturación, movimientos y administración de personal, proveedores, clientes, activos e información fiscal.

Registra las órdenes de compra y los contratos con sus respectivas facturas relacionadas con el control de proyectos.

Sub-sistemas

Mantenimiento Corporativo. Tiene por objeto mantener actualizada las tablas comunes a las diferentes empresas que conforman el consorcio.

Mantenimiento Empresarial. Tiene como finalidad mantener actualizados los datos requeridos en los demás sub-sistemas asociados a una empresa en particular.

Contabilidad. Este módulo permite registrar, ajustar y/o anular las cuentas por pagar, cuentas por cobrar y manejos contables requeridos para la emisión de los respectivos informes contables. Así mismo, dispone de una gran variedad de reportes para el control de los registros y movimientos efectuados en un período dado.

Tesorería. El módulo de tesorería facilita el registro de los movimientos bancarios, créditos bancarios, pagarés de accionistas, así como el control de pagos a los proveedores y pagos al personal. Ofrece diversos reportes para el control de los pagos y movimientos de Banco.

Facturación y Cobranza. A través de este módulo se permite registrar las facturas emitidas a los clientes, así como los cobros y actualización de datos de los proyectos en ejecución. Dispone de consultas y reportes para la proyección y pronóstico de los cobros, así como su antigüedad.

Nómina. Este sub-sistema facilita el registrar los datos de los empleados, préstamos, anticipos, vacaciones y pagos de las nóminas correspondientes (sueldos, utilidades, liquidación, vacaciones y otros aspectos que el usuario desee definir).

Órdenes de Compra y Contratos. Permite registrar los datos asociados a las requisiciones, órdenes de compra y contratos, así como las respectivas facturas relacionadas a las órdenes de compra aprobadas y los contratos

Requisitos Técnicos

Herramientas. Oracle RDBMS, SQL*Forms V 3.0, SQL*Report Writer y Pro * C.

Ambientes Operativos. Todas las plataformas soportadas por ORACLE.

Estructura Funcional Parcial

Se presenta a continuación una división funcional del Sistema reflejada a través de una de la estructura parcial de su árbol o menú de funciones:

Mantenimiento Corporativo.

Empresas

Otras Empresas

Plan de Cuentas

Proveedores

Clientes

Conceptos de Personal

Información Fiscal

Conceptos Administrativos

Selección de Empresas

Contabilidad

Facturas Proveedores

Fondo Oficina Regional

Otros Registros

Facturas Clientes

Control de Activos

Conciliación Bancaria

Asignación Cuentas Contables Nómina

Dividendos

Ajustes

Cierre

Informes Contables

Consultas

Reportes

Tesorería

cuentas por Pagar

Pagos

Transferencias Bancarias

Movimientos Bancarios

Créditos Bancarios

Préstamos Inter-Compañías

Pagarés Accionistas

Consulta de Pagos

Reportes

Facturación y Cobranza

Actualización Datos Facturas

Registro de Facturas

Registro de Cobros

Reprogramación de Cobros

Generación Archivo de Facturas

Consultas

Reportes

Mantenimiento Empresarial

Accionistas

Presupuesto

Impuesto Municipal

Conceptos Administrativos

Proyectos

Nómina

Datos Empleados

Aumentos

Excepciones

Elaboración de Nómina

Información Fiscal

Vacaciones

Liquidación y Emisión

Edición de Cartas

Consulta General

Reportes

órdenes de Compra y Contratos

Requisiciones

Órdenes de Compra

Excepciones

Facturas de Órdenes de Compra

Contratos y Facturas

Anticipos Contratos y Órdenes de Compra

Pagos en monedas foráneas

Reportes

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