Boletines digitales (eLetters)
PyME-MAGAZINE
Nº 14 
CAMPANA,
28/05/2001
Director-propietario:
Dr. Jorge E.
SOSA GONZÁLEZ
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Temas.
1-
El
Office XP está llegando.
2- Que es el
e-frog.
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1.
El
Office XP está llegando.
Ya hablamos y muchos de Uds.
leyeron sobre la presentación del nuevo Windows, el XP. También informamos
sobre la aparición de un nuevo Office
XP, todo bajo un proyecto llamado por
Microsoft, Hailstorm.
Pero lo importante no es tanto el proyecto Hailstorm, que abarca
otros temas también, sino el hecho de que el Office
XP se estaría lanzando a la venta en Latinoamérica en estos días. Tan es
así que las nuevas cajas del Office ya anuncian que el que compre el Office
2000 tiene el upgrade asegurado y gratuito al XP, como siempre hace Microsoft cuando está por lanzar una nueva
versión. Recuerden que el sistema
de upgrade obliga por contrato con Microsoft a solo utilizar el upgrade y no
ambas versiones. En otras palabras,
si instala una actualización (upgrade) se debe olvidar de que tenía autorizado
el uso de la versión anterior.
De hecho, no es una versión
muy probada por los beta testers, pero Microsoft(MS) le tiene tanta confianza
que ya la lanza al mercado. La
suite Office de aplicaciones en realidad es el software
de productividad más conocido y utilizado en el mercado mundial.
Resaltamos productividad por el simple hecho que ya estamos entrando en
otro escalón de la revolución tecnológica, el que se dedicará a cambiar la
productividad y aumentar drásticamente la eficiencia en todo lo que sea gestión
administrativa. Tal vez, también
sea por esto, que hay tanto apuro.
Cuando hablamos del KM
(Knowledge Management), tema que tratamos en diferentes oportunidades, aclaramos
que era para empresas que disponían de un presupuesto tal que les permitiera
instalar un nuevo server con dedicación principal para este tipo de software,
pensando en empresas de más de 500 empleados y que disminuiría la dotación de
personal en el área de la administración, aumentando la eficiencia en forma
muy importante.
El Office XP, vendría a sustentar los cambios necesarios en la
administración para empresas y profesionales de menor envergadura que los
citados en el párrafo anterior, con una menor inversión y con menores
requerimientos, pero con el mismo objetivo final: aumentar la productividad individual de cada
empleado de una empresa PyME o Micro PyME, incluso de áreas de servicios
prestados por organizaciones individuales. Veamos los avances en este nuevo software.
Como siempre, hay dos
versiones, la Standard(Excel, Word, Power Point y Outlook) y la Professional
agregará el Access y se menciona
que desde ahora el Front Page vendrá por separado.
Cada aplicación ha mejorado.
El ayudante (Clipo) ya no aparece en forma automática, está desactivado
excepto cuando se pide Ayuda. Por
otro lado, Microsoft ha incorporado un asistente para el reconocimiento de voz.
No es excelente para reconocer la voz pero funciona, y considerando que
los programas que hay en el mercado son para Windows 95, 98 y Me solamente y
que, para aquellos que utilizamos Windows 2000 y debimos olvidarnos del
reconocimiento de voz, esta inclusión pasa a ser importante.
¡Por lo menos, algo se tiene!
Antes de citar algunos avances de las aplicaciones
integradas en Office XP, debemos
citar que se incorporó un mayor uso de las etiquetas inteligentes que permiten
operar la secuencia de tareas hacia atrás, sobre todo en los reconocimientos
ortográficos que son automáticos. Cuando
se bloquean por problemas de direccionamiento de memoria, los mensajes parecen
ser más amables y recupera los archivos que se estaban utilizando de una manera
rápida.
Pero no siempre tanta automatización es buena.
Hay veces que se transforma en un problema. Por ejemplo, hoy en día la
corrección automática no siempre es el ideal buscado aunque sería ideal que
lo fuese. Por ejemplo si escribe
Cavallo (Por el Ministro de Economía de la Argentina) Word se corrige automáticamente
por Caballo, excepto que se tome el trabajo de incorporarlo como palabra a su
diccionario personalizado, tarea que no siempre realiza un operador PC.
Pero para aquel que no es muy hábil con la escritura y tiene muchas
faltas de ortografía, esta función le viene de perillas, y el que lee la nota
también lo recibe con beneplácito.
Hay otras funciones de las etiquetas inteligentes.
Cuando se escribe un símbolo o una palabra relacionada con la Bolsa,
automáticamente se abre una ventana para preguntarle si desea más información
desde Internet. Este es un lado
comercial de la aplicación. La
idea es vender más información por Internet y para ello está todo preparado.
Bastará con tener la cuenta en Passport (de Microsoft) como lo exige hoy
para usar el MSN Messenger y hacer conferencia.
Pero eso no es malo en sí. De
hecho, Yahoo también te exige tener cuenta para usar su Messenger y Ciudad
Internet (en Argentina) también lo hace. Desde
ya todas estas cuentas son gratuitas, y la de Passport te permite acceder a un
sistema de “wallet” o monedero electrónico que te permite no utilizar su
tarjeta de crédito en Internet para pagar compras o servicios, algo importante
sin duda.
Tal vez estas opciones lo convenzan que se viene la
época en que todo pasará por Internet, nos guste o no.
Las Telco ya están ofreciendo en Argentina, la banda ancha.
Telefónica lo llama Speedy. Telecom
simplemente ADSL. Ciudad Internet
también se agregó a los prestadores de ADSL en el mercado y la ofrece como lo
hace Fibertel, o Velocom, todos con distintos sistemas pero con el objetivo de
dar mayor velocidad, siempre superior a los 100 Kbps.
Por supuesto, si tiene un MODEM ADSL, o el sistema NT-IP de Telecom, que
no necesita módem, puede llegar a velocidades de hasta 512 Kbps como máximo,
pero no está disponible el ADSL en todas las centrales telefónicas.
La red telefónica está digitalizada pero las centrales de las ciudades
deben duplexar o multiplexar las líneas en la central para poder ofrecer un
servicio de conexión rápido y además la mejora que mientras uno navega también
puede hacer y recibir llamadas telefónicas.
En realidad, ADSL ya lo habíamos
tratado hace unos pocos números atrás. Ahora
ya se lo ve en el mercado y pronto tendremos el software para sacarle provecho a
estos adelantos.
Outlook se integra con el sistema de MSN y puede
facilitar el envío de mensajes instantáneos, como si fueran los papelitos
amarillos que se pegan y despegan, pero en el monitor.
Dentro de la red, este sistema ya estaba en el Windows 3.11.
Luego lo sacaron. Ahora
vuelve para ser usado en forma de Intranet y de Internet.
En Word, se incorporó un Panel de Tareas, como una
ventana a la derecha del documento y que le permite ver todos los formatos
utilizados y algunas cosas más. Cuando
abre un nuevo documento lo ayuda a elegir el formato, por ejemplo.
En
Power Point también se incluyó un Panel de Tareas y ahora se agrupan todas las
imágenes en un solo lugar para facilitar su búsqueda.
En fin,
algunos avances hay como para decir que se busca ganar tiempo con su uso.
Si se siente rechazado por el uso intensivo de Internet puede quedarse
con el Office 2000 y no subir al XP.
En cambio, si le gusta o necesita tener mayor eficiencia en su actividad
debería dar el salto. Es
aconsejable modificar su actual conexión a Internet por otra de mayor
velocidad, como mínimo 115,2 Kbps reales.
Hablando
de requerimientos debemos decirles la parte fea de este upgrade: exige
mucho hardware. Microsoft pide como mínimo una Pentium 133 con 24 Mb de RAM
si el operativo es Windows 98, pero si es Windows Me o NT ya pide 32 Mb de RAM y
se eleva el requerimiento a 64 Mb de RAM si opera su PC
con Windows 2000. Ahora
bien, si a Ud. Le gusta o necesita tener más de una aplicación abierta en
forma simultánea deberá sumar 8 Mb por cada aplicación abierta.
Recuerde es el mínimo, no el óptimo.
Como óptimo MS propone una
Pentium III con 128 Mb de RAM si opera con Windows 2000.
Si su PC es Celeron sin duda funcionará el Office XP, pero le
aconsejamos que agregue memoria hasta 256 Mb de RAM como para “compensar” la
menor prestación del microprocesador. Por
último, cargar el Office XP completo le insumirá unos 400 Mb de disco y si no hay
espacio suficiente ni siquiera podrá instalarlo.
Para el
Windows XP aún no tenemos fecha
cierta, pero será, casi seguro, en este año, y sus exigencias serán
superiores al Office XP, como ha ocurrido casi siempre con la aparición de las
nuevas versiones del Office versus las nuevas versiones de los sistemas
operativos Windows. ¡Téngalo en
cuenta antes de comprar el nuevo paquete o su nueva PC!
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2-Que es el
e-frog.
Cada vez más
se utiliza el prefijo “e-“ para indicar que es una acción referida a la herramienta Internet, o
a una aplicación de la tecnología de la información (IT) más
precisamente.
Frog,
al traducirlo del inglés al castellano, es “rana” y lo que se intenta
resumir – los ingleses son muy adictos a resumir palabras – es indicar lo
que hace la rana: grandes
saltos.
Entonces
podemos inferir de su lectura que e-frog es “un gran salto tecnológico”.
Y con ello nos habremos acercado mucho al concepto del “frog leap”
que es lo mismo pero referido a las estructuras tradicionales.
En
realidad el e-frog se aplica a los cambios profundos que viven las
empresas hoy día, pero por decisión propia.
Cuando una empresa decide digitalizar su actividad debe analizar
muchos puntos y establecer un minucioso programa de trabajo.
Y como todo plan minucioso, desarrollarlo lleva tiempo y ponerlo en práctica
también, a veces más.
Si
este cambio tecnológico insume tanto tiempo, la tecnología seleccionada ya no
será la última disponible en el mercado y antes de funcionar ya habrá perdido
“algo” de actualidad. Nadie
puede animarse a decir que los cambios tecnológicos “caminan” a paso
tranquilo. Todos los meses tenemos
novedades aplicables en nuestro mercado. Como
ejercicio, piense en que grado utilizaba Ud. hace dos años a Internet
y/o a su computadora.
Esta
aparente contradicción es la que frena los cambios a realizar en una empresa.
Muchos deciden no hacer nada en espera de algo más nuevo, sabiendo que
se están quedando en el tiempo y están perdiendo competitividad.
Hasta algunos empresarios deciden desconectarse de Internet para tener
menos presión y tratar de sobrevivir sin “ver” lo que pasa con la tecnología.
Desde
1999, ESTUDIO EIC esta editando este
magazine electrónico y otros, con la idea de aliviar un poco la presión del
cambio tecnológico y a la vez orientar al empresario MiPyME indicándole
el valor y hacia donde se dirigen los cambios IT, y complementariamente dándonos
a conocer y mostrando los conocimientos almacenados en estos tiempos.
Esta tarea no finalizará tan fácilmente, salvo que hagamos como el
avestruz que esconde su cabeza para no ver, pero deja expuesto todo su cuerpo.
¡Por más difícil que le parezca, no se transforme en avestruz!
Para
salir de esa situación es solo cuestión de decisiones.
La primera, es hacerlo. La
segunda, analizar como y cuanto invertirá.
La tercera, elegir quien la haga con conocimientos y experiencia.
La cuarta, EXPLICAR el cambio a los miembros de su empresa.
No
estamos diciendo que transforme su empresa en una “punto com”, pues no
es el momento ni la forma. Para ser una “punto com” hay que nacer como tal,
transformarse no es imposible pero demandará inversiones muy extremas.
Simplemente
proponemos que la transformación se oriente a cambios en los procesos de
fabricación o de gestión administrativa, para ser más eficientes y disminuir
sus costos internos
Aquí
es donde se inserta el concepto del e-frog, es donde hay que aplicar un
salto en las actualizaciones tecnológicas para ponerse casi al día y volverse
más eficientes. No es complicado.
Lo más difícil es decidirse a hacerlo, el primer punto.
Luego es un trabajo más.
Como
es un tema tecnológico, seguramente sus conocimientos no están al día y deberá
solicitar asesoramiento. Hágalo,
es la mejor forma de acertar en el cambio, y la más rápida.
Tómese
su tiempo. Espere lo necesario.
Pero tenga muy presente lo que hace su competencia directa y las nuevas
empresas que se instalan en el mercado donde Ud. actúa.
Si ellos cambian... se le terminó el tiempo de espera.
Cuando ello ocurra, aunque no esté listo, deberá iniciar los cambios y
competir para no morir.
Tampoco
es cuestión de salir al mercado IT y comprarle al primero que lo
financie mejor o tenga un precio menor. Deberá
comparar, analizar, preguntar, en pocas palabras asesorarse bien, asesorarse con
quien entienda de los cambios tecnológicos y sus implicancias.
No basta con aplicar tecnología. Hay
veces que cierta tecnología no es aplicable para obtener resultados positivos.
Además
no olvide que necesita explicar el proyecto de cambio, atento que las
personas que trabajan en su empresa necesitan “amoldarse” al cambio y hasta
estudiar nuevas herramientas. Aquí
es donde nace la tan temida resistencia al cambio. Deberá motivarlos para que acompañen el cambio, sino, se
sentirán desplazados y de hecho lo estarán.
Una
última reflexión. Hay empresarios
que se actualizan constantemente y llevan ventaja hoy. Si Ud. realiza un e-frog exitoso no solo los alcanzará
sino que es posible que los sobrepase en eficiencia y los tomará por sorpresa.
Si ello ocurre, Ud. ganará una porción más de mercado que antes
abastecía otra empresa.
Eso
sí, cuanto más espera para hacer el salto, más probabilidades tendrá
de quedar afuera, y seguramente mayor será el capital a invertir,
conjuntamente a exigir un cambio mayor en sus empleados.
Tenga
en cuenta que el hilo siempre se corta por lo más delgado. ¡Prepárese a
tiempo!
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Sugerencias, solicitud de temas a tratar en PyME_MAGAZINE y/o
comentarios, pueden remitirlos a pyme_magazine@ciudad.com.ar
Hasta el próximo mes, mientras tanto visite www.estudioeic.com.ar
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