Planificación y Política Empresarial

Trabajo Final

Preparado por: Elsa Lozada

 

            El presente trabajo está dirigido a mostrar un plan estratégico a la Empresa Decopuerta HG, con la finalidad de aumentar sus ganancias a través de la mejora de su proceso de ventas y producción.

            A pesar que la empresa, nunca tuvo políticas de sistemas organizados, (por ser una pequeña empresa familiar), siempre funcionó con los niveles se utilidad deseado por sus propietarios. Sin embargo la situación económica del país, comenzó a afectarlo, exigiendo del negocio una cierta estabilidad. Al disminuir los clientes, aumentó la competencia. Se empezó a presentar el problema que empresas medianas ,un tanto más organizadas y con plataformas más costosas, que se movían alrededor de cliente grandes, comenzaron a incursionar en el área de clientes residenciales. Al ocurrir esto, el área de trabajo de Decopuertas H.G. se vio penetrada por un competidor que, incluso podía ofrecer precios más económicos pues gozaba de mejore descuentos por parte de los proveedores, por volúmenes de compra.

            Se presentó la necesidad de buscar correctivos, por lo que se pensó en organizar los procesos de la empresa para poder incrementar la productividad. De allí que surge la idea de crear un plan para mejorar la producción y venta del negocio

 

 

Plan Estratégico de la Empresa:

Decopuertas HG.

 

Introducción:

           

            Decopuertas HG, es una pequeña empresa dedicada a todo lo concerniente al ramo de la decoración. Específicamente se desarrolla en el área de fabricación y mantenimiento de:

-          Puerta de Baño (pareduch)

-          Puertas plegables

-          Techo rasos

-          Tabiquerías

-          Cierre de  Balcón

-          Ventanales

-          Cortinas Verticales

-          Y en general cualquier afín a lo anterior.

 

            La empresa está conformada por dos socios, que tiene a su cargo diferentes áreas de la empresa:

            Socio A: encargado de la administración y la venta.

            Socio B: encargado de la manufactura y la instalación

            A cargo de los socios se encuentra 3 empleados.

 

            1 Encargada de Oficina

            1 Instalador

            1 Asistente al instalador

           

            Adicionalmente se cuenta  con 2 vendedores independientes a la empresa.

 

            La empresa labora en Maracay, Edo Aragua, Venezuela

            Cuenta con proveedores de Caracas, Maracay y Valencia para la materia prima de su producción.

            La parte de contabilidad es realizada por una empresa contratada para esto.

 

Misión:

            Somos una empresa dedicada la fabricación e instalación de elementos decorativos y complementarios de edificaciones, así como también a ofrecer servicios de asesoría, suministro de partes y repuestas y mantenimiento a todo lo concerniente a nuestro ramo, en un ambiente de participación de todos sus trabajadores, quienes permiten obtener productos de óptima calidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, en una relación comercial justa y altamente productiva.

 

Visión:

            Participar activamente en los próximos años en la economía de la región, expandiendo las ventas, con la finalidad de participar activamente en la mejora económica del país y ser los líderes en el mercado de la decoración y la remodelación, incrementando continuamente nuestra productividad.

 

Acciones para influir valor:

Bienes y servicios: La empresa canaliza sus esfuerzos en desarrollar una plataforma que incremente sus actividades económicas, como son:

            -     Diseño y desarrollo de elementos decorativos y remodelación de interiores.

-         Servicios de asesoramiento.

-         Servicio mantenimiento.

 

Escenario actual de la empresa:

 

            En la actualidad se tiene una empresa, básicamente familiar, que se ha desarrollado en base a grande conocimientos de venta, que en la práctica, el socio principal ha conseguido, pero con una organización operativa que se ha venido estableciendo, a medida que la empresa lo ha perdido, pero sin ningún tipo de planificación ni previsión por parte del dueño.

            La incorporación de un nuevo socio ha exigido al negocio, mayores niveles de ganancias, en medio de la economía inestable que ha rodeado al país en los últimos años. Al mismo tiempo, la incorporación de éste nuevo socio ha incrementado la capacidad productiva de la empresa, lo que redunda en una mejora del mismo. Sin embargo, con la creciente competencia y la poca planificación de la empresa, éste beneficio podría revertirse rápidamente. La infraestructura limitada de la empresa y el bajo nivel de inversión que posee, podría poner en peligro la estabilizad de la empresa.

           

            Se plantea, bajo este escenario, dos posibilidades:

1)      Seguir siendo una empresa familiar con recursos y crecimiento limitado.

2)      Plantear una reestructuración de la empresa, para mejorar los niveles de venta  y producción mejorando los procedimientos operativos de la empresa, para poder conseguir un puesto sólido en el mercado de la región.

 

La gerencia de la empresa, en la persona de los dos socios principales, determinó que la opción 2 es la deseada para la empresa.

 

 

Escenario futuro de la empresa:

 

“Mejorar los niveles de venta  y producción mejorando los procedimientos operativos de la empresa, para poder conseguir un puesto sólido en el mercado de la región”

Si pensamos en un escenario bajo esta premisa, se espera una empresa que pueda pasar, en un mediano plazo, de la categoría de pequeña empresa, a la categoría de mediana empresa. A corto plazo se aspira mejorar los niveles de ventas y producción de la empresa, consiguiendo, por consecuencia el aumento de la utilidad. Se plantea un ambiente de trabajo más organizado, y una mejora de la infraestructura y en las inversiones y reinversiones en la empresa.

 

           

Limitaciones de la planificación establecida:

            Llevar a cabo la reestructuración de la empresa, para que a mediano plazo mejore su posicionamiento, exige  cambios más allá de la mejora de los procedimientos de ventas y producción. En consecuencia, la gerencia de la empresa plantea la alternativa de llevar a cabo una planificación para la mejora de sólo sus áreas de producción y ventas, con la finalidad de alcanzar el objetivo a corto plazo planteado en el escenario futuro de la empresa.

 

             En base a esto, se desarrolla la planificación estratégica para la empresa “Decopuertas HG”

 

Objetivos de la planificación:

           

            Objetivo General

Mejorar los niveles de utilidad de la empresa a través de la revisión de los procedimientos de ventas y producción que posee actualmente la empresa.

           

            Objetivos Específicos

             

-         Mejorar los procedimientos de recepción y suministro de información desde los clientes y hasta el cuerpo de ventas.

-         Mejorar los procedimientos en el taller de fabricación con la finalidad de facilitar el envío de información al mismo, al tiempo que se incrementa la producción.

-         Mejorar  los procedimientos de procura de materia prima para la fabricación de los productos, de manera de disminuir los errores en cuanto a cantidad y clase de materia prima que se necesitan.

-         Mejorar los procedimientos de ventas y coordinación de los vendedores para que de esta manera podamos aumentar el nivel de ingreso de la empresa.

 

Análisis de la situación:

 

            Procederemos a evaluar la empresa de manera de establecer el punto en el que estamos parados, de manera que puntualicemos exactamente los que debemos modificar y los que, eventualmente, pueden  permanecer igual. Para ello, primero realizaremos un análisis general de la situación de la empresa valiéndonos de un análisis FODA para evaluar, fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

 

            Fortalezas:

-         A pesar de ser una pequeña empresa, ha permanecido durante muchos años en el mercado, ofreciendo calidad y buen servicio, lo que ha cultivado una gran cantidad de buenas referencias que propician y aseguran nuevos contratos.

-         Gran mística de trabajo y dedicación.

-         Conocimiento absoluto del producto que se fabrica y se instala.

-         Buenas referencias tanto bancarias como comerciales, lo que podría favorecería futuros prestamos y créditos.

-         Buena política de precios justos.

-         Disposición total a permitir la supervisión por parte del cliente a los trabajos, esto le da confianza y seguridad a todos nuestros clientes.

 

            Oportunidades:

-         La ubicación de la empresa, no ofrece competencia cercana, es decir no se tiene otro distribuidor igual en sus cercanías.

-         La ubicación, cerca urbanizaciones establecidas y en construcción favorece la penetración del producto.

-         Ofrecemos una amplia gama de productos, lo que nos da la oportunidad de movernos en un amplio espectro del mercado.

-         Uno de los socios posee amplia experiencia en ventas y trato con el público.

-         El tener una infraestructura poco costosa permite mejorar algunos precios al detal.

 

            Debilidades:

-         En principio, no se puede olvidar que se trata de una pequeña empresa, lo que ocasiona que gran parte de las tareas que se desarrollan, se realicen sin ningún procedimiento específico.

-         Las tareas de los socios, en ocasiones se intercambian, lo que unido con una falta de procedimiento para la comunicación, ocasiona que se repitan acciones o se dejen actividades por realizar.

-         Falta de publicidad, y por consiguiente poca penetración en el mercado.

-         Falta de penetración en el medio de la construcción. Si se conocieran mejor en ese medio, la cantidad de contratos, aumentaría.

 

            Amenazas:

-         A pesar de que físicamente, en los alrededores a la ubicación e la empresa, no se encuentran similares a nosotros, en la totalidad de la zona de ventas: Maracay, Cagua, Turmero y adyacencias, si se encuentra una fuerte competencia.

-         El tener poca infraestructura le permite competir con mejores precios en los contratos pequeños, pero para los grandes contratos se presenta el problema de poco inventario y poco personal para enfrentar el aumento de producción.

 

 

            Estrategias:

            En virtud de haber establecido la situación actual de la empresa, se establecerán las estrategias que se deben seguir la mejorar los aspectos detectados en las debilidades y amenazas.

 

            Las estrategias planteadas han tomado en cuenta el tipo de empresa a la que están dirigidas, de manera de no establecer tareas o procedimientos difíciles de alcanzar o realizar por la misma

 

            Objetivo:

            Mejorar los procedimientos de recepción y suministro de información desde los clientes y hasta el cuerpo de ventas.

 

Denominación de la estrategia:

Elaboración de procedimientos para los reportes de llamadas:

Alcance de la estrategia:

Esta acción tiene un carácter organizativo que mejorará el proceso de atención al cliente. Obedece a la imposibilidad de mantener un personal constantemente en la oficina y la alta frecuencia en la que los encargados de las ventas están fuera de horas de oficina.    Por lo tanto, se debe llevar un libro de llamadas, para que ningún cliente se deje de visitar. Si la encargada de la  oficina no se encuentra, el personal de venta asignado para atender al cliente puede saber si hubo o no llamadas nuevas, con solo revisar el libro.

Proyectos parciales que incluye

Proyectos directos:

Elaboración de un formato sencillo para el registro de cada llamada

 

Proyectos indirectos:

Relación con el objetivo planteado:

Directamente ataca el problema de fallas en la comunicación dentro de la empresa.

Efectos negativos que son previsibles si no se ejecutara la acción estratégica

En particular se seguiría teniendo problemas con la información que llega por teléfono y que debe ser informada oportunamente al cuerpo de ventas, para que el potencial comprador sea atendido o para que se le resuelva algún problema a los clientes, en el ámbito del mantenimiento

Responsables:

La encargada de oficina, en combinación con los encargados de ventas, serán los responsables de elaborar el formato que satisfaga a las necesidades de ambos, de manera que esté acorde a sus expectativas. El formato debe ser accesible a todas las partes y sin complicaciones burocráticas.

La encargada de oficina debe llevar a cabo la tarea de mantener el libro al día

Relación con otras estrategias

Esta acorde con todas las demás estrategias de desarrollo de procedimientos.

Financiación

No se requiere de una inversión por parte de la empresa pues se prevé que sea elaborado como un libro de anotaciones, para que por los momentos no se produzcan gastos de impresión de talonarios de formatos especiales

Evaluación

Disminución de llamadas no atendidas o llamadas atendidas después del tiempo necesario.

El control de ésta situación se realizará por parte de la gerencia semanalmente. Para ello se cotejará el libro de llamadas con los clientes atendidos.

           

Objetivo:

            Mejorar el proceso de registro y archivo de presupuesto.

 

 

Denominación de la estrategia:

Elaboración de un procedimiento para la numeración y archivo de presupuestos

Alcance de la estrategia:

Esta acción tiene un carácter organizativo que mejorará el proceso de atención al cliente. Obedece a la necesidad que se ha planteado de tener fácil acceso de la información una vez realizado el presupuesto, tanto para procesar la orden de trabajo si el presupuesto es aprobado, como para referencias futuras del mismo, en caso necesario. Por lo tanto se deben numerar los presupuestos y archivarlos por nombre de cliente. Se debe disponer adicionalmente un libro en el que se lleve el correlativo de los presupuestos asociados con el nombre del respectivo cliente.

Proyectos parciales que incluye

Proyectos directos:

Elaboración del libro de correlativos de presupuestos.

Organización del archivo.

 

Proyectos indirectos:

Relación con el objetivo planteado:

Directamente ataca el problema de ubicación de los presupuestos realizados al cliente una vez que se recibe la aprobación, especialmente cuando dicha aprobación se obtiene con cierta posterioridad a la fecha de elaboración del presupuesto. Facilita las actualizaciones de los presupuesto. Finalmente facilita las referencias  futuras a los presupuestos realizados.

Efectos negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica

Entorpecimiento del proceso de producción, pues se retrasa el paso de información al taller.

Perdida de tiempo si el  caso de extravío se deba levantar de nuevo.

Perdida de dinero si los montos se modifican en un recalculo del presupuesto.

Responsables:

La encargada de la oficina en combinación a los encargados de presupuestar diseñaran el libro de correlativos. Se establecerá la logística para asignación de número.

La encargada de oficina organizará el archivo.

Relación con otras estrategias

Esta acorde con todas las demás estrategias de desarrollo de procedimientos.

Financiación

No se requiere de una inversión por parte de la empresa pues se prevé que sea elaborado como un libro de anotaciones, para que por los momentos no se produzcan gastos de impresión de talonarios de formatos especiales

Evaluación

Disminución de pérdida de tiempo innecesario.

Aumento de la fluidez del trabajo al taller.

El control de ésta situación se realizará por parte de la gerencia chequeando el libro de correlativos.

 

 

Objetivo:

            Mejorar el proceso de envío de información al taller.

 

Denominación de la estrategia:

Elaboración ordenes de producción con correlativo.

Alcance de la estrategia:

Esta acción tiene un carácter organizativo que mejorará el proceso de producción. Obedece a la necesidad de establecer una vía confiable de información con el taller para que éste elabore exactamente lo que se le presupuestó al cliente, sin que ocurran errores. Por lo tanto, se debe elaborar un formato en el que pueda reflejar todos los detalles del trabajo, además de un correlativo. Adicionalmente debe contemplar el número del presupuesto y el nombre del cliente, sin olvidar el tiempo de entrega ofrecido al cliente.

Proyectos parciales que incluye

Proyectos directos:

Elaboración de formatos para la orden de producción.

Elaboración de libro de registro de órdenes de compra.

 

Proyectos indirectos:

Relación con el objetivo planteado:

Directamente ataca el problema de distorsión de la información que debe llegar al taller.

El establecimiento de la fecha de entrega permite la organización de la secuencia de los trabajos.

Reduce  la pérdida de dinero a causa de los errores en el taller.

Efectos negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica

Pérdida de dinero por reteso en las entregas a causa de retrasos en la producción.

Pérdida de dinero por errores de producción.

Pérdida de dinero por tiempo extra

Responsables:

El encargado de taller en conjunto con la encargada de oficina elaborará el formato de la orden de taller.

Relación con otras estrategias

Esta acorde con todas las demás estrategias de desarrollo de procedimientos

Financiación

Se requiere de una pequeña inversión para la elaboración de los talonarios de orden de taller, debe ser con copia. Se puede disponer de caja chica para la financiación.

Evaluación

Disminución de pérdida de tiempo innecesario.

Disminución de problemas de entrega

Aumento de la fluidez del trabajo al taller.

El control de ésta situación se realizará por parte de la gerencia supervisando la efectividad del trabajo del taller

 

 

Objetivo:

            Incentivo de la publicidad

 

Denominación de la estrategia:

Establecimiento de una nueva táctica publicitaria

Alcance de la estrategia:

Esta estrategia  tiene como objeto el dar a conocer  la empresa para lograr una mayor penetración en el mercado. El esquema que se plantea se basa en la distribución de volantes.

Proyectos parciales que incluye

Proyectos directos:

Diseño y elaboración del volante

 

Proyectos indirectos:

Relación con el objetivo planteado:

Directamente ataca el problema de divulgación de la información de la empresa.

Efectos negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica

Se dejará de penetrar nuevos mercados a causa de la falta de conocimiento de la empresa.

Responsables:

La gerencia se encargará de diseñar  elaborar el volante.

El cuerpo de venta distribuirá los volantes.

Relación con otras estrategias

 

Financiación

Se requiere de una pequeña inversión para la impresión de los volantes.

Gastos varios se encargarán de financiarlo.

Evaluación

Aumento de ordene de compras de clientes fueras del alcance acostumbrado para la empresa.

 

 

Objetivo:

Mejora de las ventas

 

Denominación de la estrategia:

Organizar y distribuir el trabajo de los vendedores.

Alcance de la estrategia:

Esta acción tiene un carácter organizativo que mejorará el proceso de ventas en la empresa. Obedece a la necesidad de establecer nuevos sectores de ventas, tales como el área de la construcción, además de organizar las áreas ya existentes. Por lo tanto, se debe elaborar una zonificación de la ciudad para ser asignada a cada vendedor.

Proyectos parciales que incluye

Proyectos directos:

Establecer las empresas de la construcción con mayores posibilidades de acceso para la empresa.

Zonificación de la ciudad

Asignación de las zonas a los vendedores

Elaboración de un formato de informe del vendedor

Proyectos indirectos:

Relación con el objetivo planteado:

Directamente ataca el problema de falta de ventas de la empresa.

Organización de  la empresa.

Efectos negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica

Se mantendrá fuera del alcance de la empresa un mercado que puede ofrecer una gran ganancia.

Se mantienen zonas de la ciudad sin ser atendidas suficientemente.

Responsables:

EL socio encargado de las ventas se encargará de establecer los nuevos clientes y de distribuir las zonas a los vendedores.

El encargado de ventas junto a la en cargada de oficina elaboraran el formato para control de vendedores

Relación con otras estrategias

Esta acorde con todas las demás estrategias de organización de la empresa.

Financiación

Se requiere de una pequeña inversión para la elaboración de los talonarios de control de vendedores, debe ser con copia. Se puede disponer de caja chica para la financiación.

Evaluación

Aumento de las ordenes de compra que llegan a la empresa

 

 

Objetivo:

Mejora del financiamiento de la empresa

 

 

Denominación de la estrategia:

Consecución de créditos y financiamiento  para la empresa

Alcance de la estrategia:

Esta acción tiene un carácter operativo que mejorará el proceso de producción en la empresa. Obedece a la necesidad de establecer nuevos canales y niveles de créditos en los proveedores para poder adquirir mayor volumen de material. A tiempo que se plantea la solicitud de un préstamo bancario para aumentar el grado de operatividad de la empresa

Proyectos parciales que incluye

Proyectos directos:

Solicitud de créditos.

Solicitud de préstamo.

 

Proyectos indirectos:

Relación con el objetivo planteado:

Directamente ataca el problema de falta operatividad de la empresa.

Efectos negativos que se previsibles si no se ejecutara la acción estratégica

Falta de material y recursos para cubrir los nuevos niveles de  ventas, que se aspiran al aplicar todas las estrategias organizativas a la empresa.

Responsables:

Los dos socios deben realizar los pasos necesarios para la consecución de nuevos créditos y prestamos.

Relación con otras estrategias

 

Financiación

 

Evaluación

Mayor fluidez de caja

Mayor adquisición de materiales

 

 

Detalles de funcionamiento de las estrategias:

            Las estrategias, planteadas están encaminadas organizar los procedimientos. Cada una de las tareas que se realizan debe tener una serie de pasos definidos que deben ser cumplidos por todos en la empresa. Sin embargo se trató de ser lo menos traumático posible, en el establecimiento de procedimientos, pues se trata de una empresa que, como dijimos anteriormente, es familiar y están acostumbrados a trabajar sin ninguna secuencia definida. Por esta razón, los procedimientos son sencillos y fáciles de poner en práctica.

            Se debe recordar, que a pesar que cada persona tiene su tarea asignada, dentro de la empresa, por ser ésta pequeña, se tiene tendencia a repartirse el trabajo, según el flujo del mismo, así sean actividades que tradicionalmente realice otro.

            Por esta razón es primordial que todos conozcan todos los procedimientos para que, en el caso de intercambio de funciones, los procedimientos se sigan llevando a cabo correctamente.

            Se ha tratado de elaborar un plan para organizar la producción y las ventas, por lo que se comienza desde el momento en el que recibe una llamada. Ésta debe ser debidamente registrada, con un orden prefijado y conocido por todos, para que todos, tengan acceso a la información.

            Los presupuesto, deben estar numerados y registrados en el libros de presupuestos, para su rápida localización. Una vez elaborados deben ser archivados.

            Al confirmarse la orden de compra se debe elaborar una orden de producción, también con un correlativo, de ésta manera se evitarán confusiones cuando se hable solo de nombres de clientes, sino también con su respectiva numeración.  Se realizarán con duplicado a la oficina, para aumentar el grado de seguridad. Las ordenes de producción en el taller, permitirá organizar el trabajo, para que no se retrase ninguno. Permitirá que el encargado de taller tenga información de los trabajos nuevos, así no esté presente ninguna persona que se lo informe verbalmente.

            Las estrategias anteriormente descritas evitarán que, aún cuando los socios intercambien las tareas de vendedor o encargado de taller, se presenten confusiones y se vea afectado el buen desenvolvimiento del trabajo.

            Actualmente se tiene, un anuncio en los clasificados del diario local además del nombre y descripción de la empresa en un lugar visible, en las afueras del local. Se implementará la distribución de volantes para intensificar la publicidad, pudiéndose implementar cualquier otra estrategia publicitaria, en el futuro, en la medida en que las finanzas de la empresa lo permitan.

            Los vendedores deben ser instruidos para incrementar las visitas a las áreas en construcción, las cuales son más susceptible a tener demanda de nuestro producto. Adicionalmente, y en el área residencial se debe dividir la ciudad por zonas para que el cuerpo de venta cubra, progresivamente, los lugares de las ciudades de Maracay, Cagua y Turmero en la que principalmente se desarrolla la empresa.

            Los vendedores deben estar organizados para que no se entorpezcan ellos mismo, sus labores.

            Se aspira, por consiguiente que aumente el número de órdenes de compra, al aplicar las nuevas estrategias de publicidad y venta. En consecuencia a esto se tendrá una mayor producción, la cual debe ser encaminada y organizada con las estrategias planteadas al principio, en el área de oficina y taller. Sin embargo, para cubrir los gastos de éste nuevo volumen de producción se procederá a la solicitud de créditos a los proveedores y préstamos en alguna entidad financiera, que permita a la empresa comenzar a trabajar bajo el nuevo ritmo.

            Se debe tener en cuenta que hay que realizar un crecimiento en termino de la infraestructura del negocio, pero en un principio se plantea el uso del préstamo para poder hacer fluir el nuevo número de ordenes de compra y se deja abierta la posibilidad de reinversión en nuevas revisiones del plan.

            Finalmente, debe realizarse una sensibilización en los miembros de la empresa, para que crean en el nuevo proyecto de empresa que se plantea, pues se requiere de la participación activa de todos, para que se puedan obtener los resultados.

            Hay que instruirlos en el hecho que la siguiente secuencia, garantiza el éxito:

            Estrategia planteada – actividad desarrollada – resultados  positivos – objetivo cumplido.

           

 

Estructura operativa para la implantación el plan:

 

            Para la consecución de los objetivos, es necesario, no solamente establecer estrategias, sino oponerlas en marcha. Para la realización de las mismas se establecerá serie de actividades a realizar:

-         Se realizará una reunión previa con todos los miembros de la empresa para realizar el proceso de información del plan y comenzar con la fase de sensibilización al personal.

-         Se debe constituir una comisión que velará por que las actividades que se deben realizar para la consecución del plan, se está llevando a cabo.

-         Se debe realizar la distribución de actividades a cada una de las personas responsables de las mismas, tal como lo señala el plan.

-         Se debe establecer plazos de evaluación para las actividades desarrolladas por parte del comité responsable de velar por la ejecución del plan. Estas evaluaciones deben ser periódicas a modo de garantizar la continuidad de actividades.

-         Se deben fijar en plazos de tiempos no mayores de 15 días de la reunión inicial, las reuniones de cada grupo de trabajo, con su responsable para la implementación de la actividad que permitirá la ejecución de la estrategia.

-         El plan debe ser puesto en marcha. inmediatamente después de la reunión inicial, con la realización de la reuniones y el arranque de las actividades organizativas, previstas en el plan.

-         La solicitud del préstamo debe realizarse en la entidad financiera de confianza, por un monto no menor de Bs. 10.000.000.

 

Conclusiones:

            La planificación desarrollada es sencilla y adaptada a la empresa, par que pueda ser implementada fácilmente. Se sugiere ponerla en marcha lo antes posible, pues con los niveles de competencia que se tienen, se hace cuesta arriba sobre salir si no se está organizado.

            Se sugiere realizar un plan en lo concerniente a los procesos administrativos y contables, para que pueda observase una mejora completa de las finanzas de la empresa.

 

 

Conclusiones del trabajo:

            Se ha diseñado un plan de estratégico para las mejoras de la producción y las ventas de una empresa, que ha funcionado durante muchos años como una pequeña empresa, casi artesanal. Durante todos esos años, la estabilidad de la situación económica del país había permitido que funcionara sin problemas, pero a medida que la economía  empeoró la empresa comenzó a sentir sus efectos. Se impone una reestructuración de la misma si se desea que se convierta en una empresa realmente productiva y rentable.

            Es importante darse cuenta, entonces, el papel que juega la planificación en la vida de una empresa, pues ayuda a canalizar los esfuerzo y a orientarlos hacia la dirección adecuada.

            Cuando no se tiene organizado nada, quizá es bueno planificar, pues todo lo que se sugiere es nuevo y puede ser aplicable pues aún no está, pero resulta muy perjudicial el hecho de que todos en la empresa piensan que llevan años trabajado a su manera y que ha funcionado y que la egresa solo pasa por una mala racha. No es necesario implementar esas sofisticaciones, para que se funcione. Eso es para empresas muy grandes y que a ellos no les hace falta.

            Cuesta trabajo hace entender a las personas que, dentro del mundo competitivo como el de hoy, solo los más organizados pueden garantizar el éxito, solo aquellos que están conscientes de su entorno, de sus posibilidades y que por consiguiente saben que acciones hay que tomar.

            Es por ello que el planificador tiene que tener mucho conocimiento, no solo de la técnicas de planificación, sino del tipo de empresa a la que se refiere para poder adaptar tanto como sea posible, la planificación a la forma de la empresa.

 

Bibliografía:

Planificación y política empresrial, Leonor Dillon.

                                                                               elibros Train You.

 

Infografía:

 

http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia.pdf

 

http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia1.pdf

 

http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia2.pdf

 

http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia3.pdf

 

http://www.dip-badajoz.es/areas/dlocal/servicios/planifica/estudios/ped_siberia4.pdf