UNIVERSIDAD YACAMBU

CÁTEDRA:

EVALUACIÓN  FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

AUTOR.  ARELYS  DHAMARYS  RON MORENO.

TRABAJO 02.

ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO

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AUTO PARTES CALABOZO, C.A.

La empresa Auto Partes Calabozo C.A, es un negocio dedicado a la compra, venta y distribución de repuestos y accesorios  para vehículos  importados y nacionales, con una atención excelente en busca de satisfacer las necesidades del cliente.  A demás de concentrar la atención en la prestación de servicio de cambio de aceite, lavado de motor y revisión del mismo, con las mas novedosas tecnologías al respecto y la utilización de lubricantes  nacionales  e importados mas destacados del mercado.

ASPECTOS ADMINISTRATIVO.

NOMBRE Y OBJETO DE LA EMPRESA.

    Auto Partes Calabozo, C.A, es la empresa seleccionada, tal tal como se describe una compañía anónima  que tiene como objeto la compra, venta y distribución de repuestos y accesorios, parabrisas, vidrios, aluminios es general, partes, periquitos para vehículos importados y nacionales, prestación de servicio de latonería, pintura, mecánica, lavado de automóviles, cambio de aceite, engrase, pulitura, desmanche de tapicería y exteriores. Esta empresa esta autorizada para incursionar  en la importación y exportación de todos lo bienes expuestos anteriormente y en fin realizar cualquier actividad mercantil licito comercio, relacionado o no con lo expresado anteriormente.

SITUACIÓN JURÍDICA.

    Auto Partes Calabozo, C.A, es una empresa que cuenta con todos los requerimientos legales para funcionar. Esta conformado por dos socios, Manuel Omar Ron Moreno y Miguel Omar Ron Moreno de C.I. 10.274.234 y 8.633.385 respectivamente, fundamentada 100% en dos normativas del código de comercio para su desempeño de labores.

REGISTRO MERCANTIL.

    El registro mercantil donde se certifico el documento, es el  Registro Mercantil III de la circunscripción jurídica del estado Guarico, representado por la abogado registrador Carmen Cristina Acosta M, y su ubicación local es en la carrera 10 entre calles 4 y 5 de la ciudad de Calabozo, estado Guarico. El registro de comercio de Auto Partes Calabozo, C.A, esta identificado en el registro mercantil bajo el tomo 1-A del tenor 15 según planilla de pago #0350629.

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO.

    Según información del registro mercantil de Auto Partes Calabozo, C.A, en el capitulo II indica; capital social y acciones de la compañía  en el articulo  quinto informa: El capital social de la compañía será de un millón  de Bs.(1.000.000,00) y esta dividido en 100 acciones normativas (100), cada una de ellas totalmente suscritas y pagadas, repartidas en la siguiente forma: El accionista Manuel Omar Ron Moreno suscribió setenta (70) acciones y pago (700.000,00) que representa el valor total de sus acciones, el accionista Miguel Omar Ron Moreno, suscribió treinta (30) acciones y pago trescientos mil bolívares (300.000,00), que representa el total del valor de sus acciones, tal como se desprende de deposito bancario. 

    Las acciones de la compañía seria normativa. Son indivisibles respecto a la compañía  si una de ellas pertenece a mas de un propietario, estas deberán  asignar a un solo representante. Ellos dan a sus propietarios igual  derecho con las excepciones establecidas en estos estatus y las leyes especiales. Cada acción de  derecho a un voto en la asamblea y la compañía solo revocara a un propietario por cada acción. Aun cuando a este pertenezca a  varios.

SEDE JURÍDICA.

    La sede Jurídica de Auto Partes Calabozo, C.A, esta ubicada en la carretera nacional vía San Fernando de Apure al lado de la Shell.

NOMBRE Y CURRÍCULO VITAL  DE LOS PROMOTORES Y DIRECTORES.

    Los actuales propietarios son T.S.U. en contaduría Manuel Omar Ron Moreno con el 70% de las acciones y director encargado para los efectos de la compañía. El otro socio con 30% de las acciones es el Abog. Miguel Omar Ron Moreno, quien se encarga de toda la parte de relaciones publicas y legales de Calabozo. Cuenta además con un contador publico el lic. José Felipe González Casello, quien lleva la contabilidad externa según información del adicional a ellos se encuentra la T.S.U. Yuribel Silva Bravo, quien se encarga de la administración sistema y control de inventario diario y dos personas más que funcionan como ayudantes en la venta y servicio al cliente.

ASPECTOS LEGALES:

    Leyes generales, tales como la Ley de Impuestos sobre la Renta, Ley de Impuestos de  Activos Empresariales, Código de Comercio, Ley Orgánica del Trabajo.

ESTUDIO DE MERCADO

DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS, CARACTERÍSTICAS Y USOS:

    Auto Partes Calabozo, C.A. es una Compañía, que se dedica básicamente a la Compra y Venta de Repuestos de Vehículos, también a la colección de algunos de estos repuestos y está en nuevos impuestos de implementos, cambio de aceite y otros servicios que necesita el cliente.

    Posee un tipo de usuario común, es decir cualquier que se acerque al negocio con necesidades de sus automóviles adicional a ellos, están algunas empresas afiliadas al sistema de orden de pedido.

DEMANDA DEL PRODUCTO:

    Las principales demandas de los productos de AUTO PARTES Calabozo, C.A., son los clientes comunes, es decir el diario que llega a comprar según la necesidad a parte de las empresas afiliadas con orden de pedido.

OFERTA DEL PRODUCTO:

    Como el tipo de empresa de AUTO PARTES Calabozo, C.A. existen muchos simples, con mas o menos STOP de inventario, pero en fin  conforman la oferta del Mercado.

    Sin embargo, esta empresa trata de emplear técnicas y estrategias de mercadeo que le permitan maximizar la satisfacción del cliente y convertirse en una empresa líder del medio.

MERCADEO POTENCIAL:

    El mercadeo potencial, es la clientela común, más otras empresas que ya están afiliadas, por ello debe cuidar mucho la atención que se le da a los consumidores, para garantizar durabilidad y estabilidad en el mercado actual.

FORMACIÓN DE SU PRECIO:

    En cuanto a la fijación del precio de los productos, dependerá fundamentalmente el valor de factura al momento de ser adquirido, a demás existe una gran competencia en este medio que funcionará como termómetro para el precio de la mercancía.

CANALES DE COMERCIALIZACIÓN:

    En este sentido no existen muchas barreras, puesto que el cliente que desee comercializar, sólo deberá llegar a la tienda y solicitar según su necesidad, a excepción de las empresas afiliadas con orden de pedido que si deberán llevar los requisitos exigidos por AUTO PARTES Calabozo, C.A. previamente.

ESTUDIO TÉCNICO

LOCALIZACIÓN DE LA PLANTAS:

    Carretera Nacional de la Ciudad de Calabozo Estado Guárico, al lado de la Estación de Servicios Shell, C.A.(Privitera).

INFRAESTRUCTURAS DE SERVICIOS:

    La empresa AUTO PARTES, Calabozo C.A. Cuenta con los servicios básicos como agua, luz, teléfono, equipos sofisticado que le permiten sustituir repuestos sencillos al vehículo del cliente. Además de esto posee una estantería bastante completa y bien organizada, un mobiliario acorde a sus necesidades con equipo de computación, caja registradora, entre otros, lo que permite tener una división, entre el almacén de inventario, administración, caja y área de servicio entre otros.

TECNOLOGÍA UTILIZADA:

    Cuenta con un equipo de computación y un software de control de inventario, contable administrativo y banco, que permite una mejor organización y rentabilidad en el tiempo. Los equipos que utiliza para verificación  de daños o detalles de os vehículos, se llama  Scanner de Motor y los posee actualmente para revisar la computadora de cualquier marca y modelo de auto.

PROCESO DE PRODUCCIÓN.

    El proceso de producción de Auto Partes Calabozo, C.A, es simple en el sentido que solo compra los productos que desea según un análisis de inventario, luego  los suministra al propio cliente cuando lo solicite, pudiese darse el caso de llevarlo y lo coloque otro, o simplemente se lo reponen allí.

EFLUENTES Y PERDIDAS DEL PROCESO.

    Tomando en cuenta que el personal que labora esta muy bien preparado para ello, no se desperdicio casi  nada  del  producto, además que Auto Partes no fabrica mercancía, si no que compra y vende, lo que permite en ese sentido menor perdida de  dinero a la compañía.

    Cave señalar, que uno de los aspectos que pudiera generar perdidas es a través del inventario, es decir que extraigan repuestos los mismos empleados y no comercialicen debidamente.

VOLUMEN DE  OCUPACIÓN.

    El horario de trabajo para todos los empleados es de lunes a viernes  de 8:00 AM a 12:00 PM  de 2.00 PM a 6.00 PM y los días sábados de 7:30 AM a 12.00 PM.

CRONOGRAMA DE LA INVERSIÓN.

    Auto Partes Calabozo, C.A, tiene vigencia en  el mercado desde mayo del 2002 y aspira en el 2005 estar estable y consolidado económicamente para optar a comprar el terreno propio y desde luego hacer su propia construcción y así poder expandir sus canales de distribución.

CAPACIDAD INSTALADA.

    La compañía posee  una capacidad  para atender a 4 vehículos simultáneamente para sustituir repuestos, adicional del mobiliario en tienda para atender por lo menos  6-10 personas comprando solamente.

CAPACIDAD UTILIZADA:

    Auto Partes Calabozo, C.A, se encuentra utilizando un 80% del espacio físico por que el otro 20% esta siendo remodelado para otros fines.

CONTROL DE CALIDAD.

    En cuanto a control de calidad  se refiere,  la empresa AUTO PARTES Calabozo, hace los mayores esfuerzos para atender a sus clientes al máximo y al momento de que le contratan  un servicio se esmera para que al llegar la entrega  al cliente, éste quede completamente satisfecho. En tal sentido cave mencionar que la  garantía  depende  del producto vendido y del servicio ofrecido, es decir  varia el tiempo de garantía según sea el caso, debido a que existen varios tipos y marcas de los productos y por  supuesto precios y rentabilidad de los mismos.

ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO

En este estudio se presentan todos los elementos que intervienen en el flujo económico de la empresa, la inversión realizada al momento de la instalación y los costos de operación, es importante aclarar que los movimientos mensuales son registrados a través de las compras, ventas, ingresos y gatos y que estos arrojan información para la realización anual del estado de ganancias y perdidas y los balances generales, documentos que permiten evaluar el desempeño de la organización.

Todas las operaciones administrativas son manejadas a través de un sistema de información computarizado y entregados al contador quien se encarga del llenado de los libros.

EVALUACIÓN ECONÓMICO FINANCIERO:

Componentes de la inversión:

Se tomen en cuenta los costos generados por el arrendamiento y acondicionamiento del local, el mobiliario y equipo de oficina, cuadro A de Infraestructura y estructura; en el se refleja el costo de depósito por concepto de arrendamiento del local y acondicionamiento del mismo habilitando áreas específicas necesarias para el óptimo desempeño de las operaciones realizadas en la empresa.  El cuadro B, refleja los costos de los equipos y herramientas utilizadas para la prestación del servicio y el cuadro C, de estudios y proyectos donde se cuenta el diseño e implantación de un sistema de información administrativo-contable para el manejo de todas las operaciones realizadas en Auto Partes Calabozo, C.A.

CUADRO A:  Infraestructura y Estructura.

 CUADRO B:  Maquinarias y Equipos.

CUADRO C:  Estudios y Proyectos.

Inversión Total:

 El cuadro D, referido a la inversión total  representa el valor total de los activos fijos tangibles ( infraestructura y estructura, maquinarias y equipos, mobiliario de oficina) e intangibles ( gastos de instalación y montaje, a demás del acondicionamiento del local)  y del capital de trabajo, es importante destacar que la  inversión se realizó en el primer semestre  de funcionamiento con el aporte de los socios, sin contar con el apoyo de créditos o aportes de terceros.

CUADRO D: Inversión Total.

Financiamiento:

La empresa  no ha necesitado financiamiento hasta la fecha, puesto que los socios desde hace año y medio fueron adquiriendo los equipos  que era lo mas costoso para la instalación de la compañía, sin embargo  es notable que todo esta inversión que representa una suma considerable ha sido sustentada y aportada toda por ellos, no obstante en la medida de las posibilidades se mantendrán al margen de prestamos o subsidios, sin dejar de la lado la posibilidad de solicitar tal financiamiento en caso de ser requerido para el funcionamiento de la empresa.

Nomina:

La nómina se representa de manera absoluta  tal cual se encuentra ahora funcionando, es decir que  la ejemplificación de los integrantes de la misma es la nómina real de la empresa, destacando que todos están bajo condición de empleados fijos, excepto el asesor jurídico y el contador que cobran según honorarios.  Cabe señalar que el contador mantiene un monto fijo mensual y al cierre de ejercicio cobrar 02 meses adicionales por asumir  la declaración  y movimientos de la empresa de índole fiscal.

Nota: ** El abogado cobra según la necesidad de la asistencia del mismo en la empresa.

            *La Ley del Trabajo establece un pago de 15 días para vacaciones y la empresa igualmente así lo ha asumido, pero la Ley también para aguinaldos establece 15 días de salario y la empresa ha asumido 1 mes completo de utilidad.  En el caso de los vendedores son 2 y todos los pagos se multiplican por 2.

        ***Para el total anual, ya se ha multiplicado todos los  rubros mensuales a un total de 12 meses incluido el apartado de prestaciones sociales que le corresponde al patrono.

Materias primas o suministros:

La materia prima utilizada para la prestación del servicio  en Auto Partes Calabozo, C.A puede ser importada o nacional, si se trata de los lubricantes puede tener esas dos características, de igual forma los filtros, bujías o cualquier otro artículo propio  del negocio.   Pero, la prestación del servicio de los scanner como tal, no necesita realmente ninguna materia prima, mas que el personaje que la manipula y por ende la inversión mensual no se requiere por parte del negocio, se convierte en total ganancia o recuperación de la inversión para Auto Partes en este momento porque el gasto ya está realizado.   El promedio que hasta la fecha tienen de movimiento de chequeos de vehículos por el scanner es de 25 por mes,  y el movimiento de vehículos por cambios de aceite con la tecnología de aspirado es  de 45, ya que la mayoría de los taxista poseen vehículos nuevos y se esfuerzan por aplicar lubricantes excelentes y por supuesto el uso de las nuevas tecnologías para este proceso de cambios y lavado de motor.

CUADRO F:   Materia Prima.

La materia prima de Auto Partes Calabozo, C.A, en su mayoría va a  estar representada por los lubricantes, los filtros de  aire y gasolina, el servicio de aspirado y el servicio de scanner.  Por ende, estos precios están sujetos a variación, según el cliente y la cantidad de servicios en paquetes que desee realizar.

Ingresos:

Los ingresos  están en su mayoría generados por la prestación de servicios y/o ventas de cualquier otro artículo que desee el cliente.

CUADRO G:  Ventas  primeros días  mes de Febrero 2004.

Este cuadro es la representación ejemplo de una línea de taxi, que está completamente afiliada a Auto Partes Calabozo, C.A, disfrutando de un descuento especial a parte de otros clientes que también utilizan el servicio de la empresa.

Gastos de Operación:

Los gastos de operación generados mensualmente son los servicios básicos de agua, teléfono, impuestos municipales, luz, otros.  Auto Partes Calabozo, no cuenta con la afiliación del S.S.O, ni L.P.H, por los momentos pero si con miras hacia ello, sólo en espera de una mejor consolidación de la empresa y del personal que labora.

Estado de Resultados:

Cave señalar que la empresa hasta la fecha está dando muy buenos resultado, sin embargo los socios se encuentran analizando la posibilidad de aplicar un plan de acción  con estrategias de mercadotecnia, para atraer mas la atención del publico externo y no en su mayoría las líneas de taxi afiliadas ( 02).  A demás se encuentra en estudio la posibilidad de fusionar unos cargos para reducir los costos operativos de nómina.  La empresa está muy bien asesorada contablemente, lo que se pudiera constatar en los estados de ganancias y pérdidas llevados oficialmente.

Arelys  Dhamarys Ron Moreno.

dhamarysron@cantv.net