Las intranets y los sitios web se están convirtiendo en elementos de existencia permanente en casi todas las empresas, por lo que Office 2000 facilita la creación, modificación y publicación de las páginas web. Por ejemplo, eleva el HTML al mismo nivel que los formatos propietarios (*.doc, *.xls y *.ppt), permitiendo que los usuarios creen y compartan ricos documentos web con las mismas herramientas que se usan para elaborar documentos impresos.

Por ejemplo, Word 2000 puede crear documentos de HTML compatibles con las técnicas actuales de generación y descripción de página; desde Cascading Style Sheets hasta Nested Tables (tablas dentro de celdas de tabla). El uso de la selección de menú "Guardar como documento web" permite que los usuarios publiquen su trabajo tan fácilmente como guardar un archivo (Office 2000 incluso verifica todos los vínculos y repara aquellos que no funcionen).

Sin embargo, la publicación sólo es la mitad de la historia.

Office 2000 también incluye herramientas poderosas que enriquecen la producción, y que permiten a las compañías crear espacios de trabajo en línea bidireccionales, para compartir, colaborar en y administrar documentos. Pueden efectuarse conversaciones en tiempo real o entrelazadas para un propósito establecido, así como revisiones centralizadas de documento, desde los exploradores. Office 2000 puede notificar a los usuarios, vía correo electrónico, que se ha modificado un documento o página web, y les permite seleccionar el umbral de modificación que desencadenará dicha notificación.

Si es necesaria una reunión ejecutiva, todas las aplicaciones de Office 2000 pueden invocar NetMeeting™, un software de conferencia, e involucrarse en actividades para compartir un documento usando las herramientas de conversación y de pizarrón. Los usurios también pueden transmitir una presentación de PowerPoint 2000 por el web, con narración en vivo y presentaciones de archivo para que se visualicen por solicitud.