Teoría y Administración de Base de Datos

Profesor Eduardo Zubillaga

 

IDENTIFICACION DE LAS ENTIDADES DE DATOS

Nuestro trabajo se baso en el estudio del Departamento de Nómina que pertenece a la Organización de Recursos Humanos de nuestra empresa. El sistema analizado debe ser un sistema capaz de garantizar el pago a los empleados mediante el correcto procesamiento de la nómina de nuestra empresa considerando las bonificaciones y deducciones posibles y las características del tipo de trabajo del personal así como las horas laboradas. De acuerdo al trabajo encomendado se aplicó una entrevista a personal de Nómina de la empresa y los resultados se presentan en este resumen.

 

 

DESCRIPCION DE LAS ENTIDADES

Departamento Ente al que pertenece el personal al cual se le generan los pagos
Personal Persona que recibe la remuneración
Asignaciones y Deducciones Tabla donde se guardan los diversos tipos de asignaciones y deducciones al personal (LPH, SSO, HCM, Bonos, Prestamos, etc.)
Recibos Información de la fecha de pago, asignaciones y deducciones por lapso de pago
Labor Control del tiempo laborado por el empleado, horas de entrada y salida, horas extras, días feriados laborados, etc.
Características Se refiere a una entidad que nos permita registrar cualquier característica adicional de las anteriores (información del personal, tipo de nómina, tipo de horario, lapsos de pago, etc.)

 

CUESTIONARIO APLICADO EN LA ENTREVISTA

Se aplicó la técnica de entrevistas apoyado en el siguiente cuestionario:

  Pregunta Respuesta
1 ¿Cuál es la función de la Organización de Nómina? Garantizar el correcto depósito de los beneficios  y descuentos a nuestros empleados
2 ¿Cómo se diferencia el tipo de salario por trabajador? Por el tipo de nómina, tipo de horario y lapsos de pago
3 ¿Todos los empleados tienen la misma jornada de trabajo? No, dependiendo del tipo de nómina se labora horario normal de 7 a 4:30 p.m o por turnos de ocho horas.
4 ¿Todos lo empleados cobran durante el mismo lapso? No, existen cobros semanales, quincenales y mensuales
5

¿ Se pagan beneficios adicionales como bonos, ayuda por ciudad o alguna deducción por seguros, prestamos, etc.?

 Si
6 ¿Cómo controlan que se ha hecho efectivo un pago en el lapso preestablecido? A través de un buen control de los recibos de pago
7 ¿ Que otro tipo de información nos interesa del empleado? Información de su familia, niños en etapa escolar, etc.
8 ¿ Una persona puede eventualmente tener mas de un tipo de pago? Si
9 ¿ Una persona puede cambiar de jornada laboral? Si
10 ¿ Los beneficios o descuentos se hacen por trabajador o por tipo de nómina? Por tipo de nómina
11 ¿ Como se controlan las horas trabajadas por el personal ? A través de un buen control de días y horas laboradas
12 ¿ Los feriados laborados tienen una consideración distinta en el pago? Si, se pagan doble. EL sistema debe ser capaz de manejar algunas excepciones.