UNIVERSIDAD YACAMBU
CÁTEDRA:
EVALUACIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
AUTOR. ARELYS DHAMARYS RON MORENO.
TRABAJO FINAL
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PRESENTACIÓN-MARCO INSTITUCIONAL-ESTUDIO DE MERCADO
ESTUDIO TÉCNICO-ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO
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AUTO PARTES CALABOZO, C.A.
El presente estudio pretende a través de una información segura y confiable conocer los estamentos institucionales y económicos de la empresa Auto Partes Calabozo C.A, es un negocio dedicado a la compra, venta y distribución de repuestos y accesorios para vehículos importados y nacionales, con una atención excelente en busca de satisfacer las necesidades del cliente. A demás de concentrar la atención en la prestación de servicio de cambio de aceite, lavado de motor y revisión del mismo, con las mas novedosas tecnologías al respecto y la utilización de lubricantes nacionales e importados mas destacados del mercado. En este marco se centra la propuesta de una mejora en el área administrativa a través de un sistema de información para el manejo del pago de la nómina, el inventario y la excelente utilización de los equipos de scanner que es el atractivo real del negocio, además de reorganizar el sistema existente para el control de facturación y generación de presupuestos y afiliaciones de diferentes empresas para el servicio.
El proyecto es económicamente factible, ya que presenta beneficios tangibles e intangibles los cuales se demuestran en el desarrollo del proyecto y se presenta el tiempo mediante el cual se recupera la inversión y proporciona utilidades rentables para la organización.
Marco Institucional:
Auto Partes Calabozo, C.A, es una empresa que cuenta con todos los requerimientos legales para funcionar. Esta conformado por dos socios, Manuel Omar Ron Moreno y Miguel Omar Ron Moreno de C.I. 10.274.234 y 8.633.385 respectivamente, fundamentada 100% en dos normativas del código de comercio para su desempeño de labores. Está ubicada en Calabozo en la carretera nacional vía a San Fernando de Apure al lado de la Estación de servicio SHELL.
Esta empresa se dedica a la compra y venta de artículos para vehículos y en la prestación de servicios como cambio de aceite con tecnología especializada, revisión del motor del vehículo a través de scanner.
Estudio de Mercado:
Auto Partes Calabozo, C.A. es una Compañía, que se dedica básicamente a la Compra y Venta de Repuestos de Vehículos, también a la colección de algunos de estos repuestos y está en nuevos impuestos de implementos, cambio de aceite y otros servicios que necesita el cliente.
Posee un tipo de usuario común, es decir cualquier que se acerque al negocio con necesidades de sus automóviles adicional a ellos, están algunas empresas afiliadas al sistema de orden de pedido.
Las principales demandas de los productos de AUTO PARTES Calabozo, C.A., son los clientes comunes, es decir el diario que llega a comprar según la necesidad a parte de las empresas afiliadas con orden de pedido.
Como el tipo de empresa de AUTO PARTES Calabozo, C.A. existen muchos simples, con mas o menos STOP de inventario, pero en fin conforman la oferta del Mercado.
Sin embargo, esta empresa trata de emplear técnicas y estrategias de mercadeo que le permitan maximizar la satisfacción del cliente y convertirse en una empresa líder del medio.
El mercadeo potencial, es la clientela común, más otras empresas que ya están afiliadas, por ello debe cuidar mucho la atención que se le da a los consumidores, para garantizar durabilidad y estabilidad en el mercado actual.
Estudio Técnico:
Auto Partes Calabozo, C.A está ubicada en la Carretera Nacional de la Ciudad de Calabozo Estado Guárico, al lado de la Estación de Servicios Shell, C.A.(Privitera).
La empresa AUTO PARTES, Calabozo C.A. Cuenta con los servicios básicos como agua, luz, teléfono, equipos sofisticado que le permiten sustituir repuestos sencillos al vehículo del cliente. Además de esto posee una estantería bastante completa y bien organizada, un mobiliario acorde a sus necesidades con equipo de computación, caja registradora, entre otros, lo que permite tener una división, entre el almacén de inventario, administración, caja y área de servicio entre otros.
Cuenta con un equipo de computación y un software de control de inventario, contable administrativo y banco, que permite una mejor organización y rentabilidad en el tiempo. Los equipos que utiliza para verificación de daños o detalles de os vehículos, se llama Scanner de Motor y los posee actualmente para revisar la computadora de cualquier marca y modelo de auto.
El proceso de producción de Auto Partes Calabozo, C.A, es simple en el sentido que solo compra los productos que desea según un análisis de inventario, luego los suministra al propio cliente cuando lo solicite, pudiese darse el caso de llevarlo y lo coloque otro, o simplemente se lo reponen allí.
Estudio Económico Financiero:
En este estudio se presentan todos los elementos que intervienen en el flujo económico de la empresa, la inversión al momento de la instalación y los costos de operación; cabe señalar que los movimientos mensuales son registrados a través de las compras, ventas, gastos e ingresos y que estos arrojan información para la realización anual del estado de ganancias y pérdidas y los balances generales contables, siendo estos documentos la base fundamental que permite la evaluación del desempeño de la organización.
La propuesta de la empresa es buscar formas de captar clientes en masa que garanticen la estabilidad y fortalecimiento de la empresa en el mercado. Es válido señalar que no hay competencia al respecto en la ciudad, pero tampoco hay cultura en este tipo de servicio, siendo una herramienta fuerte para emprender el negocio, el aumento de vehículos nuevos y con nuevas tecnologías a la ciudad y a sus adyacencias que obligatoriamente requieren de servicios como los que presta AUTO PARTES CALABOZO, C.A.
El proyecto realizado presenta una información bien completa sobre la empresa AUTO PARTES CALABOZO, C.A, que va desde el estudio de mercado, estudio técnico y el estudio económico financiero. Esta información demuestra que la empresa está bastante estable, sin deudas a la fecha y con buen capital de trabajo según los requerimientos propios mensuales que debe realizar, además de contar con un personal especializado y un mercado potencial importantísimo por captar.
En tal sentido la empresa busca la forma de estabilizar y fortalecer el negocio, a través de clientes en masa como hasta la fecha lo ha venido haciendo como son, las líneas de taxi, los concesionarios de vehículos, y anda en busca de otras empresas y otras líneas que garanticen la estadía y constancia de la actividad comercial de Auto Partes Calabozo, C.A.
Parte de la propuesta se fundamenta en una excelente publicidad para captar el mercado de manera abrumante y segura, lo que significa a la empresa una inversión publicitaria para lograr tal objetivo.
Por otra parte es válido señalar que Auto Partes Calabozo, C.A, cuenta con una excelente capacidad gerencial, técnica y administrativa, lo cual se ha venido demostrando en el lapso de 7 meses que tiene de haber aperturado sus servicios al público, cumpliendo así una función social y económica muy importante en la localidad de Mirandina y sus adyacencias, puesto que era de gran necesidad la incorporación de estos servicios tecnológicos en la zona de los Llanos, en vista de que cada día los vehículos que se incorporan al mercado automotor de rutina poseen tales condiciones. Por no existir en Calabozo estos servicios las personas debían emigrar hacia las grandes ciudades en busca de especializaciones o concesionarios adscritos para hacer el mantenimiento correspondiente al automóvil en el kilometraje indicado. Esta situación encarecía los costos del mantenimiento al usuario produciendo que muchas veces no se pudiera cumplir con ello.
Es por ello que hoy en día la ubicación estratégica tanto para la ciudad como geográficamente hablando, AUTO PARTES CALABOZO, C.A, se encuentra excelentemente ubicada y dispuesta a dar lo mejor a sus clientes en el mundo tecnológico de la actualidad, empleando los cambios de aceites y lubricantes idóneos para cada vehículo, cambiando este a través de equipos tecnificados que no necesitan destapar el motor para extraer el líquido vencido, sino a través de aspiradoras modernas que no causan daños, ni riesgos en el funcionamiento del motor. Así mismo la revisión de las computadoras de cada vehículo moderno a través de los diferentes scanner, según sea el tipo y la marca del vehículo, lo que se traduce en economía de funcionamiento por no tener que estar trasladando el carro a otro lado y a demás cuando existe alguna falla, no se requiere de destapar para averiguar donde es, sino que a través del sacaneo automáticamente se detectará tal irregularidad.
El Proyecto es completamente factible, esta la propuesta completamente en marcha para así obtener en menor tiempo posible los resultados óptimos que se han visualizado a un futuro muy cercano.
ASPECTOS ADMINISTRATIVO.
NOMBRE Y OBJETO DE LA EMPRESA.
Auto Partes Calabozo, C.A, es la empresa seleccionada, tal tal como se describe una compañía anónima que tiene como objeto la compra, venta y distribución de repuestos y accesorios, parabrisas, vidrios, aluminios es general, partes, periquitos para vehículos importados y nacionales, prestación de servicio de latonería, pintura, mecánica, lavado de automóviles, cambio de aceite, engrase, pulitura, desmanche de tapicería y exteriores. Esta empresa esta autorizada para incursionar en la importación y exportación de todos lo bienes expuestos anteriormente y en fin realizar cualquier actividad mercantil licito comercio, relacionado o no con lo expresado anteriormente.
SITUACIÓN JURÍDICA.
Auto Partes Calabozo, C.A, es una empresa que cuenta con todos los requerimientos legales para funcionar. Esta conformado por dos socios, Manuel Omar Ron Moreno y Miguel Omar Ron Moreno de C.I. 10.274.234 y 8.633.385 respectivamente, fundamentada 100% en dos normativas del código de comercio para su desempeño de labores.
REGISTRO MERCANTIL.
El registro mercantil donde se certifico el documento, es el Registro Mercantil III de la circunscripción jurídica del estado Guarico, representado por la abogado registrador Carmen Cristina Acosta M, y su ubicación local es en la carrera 10 entre calles 4 y 5 de la ciudad de Calabozo, estado Guarico. El registro de comercio de Auto Partes Calabozo, C.A, esta identificado en el registro mercantil bajo el tomo 1-A del tenor 15 según planilla de pago #0350629.
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO.
Según información del registro mercantil de Auto Partes Calabozo, C.A, en el capitulo II indica; capital social y acciones de la compañía en el articulo quinto informa: El capital social de la compañía será de un millón de Bs.(1.000.000,00) y esta dividido en 100 acciones normativas (100), cada una de ellas totalmente suscritas y pagadas, repartidas en la siguiente forma: El accionista Manuel Omar Ron Moreno suscribió setenta (70) acciones y pago (700.000,00) que representa el valor total de sus acciones, el accionista Miguel Omar Ron Moreno, suscribió treinta (30) acciones y pago trescientos mil bolívares (300.000,00), que representa el total del valor de sus acciones, tal como se desprende de deposito bancario.
Las acciones de la compañía seria normativa. Son indivisibles respecto a la compañía si una de ellas pertenece a mas de un propietario, estas deberán asignar a un solo representante. Ellos dan a sus propietarios igual derecho con las excepciones establecidas en estos estatus y las leyes especiales. Cada acción de derecho a un voto en la asamblea y la compañía solo revocara a un propietario por cada acción. Aun cuando a este pertenezca a varios.
SEDE JURÍDICA.
La sede Jurídica de Auto Partes Calabozo, C.A, esta ubicada en la carretera nacional vía San Fernando de Apure al lado de la Shell.
NOMBRE Y CURRÍCULO VITAL DE LOS PROMOTORES Y DIRECTORES.
Los actuales propietarios son T.S.U. en contaduría Manuel Omar Ron Moreno con el 70% de las acciones y director encargado para los efectos de la compañía. El otro socio con 30% de las acciones es el Abog. Miguel Omar Ron Moreno, quien se encarga de toda la parte de relaciones publicas y legales de Calabozo. Cuenta además con un contador publico el lic. José Felipe González Casello, quien lleva la contabilidad externa según información del adicional a ellos se encuentra la T.S.U. Yuribel Silva Bravo, quien se encarga de la administración sistema y control de inventario diario y dos personas más que funcionan como ayudantes en la venta y servicio al cliente.
ASPECTOS LEGALES:
Leyes generales, tales como la Ley de Impuestos sobre la Renta, Ley de Impuestos de Activos Empresariales, Código de Comercio, Ley Orgánica del Trabajo.
DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS, CARACTERÍSTICAS Y USOS:
Auto Partes Calabozo, C.A. es una Compañía, que se dedica básicamente a la Compra y Venta de Repuestos de Vehículos, también a la colección de algunos de estos repuestos y está en nuevos impuestos de implementos, cambio de aceite y otros servicios que necesita el cliente.
Posee un tipo de usuario común, es decir cualquier que se acerque al negocio con necesidades de sus automóviles adicional a ellos, están algunas empresas afiliadas al sistema de orden de pedido.
DEMANDA DEL PRODUCTO:
Las principales demandas de los productos de AUTO PARTES Calabozo, C.A., son los clientes comunes, es decir el diario que llega a comprar según la necesidad a parte de las empresas afiliadas con orden de pedido.
OFERTA DEL PRODUCTO:
Como el tipo de empresa de AUTO PARTES Calabozo, C.A. existen muchos simples, con mas o menos STOP de inventario, pero en fin conforman la oferta del Mercado.
Sin embargo, esta empresa trata de emplear técnicas y estrategias de mercadeo que le permitan maximizar la satisfacción del cliente y convertirse en una empresa líder del medio.
MERCADEO POTENCIAL:
El mercadeo potencial, es la clientela común, más otras empresas que ya están afiliadas, por ello debe cuidar mucho la atención que se le da a los consumidores, para garantizar durabilidad y estabilidad en el mercado actual.
FORMACIÓN DE SU PRECIO:
En cuanto a la fijación del precio de los productos, dependerá fundamentalmente el valor de factura al momento de ser adquirido, a demás existe una gran competencia en este medio que funcionará como termómetro para el precio de la mercancía.
CANALES DE COMERCIALIZACIÓN:
En este sentido no existen muchas barreras, puesto que el cliente que desee comercializar, sólo deberá llegar a la tienda y solicitar según su necesidad, a excepción de las empresas afiliadas con orden de pedido que si deberán llevar los requisitos exigidos por AUTO PARTES Calabozo, C.A. previamente.
LOCALIZACIÓN DE LA PLANTAS:
Carretera Nacional de la Ciudad de Calabozo Estado Guárico, al lado de la Estación de Servicios Shell, C.A.(Privitera).
INFRAESTRUCTURAS DE SERVICIOS:
La empresa AUTO PARTES, Calabozo C.A. Cuenta con los servicios básicos como agua, luz, teléfono, equipos sofisticado que le permiten sustituir repuestos sencillos al vehículo del cliente. Además de esto posee una estantería bastante completa y bien organizada, un mobiliario acorde a sus necesidades con equipo de computación, caja registradora, entre otros, lo que permite tener una división, entre el almacén de inventario, administración, caja y área de servicio entre otros.
TECNOLOGÍA UTILIZADA:
Cuenta con un equipo de computación y un software de control de inventario, contable administrativo y banco, que permite una mejor organización y rentabilidad en el tiempo. Los equipos que utiliza para verificación de daños o detalles de os vehículos, se llama Scanner de Motor y los posee actualmente para revisar la computadora de cualquier marca y modelo de auto.
PROCESO DE PRODUCCIÓN.
El proceso de producción de Auto Partes Calabozo, C.A, es simple en el sentido que solo compra los productos que desea según un análisis de inventario, luego los suministra al propio cliente cuando lo solicite, pudiese darse el caso de llevarlo y lo coloque otro, o simplemente se lo reponen allí.
EFLUENTES Y PERDIDAS DEL PROCESO.
Tomando en cuenta que el personal que labora esta muy bien preparado para ello, no se desperdicio casi nada del producto, además que Auto Partes no fabrica mercancía, si no que compra y vende, lo que permite en ese sentido menor perdida de dinero a la compañía.
Cave señalar, que uno de los aspectos que pudiera generar perdidas es a través del inventario, es decir que extraigan repuestos los mismos empleados y no comercialicen debidamente.
VOLUMEN DE OCUPACIÓN.
El horario de trabajo para todos los empleados es de lunes a viernes de 8:00 AM a 12:00 PM de 2.00 PM a 6.00 PM y los días sábados de 7:30 AM a 12.00 PM.
CRONOGRAMA DE LA INVERSIÓN.
Auto Partes Calabozo, C.A, tiene vigencia en el mercado desde mayo del 2002 y aspira en el 2005 estar estable y consolidado económicamente para optar a comprar el terreno propio y desde luego hacer su propia construcción y así poder expandir sus canales de distribución.
CAPACIDAD INSTALADA.
La compañía posee una capacidad para atender a 4 vehículos simultáneamente para sustituir repuestos, adicional del mobiliario en tienda para atender por lo menos 6-10 personas comprando solamente.
CAPACIDAD UTILIZADA:
Auto Partes Calabozo, C.A, se encuentra utilizando un 80% del espacio físico por que el otro 20% esta siendo remodelado para otros fines.
CONTROL DE CALIDAD.
En cuanto a control de calidad se refiere, la empresa AUTO PARTES Calabozo, hace los mayores esfuerzos para atender a sus clientes al máximo y al momento de que le contratan un servicio se esmera para que al llegar la entrega al cliente, éste quede completamente satisfecho. En tal sentido cave mencionar que la garantía depende del producto vendido y del servicio ofrecido, es decir varia el tiempo de garantía según sea el caso, debido a que existen varios tipos y marcas de los productos y por supuesto precios y rentabilidad de los mismos.
En este estudio se presentan todos los elementos que intervienen en el flujo económico de la empresa, la inversión realizada al momento de la instalación y los costos de operación, es importante aclarar que los movimientos mensuales son registrados a través de las compras, ventas, ingresos y gatos y que estos arrojan información para la realización anual del estado de ganancias y perdidas y los balances generales, documentos que permiten evaluar el desempeño de la organización.
Todas las operaciones administrativas son manejadas a través de un sistema de información computarizado y entregados al contador quien se encarga del llenado de los libros.
EVALUACIÓN ECONÓMICO FINANCIERO:
Componentes de la inversión:
Se tomen en cuenta los costos generados por el arrendamiento y acondicionamiento del local, el mobiliario y equipo de oficina, cuadro A de Infraestructura y estructura; en el se refleja el costo de depósito por concepto de arrendamiento del local y acondicionamiento del mismo habilitando áreas específicas necesarias para el óptimo desempeño de las operaciones realizadas en la empresa. El cuadro B, refleja los costos de los equipos y herramientas utilizadas para la prestación del servicio y el cuadro C, de estudios y proyectos donde se cuenta el diseño e implantación de un sistema de información administrativo-contable para el manejo de todas las operaciones realizadas en Auto Partes Calabozo, C.A.
CUADRO A: Infraestructura y Estructura.
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DESCRIPCIÓN/DETALLE |
COSTO UNITARIO |
| Arrendamiento local (Mensual) | 550.000,00 |
| Arrendamiento local ( Depósito) | 1.650.000,00 |
| Total Arrendamiento | 2.200.000,00 |
| Mejoras Fachada Negocio | 1.100.000,00 |
| Oficina | 400.000,00 |
| Depósito | 100.000,00 |
| Puente- Suspensor de cambio | 1.500.000,00 |
| Costo de Instalaciones | 3.100.000,00 |
| Costo mobiliario y equipos de oficina. | 4.500.000,00 |
| Costo Total | 9.800.000,00 |
CUADRO B: Maquinarias y Equipos.
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Cant. |
DESCRIPCIÓN /DETALLE |
COSTO UNITARIOS | COSTO TOTAL |
| 5 | SCANNER DE MOTOR | 5.500.000,00 | 27.500.000,00 |
| 1 | COMPUTADORA | 3.400.000,00 | 3.400.000,00 |
| 1 | IMPRESORA HP | 450.000,00 | 450.000,00 |
| 1 | ASPIRADORA ACEITE | 1.100.000,00 | 1.100.000,00 |
| 1 | CAJA DE HERRAMIENTAS BÁSICAS DE CAMBIOS | 2.200.000,00 | 2.200.000,00 |
| 5 | UNIFORMES PERSONAL | 200.000,00 | 1.000.000.00 |
| Total costos | 12.850.000,00 | 35.650.000,00 |
CUADRO C: Estudios y Proyectos.
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DESCRIPCIÓN/DETALLE |
COSTO UNITARIO |
| Análisis y diseño del sistema | 300.000,00 |
| Programación e implantación | 700.000,00 |
| Entrenamiento personal | 300.000,00 |
| Total costos | 1.300.000,00 |
Inversión Total:
El cuadro D, referido a la inversión total representa el valor total de los activos fijos tangibles ( infraestructura y estructura, maquinarias y equipos, mobiliario de oficina) e intangibles ( gastos de instalación y montaje, a demás del acondicionamiento del local) y del capital de trabajo, es importante destacar que la inversión se realizó en el primer semestre de funcionamiento con el aporte de los socios, sin contar con el apoyo de créditos o aportes de terceros.
CUADRO D: Inversión Total.
| Activos Fijos Intangibles | Costos |
| Arrendamiento del Local | 2.200.000,00 |
| Instalaciones Civiles | 3.100.000,00 |
| Proyectos de Inversión | 1.300.000,00 |
| Activos Fijos Tangibles | Costos |
| Maquinarias y equipos | 35.650.000,00 |
| Mobiliarios y equipos de oficina | 4.500.000,00 |
| Capital de trabajo | 25.000.000,00 |
| TOTAL INVERSIÓN | 71.750.000,00 |
Financiamiento:
La empresa no ha necesitado financiamiento hasta la fecha, puesto que los socios desde hace año y medio fueron adquiriendo los equipos que era lo mas costoso para la instalación de la compañía, sin embargo es notable que todo esta inversión que representa una suma considerable ha sido sustentada y aportada toda por ellos, no obstante en la medida de las posibilidades se mantendrán al margen de prestamos o subsidios, sin dejar de la lado la posibilidad de solicitar tal financiamiento en caso de ser requerido para el funcionamiento de la empresa.
Nomina:
La nómina se representa de manera absoluta tal cual se encuentra ahora funcionando, es decir que la ejemplificación de los integrantes de la misma es la nómina real de la empresa, destacando que todos están bajo condición de empleados fijos, excepto el asesor jurídico y el contador que cobran según honorarios. Cabe señalar que el contador mantiene un monto fijo mensual y al cierre de ejercicio cobra 02 meses adicionales por asumir la declaración y movimientos de la empresa de índole fiscal.
| Cod | Cargo | Sexo | Cant | Salario Mensual | Prestaciones Sociales Mensuales |
% Prest. Acumulado(Aporte Patronal) |
Honorarios | Vacaciones | Aguinaldos-cierre | Costo Total Anual |
| 1 | Gerente | M | 1 | 550.000,00 | 114.510,00 | 20.82% | 275.000,00 | 550.000,00 | 8.799.120,00 | |
| 2 | Administ. | F | 1 | 400.000,00 | 83.280,00 | 20.82% | 200.000,00 | 400.000,00 | 6.399.360,00 | |
| 3 | Cajero | M | 1 | 300.0000,00 | 62.460,00 | 20.82% | 150.000,00 | 300.000,00 | 4.799.520,00 | |
| 4 | Vendedores | M | 2 | 247.104,00 | 51.447,06 | 20.82% | * | 247.104,00 | 988.416,00 | 8.400.745,40 |
| 5 | Contador | M | 1 | 120.000,00 | 240.000,00 | 1.680.000,00 | ||||
| 6 | Abogado | M | 1 | ** | 600.000,00 | |||||
| Total Nomina | *** | 30.678.745,00 |
Nota: ** El abogado cobra según la necesidad de la asistencia del mismo en la empresa.
*La Ley del Trabajo establece un pago de 15 días para vacaciones y la empresa igualmente así lo ha asumido, pero la Ley también para aguinaldos establece 15 días de salario y la empresa ha asumido 1 mes completo de utilidad. En el caso de los vendedores son 2 y todos los pagos se multiplican por 2.
***Para el total anual, ya se ha multiplicado todos los rubros mensuales a un total de 12 meses incluido el apartado de prestaciones sociales que le corresponde al patrono.
Materias primas o suministros:
La materia prima utilizada para la prestación del servicio en Auto Partes Calabozo, C.A puede ser importada o nacional, si se trata de los lubricantes puede tener esas dos características, de igual forma los filtros, bujías o cualquier otro artículo propio del negocio. Pero, la prestación del servicio de los scanner como tal, no necesita realmente ninguna materia prima, mas que el personaje que la manipula y por ende la inversión mensual no se requiere por parte del negocio, se convierte en total ganancia o recuperación de la inversión para Auto Partes en este momento porque el gasto ya está realizado. El promedio que hasta la fecha tienen de movimiento de chequeos de vehículos por el scanner es de 25 por mes, y el movimiento de vehículos por cambios de aceite con la tecnología de aspirado es de 45, ya que la mayoría de los taxista poseen vehículos nuevos y se esfuerzan por aplicar lubricantes excelentes y por supuesto el uso de las nuevas tecnologías para este proceso de cambios y lavado de motor.
CUADRO F: Materia Prima.
| Cant | Medidas | Descripción/Detalles | Costo Unit | Costo Total |
| 1 | Servicio de Scanner | 45.000,00 | 45.000,00 | |
| 5 | Litros | Lubricantes | 18.700,00 | 93.500,00 |
| 1 | Aspirado Especial | 20.000,00 | 20.000,00 | |
| 1 | Filtro - Instalación | 15.000,00 | 15.000,00 | |
| 1 o mas | Otros artículo ** |
La materia prima de Auto Partes Calabozo, C.A, en su mayoría va a estar representada por los lubricantes, los filtros de aire y gasolina, el servicio de aspirado y el servicio de scanner. Por ende, estos precios están sujetos a variación, según el cliente y la cantidad de servicios en paquetes que desee realizar.
Ingresos:
Los ingresos están en su mayoría generados por la prestación de servicios y/o ventas de cualquier otro artículo que desee el cliente.
CUADRO G: Ventas mes de Febrero 2004.
| Fecha | Factura | Nombre o razón social | Rif. N° | Total ventas | Ventas Exentas | Base | % | Impuesto | Total Venta /iva |
| 01/02/2004 | 125 | Línea Taxi Calabozo. # 25 | J-2232489-4 | 57.725,26 | 57.5725,26 | 16 | 9.236,04 | 66.961,30 | |
| 02/02/2004 | 126 | Rodríguez Jhonnyr | V-8.619.556 | 79.800,00 | 79.800,00 | 16 | 12.768,00 | 92.568,00 | |
| 02/02/2004 | 127 | Línea Taxi Calabozo.# 29 | J-2232489-4 | 125.000,00 | 125.000,00 | 16 | 20.000,00 | 145.000,00 | |
| 03/02/2004 | 128 | Línea Taxi Calabozo.# 64 | J-2232489-4 | 85.600,00 | 85.600,00 | 16 | 13.696,00 | 99.296,00 | |
| 03/02/2004 | 129 | Línea Taxi Calabozo.# 71 | J-2232489-4 | 98.0000,00 | 98.0000,00 | 16 | 15.680,00 | 113.680,00 | |
| 03/02/2004 | 130 | Línea Taxi Calabozo.# 29 | J-2232489-4 | 41.000,00 | 41.000,00 | 16 | 6.560,00 | 47.560,00 | |
| 04/02/2004 | 131 | Línea Taxi Calabozo.# 10 | J-2232489-4 | 37.000,00 | 37.000,00 | 16 | 5.920,00 | 42.920,00 | |
| 04/02/2004 | 132 | Avendaño D,. Mario | V-2.045.612 | 178.000,00 | 178.000,00 | 16 | 28.480,00 | 206.480,00 | |
| 05/02/2004 | 133 | Línea Taxi Calabozo.# 31 | J-2232489-4 | 63.400,00 | 63.400,00 | 16 | 10.144,00 | 73.544,00 | |
| 05/02/2004 | 134 | Nulo | 0,00 | ||||||
| 05/02/2004 | 135 | Reyes Méndez, Luis E | V-11.276.295 | 110.256,00 | 110.256,00 | 16 | 17.640,96 | 127.896,96 | |
| 06/02/2004 | 136 | Línea Taxi Calabozo.# 38 | J-2232489-4 | 47.980,00 | 47.980,00 | 16 | 7.676,80 | 55.656,80 | |
| 06/02/2004 | 137 | Nulo | 0,00 | ||||||
| 06/02/2004 | 138 | Línea Taxi Calabozo.#08 | J-2232489-4 | 73.240,00 | 73.240,00 | 16 | 11.718,40 | 84.958,40 | |
| 07/02/2004 | 139 | Gamarra José Gregorio | V-8.634.563 | 29.530,00 | 29.530,00 | 16 | 4.724,80 | 34.254,80 | |
| 07/02/2004 | 140 | Brizuela Yanette | V-8.629.563 | 74.120,00 | 74.120,00 | 16 | 11.859,20 | 85.979,20 | |
| 09/02/2004 | 141 | García Yamilett | V-15.264.587 | 114.568,00 | 114.568,00 | 16 | 18.330,88 | 132.898,88 | |
| 09/02/2004 | 142 | Blanco Mota José | V-14.562.236 | 84.521,00 | 84.521,00 | 16 | 13.523,36 | 98.044,36 | |
| 09/02/2004 | 143 | Hernández Yudetzy | V-11.295.654 | 55.469,00 | 55.469,00 | 16 | 8.875,04 | 64.344,04 | |
| 10/02/2004 | 144 | Silva Yuriana | V-12.589.456 | 64.578,25 | 64.578,25 | 16 | 10.332,52 | 74.910,77 | |
| 10/02/2004 | 145 | Nulo | 0,00 | ||||||
| 11/02/2004 | 146 | Mendoza Blanca | V-10.254.687 | 45.687,00 | 45.687,00 | 16 | 7.309,92 | 52.996,92 | |
| 11/02/2004 | 147 | Agreda Jesús | V-7.568.4589 | 117.895,00 | 117.895,00 | 16 | 18.863,20 | 136.758,20 | |
| 12/02/2004 | 148 | Martinez Ruben A | V-6.542.132 | 82.500,00 | 82.500,00 | 16 | 13.200,00 | 95.700,00 | |
| 12/02/2004 | 149 | Calderon Pablo | V-01.256.523 | 63.200,00 | 63.200,00 | 16 | 10.112,00 | 73.312,00 | |
| 13/02/2004 | 150 | Nulo | 0,00 | ||||||
| 13/02/2004 | 151 | Alayón Mario A | V-6.523.425 | 74.560,00 | 74.560,00 | 16 | 11.929,60 | 86.489,60 | |
| 14/02/2004 | 152 | Mota Carlos Ruben | V- 14.102.200 | 28.540,00 | 28.540,00 | 16 | 4.566,40 | 33.106,40 | |
| 15/02/2004 | 153 | Agropecuaria La Candelaria | J-7518104-9 | 245.620,00 | 245.620,00 | 16 | 39.299,20 | 284.919,20 | |
| 15/02/2004 | 154 | Línea Taxi Calabozo.# 04 | J-2232489-4 | 81.500,00 | 81.500,00 | 16 | 13.040,00 | 94.540,00 | |
| 15/02/2004 | 155 | Línea Taxi Calabozo.# 12 | J-2232489-4 | 46.535,00 | 46.535,00 | 16 | 7.445,60 | 53.980,60 | |
| 15/02/2004 | 156 | Línea Taxi Calabozo.# 10 | J-2232489-4 | 26.500,00 | 26.500,00 | 16 | 4.240,00 | 30.740,00 | |
| 16/02/2004 | 157 | Línea Taxi Calabozo.# 42 | J-2232489-4 | 75.000,00 | 75.000,00 | 16 | 12.000,00 | 87.000,00 | |
| 16/02/2004 | 158 | Agropecuaria La Misión | J-2689787-5 | 98.650,00 | 98.650,00 | 16 | 15.784,00 | 114.434,00 | |
| 16/02/2004 | 159 | Rotunno Carmine | V-14.256.351 | 110.250,00 | 110.250,00 | 16 | 17.640,00 | 127.890,00 | |
| 16/02/2004 | 160 | Nulo | 0,00 | ||||||
| 16/02/2004 | 161 | Moreno Manuel | V-9.145.561 | 54.300,00 | 54.300,00 | 16 | 8.688,00 | 62.988,00 | |
| 17/02/2004 | 162 | Hernandez Enrique | V-02.879.542 | 81.250,00 | 81.250,00 | 16 | 13.000,00 | 94.250,00 | |
| 17/02/2004 | 163 | Ávila Omar | V-03.564.523 | 41.200,00 | 41.200,00 | 16 | 6.592,00 | 47.792,00 | |
| 17/02/2004 | 164 | Canela Juan Pablo | V-03.256.365 | 96.350,00 | 96.350,00 | 16 | 15.416,00 | 111.766,00 | |
| 18/02/2004 | 165 | Línea Taxi Calabozo.# 64 | J-2232489-4 | 81.500,00 | 81.500,00 | 16 | 13.040,00 | 94.540,00 | |
| 18/02/2004 | 166 | Línea Taxi Calabozo.# 26 | J-2232489-4 | 81.500,00 | 81.500,00 | 16 | 13.040,00 | 94.540,00 | |
| 18/02/2004 | 167 | Armas Armando | V-6.532.412 | 56.500,00 | 56.500,00 | 16 | 9.40,00 | 65.540,00 | |
| 18/02/2004 | 168 | Saez Jorge | V- 8.632.521 | 39.850,00 | 39.850,00 | 16 | 6.376,00 | 46.226,00 | |
| 19/02/2004 | 169 | Nulo | 0,00 | ||||||
| 19/02/2004 | 170 | Nulo | 0,00 | ||||||
| 19/02/2004 | 171 | Línea Taxi Calabozo.# 11 | J-2232489-4 | 54.500,00 | 54.500,00 | 16 | 8.720.00 | 63.220,00 | |
| 20/02/2004 | 172 | Agropecuaria La Candelaria | J-7518104-9 | 87.300,00 | 87.300,00 | 16 | 13.968,00 | 101.268,00 | |
| 20/02/2004 | 173 | González Júnior | V-14.520.230 | 25.600,00 | 25.600,00 | 16 | 4.096,00 | 29.696,00 | |
| 20/02/2004 | 174 | Azcarate Oswaldo | V-10.235.652 | 41.200,00 | 41.200,00 | 16 | 6.592,00 | 47.792,00 | |
| 20/02/2004 | 175 | Vulpiani Ángelo | V-7.859.695 | 64.500,00 | 64.500,00 | 16 | 10.320,00 | 74.820,00 | |
| 21/02/2004 | 176 | Montero Jorge Elías | V-6.527.629 | 38.900,00 | 38.900,00 | 16 | 6.224,00 | 45.124,00 | |
| 21/02/2004 | 177 | Igarza Blanca | V-12.564.256 | 58.900,00 | 58.900,00 | 16 | 9.424,00 | 68.324,00 | |
| 21/02/2004 | 178 | Morgado Raúl | V-02.587.654 | 63.200,00 | 63.200,00 | 16 | 10.112,00 | 73.312,00 | |
| 21/02/2004 | 179 | Meza Oswaldo | V-7.514.269 | 110.250,00 | 110.250,00 | 16 | 17.640,00 | 127.890,00 | |
| 21/02/2004 | 180 | Línea Taxi Calabozo.# 01 | J-2232489-4 | 65.230,00 | 62.230,00 | 16 | 9.956,80 | 72.186,80 | |
| 26/02/2004 | 181 | Línea Taxi Calabozo.# 56 | J-2232489-4 | 87.350,00 | 87.350,00 | 16 | 13.976,00 | 101.326,00 | |
| 26/02/2004 | 182 | Línea Taxi Calabozo.# 60 | J-2232489-4 | 65.200,00 | 65.200,00 | 16 | 10.432,00 | 75.632,00 | |
| 27/02/2004 | 183 | Línea Taxi Calabozo.# 03 | J-2232489-4 | 55.000,00 | 55.000,00 | 16 | 8.800,00 | 63.800,00 | |
| 27/02/2004 | 184 | Ojeda Jesús E | V-8.625.412 | 63.000,00 | 63.000,00 | 16 | 10.080,00 | 73.080,00 | |
| 27/02/2004 | 185 | Nulo | 0,00 | ||||||
| 27/02/2004 | 186 | Agropecuaria La Candelaria | J-7518104-9 | 89.600,00 | 89.600,00 | 16 | 14.336,00 | 103.936,00 | |
| 27/02/2004 | 187 | Asoc. Civil Casa Hogar | J-7510618-0 | 96.350,00 | 96.350,00 | 16 | 15.408,00 | 111.708,00 | |
| 28/02/2004 | 188 | Marquez Luis M | V-7.985.621 | 23.650,00 | 23.650,00 | 16 | 3.784,00 | 27.434,00 | |
| 28/02/2004 | 190 | Saez Lusidio | V-9.562.318 | 45.630,00 | 45.630,00 | 16 | 7.300,08 | 52.930,80 | |
| 28/02/2004 | 191 | Ciarrochi Jose | V-8.695.856 | 74.500,00 | 74.500,00 | 16 | 11.920,00 | 86.420,00 | |
| 28/02/2004 | 192 | Hidalgo Luselia | V-9.625.120 | 56.900,00 | 56.900,00 | 16 | 9.104,00 | 66.004,00 | |
| 28/02/2004 | 193 | Vera Nelsys | V-10.236.962 | 53.260,00 | 53.260,00 | 16 | 8.521,60 | 61.781,60 | |
| 28/02/2004 | 194 | Pérez Pablo José | V-5.321.963 | 125.630,00 | 125.630,00 | 16 | 20.100,80 | 145.730,80 | |
| 28/02/2004 | 195 | Carrasquel Wladimir | V-02.256.128 | 94.560,00 | 94.560,00 | 16 | 15.129,60 | 109.689,60 | |
| Total venta Febrero | 5.319.607,10 |
Este cuadro es la representación ejemplo de las ventas realizadas en un mes poco bueno en comparación a las ventas promedio mensual del negocio desde su inicio, allí también se muestra la relación de ventas y servicios a una línea de taxi, que está completamente afiliada a Auto Partes Calabozo, C.A, disfrutando de un descuento especial a parte de otros clientes que también utilizan el servicio de la empresa.
Gastos de Operación:
Los gastos de operación generados mensualmente son los servicios básicos de agua, teléfono, impuestos municipales, luz, otros. Auto Partes Calabozo, no cuenta con la afiliación del S.S.O, ni L.P.H, por los momentos pero si con miras hacia ello, sólo en espera de una mejor consolidación de la empresa y del personal que labora.
Estado de Resultados:
Cave señalar que la empresa hasta la fecha está dando muy buenos resultado, sin embargo los socios se encuentran analizando la posibilidad de aplicar un plan de acción con estrategias de mercadotecnia, para atraer mas la atención del publico externo y no en su mayoría las líneas de taxi afiliadas ( 02). A demás se encuentra en estudio la posibilidad de fusionar unos cargos para reducir los costos operativos de nómina. La empresa está muy bien asesorada contablemente, lo que se pudiera constatar en los estados de ganancias y pérdidas llevados oficialmente.
Es importante señalar que AUTO PARTES CALABOZO, C.A, tiene una visión propia de incrementar sus movimientos de facturación por servicio prestado de scanner y cambios de aceites y lubricantes de primera calidad y no hacia la parte de venta de accesorios y repuestos, eso, es sólo un atractivo y complemento de las necesidades del cliente.
Propuesta de Mejora:
La publicidad que actualmente tiene AUTO PARTES CALABOZO, C.A, fue incorporada de manera empírica y al azar por los mismos dueños para dar inicio a sus actividades, pero nada a través de estrategias especializadas de mercadotecnia con un proyecto consono y adaptado a la realidad de sus necesidades, por lo que actualmente se reformula tal publicidad en función de captar clientes en masa que a la vez se mantengan por tiempos estables que permitan consolidar a la compañía en el mercado Calaboceño y competir abrumantemente en el país.
Análisis Costos-Beneficios.
Con el objetivo de justificar económicamente el desarrollo del proyecto y la implementación de la mercadotecnia, se requirió un estudio financiero en el cual se demuestre la inversión realizada para el negocio, la posible rentabilidad que esta daría y si vale la pena o no seguir invirtiendo en otras proyecciones como en este caso la campaña publicitaria para dar mayor auge y estabilidad al comercio en mención.
Para la incorporación de la campaña publicitaria se ha deducido lo siguiente:
CAMPAÑA PUBLICITARIA
| TIPO DE PUBLICIDAD | TIEMPO DE APLICACIÓN | COSTO |
| Propagandas Radio ( FM 96.3) | 1 AÑO | 850.000,00 |
| Propaganda Radio ( AM 13.30) | 1 AÑO | 450.000,00 |
| Propagandas Televisora Comunitaria | 3 MESES | 600.000,00 |
| Propagandas Periódico Regional | 8 MESES | 200.000,00 |
| Propagandas Periódico Local | 1 AÑO | 130.000,00 |
| Propagandas Impresas frente al Local | 1 AÑO | 1.500.000,00 |
| Propagandas( Vallas de Carretera) | 6 MESES | 2.000.000,00 |
| Propagandas ( Caravana-Entrega de panfletos) | 2 VECES | 500.000,00 |
| Propagandas (Franelas-Gorras-Calcomanías) | 1 AÑO | 3.000.000,00 |
| Propagandas Desc. por grupos. (Afiliaciones) | 1 AÑO | 600.000,00 |
| TOTAL INVERSIÓN | PERMANENTEMENTE | 9.830.000,00 |
Es notorio que la aplicación de la campaña publicitaria debe ser bien amplia y atacar desde el principio todos los ángulos por donde pudiéramos como clientes recibir información, este siempre ha resultado el éxito de cualquier empresa grande que ha surgido. También se debe evaluar constantemente los resultados de la aplicación de cada uno de los rangos de la campaña y ver si realmente todos están resultando esperados, sino descartar algunos y afianzar mas el que este mas acorde con el resultado que se busca. Todos estos rubros están sujetos a cambios, tanto en el tiempo, como en la forma de su aplicación.
La campaña publicitaria se lleva una parte considerable de los ingresos de la empresa, pero nada realmente en comparación a los dividendos que ésta puede devolver a la compañía, se aspira por lo menos un incremento de un 45% de crecimiento efectivo en ventas sobre el que ya se tiene y una estabilidad económica de por lo menos 70% en general.
Considerando estos detalles de la campaña publicitaria, mas los gastos anteriormente descritos en los diferentes cuadros, mas otros como gastos patronales y otros egresos de forma operativa que no están reflejados en detalles contra los ingresos de un sólo mes que se evidencia en el movimiento de facturación de la empresa, conlleva a resultados factibles de aplicación del proyecto, así como también la reestructuración del personal que labora que está planteada en el estudio financiero. Considerando estos datos antes expuestos, es tácito observar que la empresa en por lo menos 03 años, debe estar consolidada y fortalecida tanto para sus socios, clientes y localidad, como para ir pensando en abrir una sucursal en otro lugar del país que no posea este tipo de rubro comercial.
Es decir que si vale la pena seguir con la puesta en marcha del proyecto de AUTO PARTES CALABOZO, C.A, quien obtendrá resultados excelentes al terminar su aplicabilidad, permitiendo recibir lo invertido, recibiendo dividendos y quedando con una buena estabilidad comercial en la localidad Guariqueña y Venezuela.
Arelys Dhamarys Ron Moreno.