Universidad Yacambú

Doctorado en Gerencia

Seminario Avanzado de Formación de Competencias en Investigación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Un Modelo de Gestión de Conocimiento en el área de investigación para la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez que promueva la transición  a una organización aprendiente

 

Momento I

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Facilitadora: Dra. Magally Briceño

Participante: Blanca Torrealba

 

 

 

 

Planteamiento del Problema

 

            El acelerado cambio social, económico, y tecnológico que, a nivel mundial se está  produciendo desde las últimas décadas del siglo pasado, ha hecho que las organizaciones tengan que realizar profundos cambios para evolucionar, en concordancia a las nuevas realidades y a las nuevas necesidades que la sociedad requiere, para lograr así generar fuertes ventajas competitivas y poder mantenerse en el mercado, utilizando, en mayor grado que antes, el potencial y las capacidades de los miembros que la conforman.

 

            Estos cambios que vienen avanzando aceleradamente anuncian un nuevo tipo de sociedad que algunos estudiosos han convenido en llamar Sociedad del Conocimiento.  Drucker  (1993), la define como aquella donde el conocimiento es el principal recurso para crear valor en el marco de  un proceso dinamizado esencialmente por el desarrollo de nuevas tendencias en la generación y utilización del conocimiento. Conocimiento que será fuente principal de riqueza y bienestar en un mundo cada vez mas globalizado, así como el más importante activo de la organización. (p.93)

 

            Por su parte, Davenport, (1998), define el conocimiento como una mezcla fluida de experiencia estructurada, valores, información contextual e internacionalización experta que proporciona un marco para la evaluación de nuevas experiencias e información. Se origina y aplica en la mente de los conocedores y, con frecuencia no solo queda arraigado en documentos o bases de datos, sino también en las rutinas, procesos, prácticas y normas institucionales (P.5).  Esta definición hace pensar el carácter organizacional del conocimiento como  recurso administrable.

 

            Es necesario mencionar que, en muchos casos, el conocimiento surge de los datos generados por las operaciones y transacciones cotidianas que se dan en cualquier organización, estos datos, luego de ser procesados, se convierten en información al ser ordenados, agrupados y analizados.  Por lo tanto, considerando la definición anterior, se puede decir que el conocimiento es la combinación de información, contexto y experiencia, que además encierra creencias, perspectivas, juicios y hasta metodologías que son particulares y desarrolladas por cada individuo con su experiencia. Hasta aquí el conocimiento sería un logro individual y no conformaría en sí mismo un elemento que forme parte del acervo de conocimientos  de la organización en la cual interactúa el individuo.

 

            El conocimiento, para que proporcione máximas ventajas competitivas debe ser correctamente gestionado, razón por la cual, surge entonces como una disciplina la Gerencia del Conocimiento(GC), la cual permite a las organizaciones incrementar su valor al mejorar la forma en que se crean , adoptan, validan, difunden, almacenan y usan el conocimiento.

 

            En un artículo publicado en Internet, sobre el tema de la Gestión del Conocimiento,  Martínez(2000),  indica que la GC consiste en la capacidad de generar nuevos conocimientos a partir de datos y experiencias, además de organizar, distribuir, ordenar y compartir los conocimientos ya existentes en la misma organización. Es el proceso por el cual una empresa innova y compite con las demás de una manera más eficiente.

 

            En consecuencia, a través de  la Gestión del Conocimiento, al lograr capturar, mantener y difundir el conocimiento, y transformarlo en un activo para la organización  se puede administrar el conocimiento.

 

            Si bien es cierto que el conocimiento debe administrarse por medio de la GC, también es cierto que debe considerarse lo señalado por Landaeta (2003) sobre la necesidad de vincular la GC con el  Aprendizaje organizacional, como el medio para asegurar la correcta asimilación de conocimientos. Señala el autor que los procesos de creación y divulgación de conocimiento en las organizaciones están estrechamente ligados a las dinámicas de aprendizaje vinculadas a los individuos y también a los mecanismos de absorción y asimilación por parte de la organización. Conduciendo esto  a ciclos de producción y de aprendizaje que se retroalimentan entre sí y que le dan un carácter dinámico y evolutivo  a los procesos de gestión de conocimiento. (p.35)

 

            Para Chain C. (1995) el Aprendizaje Organizacional es el proceso de transformación y de incorporación de conocimiento, tanto a nivel personal  como de grupo o de organización en su conjunto. El aprendizaje en equipo se basa en proceso de observación interpersonal y en compartir en grupo los conocimientos  individuales. (p.43). Esto hace pensar  que el Aprendizaje Organizacional se logra a través del aprendizaje de sus miembros individuales, del compartir y transferir conocimiento entre éstos.

 

            Por otra parte,   Rampersand (2004), sostiene que el aprendizaje no es sino un proceso cíclico y acumulativo en el que continuamente actualizamos nuestros conocimientos. El aprendizaje se puede dividir en individual y colectivo. Mediante el aprendizaje individual, cada empleado aprende de manera autónoma, por lo que experimenta un cambio actitudinal individual. A través del aprendizaje colectivo aprenden juntos los unos de los otros; una vez que esto suceda toda la empresa aprende y se produce un cambio actitudinal colectivo (p.12). Es decir, el autor interpreta al Aprendizaje Organizacional como un tipo de aprendizaje colectivo.

 

            De lo anterior se puede deducir que el camino para gestionar el conocimiento en las organizaciones, es compartirlo, a medida que cada individuo multiplique su conocimiento, entonces se estará gestando en él un cambio actitudinal en pro de todo un colectivo.

 

Ahora bien, hay que tomar en cuenta que  la cobertura de los cambios generados por el Aprendizaje Organizacional involucra a todas las organizaciones en las cuales se emplee. En el  ámbito de la  educación, en particular, las instituciones encargadas de generar y divulgar conocimientos institucionales mediante procesos sistemáticos de investigación representadas por  las universidades son organizaciones que   deben enfrentarse, no solo a los cambios señalados,  sino también  a la necesidad de convertirse en reservorios de conocimientos de una amplia y compleja diversidad de disciplinas de las distintas ramas del saber.

 

La sociedad en general, y la universidad, en particular, tiende cada vez más a apoyarse en el conocimiento para lograr mejores perspectivas competitivas. Por otra parte, hay que tomar en cuenta que la universidad es ahora accesible a un conglomerado mayor, lo que justifica, en parte el aumento de la competitividad entre los centros universitarios en la búsqueda de la formación de un hombre con mejor preparación para enfrentar la incertidumbre del mercado laboral. La gestión del conocimiento, representa en sí misma la opción más expedita para monitorear, crear y compartir el conocimiento en las universidades  que le permita sobrevivir en un ambiente donde la empresa ha querido usurpar sus espacios de formación. Hoy en día, existen organizaciones como PDVSA , Microsoft y PROMASA, entre otras, que están asumiendo el papel de formador de su recurso humano constituyendo una amenaza para las universidades.

 

            Según Armengol y Stojanovic (1998), la Universidad, tradicionalmente se ha considerado como rectora de la educación, la cultura y la ciencia, que debe crear, asimilar y difundir el saber mediante la investigación, la docencia y la extensión. Pero de todas estas funciones, es la investigación la que se ha considerado generalmente como más significativa para apreciar la calidad de la institución (p.17).  Es precisamente la función de investigación la que le confiere la razón de ser de una universidad en su acepción de universalidad del conocimiento ya que el producto final de la investigación es la generación de conocimiento.

 

Para Bonilla, (2004) la función de investigación en la Educación Superior constituye un proceso de generación, validación, difusión, transferencia y aplicación de conocimientos (p.88).  Se puede inferir de  esta definición que las  estrategias derivadas de la GC, pudieran potenciar éstos procesos para lograr administrar los conocimientos con mayores niveles de eficiencia.

 

Dentro del grupo de las organizaciones de tipo universitario y, tomando como muestra representativa dentro de las organizaciones de carácter público que funcionan en Venezuela a la  Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (UNESR), institución concebida, en su inicio, como centro de estudios superiores en el área educativa de carácter burocrático, con un modelo de aprendizaje andragógico para profesionalizar a un conglomerado de maestros en servicio y que, hoy por hoy incorpora nuevas carreras en cada uno de las veinticinco dependencias académicas que posee a lo largo y ancho del territorio nacional, cuenta con un número importante de profesores que ejercen   las funciones de docencia, investigación y extensión.

 

La  organización  ha realizado  esfuerzos en la formación, no solamente de sus estudiantes, sino también en la transmisión de sus logros a la sociedad. Ello lo ha alcanzado a través de proyectos de investigación, asociando la investigación con la producción de conocimiento. Estos proyectos, en su mayoría son producto de un esfuerzo de aprendizaje grupal e individual. Aprendizaje grupal al producir conocimientos en las diferentes líneas de investigación a cargo de un cuerpo de investigadores que forman parte de esta institución e, individual a través de las investigaciones particulares o libres que cada investigador desarrolla.

 

Fernández, M. y Meza, M. (2000), señalan que en  la UNESR, a  partir  del  año 1986, comienzan a formarse líneas de grupos de investigación en torno a una temática en particular: La relación Investigación-docencia. (p.33)


           Esta área de investigación explota el área de conocimiento vinculada al ámbito educativo que, para aquel momento, representaba una fortaleza de la institución. Se produce conocimiento a partir de la  contrastación de  teorías específicas del campo educativo con preponderancia del método de investigación cuantitativo. La evolución de estos grupos investigativos lleva a la formación de líneas de investigación relacionadas con las nuevas temáticas que demandaba la comunidad investigadora.

 

Asimismo, señalan que, en la evolución de estos grupos hasta su estatus actual, han pasado de un proceso de construcción, validación y reconstrucción de procesos y tareas,teniendo como principio rector la reflexión antes, durante y después de la ejecución de cada una de las acciones . Esto ha permitido  a los grupos y a cada uno de sus miembros madurar y vivenciar como el conocimiento se ha ido produciendo sobre  la base de la interacción. Actualmente en   la UNESR, se integran   nueve líneas de investigación, tres grupos de investigación, tres programas y un centro de investigación en Educación y Ciencias humanas (CDCHT).

 

Cruces J. (2000), señala que el CDCHT es una figura institucional que se instrumenta en la UNESR, a comienzos de la década de los años noventa, quince años después de la fundación de esta Casa de Estudios; paradójicamente, una universidad que nace dando una importancia fundamental a la investigación, la limita por la vía de los hechos al negar cabida a la figura que la viabiliza. (p.13)

 

La UNESR, actualmente cuenta con 1.297 docentes, de los cuales sólo 61 han solicitado financiamiento (en diez años), para efectuar proyectos. Por otro lado, para el año 2000 sólo se desarrollaban 13 proyectos de investigación, de los cuales 10 se ejecutaban en dos de las 25 dependencias académicas. Siendo esto un reflejo de la poca importancia que se ha dado a una actividad que es fundamental, como es la investigación, esto debido a que no se ha logrado una cultura de investigación al interior de esta casa de estudios.

 

Por otra parte, señala Cruces, J.(2000), que esta universidad cuenta con diez investigadores (80 por ciento vinculados a un solo centro académico) reconocidos por el Sistema de Promoción al Investigador (SPI) a través del PPI.

 

Asimismo, señala, que mucha de la investigación que hasta ahora se ha hecho tiene un componente más personal, de iniciativa propia  que institucional.  

 

 Ahora bien, aunque se produce conocimiento dentro de la institución, éste no se comparte suficientemente con  el cuerpo académico de la universidad. A sus contenidos tienen acceso solo una minoría del personal académico: los que se dedican a la investigación   de manera exclusiva.

 

 El Vicerrectorado Académico y de Investigación, junto con el CDCHT no  cuenta con una manera efectiva y rápida de comunicación e información desde los entes generadores de conocimientos ubicados en  todos las dependencias académicas de la universidad que pudiera servir para apoyar, divulgar e institucionalizar  las informaciones, producto de las investigaciones desarrolladas por cada uno de los docentes y líneas de investigación. Lo que imposibilita que todo el colectivo académico pueda conocer y compartir opiniones sobre las mismas en un tiempo prudente y delimita el acceso a dicha información, produciéndose un desconocimiento sobre las investigaciones realizadas en las diferentas áreas académicas de esta institución, generándose por lo tanto, solamente conocimiento individual y disperso, entre las dependencias académicas

 

Si bien es cierto que se reconoce el trabajo investigativo individual y grupal a través de las líneas de investigación, es evidente también que existen trabas organizacionales, técnicas y financieras que limitan la posibilidad del conocimiento colectivo al no existir la cultura organizacional de compartir  ni administrar el conocimiento en la institución como un todo.

 

 

            Por otra parte, las limitaciones en la administración de los recursos financieros para el área de investigación de la universidad, tienen una gran incidencia en la gerencia académica y en el nivel de logro alcanzado, por lo que es imprescindible emprender procesos de autofinanciamiento y que se ha conocido por todo el colectivo académico, apoyados en la posibilidad de asesoría externa a empresas y a otras instituciones educativas del ámbito regional. La universidad, como asesora, podría contribuir al mejoramiento del recurso humano académico, ya que dispone de un recurso humano intelectual de primera línea con una experticia en los campos de la administración de recursos humanos y de la educación.

 

          Sin embargo, las trabas señaladas y los obstáculos mencionados no conforman el núcleo del problema, sino sólo los síntomas que muestran que algo anda mal en los procesos de administración de la investigación en la organización objeto del estudio. El verdadero problema no es la falta de financiamiento, la ausencia de un sistema de información o el hecho de conformar un ente disperso desde el punto de vista geográfico de sus núcleos o adscripciones académicas. El verdadero problema lo constituye el hecho de que la organización universitaria no poseer una cultura colaborativa en el proceso de compartir, hacer llegar, interactuar y divulgar el conocimiento producido. Es decir, el conocimiento producido en la UNESR no constituye un patrimonio cognoscitivo de la universidad. El producto investigativo está siendo, no solo subutilizado, sino lo que es peor, depositado en archivos resguardados como material, muchas veces inconsulto  que, al no compartirse, no se conoce. No hay Aprendizaje Organizacional ya que no hay cambios permanentes porque no se gestiona eficientemente el conocimiento al no existir una cultura organizacional colaborativa.

 

            En la presente investigación la Gestión del Conocimiento, aplicada en la función de investigación que se lleva a cabo en la organización  será concebida como la manera de generar nuevos conocimientos que redunden en nuevas acciones, a partir de informaciones y experiencias de investigaciones realizadas, compartidas y discutidas entre  la colectividad de investigadores de la universidad,  además de organizar, distribuir y ordenar las existentes. Al lograr crear un modelo de GT, que administre ese recurso intangible llamado conocimiento, producto de las investigaciones realizadas por el colectivo académico se puede lograr promover que esta organización llamada UNESR, inicie una transición hacia el logro de una Organización Aprendiente que internalice la necesidad de compartir conocimiento entre sus miembros como una estrategia para  competir que forme parte de su cultura organizacional.  Si el  producto de las investigaciones desarrolladas por el personal académico es compartido, discutido y divulgado entre los miembros de la organización, entonces se estará administrando el conocimiento colectivo de esta universidad y se hará más fuerte.

 

 

En el estudio, la acepción que tendrá el término Organización Aprendiente será el señalado por Garvin  (1993) es aquella que es diestra en crear, adquirir, transferir y aplicar el conocimiento y en modificar su comportamiento para reflejar los nuevos conocimientos y comprensiones.  Según ésta definición  se puede decir que la universidad al lograr crear, adquirir, transferir y aplicar conocimiento producto de las investigaciones realizadas por el colectivo académico puede promover una transición con vías a convertirse en una Organización Aprendiente.

 

Ahora bien, se entiende la complejidad y dificultad que esta empresa implica y la necesidad de conformar un referente teórico-práctico que viabilice ésta transición y que sirva de directriz para emprender el camino. Este referente teórico se puede acercar a lo que se conoce como un modelo teórico que explique el proceso de manera sistemática y científica. Es decir, un modelo que permita explicar como se debe gestionar el conocimiento producido en el área de investigación de la organización objeto de estudio, que promueva la transición hacia una organización aprendiente.

 

                        El planteamiento anterior, lleva a las siguientes interrogantes:

 

¿Cómo lograr ampliar las acciones destinadas al logro de aprendizaje colectivo en el área de investigación de la UNESR, a través de un modelo de Gestión del Conocimiento que la acerquen a ser una  organización aprendiente?

 

 

¿Qué factores limitan el incremento de las capacidades colectivas en el área de investigación que permitan a la UNESR desarrollar ventajas competitivas en áreas  del conocimiento?

 

¿Qué mecanismos y procesos en la gestión de la actividad académica de la investigación pueden ayudar a generar un modelo de gestión del conocimiento creador de aprendizaje organizacional?

 

¿Cómo desarrollar elementos integradores de recursos de información, recursos humanos y recursos de tecnología como soporte de un sistema de gestión de conocimiento que buscan la conversión de la universidad en una organización que aprende?

 

 

Objetivos de la Investigación

           

Objetivo General

           

            Proponer un modelo de gestión del conocimiento en el área de investigación para la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez que promueva la transición hacia una organización aprendiente.

 

Objetivos Específicos

 

1.      Diagnosticar la situación actual de los procesos de creación, transferencia y aplicación de conocimiento en el área de investigación de la UNESR.

 

2.      Determinar la adecuación teórico-práctica de incorporar un modelo de Gestión del Conocimiento en el área de investigación que permita viabilizar los procesos de investigación en la organización objeto de estudio.

 

3.      Analizar la pertinencia de los modelos de gestión del conocimiento orientados al aprovechamiento de las posibilidades de las organizaciones académicas en el área de investigación para la conformación de una organización aprendiente.

 

4.      Diseñar un modelo de gestión del conocimiento en el área de investigación para la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez que promueva la transición hacia una organización aprendiente.

 

 

 

 

 

Justificación

 

Teóricamente:

La investigación será desarrollada a partir de los postulados de un grupo de teóricos en el campo del Aprendizaje Organizacional que servirán de soporte onto-episte-metodológico. El encuadre del modelo y su pertinencia será logrado de la manera como puedan integrarse cada uno de los elementos del modelo en el sistema  con su justificación. Se asumen las siguientes teorías de base a desarrollar en el estudio:

a. Teoría de la Acción de Argyris y Schon.

b. Teorías del Aprendizaje Organizacional.

c. Teorías de la Administración.

d. Teoría de la Gestión del Conocimiento

 

Esta investigación, conforma en sí mismo una postura teórica y su justificación como aporte teórico explicativo es inherente a la conceptualización de lo que es un modelo.

 

Metodológicamente:

 

         Metodológicamente, la propuesta investigativa, al corresponderse con el diseño de un modelo se relaciona  con una investigación que puede ser realizada  empleando el método cualitativo o, a través del empleo del método cuantitativo, aunque hay autores que señalan la posibilidad del empleo de la forma multimétodo. En éste momento del proceso de producción, adecuación y revisión que implica el estudio, la autora considera prematuro definir el método y, en consecuencia, de la revisión exhaustiva que se está realizando, se decidirá posteriormente el método empleado.

Institucional       

 

Desde el punto de vista institucional, es, precisamente, la organización objeto del estudio la que va a ser más favorecida con la creación del modelo ya que, se promoverá a la transición de una organización aprendiente al crear, difundir, compartir y aplicar conocimiento producto de todas las investigaciones realizadas por todo el colectivo académico. De esta manera la universidad logrará sobrevivir y competir en el nuevo siglo, asumiendo por supuesto lo señalado por Mayo y Lank (2003), quienes expresan su convencimiento de que la esencia de la supervivencia y de la ventaja competitiva para las organizaciones se encuentra en la realidad de la organización que aprende.

 

 Socialmente

 

            Considerando la Universidad como una organización social, en la cuál se forman individuos portadores de un conjunto de conocimientos que los califican para el ejercicio profesional y la vida en sociedad; se crean conocimientos mediante la investigación en diversas disciplinas científicas y se transfieren estos a la sociedad, utilizables para resolver problemas de desarrollo. De esta manera se encuentran los procesos básicos de una Universidad: docencia, investigación y extensión. Presentándose la Universidad como un sistema en el cuál se adquieren, procesan, conservan, transmiten, crean y transfieren conocimientos

 

            Si la información y el conocimiento son los elementos clave para el funcionamiento de un sistema universitario, cualquier reflexión o acción relacionada con ellos, su contenido, cantidad, oportunidad, actualidad, pertinencia, la manera de manejarlo, transmitirlo, adquirirlo, etc., jugará un papel esencial en el mejoramiento de la calidad de la educación superior. Por lo tanto, a través de la creación de un modelo de gestión de conocimiento la sociedad resultaría beneficiaria al transmitírsele ese conocimiento.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bibliografía

 

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Bonilla L.(2004). Investigación,  Universidades, Postgrado y Sociedad. [Documento en línea] Artículo. Disponible: http://www.monografias.com/trabajos17/investigación-postgrados/investigación-postgrados.shtml#investig. [Consulta: 2005, Agosto 12].

Cruces J.(2000). Los Desafíos de la Investigación. Revista Universitaria Gaudeamus. Diciembre 2000. Año 1 No.1

Chain N. C. (1995). Introducción a la Gestión y Análisis de Recursos de Información en Ciencia y Tecnología. [Documento en línea] Artículo. Disponible: http://infolac.ucol.mx/novedades/desarrollo.pdf   [Consulta: 2005, Agosto 22]

 

Davenport, Th.(1998), Some principles of knowledge management.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Graduated School of Business, University of Texas at Austin

Drucker, P. ( 1993 ). La Sociedad PostCapitalista. Bogota: Editorial Norma

Fernández de C., y Meza Ch., M.(2000). Artículo. Disponible: http://www.cdc.fonacit.gov.ve . [Consulta: 2005, Julio 28].

Garvin, D. (1993). Building a learning organization. Contextos educativos. Universidad de la Rioja

Hernández y Otros(1994). Metodología de la Investigación, McGraw-Hill.  Interamericana de Editores

 

Landaeta R.(2003). Gestión del Conocimiento: Una Visión Integradora del Aprendizaje Organizacional. [Documento en línea] Artículo. Disponible: http://www.madridmasd.org/revista18/tribuna/tribuna2.asp. [Consulta: 2005, Agosto 15].

Martínez, V.(2000). Gestión del Conocimiento. [Documento en línea] Artículo. Disponible: http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/56/56/gc.htm. [Consulta: 2005, julio 20]

 

Mayo, A. y Lank, E.(2003). Las Organizaciones que Aprenden. Editorial Edipe: Barcelona

 

Rampersand, H.(2004) Cuadro de Mando Integral, Personal y Corporativo (Total Performance Scorecard, TPS) Editorial Mc-Graw-Hill: España.