LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información presentada en los estados financieros interesa a:

·    La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.

·    Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.

·    Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.

·    El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.

CLASIFICACIÓN

Los estados financieros básicos son:

·    El balance general

·     El estado de resultados

·     El estado de cambios en el patrimonio

·     El estado de cambios en la situación financiera

·    El estado de flujos de efectivo

Responsabilidad

 

Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y elaboración

BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por  lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:

·    Contador

·    Revisor fiscal

·    Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

Su estructura se presenta a continuación:

BALANCE GENERAL (Esquema)

ACTIVO

 

 

ACTIVO CORRIENTE

 

 

DISPONIBLE

 

 

DEUDORES

 

 

INVENTARIOS

 

 

ACTIVO NO CORRIENTE

 

 

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

 

 

INTANGIBLES

 

 

DIFERIDOS

 

 

VALORIZACIONES

 

 

TOTAL ACTIVO

 

 

 

 

 

PASIVO 

 

 

PASIVO CORRIENTE

 

 

OBLIGACIONES FINANCIERAS

 

 

PROVEEDORES

 

 

CUENTAS POR PAGAR

 

 

IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS

 

 

OBLIGACIONES LABORALES

 

 

DIFERIDOS

 

 

PASIVOS NO CORRIENTE

 

 

OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO

 

 

BONOS Y PAPELES COMERCIALES

 

 

TOTAL PASIVO

 

 

 

 

 

PATRIMONIO

 

 

CAPITAL SOCIAL

 

 

SUPERÁVIT DE CAPITAL

 

 

RESERVAS

 

 

REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

 

 

UTILIDAD DEL EJERCICIO

 

 

TOTAL PATRIMONIO

 

 

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)

VENTAS

 

(-) Devoluciones y descuentos

 

INGRESOS OPERACIONALES

 

(-) Costo de ventas

 

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

 

(-) Gastos operacionales de ventas

 

(-) Gastos Operacionales de administración 

 

UTILIDAD OPERACIONAL

 

(+) Ingresos no operacionales

 

(-) Gastos no operacionales

 

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

 

(-) Impuesto de renta y complementarios

 

UTILIDAD LÍQUIDA

 

(-) Reservas

 

UTILIDAD DEL EJERCICIO

 

 

Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera y económica de una empresa en un periodo determinado

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERÁVIT

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.

También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.

Esta es la estructura del estado de cambios en la situación financiera para sociedades limitada:

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema)

SUPERÁVIT

 

SUPERÁVIT DE CAPITAL

 

Prima en colocación de cuotas o partes de interés

 

Crédito mercantil

 

RESERVAS

 

Reserva legal

 

Reservas estatutarias

 

Reservas ocasionales

 

RESULTADOS DEL EJERCICIO

 

Utilidad del ejercicio

 

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

 

Utilidades o excedentes acumulados

 

(o) Perdidas acumuladas

 

SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES

 

De inversiones

 

De propiedad, planta y equipo

 

TOTAL SUPERÁVIT

 

Esta es la estructura para sociedades anónimas:

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema)

SUPERÁVIT

 

SUPERÁVIT DE CAPITAL

 

Prima en colocación de acciones

 

Crédito mercantil

 

RESERVAS

 

Reserva legal

 

Reservas estatutarias

 

Reservas ocasionales

 

REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

 

De capital social

 

De superávit de capital

 

De reservas

 

De resultados de ejercicios anteriores

 

DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES

 

RESULTADOS DEL EJERCICIO

 

Utilidad del ejercicio

 

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

 

Utilidades o excedentes acumulados

 

(o) Perdidas acumuladas

 

SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES

 

De inversiones

 

De propiedad, planta y equipo

 

TOTAL SUPERÁVIT