Autor: Anaíz Rodríguez

Especialización en Gerencia, Mención: Sistemas de Información

Curso: Planificación

 

PROyecto: desarrollo de un sistema de inscripción automatizado para la u. e fe y alegría “madre alberta giménez”, en cumaná, estado sucre.

 

INTRODUCCIÓN

Para la construcción del Plan se utilizó un esquema de planificación con dos momentos importantes que se explican a continuación:

1. Definición de la Filosofía de Gestión de Fe y Alegría: En este aspecto se realiza un análisis del marco situacional y dinámicas en las que está inmersa Fe y Alegría de manera general. Se describe la misión y visión de la institución, los Objetivos Estratégicos, los Objetivos Operativos, Estrategias generales de acción y los programas llevados a cabo por Fe y Alegría.

2. Plan Estratégico: En este punto se muestra el plan estratégico para llevar a cabo la consecución del proyecto para el Desarrollo de un Sistema de Inscripción Automatizado para la U. E Fe y Alegría “Madre Alberta Giménez”, institución Fe y alegría en la cual laboro y proyecto que se encuentra bajo mi responsabilidad.

 

PRESENTACIÓN DEL PLAN

 

1. DEFINICIÓN DE LA FILOSOFÍA DE GESTIÓN DE FE Y ALEGRIA

 

Misión de la Institución Fe y Alegría

Fe y Alegría es un Movimiento Internacional de Educación Popular Integral y Promoción Social dirigido a la población excluida, para construir un proyecto de transformación social, basado en los valores cristianos de justicia, participación y solidaridad.

Visión de futuro de la Institución

La Visión de Fe y Alegría es un mundo donde todas las personas tengan la posibilidad de desarrollar todas sus capacidades y vivir con dignidad, construyendo una sociedad justa, participativa y solidaria; un mundo donde todas las estructuras, en especial la iglesia, estén comprometidas con el ser humano y la transformación de las situaciones que generan la inequidad, la pobreza y la exclusión.

En coherencia con esta Visión, Fe y Alegría se compromete con los sectores de población empobrecidos, marginados o discriminados, para potenciar su desarrollo personal y comunitario, de modo que sean protagonistas en la construcción de esa sociedad y de un desarrollo  sustentable, donde los hombres y mujeres sean reconocidos como el centro y el gran por qué de la vida, desde una visión liberadora, humanizadora y de esperanza frente a un mundo globalizado, deshumanizante e individualista, que genera pobreza y exclusión.

Por ello opta por una Propuesta de Educación Popular Integral y Promoción Social, humanista, vinculada a los desafíos tecnológicos, a las demandas del mundo del trabajo y el contexto de las culturas de los pueblos y de la sociedad global.  Una propuesta que busca desarrollar la persona en su integralidad, en las dimensiones psicoafectiva, intelectual, corporal, estética, productiva, cultural, ética, espiritual, sociopolítica, e histórica

Objetivos Estratégicos

  1. Impulsar una educación popular integral de calidad acorde a la identidad de Fe y Alegría, que responda a las necesidades de sus destinatarios y que contribuya al desarrollo de sujetos libres, activos y conscientes, con capacidades (saberes, conocimientos, habilidades, actitudes y valores) para incidir en la mejora de su calidad de vida y contribuir a transformar su entorno social.
  2. Fortalecer la institucionalidad federativa de Fe y Alegría e impulsar el desarrollo de un modelo de gestión, tanto en lo nacional como en lo internacional, que refuerce la identidad y garantice la sostenibilidad económica y social del Movimiento, con la finalidad de asegurar la continuidad de las acciones e incrementar la capacidad de respuesta a las necesidades de las poblaciones excluidas.
  3. Consolidar el Movimiento Internacional de Fe y Alegría como sujeto de acción pública capaz de incidir en políticas y programas que promuevan el derecho a la educación de calidad para todos, la superación de la pobreza y la eliminación de la exclusión social.

Objetivos Operativos

  1. Desarrollar e impulsar un enfoque integral de mejora de la calidad de los procesos de educación formal en sus distintos programas, niveles y modalidades, que incida en los contenidos, las metodologías, la planificación y el seguimiento, a fin de generar una cultura institucional de auto-evaluación y mejora continua de las acciones educativas.
  2. Fortalecer y promover la educación en tecnología, la educación técnica-profesional y la capacitación técnica en los distintos niveles y programas educativos, como medio de una formación para el trabajo que prepare para una vida realizadora y productiva, a fin de incentivar, desde nuestra acción educativa, el desarrollo humano sustentable.  
  3. Fortalecer el uso de la informática, para potenciar el trabajo en red, la producción y el intercambio de conocimientos, y la mejora de los procesos pedagógicos, de comunicación y de gestión institucional.
  4. Promover el desarrollo de programas de educación a distancia a través de la combinación de medios, fortaleciendo especialmente la educación radiofónica como apoyo a la educación formal y la educación de adultos.
  5. Desarrollar e impulsar propuestas de educación no formal y promoción social, coherentes con la identidad, misión e ideario del Movimiento, para renovar y mejorar las prácticas y promover nuevas formas de atención educativa, desarrollo comunitario y educación ciudadana, teniendo en cuenta los contextos y necesidades de los países.
  6. Fortalecer los sistemas de gestión, a nivel nacional y federativo, para impulsar la sostenibilidad institucional en sus dimensiones económica y social, a fin de garantizar tanto la calidad de los centros y servicios, como la continuidad y desarrollo de la atención.
  7. Promover la sistematización de experiencias, para contar con información pertinente y actualizada sobre el quehacer y las innovaciones en cada uno de los países, favorecer el intercambio y el aprendizaje colaborativo, impulsar la renovación de las prácticas y producir conocimiento para la acción pública del Movimiento.
  8. Desarrollar e impulsar la acción pública a fin de Incidir en políticas y programas educativos que promuevan el derecho a la educación de calidad para todos, la superación de la pobreza y la eliminación de la exclusión social. 
  9. Promover la acción pastoral en los distintos programas educativos y de promoción social de Fe y Alegría en todos los países, incorporándola como un eje importante de nuestro quehacer.
  10. Ampliar y fortalecer los procesos de formación del personal de Fe y Alegría, a través de diversas modalidades: presencial, virtual, equipos de investigación y de formación permanentes en red, etc., para contribuir a su desarrollo personal, a la identificación con la identidad, misión y visión del Movimiento, a la apropiación e implementación del modelo de educación popular de calidad y a una gestión eficiente.
  11. Promover la ampliación de la acción educativa y de promoción social del Movimiento en todos los países donde opera, y promover su expansión hacia nuevos países.

Formulación de estrategias generales

 

En relación con la formación técnico-profesional las estrategias de acción generales son las siguientes:

Ø      Los Centros de Fe y Alegría deben ubicarse en los sectores marginales, extender más su presencia a las zonas rurales con programas técnicos, preocuparse más por las comu­nidades indígenas existentes en algunos países y privilegiar aque­llos programas que, acentuando la creatividad y la productividad, contribuyan más al cambio de estructuras.

Ø      La estructura misma de los Centros de Fe y Alegría, principalmente los de carácter técnico-profesional, deben reflejar y proclamar el modelo de sociedad productiva que deseamos.

Ø      Es importante implementar una metodología específica de ense­ñanza aprendizaje que caractericen a un hombre nuevo, con los valores y exigencias de una formación EN y PARA EL TRABAJO PRODUCTIVO, integrando los instrumen­tos metodológicos de la era contemporánea tales como los medios audiovisuales y la informática y preocupándose por la correspon­diente capacitación del profesorado.

Ø      Deben estudiarse a fondo las principales limitaciones que afectan la formación técnico-profesional, como son, la escasez de recursos docentes capacitados y comprometidos, la constante deserción estudiantil, el costo grande de su implementación, la minusvalori­zación del trabajo manual productivo en nuestras sociedades, la tensión dialéctica entre la calidad y la cantidad en el esfuerzo educativo que realiza Fe y Alegría.

Programas Estratégicos

De los Objetivos Operativos se derivan los siguientes Programas Estratégicos, los cuales, para los efectos de la gestión de su financiamiento y de su ejecución, se subdividen en proyectos.

1.      Calidad de la Educación Popular.

2.      Formación para el Trabajo.

3.      Informática.

4.      Educación a Distancia y Radiofónica.

5.      Educación No Formal y Promoción Social.

6.      Sistemas de Gestión y Sostenibilidad Institucional.

7.      Sistematización de Experiencias.

8.      Acción Pública.

9.      Acción Pastoral.

10.  Formación del Personal.

11.  Ampliación de la Acción Educativa y de Promoción Social.

 

2. PLAN ESTRATEGICO

 

Justificación

 

De acuerdo a la gestión que plantea Fe y Alegría, según su filosofía es importante destacar que cada uno de los programas mencionados anteriormente, a los fines de su ejecución, luego se subdivide en proyectos específicos los cuales son adaptados y realizados por cada institución Fe y Alegría en particular, tomando en cuenta su realidad situacional.

 

En este sentido el colegio Fe y Alegría “Madre Alberta Giménez”, ubicado en Cumaná, Estado Sucre; en la búsqueda de caminos eficaces para dar respuesta a las múltiples urgencias de alumnos y su comunidad, ha venido desarrollando y concretando iniciativas, a través de la creación de una diversidad de proyectos enmarcados dentro de los programas Informática y Sistemas de Gestión y Sostenibilidad Institucional, como son:

 

Destacándose la necesidad de atender o dar respuesta al proceso de inscripción de la institución se propone el desarrollo de un sistema de inscripción automatizado para la u. e fe y alegría “madre alberta giménez”, en cumaná, estado sucre, el cual agilizará dicho proceso, disminuyendo el tiempo de atención a cada representante y el llenado de datos innecesarios. A continuación se presenta el plan:

 

Diagnostico o matriz FODA

 

1. Análisis del entorno

 

Oportunidades:

Ø      Ofrecer el sistema a otros colegios Fe y Alegría  o instituciones educativas.

Ø      Lograr la proyección de la Institución.

Ø      Satisfacer a los Padres y representantes de los estudiantes del colegio y a la comunidad en general (mejorar el servicio a ellos).

 

Amenazas:

Ø      Posible adquisición de otro software o sistema computarizado de inscripción, realizado por un proveedor ajeno a la institución.

Ø      Resistencia al cambio parte de los Padres y Representantes de la comunidad.

Ø      Falta de software o adquisición de licencias de los programas a utilizar para el desarrollo del sistema.

Ø      Daño de equipos y/o computadores para la ejecución del trabajo, debido a causas externas, ejemplo: falla de luz, etc.

Ø      Surgimiento de nueva tecnología.

 

2. Diagnóstico de la Institución

 

Fortalezas:

Ø      Apoyo y aprobación del personal directivo de la institución para el desarrollo y puesta en marcha del proyecto.

Ø      Disponibilidad del recurso humano para desarrollar el proyecto (docentes calificados en el área de informática y estudiantes avanzados de la institución).

Ø      Excelente organización de trabajo en equipo por parte de los desarrolladores (docentes y estudiantes).

Ø      Acceso para la obtención y manejo de los datos y/o información a utilizar en el desarrollo del sistema.

Ø      Tecnología computacional actualizada.

 

Debilidades:

Ø      Poco tiempo disponible por parte de los docentes y estudiantes de la institución, encargados de desarrollar el sistema junto a los estudiantes, pues no pueden descuidar sus actividades académicas. El tiempo asignado para este proyecto es muy poco para la magnitud del mismo.

Ø      Restricción del horario del personal que labora en el departamento de Control de Estudio del colegio.

Ø      Poco tiempo para vaciar los datos y/o información en la base de datos.

 

 

Estrategias a desarrollar

 

Ø      Fortalecer el trabajo en equipo (Docentes – Alumnos)

Ø      Mantener constante comunicación con el personal directivo.

Ø      Establecer un horario especial para el equipo de trabajo que desarrollará el sistema.

Ø      Establecer un horario especial para el personal que labora en el departamento de Control de estudio, para el llenado de los datos en la Base de Datos del sistema.

Ø      Realizar pruebas pilotos para verificar la ejecución del sistema.

Ø      Desarrollar jornadas de capacitación del personal que manejará el sistema.

Ø      Presentación del sistema creado, por parte del personal directivo a otras instituciones educativas, para la promoción y venta del mismo.

 

 

BIBLIOGRAFÍA

Colección “Procesos Educativos” Nº 1. Identidad de Fe y Alegría. Tercera edición. Caracas, Venezuela.

 

INFOGRAFÍA

 

Misión y Visión de Fe y Alegría. Web site de Fe y Alegria a nivel internacional

http://www.feyalegria.org/default.asp?caso=10&idrev=5&idsec=1162&idedi=6