Universidad de Yacambu
Información y Documentación
Ordenación y Clasificación de
Trabajo 4 Elizabeth Wright
Procesos Técnicos Documentales y Archivísticos
Glosario de Términos
Palabra proveniente del (latín archīvum)
se refiere convencionalmente al local donde se almacenan los documentos
producidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus
actividades.
Archivistita
Es la disciplina que trata de la organización, del funcionamiento
y del estudio de los archivos.
Archivo Digital
Es
aquel que permite búsquedas de un tema específico entre los manuscritos y
dibujos, además de ofrecer un índice semántico y un glosario completo.
Análisis Documental
Conjunto
de operaciones destinadas a representar el contenido y la forma del documento
para facilitar su consulta y recuperación o incluso para generar un producto
que le sirva de sustituto.
Entendemos catalogación a aquella
operación que completa los datos obtenidos a través de la descripción bibliográfica.
La ciencia del arte de escribir y
está íntimamente relacionada con los manuscritos, es muy posible que la
invención de la imprenta hiciera que algunas de estas grafías fueran
desapareciendo debido a su desuso
Conservación de Archivos
Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la
integridad física de los documentos que alberga un archivo.
Portapliegos con que se resguardan
papeles, legajos, etc. y se escribe sobre ella.
Espacio del disco duro de un
ordenador destinado a almacenar ficheros de cualquier tipo (texto, ejecutables,
etc.). Una carpeta coincide casi siempre con un directorio y, al igual que
éste, se identifica
Clasificación
Es la acción o el efecto de ordenar o disponer por
clases.
Clasificación de
Dewey
Sistema desarrollado por Melvil
Dewey, bibliotecario del Amherst College en
Massachussets, EEUU, en 1876 y desde ese momento ha sido grandemente modificado
y ampliado en el curso de las veintidós principales revisiones que han ocurrido
hasta 2004.
Fundamenta todas las definiciones
de archivo y que es, probablemente, el archivo en esencia, ligado al concepto
de "ciclo vital de los documentos" en el sentido que según el punto
del ciclo en que se encuentren éstos, puede considerarse que pertenecen o no a
la colección documental referida.
Testimonio de un evento dado.
Documento Digital
Registro de información procesada a través de medios
electrónicos cuyo soporte puede ser CD, DVD.
Documentoscopia
Es la rama
especializada en el estudio de los documentos y sus posibles alteraciones, para
determinar su autenticidad o falsedad.
Conjunto de actividades
administrativas y técnicas tendientes a la planificación manejo y organización
de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen
hasta su destino final.
Índice
Listado alfabético o numérico de términos
onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, contenidos tanto en los
propios documentos como en los instrumentos de descripción.
En sentido general, la información
es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno.
Inventario
Es un instrumento que describe la relación
sistemática y detallada de las unidades de un fondo, siguiendo la organización
de las series documentales. Puede ser esquemático, general, analítico y
preliminar.
Manuscrito
Palabra que proviene (del latín "manu scriptus"
que significa escrito a mano) se trata de un documento que contiene información
escrita a mano sobre un soporte.
OCR
Reconocimiento óptico de caracteres, abreviado habitualmente como OCR (Optical
character recognition), extrae de una imagen los caracteres que componen un
texto para almacenarlos en un formato con el cual puedan interactuar programas
de edición de texto.
Patrimonio Documental
Conjunto de
documentos conservados por su valor histórico o cultural.
Paleográfia
Es el análisis y descripción, comprensión de los
manuscritos anteriores al siglo XVII. También es útil para situar en el tiempo
e, incluso, en el espacio, aquellos manuscritos que por deterioro o cualquier
otra causa, no ofrezcan información acerca de su datación y localización
geográfica.
Proceso
Sucesión.
Serie de cosas que siguen cada una a otra.
Serie Documental
Conjunto de unidades documentales de estructura y
contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como
consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Soporte Documental
Medios por
los cuales se contiene la información, según los materiales empleados, además
de los archivos de papel, los audiovisuales, fotográficos, fílmicos,
informáticos, orales y sonoros.
Unidad de Información Bibliográfica
Es el ente encargado de la selección, adquisición, procesamiento y
difusión de los documentos.
EW/ew