Dicas de Excel

 

1 - Visualizando Fórmulas

Para visualizar todas as formulas de uma vez, você pode acionar o menu ferramentas, comando opções e ativar o botão formulas. Após clicar no botão Ok, sua planilha exibirá todas as formulas simultaneamente. Para retornar á situação , repita o procedimento e desative o botão formulas.

 

 

 

2- Ajustando largura da coluna.

Para ajustar automaticamente a largura da coluna de acordo com seu conteúdo basta pressionar clique duplo na divisa da célula.

 

 

 

 

3- Auto Cálculo

Quando uma faixa de células numéricas se encontram selecionadas, observe na barra de status que automaticamente aparece a soma. Para alterar a função basta clicar com o botão direito do mouse, na função soma e escolher a função desejada.

 

 

 

4 - Mudando o sentido da Tecla Enter

Ativar menu Ferramenta/Opções/Editar, clicar em Mover seleção após Enter e escolher a direção desejada.

 

 

 

5 - Preenchendo uma seqüência Numérica

Em uma célula, digite o primeiro número.

Posicione no canto inferior da célula, de formar que o ponteiro do mouse se torne “cruz “

Mantenha a Tecla CTRL pressionada e arraste o mouse até a célula desejada.

 

 

 

6 - Obtendo a Tabela ASCII

Em uma coluna qualquer gere uma seqüência de 0 a 254 caracteres.

Posicione em uma nova coluna e digite a função =caract()

Exemplo : =Caract(a1)

Onde a célula a1 = 65

Para obter a tabela ASCII, inteira basta arrastar a função até o final da coluna

 

 

 

7 - Criando Listas

Ativar menu Ferramenta/Opções/Listas

Clicar no botão Adicionar

Digitar os elementos da lista

Exemplo : do,re,mi,fá,sol,lá,si

Pressione Ok

Posicione em qualquer célula, digite o primeiro elemento da lista, no nosso exemplo

Após ter digitado o primeiro elemento da lista, preencher para as demais células.

 

 

 

8 - Navegar entre as planilhas com o teclado

CTRL + PageUp      : Retrocede uma planilha

CTRL + PageDown :  Avança uma planilha

 

 

 

 

9 - Inserir uma nova linha na mesma célula

Ao digitar um conteúdo na célula, para abrir uma nova linha pressione ALT + ENTER

 

 

 

 

10 - Exibir a Lista de Auto Conclusão

Pressione ALT + SETA PARA BAIXO