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Participante: Anaíz Rodríguez Especialización
en Gerencia, Mención: Sistemas de Información Curso: Gerencia de Recursos
Humanos |
La administración es una actividad que convierte los recursos
humanos y físicos desorganizados en instrumentos capaces de obtener resultados
útiles y efectivos.
Administrar es el acto de coordinar ideas, procesos,
materiales y recursos con las personas que producen o venden bienes y servicios
(Melinkoff, 1968). Coordinar es la palabra clave de
esta definición; la forma y el momento en que se combinen los elementos
mencionados constituyen una parte importante de la administración.
El proceso
administrativo se convierte en una metodología de aplicación universal, que
garantiza, asimismo, el logro del éxito de cualquier organización; pero además
es planteado como un proceso lógico de una gran racionalidad en su aplicación,
de forma tal que cualquier tipo de función o actividad que pueda ser llevada a
cabo por la organización puede tomar al proceso administrativo como guía para
implementarse (Castillo, 1992)
La
planeación es la primera y más importante actividad de la administración, ya
que es preciso fijar la dirección que habrá de tomar la empresa, los objetivos
de la misma y los medios para lograrlo, además permite diseñar para un mañana
incierto, con alguna certeza, de que se habrían de cumplir los objetivos de la
empresa (Scanlan, 1990).
La
planeación de la organización es un enfoque al cambio
organizacional y a la efectividad administrativa. Realiza un cambio
y un mejoramiento que incluye a todos los miembros de la organización en la
planificación y en el análisis de problemas.
Variables
que afectan a la planeación de la organización
Muchas
variables del ambiente que son básicamente externas pero que ocasionalmente
también son de naturaleza
interna afectan a las actividades de la planeación de la organización. Algunas
de las variables más importantes que afectan a la planeación de la organización
son las siguientes:
·
Pronósticos
de negocios
·
Expansión
y crecimiento
·
Cambios
estructurales y de diseño
·
Filosofía
administrativa
·
Papel
del gobierno
·
Papel
del sindicato
·
Mezcla
de habilidad humana y producto
·
Competencia
internacional
La
planeación de recursos humanos es el proceso de determinar las exigencias de trabajo
y los medios para satisfacer éstas, con objeto de llevar a cabo los planes integrales
de la organización. La planeación de
recursos humanos se describe mejor como un procedimiento sistemático que forma
una secuencia planeada de eventos o una serie de pasos cronológicos.
La
planeación de recursos humanos tiene cuatro aspectos básicos:
- Planeación para las necesidades
futuras a base de decidir cuánta gente y con qué habilidades necesitará la
empresa.
- Planeación para balances
futuros a base de comparar el número de empleados necesarios, con el
número de empleados contratados de quienes se puede esperar que
permanezcan en la organización.
- Planeación para el
reclutamiento o el despido de empleados.
- Planeación para el desarrollo
de los empleados, para asegurarse de que la organización tiene un
suministro estable de personal experto y capaz.
ANALOGÍAS ENTRE
Por lo
general a la planeación de la organización se le da una concepción y una
interpretación más amplia de los recursos humanos, pues se toma en cuenta todos
los recursos, tales como terrenos, capital,
materia
prima, equipos, construcciones, entre otros; además del trabajo humano.
Los
objetivos de la administración de recursos humanos se derivan de los objetivos
de la organización entera; por lo que
La planeación de personal debe estar integrada externa e internamente con
la planificación estratégica de la empresa. Externamente con los planes generales de la organización,
por ejemplo, la apertura de nuevas plantas, la construcción
de una nueva ala de hospital o la reducción de las operaciones debido a una
recesión inminente, todas tienen implicaciones sobre el personal. Internamente,
la planeación del personal debe integrarse en la planificación de todas las
funciones de personal como reclutamiento, selección, capacitación de los
empleados, desarrollo gerencial, relaciones laborales, contratación colectiva,
prestaciones y compensaciones, las cuales deben estar integradas o coordinadas.
Planificar
el personal o los recursos humanos significa hacer previsiones sobre el número
de personas que se necesitarán y/o tendrán en la empresa
a corto, mediano y largo plazo, y tomar las medidas oportunas para que los
hechos correspondan a las necesidades y no a tendencias incontroladas e
imprevistas.
La
planeación de recursos humanos se realiza para conseguir a la persona más apta
para el puesto más adecuado en el momento oportuno. Esto supone, por una parte,
atender a las necesidades de mano de obra que tiene la empresa y que se
manifiestan en los puestos de trabajo que exigen unas ciertas cualidades en las
personas que los han de ocupar y, por otra parte, se toma también en
consideración la capacidad de las personas porque, cuanto más se acierte en
encontrar a la persona
que más se adapte a las exigencias del puesto de trabajo, dicha persona, más
satisfacción encontrará en el trabajo y mejor realizará su actividad.
Para concluir, se puede decir que la administración de
recursos humanos es importante porque permite que una empresa pueda llevar a
cabo la planificación organizacional que se planteo. Si bien es cierto que la
planificación estratégica ayuda a distribuir y organizar los distintos departamentos
con sus funciones para poder alcanzar los objetivos y metas trazadas por la
empresa; la planeación del personal ayuda a asignar a cada uno de esos
departamentos o áreas el personal adecuado, tomando en cuenta sus habilidades,
conocimientos, capacidades y/o experiencia para ejecutar las funciones en cada
uno, de una manera eficiente y de esta forma poder alcanzar los objetivos de la
organización.
INFOGRAFÍA
1. Evolución e importancia de la planificación en el
proceso de la administración.
2. Administración de Recursos Humanos.
http://www.monografias.com/trabajos19/recursos-humanos/recursos-humanos.shtml
3. Enfoque humanístico y del comportamiento en
http://www.monografias.com/trabajos15/teoria-humanistica/teoria-humanistica.shtml