Los intranets son redes de computadores que son usados localmente. El nombre intranet quiere decir intrared (de computadores) igual como Internet quiere decir interred (de computadores). Por lo tanto un intranet es un sistema local de computadores dentro de una red privada. Tintico CityDesk es una excelente herramienta para administrar el contenido de un intranet.
Los intranets tienen una audiencia objetiva diferente a la del Internet. Cuando esto comenzó, el Internet era un experimento, financiado por el departamento de defensa de los E.U. Más tarde, se hizo una herramienta de comunicación para investigadores por todo el mundo. Ahora el Internet tiene cientos de aplicaciones. Las aplicaciones comúnmente usadas en la industria son la demostración de producto (www.honda.com) y la herramienta de las ventas (www.amazon.com). Los intranets tienen una audiencia diferente. Una empresa construye un intranet como una herramienta en vez de una idea para la comercialización o un interfaz de ventas.
Los intranets pueden cumplir una multitud de funciones que ahorran tiempo como por ejemplo un centro de ayuda de 24 horas, una biblioteca con la documentación de la empresa, los formularios para aplicaciones, buzón de sugerencias, el horario de trabajo actualizado y un centro de comunicación por e-mail. Miles y miles de intranets son desarrollados usando el poder de la automatización para bajar costos y aumentar la productividad.
Sin embargo, en el proceso del desarrollo, la implementación y el uso de un intranet hay siete características ganadoras para tener en cuenta :
1. Definición del Objetivo
Defina muy bien el objetivo del intranet para la compañía.
2. Participación activa
Haga que sus colaboradores participen, pregúnteles lo que necesitan e incorpórelo en el sitio.
3. Estandardización
Desarrolle directivas y estándares que serán aplicados y usados en todo el intranet.
4. Simplificación
Mantenga el diseño sencillo y limpio, sin gráficos u otras cosas que causen páginas pesadas.
5. Medición
Mida el desempeño de su intranet con múltiples instrumentos como registros, e-mail, encuestas en línea y fuera de línea, llamadas al centro de ayuda y la Recuperación de la Inversión.
El dinero invertido en un intranet debe bajar los costos operacionales.
6. Promoción
Promocione el intranet para que los usuarios conozcan su valor y se sientan motivados para usarlo.
7. Administración
Use Tintico CityDesk para la administración de contenido.
