¿Qué es SAP R/3?

SAP es un sistema informático que gestiona de manera integrada "on-line" todas las áreas funcionales de la empresa. SAP está organizado en un conjunto de módulos de software cliente/servidor a tres niveles (en la versión R/3), al que añade un módulo de "Workflow" para la optimización y la reingeniería de los procesos de negocio. El Sistema SAP se basa en el concepto de combinar todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.

La fuerza del sistema SAP reside en su integración en tiempo real, enlazando los procesos de negocio de la compañía y las aplicaciones informáticas correspondientes, además de soportar e implantar soluciones inmediatas a los cambios que a través de la organización (al nivel de agregación que se desee: departamental, divisional o global) se propongan.

La división modular de SAP, esto es, sus aplicaciones cubren una amplia variedad de áreas, incluyendo Contabilidad Financiera, Analítica, Gestión de Activos Fijos, Planificación y Control de Proyectos, Planificación y Control de la Producción, Fabricación, Ventas, Distribución, Logística, Calidad, Mantenimiento de Instalaciones y Recursos humanos, entre otras facilidades.

Además de cubrir todas las funciones de negocio en un altísimo porcentaje, SAP está desarrollando aplicaciones específicas para sectores de negocio tales como.

Compañías fabricantes y distribuidoras de productos petrolíferos

Retail

Alimentación

Sector Público

Empresas Constructoras

Publicidad

Hospitales ...

El Sistema de información SAP se caracteriza por una sofisticación y una robustez no igualada todavía por ninguno de sus competidores. SAP ha desarrollado una amplia librería de procesos de negocio predefinidos que abarcan cada requerimiento de software funcional. Nuevos procesos de negocio y tecnologías se ponen a disposición de los clientes regularmente, facilitándoles soluciones empresariales al último nivel tecnológico, lo que les permite satisfacer la siempre cambiante demanda del mercado.

La globalización del sistema SAP se hace patente cuando se dispone de versiones en múltiples lenguajes además de los de uso más común (japonés, cirílico, chino, etc.) añadiéndole especificaciones propias de negocio en tales países (planes de cuentas, prácticas comerciales, legislación laboral, etc.).

La versión R/2 del Sistema SAP se implanta en un entorno Host IBM, mientras que la R/3 se ejecuta en sistemas abiertos (UNIX, Windows NT y está disponible también en entornos AS/400.

SAP AG es la mayor compañía de software de Europa, y la quinta en el mundo. Es líder en aplicaciones de gestión empresarial en entornos cliente/servidor con una cuota de mercado mundial del 29,4 % (fuente: IDC nº. 12011 Agosto 1996), mientras que su inmediato seguidor se sitúa en el 7,5 % (aproximadamente. la cuarta parte). Estas cifras se traducen en ese año en unos 4.500 clientes (200 en España) distribuidos en alrededor de 41 países.

Todos los clientes de SAP pueden disfrutar de la tranquilidad que supone que su sistema de información no necesita pasar la prueba del milenio, ni realizar reajustes ni cambios para soportar la futura moneda única europea: EL EURO.

SAP R/3 es un sofisticado sistema informático empaquetado. Provee una serie variada de soluciones de negocio para cada área de la organización.

SAP R/3 soporta un concepto Cliente/Servidor de 3 niveles en los que los servidores de base de datos, de aplicaciones y de presentación están excelentemente preparados para la integración con Internet e Intranets. Así el Workflow integrado, ALE (application link enabling), tecnologías orientadas a objeto de negocio y la apertura a otros sistemas de información forman esta impresionante infraestructura. La World Wide Web (WWW) puede servir como una interfase de usuario alternativa para las aplicaciones de empresa R/3, abriendo nuevas vías de negocio para los clientes.

La combinación de estructuras organizativas y funciones informáticas "on-line" conduce, si se desea, a un proceso de datos descentralizado bajo una arquitectura cliente/servidor de tres niveles distintos:

• Servidor de Base de Datos.

• Servidor de aplicaciones.

• Servidor de presentación.

La flexibilidad de la arquitectura cliente/servidor le permite a las organizaciones obtener un optimo uso de los recursos informáticos, pudiendo disfrutar de las ventajas que las nuevas y mas avanzadas tecnologías de hardware van ofreciendo, así como la posibilidad de adaptar los procedimientos de negocio a los nuevos requerimientos que el mercado establece.

En resumen: proceso informatizado integrado a todos los niveles en tiempo real, entorno gráfico y un modelo de datos relacional con amplias posibilidades de optimización.

En cuanto a los Sistemas Operativos y Gestores de Base de Datos disponibles para el sistema SAP R/3, la lista es muy amplia tal como se puede ver en el siguiente cuadro:

Resumen de características de SAP R/3 

• Integra las funciones de negocio en la empresa/grupo de empresas.
• Equilibra el empleo de la tecnología cliente/servidor, que es escalable y ofrece configuraciones óptimas en hardware, gestión de base de datos y sistemas abiertos.
• Sistema de arquitectura abierta, que facilita a las compañías el elegir los equipos informáticos y los sistemas operativos de tal manera que se pueda aprovechar al máximo los avances en la tecnología.
• Utiliza interfases estándar de usuario que hacen muy simple la integración de otro software, sobre todo el ofimático (procesamiento de textos, hojas de cálculo, ..).
• Emplea estándares internacionales reconocidos, reduciendo la dependencia de las empresas en tecnologías propietarias, promocionado el desarrollo de nuevas aplicaciones.
• Es capaz de trabajar en entornos de empresa multinacionales, soportando muchos idiomas y respondiendo a la flexibilidad necesaria de las monedas específicas de cada país así como de los requerimientos de la legislación fiscal.
• Provee de herramientas de desarrollo probadas de tal manera que las compañías pueden desarrollar programas a medida de sus necesidades e integrarlos dentro del sistema R/3.
• Incorpora el nivel de conocimiento de negocio y las mejores "practicas" empresariales, en continua evolución.
• Asegura el mantenimiento de las mejoras del producto basado en el montante que SAP realiza en I+D: 25% de los ingresos.

• Ayuda en el proceso de reducción de costes.

• Ayuda a una mayor generación de ventas.

• Se consigue un mejor aprovechamiento de los recursos humanos de su empresa.

• Mejora drásticamente la planificación de la producción.

• Mejora el servicio de atención al cliente.

• Exacto conocimiento del estado de sus entregas de producto.

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