Planificación y Política Empresarial
Trabajo Final
Preparado por: Elsa Lozada
El presente
trabajo está dirigido a mostrar un plan estratégico a la Empresa Decopuerta HG,
con la finalidad de aumentar sus ganancias a través de la mejora de su proceso
de ventas y producción.
A
pesar que la empresa, nunca tuvo políticas de sistemas organizados, (por ser
una pequeña empresa familiar), siempre funcionó con los niveles se utilidad
deseado por sus propietarios. Sin embargo la situación económica del país,
comenzó a afectarlo, exigiendo del negocio una cierta estabilidad. Al disminuir
los clientes, aumentó la competencia. Se empezó a presentar el problema que
empresas medianas ,un tanto más organizadas y con plataformas más costosas, que
se movían alrededor de cliente grandes, comenzaron a incursionar en el área de
clientes residenciales. Al ocurrir esto, el área de trabajo de Decopuertas H.G.
se vio penetrada por un competidor que, incluso podía ofrecer precios más
económicos pues gozaba de mejore descuentos por parte de los proveedores, por
volúmenes de compra.
Se
presentó la necesidad de buscar correctivos, por lo que se pensó en organizar
los procesos de la empresa para poder incrementar la productividad. De allí que
surge la idea de crear un plan para mejorar la producción y venta del negocio
Plan Estratégico de la Empresa:
Decopuertas HG.
Introducción:
Decopuertas
HG, es una pequeña empresa dedicada a todo lo concerniente al ramo de la
decoración. Específicamente se desarrolla en el área de fabricación y
mantenimiento de:
-
Puerta de Baño
(pareduch)
-
Puertas
plegables
-
Techo rasos
-
Tabiquerías
-
Cierre de Balcón
-
Ventanales
-
Cortinas
Verticales
-
Y en general
cualquier afín a lo anterior.
La
empresa está conformada por dos socios, que tiene a su cargo diferentes áreas
de la empresa:
Socio
A: encargado de la administración y la venta.
Socio
B: encargado de la manufactura y la instalación
A cargo de los socios se encuentra 3
empleados.
1
Encargada de Oficina
1
Instalador
1
Asistente al instalador
Adicionalmente
se cuenta con 2 vendedores
independientes a la empresa.
La
empresa labora en Maracay, Edo Aragua, Venezuela
Cuenta
con proveedores de Caracas, Maracay y Valencia para la materia prima de su
producción.
La
parte de contabilidad es realizada por una empresa contratada para esto.
Misión:
Somos
una empresa dedicada la fabricación e instalación de elementos decorativos y
complementarios de edificaciones, así como también a ofrecer servicios de
asesoría, suministro de partes y repuestas y mantenimiento a todo lo
concerniente a nuestro ramo, en un ambiente de participación de todos sus
trabajadores, quienes permiten obtener productos de óptima calidad para
satisfacer las necesidades de nuestros clientes, en una relación comercial
justa y altamente productiva.
Visión:
Participar
activamente en los próximos años en la economía de la región, expandiendo las
ventas, con la finalidad de participar activamente en la mejora económica del
país y ser los líderes en el mercado de la decoración y la remodelación,
incrementando continuamente nuestra productividad.
Acciones
para influir valor:
Bienes y servicios: La empresa canaliza sus esfuerzos
en desarrollar una plataforma que incremente sus actividades económicas, como
son:
- Diseño y desarrollo de elementos
decorativos y remodelación de interiores.
-
Servicios de
asesoramiento.
-
Servicio mantenimiento.
Escenario
actual de la empresa:
En
la actualidad se tiene una empresa, básicamente familiar, que se ha
desarrollado en base a grande conocimientos de venta, que en la práctica, el
socio principal ha conseguido, pero con una organización operativa que se ha
venido estableciendo, a medida que la empresa lo ha perdido, pero sin ningún
tipo de planificación ni previsión por parte del dueño.
La
incorporación de un nuevo socio ha exigido al negocio, mayores niveles de
ganancias, en medio de la economía inestable que ha rodeado al país en los
últimos años. Al mismo tiempo, la incorporación de éste nuevo socio ha
incrementado la capacidad productiva de la empresa, lo que redunda en una
mejora del mismo. Sin embargo, con la creciente competencia y la poca
planificación de la empresa, éste beneficio podría revertirse rápidamente. La
infraestructura limitada de la empresa y el bajo nivel de inversión que posee,
podría poner en peligro la estabilizad de la empresa.
Se plantea, bajo este escenario, dos
posibilidades:
1)
Seguir siendo una
empresa familiar con recursos y crecimiento limitado.
2)
Plantear una
reestructuración de la empresa, para mejorar los niveles de venta y producción mejorando los procedimientos
operativos de la empresa, para poder conseguir un puesto sólido en el mercado
de la región.
La gerencia de la empresa, en la persona
de los dos socios principales, determinó que la opción 2 es la deseada para la
empresa.
Escenario
futuro de la empresa:
“Mejorar los niveles de venta y producción mejorando los procedimientos
operativos de la empresa, para poder conseguir un puesto sólido en el mercado
de la región”
Si pensamos en un escenario bajo esta
premisa, se espera una empresa que pueda pasar, en un mediano plazo, de la
categoría de pequeña empresa, a la categoría de mediana empresa. A corto plazo
se aspira mejorar los niveles de ventas y producción de la empresa,
consiguiendo, por consecuencia el aumento de la utilidad. Se plantea un
ambiente de trabajo más organizado, y una mejora de la infraestructura y en las
inversiones y reinversiones en la empresa.
Limitaciones
de la planificación establecida:
Llevar
a cabo la reestructuración de la empresa, para que a mediano plazo mejore su
posicionamiento, exige cambios más allá
de la mejora de los procedimientos de ventas y producción. En consecuencia, la
gerencia de la empresa plantea la alternativa de llevar a cabo una
planificación para la mejora de sólo sus áreas de producción y ventas, con la
finalidad de alcanzar el objetivo a corto plazo planteado en el escenario
futuro de la empresa.
En base a esto, se desarrolla la planificación
estratégica para la empresa “Decopuertas HG”
Objetivos
de la planificación:
Objetivo General
Mejorar los niveles de utilidad de la empresa a través
de la revisión de los procedimientos de ventas y producción que posee
actualmente la empresa.
Objetivos Específicos
-
Mejorar los
procedimientos de recepción y suministro de información desde los clientes y
hasta el cuerpo de ventas.
-
Mejorar los
procedimientos en el taller de fabricación con la finalidad de facilitar el
envío de información al mismo, al tiempo que se incrementa la producción.
-
Mejorar los procedimientos de procura de materia
prima para la fabricación de los productos, de manera de disminuir los errores
en cuanto a cantidad y clase de materia prima que se necesitan.
-
Mejorar los
procedimientos de ventas y coordinación de los vendedores para que de esta
manera podamos aumentar el nivel de ingreso de la empresa.
Análisis
de la situación:
Procederemos
a evaluar la empresa de manera de establecer el punto en el que estamos
parados, de manera que puntualicemos exactamente los que debemos modificar y
los que, eventualmente, pueden
permanecer igual. Para ello, primero realizaremos un análisis general de
la situación de la empresa valiéndonos de un análisis FODA para evaluar,
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Fortalezas:
-
A pesar de ser una
pequeña empresa, ha permanecido durante muchos años en el mercado, ofreciendo
calidad y buen servicio, lo que ha cultivado una gran cantidad de buenas
referencias que propician y aseguran nuevos contratos.
-
Gran mística de trabajo
y dedicación.
-
Conocimiento absoluto
del producto que se fabrica y se instala.
-
Buenas referencias
tanto bancarias como comerciales, lo que podría favorecería futuros prestamos y
créditos.
-
Buena política de
precios justos.
-
Disposición total a
permitir la supervisión por parte del cliente a los trabajos, esto le da
confianza y seguridad a todos nuestros clientes.
Oportunidades:
-
La ubicación de la
empresa, no ofrece competencia cercana, es decir no se tiene otro distribuidor
igual en sus cercanías.
-
La ubicación, cerca
urbanizaciones establecidas y en construcción favorece la penetración del
producto.
-
Ofrecemos una amplia
gama de productos, lo que nos da la oportunidad de movernos en un amplio
espectro del mercado.
-
Uno de los socios posee
amplia experiencia en ventas y trato con el público.
-
El tener una
infraestructura poco costosa permite mejorar algunos precios al detal.
Debilidades:
-
En principio, no se
puede olvidar que se trata de una pequeña empresa, lo que ocasiona que gran
parte de las tareas que se desarrollan, se realicen sin ningún procedimiento
específico.
-
Las tareas de los
socios, en ocasiones se intercambian, lo que unido con una falta de
procedimiento para la comunicación, ocasiona que se repitan acciones o se dejen
actividades por realizar.
-
Falta de publicidad, y
por consiguiente poca penetración en el mercado.
-
Falta de penetración en
el medio de la construcción. Si se conocieran mejor en ese medio, la cantidad
de contratos, aumentaría.
Amenazas:
-
A pesar de que
físicamente, en los alrededores a la ubicación e la empresa, no se encuentran
similares a nosotros, en la totalidad de la zona de ventas: Maracay, Cagua,
Turmero y adyacencias, si se encuentra una fuerte competencia.
-
El tener poca
infraestructura le permite competir con mejores precios en los contratos
pequeños, pero para los grandes contratos se presenta el problema de poco inventario
y poco personal para enfrentar el aumento de producción.
Estrategias:
En
virtud de haber establecido la situación actual de la empresa, se establecerán
las estrategias que se deben seguir la mejorar los aspectos detectados en las
debilidades y amenazas.
Las
estrategias planteadas han tomado en cuenta el tipo de empresa a la que están
dirigidas, de manera de no establecer tareas o procedimientos difíciles de
alcanzar o realizar por la misma
Objetivo:
Mejorar
los procedimientos de recepción y suministro de información desde los clientes
y hasta el cuerpo de ventas.
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Denominación
de la estrategia: Elaboración de procedimientos para los reportes de
llamadas: |
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Alcance
de la estrategia: Esta acción tiene un carácter organizativo que mejorará
el proceso de atención al cliente. Obedece a la imposibilidad de mantener un
personal constantemente en la oficina y la alta frecuencia en la que los
encargados de las ventas están fuera de horas de oficina. Por lo tanto, se debe llevar un libro de
llamadas, para que ningún cliente se deje de visitar. Si la encargada de
la oficina no se encuentra, el
personal de venta asignado para atender al cliente puede saber si hubo o no
llamadas nuevas, con solo revisar el libro. |
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Proyectos
parciales que incluye |
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Proyectos
directos: Elaboración de un formato sencillo para el registro
de cada llamada |
Proyectos
indirectos: |
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Relación
con el objetivo planteado: Directamente ataca el problema de fallas en la
comunicación dentro de la empresa. |
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Efectos
negativos que son previsibles si no se ejecutara la acción estratégica En particular se seguiría teniendo problemas con la
información que llega por teléfono y que debe ser informada oportunamente al
cuerpo de ventas, para que el potencial comprador sea atendido o para que se
le resuelva algún problema a los clientes, en el ámbito del mantenimiento |
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Responsables: La encargada de oficina, en combinación con los
encargados de ventas, serán los responsables de elaborar el formato que satisfaga
a las necesidades de ambos, de manera que esté acorde a sus expectativas. El
formato debe ser accesible a todas las partes y sin complicaciones
burocráticas. La encargada de oficina debe llevar a cabo la tarea
de mantener el libro al día |
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Relación
con otras estrategias Esta acorde con todas las demás estrategias de
desarrollo de procedimientos. |
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Financiación No se requiere de una inversión por parte de la
empresa pues se prevé que sea elaborado como un libro de anotaciones, para
que por los momentos no se produzcan gastos de impresión de talonarios de
formatos especiales |
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Evaluación Disminución de llamadas no atendidas o llamadas
atendidas después del tiempo necesario. El control de ésta situación se realizará por parte
de la gerencia semanalmente. Para ello se cotejará el libro de llamadas con
los clientes atendidos. |
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Objetivo:
Mejorar
el proceso de registro y archivo de presupuesto.
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Denominación
de la estrategia: Elaboración de un procedimiento para la numeración
y archivo de presupuestos |
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Alcance
de la estrategia: Esta acción tiene un carácter organizativo que
mejorará el proceso de atención al cliente. Obedece a la necesidad que se ha planteado
de tener fácil acceso de la información una vez realizado el presupuesto,
tanto para procesar la orden de trabajo si el presupuesto es aprobado, como
para referencias futuras del mismo, en caso necesario. Por lo tanto se deben
numerar los presupuestos y archivarlos por nombre de cliente. Se debe
disponer adicionalmente un libro en el que se lleve el correlativo de los
presupuestos asociados con el nombre del respectivo cliente. |
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Proyectos
parciales que incluye |
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Proyectos
directos: Elaboración del libro de correlativos de
presupuestos. Organización del archivo. |
Proyectos
indirectos: |
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Relación
con el objetivo planteado: Directamente ataca el problema de ubicación de los presupuestos
realizados al cliente una vez que se recibe la aprobación, especialmente
cuando dicha aprobación se obtiene con cierta posterioridad a la fecha de
elaboración del presupuesto. Facilita las actualizaciones de los presupuesto.
Finalmente facilita las referencias
futuras a los presupuestos realizados. |
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Efectos
negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica Entorpecimiento del proceso de producción, pues se
retrasa el paso de información al taller. Perdida de tiempo si el caso de extravío se deba levantar de nuevo. Perdida de dinero si los montos se modifican en un
recalculo del presupuesto. |
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Responsables: La encargada de la oficina en combinación a los encargados
de presupuestar diseñaran el libro de correlativos. Se establecerá la
logística para asignación de número. La encargada de oficina organizará el archivo. |
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Relación
con otras estrategias Esta acorde con todas las demás estrategias de
desarrollo de procedimientos. |
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Financiación No se requiere de una inversión por parte de la
empresa pues se prevé que sea elaborado como un libro de anotaciones, para
que por los momentos no se produzcan gastos de impresión de talonarios de
formatos especiales |
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Evaluación Disminución de pérdida de tiempo innecesario. Aumento de la fluidez del trabajo al taller. El control de ésta situación se realizará por parte
de la gerencia chequeando el libro de correlativos. |
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Objetivo:
Mejorar
el proceso de envío de información al taller.
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Denominación
de la estrategia: Elaboración ordenes de producción con correlativo. |
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Alcance
de la estrategia: Esta acción tiene un carácter organizativo que
mejorará el proceso de producción. Obedece a la necesidad de establecer una
vía confiable de información con el taller para que éste elabore exactamente
lo que se le presupuestó al cliente, sin que ocurran errores. Por lo tanto,
se debe elaborar un formato en el que pueda reflejar todos los detalles del
trabajo, además de un correlativo. Adicionalmente debe contemplar el número
del presupuesto y el nombre del cliente, sin olvidar el tiempo de entrega
ofrecido al cliente. |
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Proyectos
parciales que incluye |
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Proyectos
directos: Elaboración de formatos para la orden de
producción. Elaboración de libro de registro de órdenes de
compra. |
Proyectos
indirectos: |
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Relación
con el objetivo planteado: Directamente ataca el problema de distorsión de la
información que debe llegar al taller. El establecimiento de la fecha de entrega permite
la organización de la secuencia de los trabajos. Reduce la
pérdida de dinero a causa de los errores en el taller. |
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Efectos
negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica Pérdida de dinero por reteso en las entregas a
causa de retrasos en la producción. Pérdida de dinero por errores de producción. Pérdida de dinero por tiempo extra |
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Responsables: El encargado de taller en conjunto con la encargada
de oficina elaborará el formato de la orden de taller. |
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Relación
con otras estrategias Esta acorde con todas las demás estrategias de
desarrollo de procedimientos |
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Financiación Se requiere de una pequeña inversión para la elaboración
de los talonarios de orden de taller, debe ser con copia. Se puede disponer
de caja chica para la financiación. |
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Evaluación Disminución de pérdida de tiempo innecesario. Disminución de problemas de entrega Aumento de la fluidez del trabajo al taller. El control de ésta situación se realizará por parte
de la gerencia supervisando la efectividad del trabajo del taller |
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Objetivo:
Incentivo
de la publicidad
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Denominación
de la estrategia: Establecimiento de una nueva táctica publicitaria |
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Alcance
de la estrategia: Esta estrategia
tiene como objeto el dar a conocer
la empresa para lograr una mayor penetración en el mercado. El esquema
que se plantea se basa en la distribución de volantes. |
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Proyectos
parciales que incluye |
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Proyectos
directos: Diseño y elaboración del volante |
Proyectos
indirectos: |
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Relación
con el objetivo planteado: Directamente ataca el problema de divulgación de la
información de la empresa. |
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Efectos
negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica Se dejará de penetrar nuevos mercados a causa de la
falta de conocimiento de la empresa. |
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Responsables: La gerencia se encargará de diseñar elaborar el volante. El cuerpo de venta distribuirá los volantes. |
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Relación
con otras estrategias |
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Financiación Se requiere de una pequeña inversión para la
impresión de los volantes. Gastos varios se encargarán de financiarlo. |
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Evaluación Aumento de ordene de compras de clientes fueras del
alcance acostumbrado para la empresa. |
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Objetivo:
Mejora de las ventas
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Denominación
de la estrategia: Organizar y distribuir el trabajo de los
vendedores. |
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Alcance
de la estrategia: Esta acción tiene un carácter organizativo que
mejorará el proceso de ventas en la empresa. Obedece a la necesidad de
establecer nuevos sectores de ventas, tales como el área de la construcción,
además de organizar las áreas ya existentes. Por lo tanto, se debe elaborar
una zonificación de la ciudad para ser asignada a cada vendedor. |
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Proyectos
parciales que incluye |
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Proyectos
directos: Establecer las empresas de la construcción con
mayores posibilidades de acceso para la empresa. Zonificación de la ciudad Asignación de las zonas a los vendedores Elaboración de un formato de informe del vendedor |
Proyectos
indirectos: |
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Relación
con el objetivo planteado: Directamente ataca el problema de falta de ventas
de la empresa. Organización de
la empresa. |
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Efectos
negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica Se mantendrá fuera del alcance de la empresa un
mercado que puede ofrecer una gran ganancia. Se mantienen zonas de la ciudad sin ser atendidas
suficientemente. |
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Responsables: EL socio encargado de las ventas se encargará de establecer
los nuevos clientes y de distribuir las zonas a los vendedores. El encargado de ventas junto a la en cargada de
oficina elaboraran el formato para control de vendedores |
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Relación
con otras estrategias Esta acorde con todas las demás estrategias de
organización de la empresa. |
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Financiación Se requiere de una pequeña inversión para la
elaboración de los talonarios de control de vendedores, debe ser con copia.
Se puede disponer de caja chica para la financiación. |
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Evaluación Aumento de las ordenes de compra que llegan a la
empresa |
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Objetivo:
Mejora del financiamiento de la empresa
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Denominación
de la estrategia: Consecución de créditos y financiamiento para la empresa |
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Alcance
de la estrategia: Esta acción tiene un carácter operativo que
mejorará el proceso de producción en la empresa. Obedece a la necesidad de
establecer nuevos canales y niveles de créditos en los proveedores para poder
adquirir mayor volumen de material. A tiempo que se plantea la solicitud de
un préstamo bancario para aumentar el grado de operatividad de la empresa |
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Proyectos
parciales que incluye |
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Proyectos
directos: Solicitud de créditos. Solicitud de préstamo. |
Proyectos
indirectos: |
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Relación con
el objetivo planteado: Directamente ataca el problema de falta
operatividad de la empresa. |
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Efectos
negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica Falta de material y recursos para cubrir los nuevos
niveles de ventas, que se aspiran al
aplicar todas las estrategias organizativas a la empresa. |
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Responsables: Los dos socios deben realizar los pasos necesarios
para la consecución de nuevos créditos y prestamos. |
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Relación
con otras estrategias |
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Financiación |
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Evaluación Mayor fluidez de caja Mayor adquisición de materiales |
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Detalles
de funcionamiento de las estrategias:
Las
estrategias, planteadas están encaminadas organizar los procedimientos. Cada una
de las tareas que se realizan debe tener una serie de pasos definidos que deben
ser cumplidos por todos en la empresa. Sin embargo se trató de ser lo menos
traumático posible, en el establecimiento de procedimientos, pues se trata de
una empresa que, como dijimos anteriormente, es familiar y están acostumbrados
a trabajar sin ninguna secuencia definida. Por esta razón, los procedimientos
son sencillos y fáciles de poner en práctica.
Se
debe recordar, que a pesar que cada persona tiene su tarea asignada, dentro de
la empresa, por ser ésta pequeña, se tiene tendencia a repartirse el trabajo,
según el flujo del mismo, así sean actividades que tradicionalmente realice
otro.
Por
esta razón es primordial que todos conozcan todos los procedimientos para que,
en el caso de intercambio de funciones, los procedimientos se sigan llevando a
cabo correctamente.
Se
ha tratado de elaborar un plan para organizar la producción y las ventas, por
lo que se comienza desde el momento en el que recibe una llamada. Ésta debe ser
debidamente registrada, con un orden prefijado y conocido por todos, para que
todos, tengan acceso a la información.
Los
presupuesto, deben estar numerados y registrados en el libros de presupuestos,
para su rápida localización. Una vez elaborados deben ser archivados.
Al
confirmarse la orden de compra se debe elaborar una orden de producción,
también con un correlativo, de ésta manera se evitarán confusiones cuando se
hable solo de nombres de clientes, sino también con su respectiva numeración. Se realizarán con duplicado a la oficina,
para aumentar el grado de seguridad. Las ordenes de producción en el taller,
permitirá organizar el trabajo, para que no se retrase ninguno. Permitirá que
el encargado de taller tenga información de los trabajos nuevos, así no esté
presente ninguna persona que se lo informe verbalmente.
Las
estrategias anteriormente descritas evitarán que, aún cuando los socios
intercambien las tareas de vendedor o encargado de taller, se presenten
confusiones y se vea afectado el buen desenvolvimiento del trabajo.
Actualmente
se tiene, un anuncio en los clasificados del diario local además del nombre y
descripción de la empresa en un lugar visible, en las afueras del local. Se
implementará la distribución de volantes para intensificar la publicidad,
pudiéndose implementar cualquier otra estrategia publicitaria, en el futuro, en
la medida en que las finanzas de la empresa lo permitan.
Los
vendedores deben ser instruidos para incrementar las visitas a las áreas en
construcción, las cuales son más susceptible a tener demanda de nuestro
producto. Adicionalmente, y en el área residencial se debe dividir la ciudad
por zonas para que el cuerpo de venta cubra, progresivamente, los lugares de
las ciudades de Maracay, Cagua y Turmero en la que principalmente se desarrolla
la empresa.
Los
vendedores deben estar organizados para que no se entorpezcan ellos mismo, sus
labores.
Se
aspira, por consiguiente que aumente el número de órdenes de compra, al aplicar
las nuevas estrategias de publicidad y venta. En consecuencia a esto se tendrá
una mayor producción, la cual debe ser encaminada y organizada con las
estrategias planteadas al principio, en el área de oficina y taller. Sin
embargo, para cubrir los gastos de éste nuevo volumen de producción se
procederá a la solicitud de créditos a los proveedores y préstamos en alguna
entidad financiera, que permita a la empresa comenzar a trabajar bajo el nuevo
ritmo.
Se
debe tener en cuenta que hay que realizar un crecimiento en termino de la
infraestructura del negocio, pero en un principio se plantea el uso del
préstamo para poder hacer fluir el nuevo número de ordenes de compra y se deja
abierta la posibilidad de reinversión en nuevas revisiones del plan.
Finalmente,
debe realizarse una sensibilización en los miembros de la empresa, para que
crean en el nuevo proyecto de empresa que se plantea, pues se requiere de la
participación activa de todos, para que se puedan obtener los resultados.
Hay
que instruirlos en el hecho que la siguiente secuencia, garantiza el éxito:
Estrategia
planteada – actividad desarrollada – resultados
positivos – objetivo cumplido.
Estructura
operativa para la implantación el plan:
Para
la consecución de los objetivos, es necesario, no solamente establecer
estrategias, sino oponerlas en marcha. Para la realización de las mismas se
establecerá serie de actividades a realizar:
-
Se realizará una
reunión previa con todos los miembros de la empresa para realizar el proceso de
información del plan y comenzar con la fase de sensibilización al personal.
-
Se debe constituir una
comisión que velará por que las actividades que se deben realizar para la
consecución del plan, se está llevando a cabo.
-
Se debe realizar la
distribución de actividades a cada una de las personas responsables de las
mismas, tal como lo señala el plan.
-
Se debe establecer
plazos de evaluación para las actividades desarrolladas por parte del comité
responsable de velar por la ejecución del plan. Estas evaluaciones deben ser
periódicas a modo de garantizar la continuidad de actividades.
-
Se deben fijar en
plazos de tiempos no mayores de 15 días de la reunión inicial, las reuniones de
cada grupo de trabajo, con su responsable para la implementación de la
actividad que permitirá la ejecución de la estrategia.
-
El plan debe ser puesto
en marcha. inmediatamente después de la reunión inicial, con la realización de
la reuniones y el arranque de las actividades organizativas, previstas en el
plan.
-
La solicitud del
préstamo debe realizarse en la entidad financiera de confianza, por un monto no
menor de Bs. 10.000.000.
Conclusiones:
La planificación
desarrollada es sencilla y adaptada a la empresa, par que pueda ser
implementada fácilmente. Se sugiere ponerla en marcha lo antes posible, pues
con los niveles de competencia que se tienen, se hace cuesta arriba sobre salir
si no se está organizado.
Se
sugiere realizar un plan en lo concerniente a los procesos administrativos y
contables, para que pueda observase una mejora completa de las finanzas de la
empresa.
Conclusiones
del trabajo:
Se
ha diseñado un plan de estratégico para las mejoras de la producción y las
ventas de una empresa, que ha funcionado durante muchos años como una pequeña
empresa, casi artesanal. Durante todos esos años, la estabilidad de la
situación económica del país había permitido que funcionara sin problemas, pero
a medida que la economía empeoró la
empresa comenzó a sentir sus efectos. Se impone una reestructuración de la
misma si se desea que se convierta en una empresa realmente productiva y
rentable.
Es
importante darse cuenta, entonces, el papel que juega la planificación en la
vida de una empresa, pues ayuda a canalizar los esfuerzo y a orientarlos hacia
la dirección adecuada.
Cuando
no se tiene organizado nada, quizá es bueno planificar, pues todo lo que se
sugiere es nuevo y puede ser aplicable pues aún no está, pero resulta muy
perjudicial el hecho de que todos en la empresa piensan que llevan años
trabajado a su manera y que ha funcionado y que la egresa solo pasa por una
mala racha. No es necesario implementar esas sofisticaciones, para que se
funcione. Eso es para empresas muy grandes y que a ellos no les hace falta.
Cuesta
trabajo hace entender a las personas que, dentro del mundo competitivo como el
de hoy, solo los más organizados pueden garantizar el éxito, solo aquellos que
están conscientes de su entorno, de sus posibilidades y que por consiguiente
saben que acciones hay que tomar.
Es
por ello que el planificador tiene que tener mucho conocimiento, no solo de la
técnicas de planificación, sino del tipo de empresa a la que se refiere para
poder adaptar tanto como sea posible, la planificación a la forma de la
empresa.
Bibliografía:
Planificación y política
empresrial, Leonor Dillon.
elibros Train You.
Infografía:
http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia.pdf
http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia1.pdf
http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia2.pdf
http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia3.pdf
http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia4.pdf