UNIVERSIDAD
YACAMBÚ
MAESTRÍA EN GERENCIA Y FINANZAS DE LOS NEGOCIOS
PLANIFICACIÓN. FACILITADOR: Ludwig Vera
PARTICIPANTE: Arelys Dhamarys
Ron M.
TRABAJO 2
LA PLANIFICACION, ORIGEN, PARADIGMAS,
Introducción
El auge de las tecnologías de información y
comunicación han incrementado o sustentado el desarrollo de la globalización en
el mundo. Internet como medio de transmisión de la información ha permitido el
surgimiento de las empresas en línea las cuales presentan una serie de ventajas
competitivas claramente definidas. Actualmente vivimos en la era de la
información, donde el factor tiempo es un elemento fundamental para establecer
lineamientos que permitan marcar una diferencia a la hora de seleccionar una
estrategia para competir en un mercado.
Las compañías con visión de futuro están creando empresas extendidas
para competir de mejor forma en la nueva economía de Internet. Una empresa
extendida combina la potencia de Internet con las nuevas estructuras y procesos
de negocio para eliminar los antiguos límites corporativos y las limitaciones
geográficas, como es el caso de
Origen
de la Planificación:
Esta
se origina en el momento en que un hombre se planteó como alcanzar un objetivo,
fuese este construir, conquistar un adversario, desarrollar una política, etc.
Algunos autores opinan que la planificación tiene su origen en el año 1918 en la
antigua Unión Soviética. Dicen que Surge la Planificación, basada en
Otras
personas creen que la planificación tiene su origen cuando en el Siglo XVI el
Economista Frances François du Noyer promueve, bajo la base de la planificación
organizada y sistemática, la creación de una empresa comercial bajo el nombre
de "Real Compañía Francesa del Santo Sepulcro de Jerusalén"
En la época moderna, al finalizar la
segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos
aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la
inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener
control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales
circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación (planeación)
estratégica. Ya en el Siglo XX se le dio otra concepción, siempre en la
búsqueda de planificar las acciones futuras y alcanzar lo deseado.
En los
últimos años la planificación ha pasado por varias fases, específicamente
hablando, con respecto a la planificación estratégica en los 90 se habla de
crecimiento rentable, privatización y mercados mundiales.
Paradigmas
de la Planificación:
Los
paradigmas de la planificación, son creencias sobre las cuales se toman las
decisiones que guiaran la forma en que se organizan los procesos de gestión.
Los mismos pueden ser productivos o no, y es el continuo desarrollo de los
modelos de planificación, los que llevara a la modificación y evolución de los
modelos.
La planificación como proceso, función o
herramienta debe enfocarse hoy en día desde varias perspectivas o puntos de
vista:
En relación a una formación
económico-social, con un modo de funcionamiento sujeto a
Planificación
Normativa.
Es la que impone a las metas y acciones, fijando
algún tipo de sanción cuando estas no son cumplidas. Es una herramienta basada
en la lógica de la formulación de planes, programas y proyectos donde se plasma
lo deseable, caracterizándose por ser enfática en lo tecnocrático; haciendo de
la planificación una tecnología que orienta las formas de intervención social.
Sus objetivos se basan en los resultados de los diagnósticos.
Se puede encontrar este modelo en Sistema
Nacional de Planificación Territorial, Identificación y fundamentaciòn jurídica
de los principales niveles territoriales, Los planes de
La planificación normativa está constituida por tres
etapas: Visión, misión y estrategias
globales.
Las Estrategias Globales, constituyen el camino mediante el cual se
intentará lograr su sueño.
Esta planificación normativa se hace al más alto
nivel y tiene un fuerte componente ideológico. Puesto que se siente
como una planificación rígida, basada en la tendencia de la única verdad del
planificador entre otras características y su poco resultado conlleva a la
reformulación teórica de la planificación y el rol del planificador.
Planificación
Social:
La planificación Social, es el uso de las
teorías y métodos de la planificación para mejorar los indicadores, tomando en
cuenta las diferentes escalas geográficas y los diferentes grupos sociales. La
planificación social sigue siendo una herramienta útil para minimizar el grado
de incertidumbre que tiene la aplicación de políticas públicas, especialmente
cuando no existe información oportuna, válida y confiable, o cuando esta es
sesgada y poco representativa, aún cuando es necesario revisar sus fundamentos
teóricos con arreglo a los nuevos escenarios en los cuales le compete su que
hacer.
La planificación social es el uso de las
teorías y métodos de la planificación para mejorar los indicadores tomando en
cuenta las diferentes escalas geográficas y los diferentes grupos
sociales. Es importante destacar que los objetivos de la planificación,
así como la capacidad de llevar a cabo dicha planificación, son a su vez
delimitados por el sistema social.
Para que una organización alcance el
cumplimiento de su función social tiene que otorgar importancia al planeamiento
de sus acciones. El cambio social origina oportunidades y amenazas. Se mide
dentro de esta esfera las variables demográficas, culturales, religiosas, etc.,
que intervienen o afectan la gestión de las distintas unidades empresariales.
Planificación Estratégica.
Que es
la Planificación: Planificar es
puntualizar cursos de acción futuros, apoyados en estrategias ordenadas a
nuestras capacidades y orientadas al mercado; todo ello considerando y
evaluando los diferentes escenarios externos viables. Planificar hoy, implica
desarrollar estrategias cada vez más creativas, estar más cerca del mercado,
concentrar esfuerzos en negocios rentables, así como desarrollar la capacidad
para implementar nuevas estrategias en poco tiempo y con un seguimiento
riguroso. Una buena planificación debe considerar la capacidad para anticipar,
reaccionar y desarrollar acciones de contingencia.
Ahora bien, podemos entonces definir la planificación estratégica como un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio,
donde se definen los objetivos a largo plazo, por medio de la identificación de
metas y objetivos cuantitativos, desarrollando formas de acción para
alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas
actividades. De igual forma se puede decir que es el proceso
que da sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de una
empresa o institución, permitiéndole visualizar el futuro e identificando los
recursos, principios y valores requeridos para transitar desde el presente, hacia
la visión. Debe permitir identificar valor en cosas que nadie hace o de agregar
un valor diferenciado a cosas que todos hacen. Debe permitir entender los
cambios e internalizarlos, y debe dar como resultado un plan estratégico o mapa
de ruta. Este proceso debe incluir una evaluación de
la situación actual de la empresa que permita determinar: hasta donde se quiere
avanzar, en que forma se va a lograr la meta y cuales son los medios para
llegar allá. El problema en algunos casos es que no se identifica correctamente
cual es la situación real de la empresa o se desconoce la forma más adecuada de
alcanzar la meta.
Algunas empresas han buscado muchas maneras
de mejorar su producción sin hallar buenos resultados, por eso, empresas
progresistas han decidido reinventar la forma en que hacen las cosas tratando
de conseguir por otra aproximación el logro de sus objetivos, para ello se
sustentan en el uso de herramientas informáticas como estrategias innovadoras
para llevar a cabo el proceso de planificación.
Con la
aparición de la computadora, muchas empresas han buscado mantener una ventaja competitiva
a través del empleo del ordenador como herramienta de trabajo. Claro está, que
no es sólo el computador como tal, sino también, los programas que en ella se utilizan y que
han permitido su uso en los campos más variados de la ciencia.
En la
actualidad existe una cantidad inimaginable de herramientas informáticas que
facilitan a sus usuarios los trabajos que años atrás, eran engorrosos,
complicados y en algunos casos hasta imposibles de realizar, producto de la
alta velocidad de procesamiento y gran capacidad de almacenamiento de datos. Es
por ello que las computadoras actuales pueden procesar toda la información
necesaria para un evento determinado.
Para este
caso de estudio, el evento determinado citado en el párrafo anterior consiste en
la planificación. Las herramientas informáticas pueden ser utilizadas para la
planificación debido a que en ella se pueden combinar todos los factores que
influyen durante el desarrollo de un proyecto. Por ejemplo, de los insumos se
pueden controlar los costos, tiempos de entrega, cantidad requerida, calidad de
la materia prima e información de los proveedores. En segundo lugar, la
información de la elaboración del producto que puede incluir tiempo necesario
para la elaboración, control de las líneas de producción, uso racional y
correcto de los insumos, calidad del producto elaborado, cumplimiento de las
políticas de la empresa, control de riesgos, almacenamiento y preparación para
la entrega. Como tercera parte del ejemplo se puede señalar lo que corresponde
a la salida del producto que se pueden resumir en lapsos de entregas,
cantidades, formas de entrega a los distribuidores, etc. Esto sin enumerar la
gran cantidad de pasos que deben cumplirse en la parte financiera que
corresponden a los pagos, cobros, créditos, compras, depósitos, etc.
Las
herramientas informáticas modernas permiten manejar todos estos factores, a
través de programas amigables donde, una vez introducidos los datos necesarios,
se pueden obtener algunos valores importantes para la toma de decisiones y los
pasos a seguir para el cumplimiento del proyecto. El conocimiento y dominio de
toda la información provista por estos ordenadores es de vital importancia para
todas las personas que participan en la planificación, evaluación, seguimiento
y control de un proyecto. Por eso, el uso de estas herramientas informáticas
como estrategia para la planificación, en la actualidad, ya no es una
alternativa sino más bien, es una obligación para aquellos que buscan alcanzar
la excelencia en sus trabajos.
Conclusiones del Autor:
La planificación ha sufrido diferentes
transformaciones desde sus inicios logrando adaptarse a las nuevas exigencias y
retos y aunque se rige por ciertas normativas generales, cada compañía o
institución posee características diferentes como son las metas, el mercado y
variable tanto internas como externas, los autores (planificador, lideres y
ejecutantes) entre otros, esto implica que el análisis de los diferentes
factores y variables es constante para lograr los resultados esperados.
La planificación es un medio y no un fin. Es un
ejercicio de pronóstico con base en las acciones propuestas. Debemos
preocuparnos más de la planificación con base en hechos controlables; es decir,
acciones que debe realizar la empresa en todos los niveles para alcanzar
resultados. Si se presentan obstáculos, una buena organización debe ser capaz
de superarlos a tiempo y con eficiencia. No debemos bloquearnos ante la
incertidumbre, pues siempre existirá. Pensemos que la necesidad de actuar en forma
distinta no es un obstáculo, es un estímulo a la imaginación y manifiesta
nuestra capacidad como ejecutivos o gerentes para obtener resultados ante
situaciones complicadas.
Este es un proceso fundamental para seguir el camino
hacia el éxito, no es fácil planificar dentro de las organizaciones, pero en la
actualidad se cuenta con herramientas innovadoras apoyadas en el uso de las
tecnologías de información y comunicación que permiten realizar esta actividad,
en forma eficiente y efectiva.
REFERENCIAS ELECTRONICAS
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BBarrionuevo, L. (2001). El Gran Desafío del Cibermarketing. Extraído
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CCapacinet (División de Educación
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Extraído el 15 de Junio de 2008 en http://www.capacinet.gob.mx/work/resources/LocalContent/9840/1/temaIV.html
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