Dernek Hakkında

TÜZÜK

DERNEĞİN ADI:
Ulusal Endoskopik Laparoskopik Cerrahi Derneği
ULUSLARARASI İLİŞKİLERDE:
Turkish Association of Endoscopic-Laparoscopic Surgery
DERNEĞİN MERKEZİ
İstanbul İlidir.
DERNEĞİN AMACI
Optik ve elektronik gelişmelerin cerrahiye önemli katkısı sonucu doğan ve son yıllarda klasik cerrahiye ciddi bir alternatif olarak dünyada yaygınlaşan video-endoskopik cerrahinin ülkemizde de daha iyi tanınması ve meslektaşlarımızın bu çağdaş cerrahi uygulamadan azami şekilde ayarlamalarına yardımcı olarak; ülke cerrahi standardının yükselmesine hizmet etmektir.
Bu amaca ulaşmak için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

1. Endoskopik Cerrahinin bugün uygulama sahası bulduğu başta genel cerrahi olmak üzere jinekoloji, üroloji, ortopedi, göğüs cerrahisi, çocuk cerrahisi, nöroşirürji, K.B.B. ve bunlara daha sonra katılacak olan branşlardaki Türk hekimlerini video-endoskopik cerrahi konusunda bilinçlendirir.
2. Bu konuda kongre, konferans, panel, sempozyum, tıp günleri gibi bilimsel toplantı düzenler.
3. Çalışmalarını bilimsel dergi, bülten, kitap, videokaset ve benzeri yollarla Türkçe ve yabancı dillerde toplar ve yayınlar.
4. Video-Endoskopik Cerrahi ile ilgili bir dokümantasyon merkezi kurulmasına ve arşiv oluşturulmasına yardım ve teşvik eder.
5. Video-Endoskopinin ilgili bulunduğu her cerrahi branşdaki üyelerinin bilgi ve becerilerini artırmak için kurslar düzenler, benzeri faaliyetleri destekler, kursları başarı ile tamamlayanlar için sertifika ve benzeri belgeler hazırlar ve dağıtır.
6. Başta üniversiteler olmak üzere ülkemiz eğitim veren sağlık kurumlarında endoskopik cerrahinin teorik ve uygulamalı eğitimini yapacak birimlerin kurulması için çaba sarf eder.
7. Video-Endoskopik cerrahinin uluslararası ve ülkemiz düzeyindeki gelişme ve yaygınlaşmasını dikkatle takip eder, bu konuda ülkemiz genelindeki istek ve gereksinimler belirli düzeye yükseldiğinde endoskopik cerrahinin Türk hekimine bilimsel standartlar içerisinde öğretilmesi ve eğitim sonunda yeterlilik belgesi yada diploma verilerek yeni doğan bu cerrahi branşın mediko-legal sorununa çözüm getirilmesi için, üst ihtisas haline getirilmesi yönünde gerekli mercilerde girişimlerde bulunup, çalışmalar yapar.
8. Video-Laparoskopi, torakoskopi, pelvioskopi, artroskopi ve benzeri endoskopik cerrahi girişimler için gerekli olan tüm alet, enstrüman ve cihazlardaki yenilik ve gelişmeleri takip eder, üyeleri adına yurt içi ve yurt dışındaki imalatçı firma ve yetkilileri ile ilişki kurar, bağlantı ve iş birliği yapar.
9. Video-Endoskopik cerrahi dallarda direkt veya indirekt ilgili çalışmaları, aramaları destekler, daha iyilerininin yapılabilmesi için yarışmalar açar, plaket, madalya ve ödüller verir.
10. Üyeleri arasında, bilimsel dayanışma, yardımlaşma ve iş birliğini sağlar, üyelerin haklarını korur ve onları temsil eder.
11. Yurt içi ve yurt dışındaki diğer bilim ve hayır dernekleri ile iş ve güç birliği yapar.
12. Aynı amaçlı uluslararası kuruluşlarla derneklelr kanunun kurallarına uygun olarak bilimsel ve sosyal ilişki kurar, iş birliğinde bulunur.

DERNEK KURUCULARI:

1. Prof.Dr. Cavit AVCI: İstanbul Tıp Fakültesi Genel Cerrahi Anabilim Dalı Öğretim Üyesi, İstanbul Üniversitesi Odiyo-Vizüel Araştırma ve Uygulama Merkezi Başkanı
2. Prof.Dr. Ayhan ALPER: İstanbul Tıp Fakültesi Genel Cerrahi Anabilim Dalı Öğ. Üyesi
3. Doç.Dr. Vahit ÖZMEN: İstanbul Tıp Fakültesi Genel Cerrahi Anabilim Dalı Öğ. Üyesi
4. Doç.Dr. Dursun BUĞRA: İstanbul Tıp Fakültesi Genel Cerrahi Anabilim Dalı Öğ. Üyesi
5. Op.Dr. Levent AVTAN: İstanbul Tıp Fakültesi Genel Cerrahi Anabilim Dalı
6. Doç.Dr. Fecrialem SEVİLEN: İstanbul Tıp Fakültesi Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı
7. Doç.Dr. Mustafa AKINCI: İstanbul Tıp Fakültesi Üroloji Anabilim Dalı
8. Doç.Dr. Abdullah İĞCİ: İstanbul Tıp Fakültesi Genel Cerrahi Anabilim Dalı
9. Doç.Dr. M. Ceyhun ORAL: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Genel Cerrahi Anabilim Dalı
10. Dr. Sinan ÇANKAYA: Zeynep Kamil Hastanesi Kadın Doğum Servisi
11. Prof.Dr. Atilla ENGİN: Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi Genel Cerrahi Anabilim Dalı
12. Op.Dr. Ilgaz DOĞUSOY: Haydarpaşa Göğüs Cerrahi Merkezi
13. Op.Dr. Tamer OKAY: Haydarpaşa Göğüs Cerrahi Merkezi

DERNEĞE ÜYE OLMA HAKKI
Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş herkes, 2908 sayılı dernekler yasasının 4. ve 16. maddelerinde belirtilen sürekli ve süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak koşulu ile derneğe üye olabilirler.
Türk Vatandaşı olmayanlar ancak Türk vatandaşlarında aranan koşullarda Türkiye'de ikamet etme hakkına sahipseler üye alınabilirler.
Derneğin 3 türlü üyesi vardır:
a. Asil Üye:
Endoskopik cerrahinin doğrudan konusu içerisine giren cerrahi tıp dallarından uzmanlar üye olabilirler. Bunlar iki kurucu üye veya iki asil üye tarafından aday gösterilirler. Üyelikleri yönetim kurulunca kabul edilenler gizli oyla ve çoğunlukla seçilirler.
b. Fahri Üye:
Derneğin çalışmalarına maddi ve manevi katkıda bulunan üyelerdir.
c. Onur Üyesi:
Ülkemizde endoskopik cerrahi ile ilgili çalışmalarda bulunmuş seçkin bilim adamlarıdır. Onur üyeleri asil üyenin teklifi ve genel kurlun üçte iki çoğunluğu ile seçilirler.
Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz.
Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılan müracaatları en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.
Hiç kimse üye olmaya zorlanmaz.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Derneği üye olma hakkını kaybedenlerle dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı çıkarılan ..................... üyelikleri sona erer.
Yukarıda belirtilen durumlarda birinin tesbiti halinde üyelik kaydı dernek yönetim kurulunca silinir.
Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların, genel kurulan itiraz hakları vardır.
ÜYELERİN HAKLARI:
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.
Her üye genel kurulda en çok bir üyeyi temsil edebilir.
Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler.
Fahri üyelerin ve onur üyelerinin oy hakkı yoktur.
KURULUŞ ŞEKLİ
Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.
TOPLANMA ZAMANI
Genel kurul 2 yılda bir Ocak ayında olağan toplantı yapar. Olağan toplantı dışında genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağırılır.
Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
ÇAĞRI USULÜ
Yönetim kurulunun dernek tüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerini tesbit eden liste üzerinden yapılır.
Genel kurula katılacak üyeler en az onbeş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazete ile ilan edilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İl toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az onbeş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazetede ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İş bu ikinci toplantının geri bırakma tarihi en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci oplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ
Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu erden başka bir yerde yapılamaz.
TOPLANTI YETER SAYISI
Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
TOPLANTININ YAPILIŞI USULÜ
Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Tüzüğün 14. maddesinde belirtilen tamsayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tesbit edilir.
Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir.
Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulanan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURULUN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görülüp karara bağlanır.
1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi,
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6. Derneğin federasyona katılması ve ayrılması,
7. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
8. Derneğin feshedilmesi,
9. Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulunca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Oylar, gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylar, yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vaermenin bitimindan sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada ise genel kurul başkanının belirteceği yönetim uygulanır.
Tüzükte başkaca bir çoğunluk gösterilmemişse, geçerli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.
YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ NE SURETLE SEÇİLECEĞİ ASİL VE YEDEK ÜYE SAYISI
YÖNETİM KURULU
Yönetim kurulu yedi asiy ve yedi yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3. Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde, bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
4. Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmaktır.
Yönetim kurulu görev bölümü yaparak, başkan yardımcısını, sekreterinin ve saymanını seçilenler arasından belirtir.
Yönetim kurulu en az ayda bir kez dernek ikametgahında, önceden kararlaştıracağı belirli gün ve saatte çağırısız toplarnır.
Yönetim krulu, üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunuşu ile toplanır.
Kararlar oy çokluğu ile alınır.
Oyların eşit olması durumunda, başkanın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır.
YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERİ-TAMAMLANAMAMASI
Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağırının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
DENETLEME KURULU
Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek üye olmak üzere genel kurulca seçilir.
Bu kurul denetleme görevini dernek tüzüğünde tesbit edilen esas ve usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
BAŞKA ORGANLAR
Dernekte başka organlar da kurulabilir.
Ancak bu organlara genel kurul ve denetleme kurulunun görev yetki ve sorumlulukları devredilemez.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, yönetim kurulu başkanı tarafından, yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
DERNEK ŞUBE AÇABİLİR
ŞUBELERİN KURULUŞU GÖREV VE YETKİLERİ
Yurt içinde şube açılmasına ve gerektiğinde kapatılmasına kaar vermek yetkisi yönetim kuruluna aittir. bir ilde şube açılabilmesi için en az 3 üyeye yetki verilir. Bir şubenin bulunduğu ilde ikinci bir şube açılamaz.
Yeni bir şubenin açılmasına karar verilmesi üzerine, yönetim kurulu şubenin açılacağı ilde en az altı aydan beri ikamet eden ve orada çalışan 3 üyeyi kurucu sıfatıyla yasal işlemleri yapmak üzere görevlendirir. Bu 3 üye müteşebbis kurul olarak, ilk genel kurul toplantısına kadar şubenin yönetiminden sorumlu olur. Yeni kurulan şubenin kuruluşu izleyen 6 ay içinde genel kurul toplantısı yapması zorunludur.
Şubeler dernek genel kurulunda ana tüzük hükümlerine göre seçecekleri delegeleri ile temsil olunurlar.
ŞUBELERİN ORGANLARI
Şubelerin organları şunlardır:
1. Şube genel kurulu
2. Şube yönetim kurulu
3. Şube denetçileri
I. ŞUBE GENEL KURULU
Şube genel kurullarının toplantı zamanı ve çağrı usulü:
Şube genel kurulu, şubede kayıtlı bulunan üyelerin tümünden oluşur. Ancak şubeler olağan genel kurullarını, merkez olağan genel kurul toplantısından en az 15 gün önce bitirmek zorundadırlar.
Toplantı günü şube yönetim kurulu tarafından ve dernek yönetim kurulu ile anlaşmaya varılarak saptanır.
Şube olağanüstü genel kurulu, şube yönetim kurulu veya şube denetçilerinin gerekli gördüğü hallerde yahut dernek yönetim kurulu tarafından veya şubede kayıtlı üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine en geç bir ay içinde toplantıya çağırılır. Genel Kurula sunulacak çalışma ve hesap raporu ile denetçi raporu, toplantının yeri, günü, saati ve gündemi şubeye kayıtlı tüm üyelere dağıtılmak üzere toplantıdan en az 15 gün önce şubede hazır bulundurulur.
Şube genel kurul toplantısının yer, gün ve saati ile ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikincinin toplantının yer, gün ve saati toplantı tarihinden en az 15 gün önce gazeteye ilan edilir veya üyelere posta ile iadeli taahhütlü olarak gönderilerek, şube binasından da ilan edilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilerek toplantı ilanının yapıldığı gazetede ikinci bir ilan verilerek veya üyelere posta ile haber verilerek, şube binasında da ilan olunur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. İkinci toplantı da yukarıdaki esaslara göre üyelere duyurulur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
ŞUBE GENEL KURUL TOPLANTI VE KARAR NİSABI İLE OYU KULLANMA USÜLLERİ
Şube genel kurulu şubede kayıtlı bulunan üye sayısının yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır.
İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılacak üye sayısı şube yönetim ve denetle kurulları üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz. İkinci toplantı için aranacak bu nisab şubeye kayıtlı üye tam sayısının yarısından fazla olursa bu takdirde ikinci toplantı şubeye kayıtlı üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır.
Şube genel kurulunca katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimleri karşısına imza koyarak toplantıya iştirak ederler, toplantı şube yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir şube yönetim kurulu üyesi tarafından açılır.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere açık oy ve adi çoğunlukla bir başkan ve bir başkan vekili ve yeteri kadar sekreter seçilerek başkanlık divanı oluşturulur.
Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Genel kurul kararları ve görüşme tutanakları başkanlık divanı üyeleri tarafından tanzim ve imza edilerek saklanmak üzere şube yönetim kuruluna verilir.
Şube genel kurulları gündemdeki konuları görüşür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Şube genel kurulunda kararlar açık oy ve adi çoğunluk ile alınır.
Şube genel kurulunda her üyenin bir oy hakkı vardır. Her üye oyunu bizzat kullanır.
ŞUBE GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Şube genel kurulunun görevleri şunlardır:
1. Şube yönetim kurulunun 2 yıllık çalışma ve hesap raporunu inceleyip ibra etmek,
2. Dernek yönetim kuruluna sunulacak bütçe tasarısını kabul etmek,
3. Dernek yönetim kuruluna karşı sorumlu olacak şube yönetim kurulu asil ve yedek üyeleri ile asil ve yedek şube denetçilerini seçmek,
4. Dernek genel kuruluna katılacak şube delegelerini seçmek.
II. ŞUBE YÖNETİM KURULU
Şube Yönetim Kurulu Kuruluşu:
Şube yönetim kurulu 5 asil 5 yedek üyeden oluşur. Gizli oyla genel kurulca seçilir. Yönetime seçilen 5 asil üye genel merkez genel kuruluna delege olarak katılır.
Şube yönetim kurulu ilk toplantısında kendi arasından bir başkan, bir ikinci başkan, bir sekreter ve bir sayman seçer. Şube yönetim kurulu tüm çalışmalarında yasalara, ana kurulunun karar ve ilkelerine uymak zorundadır.
ŞUBE YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI
Şube yönetim kurulu iki ayda bir defa önceden kararlaştırılmış toplantı tarihinde üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır her toplantıda müteaakip toplantının tarihi saptanır. Ayrıca şube yönetim kurulu başkanın yokluğunda ikinci başkanın veya en az 3 şube kurulu üyesinin ortak yazısı çağrısı üzerine toplanır.
Kurul görüşmelerini başkan ve mazereti halinde ikinci başkan yönetir. Kurul gündemindeki konuları görüşür ve karara bağlar. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın katıldığı taraf, çoğunluğu sağlamış sayılır.
Kararlar şube yönetim kurulu sekreterince, şube yönetim kurulu defterine yazılarak hazır üyelerce imzalanır. Karara malif kalan üyeler mualefet sebebini belirten görüşlerini yazarak altını imzalarlar.
Üst üste iki toplantıya izinsiz olarak gelmeyen üye çekilmiş sayılır. Şube yönetim kurulu üyelerinden her hangi bir sebeple boşalma olursa en fazla oy alandan başlamak üzere yedek üyeler göreve çağrılır. Kurulun üye sayısı boşalmalar nedeni ile yedeklerin getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse dernek yönetim kurulu resen yada şube denetçisi veya mevcut yönetim kurulu üyeleri tarafından bir ay içinde şube genel kurulu toplantıya çağırılır.
ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Şube Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
1. Şube bölgesinde derneğin amaçlarının gerçeklemesi ve derneğin gelişmesi için gerekli gördüğü önlemleri almak; üyelerin bölgesel sorunlarını çözmek, üyelerin kendi yetkisi dışında kalan gereksinmelerini dernek yönetim kuruluna duyurmak,
2. Dernek yönetim kurulunun üyelere duyurmak istediği karar ve önlemleri şube üyelerine duyurmak,
3. Üyelerin aidatının toplanması ve giriş bağışlarının alınması için tüzüğün verdiği görevleri yapmak,
4. Şube genel kurulunca kabul edilmiş ve dernek yönetim kurulunca aynen veya değiştirilerek onaylanmış bütçeyi uygulamak,
5. Derneğin amaçlarına uygun olan, bu tüzük hükümlerine ve dernek yönetim kurulunun alınmış kararlarına aykırı düşmeyen her türlü öneriyi dernek yönetim kuruluna bildirmek ve görüşünü alarak atılıma geçmek,
6. Yasaların, ana tüzüğün, dernek genel kurulu ile dernek yönetim kurulunun kendisine verdiği sair görevleri yerine getirmek.
ŞUBE YÖNETİM KURULU VE ŞUBE BAŞKANININ DERNEĞİ TEMSİL YETKİSİ Şube yönetim kurulu başkanı kendi bölgesinde derneği temsil eder. Ancak genel başkan, genel sekreter yada onlar adına konuşan dernek yönetim kurulu üyesinin onayını almaksızın derneği bağlayıcı hiçbir demeç veremezler. Özellikle şube bölgesinin dışındaki olaylar hakkında dernek adına hiçbir atılımda bulunamazlar. Şube bölgesi içindeki derneği temsil yetkisinden doğan her davranış için dernek yönetim kurulundan onay almak, eğer bu onay için zaman açısından olanak bulunamazsa sonradan derhal bilgi vermek zorundadırlar.
ŞUBELERİN HESAPLARI
Şubeler hesaplarını dernek genel merkezine devretmek zorundadırlar. Ancak zaruri ve günlük masraflarını karşılanması için gelirlerinin yüzde ellisini avans olarak tutabilirler ve gerektiğinde dernek yönetim kurulundan ayrıca avans isteyebilirler. Şubeler avanlarıyla ilgili olarak 3 ayda bir genel merkeze yazılı olarak hesap verirler.
ŞUBE DENETÇİLERİNİN SEÇİMİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Şube denetleme kurulu 3 asil 3 yedek üyeden oluşur.
Şube denetçileri, şube yönetim kurulunun tüm işlemlerini en 3 ayda bir denetler. Bu denetleme sırasında şubenin tüm defter, kayıt, makbuz ve benzeri belgelerini inceleyebilirler.
Denetçiler incelemelerine ilişkin kararlarını denetleme kurulu karar defterine yazarak altını imzalarlar. Kararlarının bir örneğini dernek yönetim kuruluna verirler.
Şube genel kurulunun olağanüstü toplanma gereğini duyarlarsa durumu dernek ve şube yönetim kurullarına ileterek en geç bir ay içinde toplantının yapılmasını isterler.
YILLIK AİDAT MİKTARI
Üyelerin 750.000.-TL.sı ile 3.000.000.-TL. arasında yönetim kurulunca tayin edilen miktar kadar aidat ödemeleri, 2 yıl üst üste aidat ödemeyenlerin yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkartılmalarına karar verilmiştir.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Derneğin gelir kaynakları:
1. Üye aidatları,
2. Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirle,
3. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
4. Bağışlar ve yardımlar,
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur.
Dernek, dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alabilmek için önce İçişleri Bakanlığı'nın izni alması gerekir.
YARDIM KABUL EDİLEMEYECEKLER
Dernek, siyasi partilerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan herhangi bir suretle maddi yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara yardımda bulunamaz.
DEFTER VE KAYITLAR
Dernek aşağıda adı yazılı defterleri tutar:
1. Üye kayıt defteri: Derneği girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri bu deftere yazılır.
2. Karar defteri: Yönetim kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır. Kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
3. Gelen ve giden evrak defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kaydolunur.
4. Gelir ve gider defteria: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paranın da verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
5. Bütçe, kesin hesap ve bilanço defteri: Bütçe kesin hesap ve bilanço bu deftere işlenir.
6. Demirbaş defteri: Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.
7. Alındı belgesi kayıt defteri. Bu defterlerin noter tasdiki zorunludur.
GELİRLER VE GİDERLERDE USUL
Dernek gelerleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin süresi, özel kanunlarında gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye Bakanlığı'nca bastırılır.
Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren otuz gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa, dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak bağış ve aidat kabul eder.
Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunan açık kimliği ve imzası bulunur.
Maliye Bakanlığı'nca resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgesi kullanılmaz.
Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri dernek yönetim kurulu bir kararla belirtir ve bu karar oy yörenin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.
Dernek adına gazete, dergi ve öteki basılı eserler vererek bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.
DERNEĞİN İÇDENETİM ŞEKİLLERİ
Derneği içdenetimi, Dernekler Kanunu ve dernek tüzüğüne göre, denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir.
Ancak dernek tüzüğünde, "dernek tüzüğüne göre" hükmü getirilerek belirtilmiş olmakla birlikte, yeteri bulunmayan durumlarda, bu eksikliği tamamlamak, üyelerle dernek organları ve görevlilerine tüm dernek faaliyetleriyle işlemlerinde yol göstermek ve yardımcı olmak amacıyla tek veya ayrı birim metinler hazırlanıp, genel kurulun onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe konulacak yönetmelikler çıkarılabilir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Olağan veya olağanüstü toplantı gündemine konulmak, yeterli bir süre önce değişiklik önerileri yazılı olarak üyelere bildirmek koşulu ile tüzük değiştirilebilir.
Görüşmelere başlanması için genel kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk uygulanır.
Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin 2/3'nün oyudur.
FESİH HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneği feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinden en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler tüzüğün 12. maddesine göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Derneğin yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazılı bildirirler.
Fesih kararı ile birlikte, derneğin mal varlığı İstanbul Tıpp Fakültesi'ne bırakılır.
Tasfiye ve intikal mahallinden büyük mülki amirliğinin emirleri doğrultusunda yapılır.
TÜRK KANUNU MEDENİSİNİN UYGULANMASI
Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda, Dernekler Kanunun, bu kanunda hüküm bulunmayan hallerde Türk Kanunu Medenisinin hükümleri uygulanır.