Universidad Yacambú Curso: Teoría y Administración de Base de Datos Trabajo 3: Diagrama de Estructura de Datos Participantes: Lennis Zamudio Luís Ramírez Manuel Alvarez Anaíz Rodríguez

DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS

El diagrama de estructura de datos, es una técnica necesaria para la modelización de datos, la cual representa un conjunto de datos relacionados entre si y describen en forma colectiva un componente del sistema. Este diagrama es útil para representar gráficamente las relaciones o asociaciones entre pares de entidades.
 
Para la construcción del diagrama de estructura de datos, se necesitan los siguientes elementos:
 
· Entidad, es un objeto (persona, lugar o cosa) sobre la cual la organización captura, almacena o procesa datos. Su representación gráfica es un rectángulo.
 
· Relación, es la conexión que va existir (entre tipos de entidades). Su representación gráfica es una línea recta.
 
A continuación se muestra el Diagrama de Estructura de Datos para El buen Funcionamiento Administrativo de la Unidad de Compras dependiente de la Gerencia de Control Administrativo de la Empresa Desarrollo Uribante Caparo C.A,(DESURCA)

Administración de datos

Es la manera de representar la base de datos del sistema, diseñada con un enfoque relacional, que permite almacenar los registros que constituyen la entrada de datos en los archivos (tablas) normalizados.

Estructura de datos

El correcto diseño de los archivos trae ventajas considerables al momento de acceder a la información y facilitan la programación durante el diseño de los programas. A continuación se presenta la descripción de los campos de cada archivo, especificando el campo clave, el nombre, la descripción, el tipo y el tamaño del campo de los archivos contenidos en la base de datos del sistema propuesto.

Diccionario de datos

Archivo: Articulo

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idarticulo	Identificador único del artículo	Número (largo)	4 (Bytes)
	Descripcion	Nombre del artículo	Texto	45
	Iva	Impuesto del artículo	Sí/No	1
	Precioreferencial	Último precio del artículo	Número (simple)	4 (Bytes)
	Idunidad	Identificador único de la unidad	Número (largo)	4 (Bytes)
	Idpartida	Identificador único de la partida	Número (largo)	4 (Bytes)

Archivo: Cotizacion

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idcotizacion	Identificador único de la cotización	Número (largo)	4 (Bytes)
	Fecha	Fecha de la cotización	Fecha/Hora	8
	Idproveedor	Identificador único del proveedor	Número (largo)	4 (Bytes)
	Idresponsable	Identificador único responsable	Número (largo)	4 (Bytes)
	Idpedido	Identificador único del pedido	Número (largo)	4 (Bytes)

Archivo: Dcotización

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idcotizacion	Identificador único de la cotización	Número (largo)	4 (Bytes)
X	Idarticulo	Identificador único del artículo	Número (largo)	4 (Bytes)
	Preciounitario	Precio unitario del artículo	Número (simple)	4 (Bytes)
	Seleccion	Selección del artículo	Sí/No	1
	Impuesto	Guarda el factor del impuesto	Número (simple)	4 (Bytes)
	Cantidad	Guarda las cantidades solicitadas	Número (simple)	4 (Bytes)

X = Clave foránea compuesta

Archivo: Dentrega

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Identrega	Identificador único de la entrega	Número (largo)	4 (Bytes)
X	Idarticulo	Identificador único del artículo	Número (largo)	4 (Bytes)
	Cantidad	Cantidad entregada del artículo	Número (simple)	4 (Bytes)

X = Clave foránea compuesta

Archivo: Dpedido

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idpedido	Identificador único del pedido	Número (largo)	4 (Bytes)
X	Idarticulo	Identificador único del artículo	Número (largo)	4 (Bytes)
	Cantidad	Cantidad del artículo	Número (simple)	4 (Bytes)
	Preciounitario	Precio unitario del artículo	Número (simple)	4 (Bytes)

X = Clave Foránea compuesta

Archivo: Dusuario

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idusuario	Identificador único del usuario	Número (largo)	4 (Bytes)
	Opcion		Número (Byte)	1
	Valor		Sí/No	1

Archivo: Entrega

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Identrega	Identificador único de la entrega	Número (largo)	4 (Bytes)
X	Idcompra	Identificador único de la compra	Número (largo)	4 (Bytes)
	Fecha	Fecha de la entrega	Fecha/Hora	8
	Observaciones		Texto	250

X = Clave foránea compuesta

Archivo: Estructura

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idgerencia	Identificador único de la gerencia	Número (largo)	4 (Bytes)
	Nestructura	Número de la estructura	Texto	10
	Descripcion	Descripción de la estructura	Texto	12
	Partida	Numero de la partida	Texto	3
	Idubicacion	Identificador único de ubicación	Número (largo)	4 (Bytes)

Archivo: Ocompra

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idcompra	Identificador único orden de compra	Número (largo)	4 (Bytes)
	Idcotizacion	Identificador único de la cotización	Número (largo)	4 (Bytes)
	Fecha	Fecha de la orden de compra	Fecha/Hora	8

Archivo: Opago

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idpago	Identificador único orden de pago	Número (largo)	4 (Bytes)
	Idcompra	Identificador único orden de compra	Número (largo)	4 (Bytes)
	Fecha	Fecha de la orden de pago	Fecha/Hora	8
	Observaciones	Observaciones hechas a la orden de pago	Texto	250
	Idregpago	Código del registro de pago	Número (largo)	4 (Bytes)
	Nfactura	Número de la factura	Texto	15
	Fechafactura	Fecha de la factura	Fecha/Hora	8

Archivo: Parámetro

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
	Iva	Parámetro fijo de impuesto	Número (simple)	4 (Bytes)
	Rutadatos		Texto	30

Archivo: Partida

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idpartida	Identificador único de la partida	Número (largo)	4 (Bytes)
	Grupo	Grupo al cual pertenece esa partida	Número (entero)	2 (Bytes)
	Descripcion	Descripción de la partida	Texto	30

Archivo: Pedido

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idpedido	Identificador único del pedido	Número (largo)	4 (Bytes)
	Numero	Número del pedido	Texto	7
	Idgerencia	Identificador único de la gerencia y/o unidad	Número (largo)	4 (Bytes)
	Fecha	Fecha del pedido	Fecha/Hora	8
	Idcargo	Identificador único cargo presupuestario	Número (largo)	4 (Bytes)
	Idpartida	Identificador único de la partida	Número (largo)	4 (Bytes)
	Observaciones	Observaciones del pedido	Texto	250

Archivo: Proveedor

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idproveedor	Identificador único del proveedor	Número (largo)	4 (Bytes)
	Rif	Rif del proveedor	Texto	15
	Nit	Nit del proveedor	Texto	15
	Nombre	Nombre de la empresa del proeveedor	Texto	30
	Direccion	Dirección de la empresa del proveedor	Texto	100
	Telefono	Teléfono de la empresa del proveedor	Texto	20
	Representante	Representante de la empresa	Texto	30

Archivo: Ubicación

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idubicacion	Identificador único de la ubicación	Número (largo)	4 (Bytes)
	Descripcion	Nombre del campamento	Texto	30

Archivo: Unidad

Calve	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idunidad	Identificador único unidad de medida	Número (largo)	4 (Bytes)
	Descripcion	Descripción de la medida	Texto	15

Archivo: Usuario

Clave	Nombre	Descripción	Tipo	Tamaño
X	Idusuario	Identificador único del usuario	Número (largo)	4 (Bytes)
	CI	Cédula de identidad del usuario	Texto	12
	Nombres	Nombre del usuario	Texto	40
	Login	Clave de acceso del usuario	Texto	10
	Pssw	Clave personalizada del usuario	Texto	8