LA UTILIDAD DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
La información
presentada en los estados financieros interesa a:
·
La administración, para la toma de decisiones, después de
conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
·
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio
y la rentabilidad de sus aportes.
·
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la
garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
·
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y
contribuciones esta correctamente liquidado.
Los estados financieros básicos
son:
· El balance general
·
El estado de
resultados
·
El estado de cambios
en el patrimonio
·
El estado de cambios
en la situación financiera
·
El estado de flujos de efectivo
|
Responsabilidad |
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|
Es el documento
contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la
empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo
aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los
saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se
debe elaborar por lo menos una vez al
año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
·
Contador
·
Revisor fiscal
·
Gerente
Cuando se trate de
sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
Su estructura se
presenta a continuación:
BALANCE GENERAL (Esquema) |
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ACTIVO |
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ACTIVO CORRIENTE |
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DISPONIBLE |
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DEUDORES |
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INVENTARIOS |
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ACTIVO NO CORRIENTE |
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PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO |
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INTANGIBLES |
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DIFERIDOS |
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VALORIZACIONES |
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TOTAL ACTIVO |
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PASIVO |
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PASIVO CORRIENTE |
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OBLIGACIONES FINANCIERAS |
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PROVEEDORES |
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CUENTAS POR PAGAR |
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IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS |
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OBLIGACIONES LABORALES |
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DIFERIDOS |
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PASIVOS NO CORRIENTE |
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OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO |
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BONOS Y PAPELES COMERCIALES |
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TOTAL PASIVO |
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PATRIMONIO |
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CAPITAL SOCIAL |
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SUPERÁVIT DE CAPITAL |
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RESERVAS |
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REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO |
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UTILIDAD DEL EJERCICIO |
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TOTAL PATRIMONIO |
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Es un documento complementario
donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del
ejercicio contable.
El estado de
resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas
de la hoja de trabajo.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema) |
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VENTAS |
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(-) Devoluciones y descuentos |
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INGRESOS OPERACIONALES |
|
(-) Costo de ventas |
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UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL |
|
(-) Gastos operacionales de ventas |
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(-) Gastos Operacionales de
administración |
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UTILIDAD OPERACIONAL |
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(+) Ingresos no operacionales |
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(-) Gastos no operacionales |
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UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS |
|
(-) Impuesto de renta y complementarios |
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UTILIDAD LÍQUIDA |
|
(-) Reservas |
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UTILIDAD DEL EJERCICIO |
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Los estados financieros son los informes sobre la
situación financiera y económica de una empresa en un periodo determinado |
Es el estado financiero que muestra
en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las
utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias
retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de
una empresa.
También muestra la
diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes
de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo
total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.
Esta es la estructura
del estado de cambios en la situación financiera para sociedades limitada:
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN
FINANCIERA (Esquema) |
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SUPERÁVIT |
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SUPERÁVIT DE CAPITAL |
|
Prima en colocación de cuotas o partes de
interés |
|
Crédito mercantil |
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RESERVAS |
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Reserva legal |
|
Reservas estatutarias |
|
Reservas ocasionales |
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RESULTADOS DEL EJERCICIO |
|
Utilidad del ejercicio |
|
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES |
|
Utilidades o excedentes acumulados |
|
(o) Perdidas acumuladas |
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SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES |
|
De inversiones |
|
De propiedad, planta y equipo |
|
TOTAL SUPERÁVIT |
|
Esta es la estructura
para sociedades anónimas:
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN
FINANCIERA (Esquema) |
|
SUPERÁVIT |
|
SUPERÁVIT DE CAPITAL |
|
Prima en colocación de acciones |
|
Crédito mercantil |
|
RESERVAS |
|
Reserva legal |
|
Reservas estatutarias |
|
Reservas ocasionales |
|
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO |
|
De capital social |
|
De superávit de capital |
|
De reservas |
|
De resultados de ejercicios anteriores |
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DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES |
|
RESULTADOS DEL EJERCICIO |
|
Utilidad del ejercicio |
|
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES |
|
Utilidades o excedentes acumulados |
|
(o) Perdidas acumuladas |
|
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES |
|
De inversiones |
|
De propiedad, planta y equipo |
|
TOTAL SUPERÁVIT |
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