ÐÏࡱá > þÿ ” – þÿÿÿ ’ “ ÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿì¥Á 9 ø¿ õC bjbjýÏýÏ 2X Ÿ¥ Ÿ¥ õ? ÿÿ ÿÿ ÿÿ l @ @ @ @ @ @ @ T Ê Ê Ê Ê $ î $ T ÷ j ” ² ² ² ² ² À ¤ d T v x x x x x x $ a � b œ @ ¸ ² ² ¸ ¸ œ ü @ @ ² ² ± ü ü ü ¸ @ ² @ ² v ü ¸ v ü ö ü ò r v T @ @ v ² €5ÁÄ×ÂT v Ê Î Ê v Ç 0 ÷ Ø ž ã Î . ã v ü T T @ @ @ @ Ù Universidad Yacambú MAESTRIA DE LAS FINANZAS Y LOS NEGOCIOS Modelo Para la Toma de Decisiones USO DE DATOS PARA LA TOMA DE DECISIONES Elaborado por: Ing. Osmar Buitrago. Las bases de datos, hoy en día, ocupan un lugar determinante en cualquier área del que hacer humano, comercial, y tecnológico. No sólo las personas que están involucradas en el área de Informática, sino todas las personas administrativas, técnicas y con mayor razón los profesionales de cualquier carrera, deben de tener los conocimientos necesarios para poder usar las bases de datos. Para poder usar las bases de datos debemos conocer una herramienta que nos permita, almacenar y consultar información estas herramientas son llamadas Sistemas Manejadores de Bases de Datos (DBMS). Existen infinidad de empresas y organizaciones donde es generalizado el uso de estos sistemas, de ahí la importancia de conocerlos A continuación mostramos un escenario de un caso práctico, para analizar el uso y la importancia de los sistemas manejadores de bases de datos. “Hoy en día, la relación con el cliente es una actividad primordial en cualquier compañía, sin importar su giro’’. Ninguna empresa existiría si no tuviera clientes que atender, por ello, miles de empresas en el mundo dedican gran parte de su tiempo y esfuerzo a tratar de incrementar el número de retención de clientes y su grado de satisfacción. A principios de los 90 las organizaciones comenzaron a enfocarse mayormente en sus clientes, aunque no contaban con las herramientas necesarias para segmentarlos ni para determinar claramente sus preferencias y el grado de rentabilidad de cada uno de ellos, actualmente, las herramientas de administración y atención a clientes ya existen, estas herramientas, son modelos de administración que permiten capturar y analizar sistemáticamente la información proveniente de los clientes con la finalidad de captar las diferencias, por más pequeñas que sean, entre éstos, esta información facilita la toma de decisiones en lo que respecta a la personalización de los productos y servicios para atraer, retener y profundizar las relaciones con los diferentes clientes, según el nivel de rentabilidad de cada uno de ellos. La clave se encuentra en retener a los clientes más rentables, sin miedo a dejar que se alejen aquellos que ofrecen una baja rentabilidad. Para satisfacer los requerimientos de la sistema se crean diseños de negocio en los cuales los clientes participan de manera directa en el modelado de la empresa, a través de sus necesidades. La información generada por los consumidores permite construir relaciones rentables a largo plazo con los clientes a través de las percepciones de las necesidades, comportamientos y poder adquisitivo de los clientes, esta información se encuentra en una base de datos que permite contar con una herramienta para el análisis y planeación de mercadotecnia, identificación de prospectos, entrega de información y obtención de clientes, la administración de pedidos y los servicios de asistencia y soporte al cliente. Esta base de datos que contiene la información necesaria para implementar un modelo en una empresa, permite que todos los departamentos estén interconectados en una empresa, facilitando el acceso a la información sobre el cliente para todos aquellos que entran en contacto con él. Las bases de datos permiten que la información acerca de los clientes se encuentre disponible para todos los empleados en los diferentes puntos de contacto con el cliente. De esta forma, es posible crear una relación con los clientes, permitiendo muchas veces, anticipar sus necesidades y mantener una coherencia estratégica en las ofertas de productos o servicios. La lealtad de los clientes es el factor fundamental para conseguir un crecimiento rentable y sostenido, teniendo en cuenta el potencial que tiene el que los clientes vuelvan a comprar. Dicho sistema beneficia a las empresas en las áreas de retención de clientes ayudando a los negocios a entender los cambios en hábitos de compra y entregarles los beneficios a la medida de sus necesidades. Conocer qué es lo que necesitan nuestros clientes, cuándo y cómo lo necesitan, es la clave que permitirá a las compañías ganar nuevos clientes y mantenerlos a través del tiempo con ventas representativas. Al contar con esta información, las compañías pueden hacer mucho más eficiente la operación de su empresa al saber qué es lo que tienen que producir, en qué cantidad y cuándo lo tienen que entregar. El administrador se asegurará de tener el producto disponible en el tiempo que el consumidor lo requiere. De esta manera, el sistema permite a las empresas orientarse cada vez más al cliente y no al producto, logrando establecer relaciones permanentes y leales uno a uno. Sin embargo, para poder mantener una relación estrecha con el cliente, las empresas necesitan contar con una base de datos. Muchas empresas carecen de los sistemas de información necesarios para darle un seguimiento adecuado a las demandas de los clientes. Las bases de datos le permiten a las empresas guardar información acerca de pasadas interacciones, lo cual sirve para anticipar sus necesidades y mantener una coherencia estratégica en las ofertas de servicios y productos. Las bases de datos representan "un activo intangible muy importante" para la empresa. A pesar de esto, cabe mencionar que la base de datos es sólo una herramienta. Los administradores y los analistas de las empresas deben recuperar los datos de la base de datos para convertirlos en información, y esto dará forma a los cimientos para una base que permita una mejor toma de decisiones. Las bases de datos contienen las diferentes variantes, pronósticos, descubrimientos de relaciones, secuencias, reconocimiento de patrones, etcétera, con la finalidad de convertirla en conocimiento, que será utilizado para la correcta toma de decisiones para fomentar una relación empresa-cliente, cliente-empresa. Con la ayuda de las bases de datos, se puede ver a un cliente a través de todos los canales y entender cuál es su situación, tendencias e intereses, con el fin de tener a la mano toda la información que sea útil en el momento oportuno. Este conocimiento permite a las empresas mantener una comunicación y un contacto con el cliente mucho más estrecho. Al contar con más canales disponibles para comunicarse con sus clientes la empresa le facilita el camino al cliente para cualquier requerimiento que éste tenga (compras, quejas, información, etcétera), lo cual siempre resultará en clientes más leales. Además, asegurar que podemos identificar a nuestros mejores clientes y darles un trato diferencial nos ayuda a desarrollar su lealtad. Si el cliente se siente bien atendido es menos probable que busque otro proveedor y actualmente la retención de clientes es un factor importante en las utilidades de las empresas. La importancia de la retención de clientes para las utilidades de la empresa, se sustenta con los estudios realizados que confirman que, es diez veces más caro ganar un cliente nuevo, que mantener a aquellos que ya se tienen y si existen las herramientas para poder realizar todo esto debemos conocerlas y dominarlas.” Como este escenario que muestra la aplicación y los beneficios de las bases de datos, en la vida diaria se encuentran incontables aplicaciones practicas para estas herramientas. En cualquier ámbito, el desarrollo de nuevas estrategias de gestión han permitido que usuarios autorizados de todos los niveles tomen mayores decisiones y asuman mayores responsabilidades. Sin embargo, sin información sólida para influenciar y apoyar las decisiones, la autorización no tiene sentido. Esta necesidad de obtener información para una amplia variedad de individuos es la principal razón que conduce al concepto de almacenes de datos (DATAWAREHOUSE). El énfasis no está sólo en llevar la información hacia lo alto sino a través de la organización, para que todos los empleados que la necesiten la tengan a su disposición. El almacén de datos convierte entonces los datos operacionales de una organización en una herramienta competitiva, por hacerlos disponibles a los empleados que lo necesiten para el análisis y toma de decisiones. HYPERLINK "http://www.sigef.gov.ec/consultas.html" \t "_blank" INCLUDEPICTURE "C:\\Documents and Settings\\Owner\\My Documents\\modelo de toma de decisiones\\trabajo7inte_files\\iDataMart.jpg" \* MERGEFORMATINET USO PRACTICO Un almacén de datos (en inglés, datawarehouse) convierte los datos operacionales que proceden de diferentes fuentes de una organización (en este caso: Sigef Institucional, Sigef Integrador, Sigef Tesoro, Sigef Global u otra fuente) en una herramienta competitiva, ya que los hace disponibles a los empleados que los necesiten para el análisis y toma de decisiones (administradores, gerentes y ejecutivos). Adicionalmente, la información proveniente de fuentes externas como por ejemplo: La ejecución presupuestaria de las instituciones están disponibles en el datawarehouse. La persona que toma decisiones estudia la información desde diferentes puntos de vista para encontrar relaciones y tendencias que puedan afectar a su área de actividad. La persona que toma decisiones puede ser un ejecutivo, un gerente, un analista económico, un jefe de departamento ó el Ministro. La persona que toma decisiones analiza los datos de una manera creativa para obtener una visión más clara el problema al que se enfrenta. EL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE DATOS Los datos en las bases de datos operacionales deben ser cargados previamente en el Datawarehouse. Estos son filtrados, resumidos y consolidados para optimizar el proceso analítico. Se define un proceso para llevar a cabo esta transformación. Los meta datos sirven para relacionar datos fuentes (operacionales) con los datos de destino (analíticos). El software utiliza meta datos para generar procedimientos automáticos para la transformación de los datos, o sea, datos multidimensionales. INTELIGENCIA DE NEGOCIOS El análisis de datos en las empresas, ha sido desde inicio de éstas, una práctica cotidiana, la llegada de herramientas tecnológicas para el soporte a la toma de decisiones ha facilitado, esta tarea, a los niveles intermedios y estratégicos de la organización, así es como nace el concepto de Inteligencia de Negocios o BI por sus siglas en inglés (Business Inteligence) La tecnología que apoya a Inteligencia de Negocios, se basa en los siguientes conceptos: Online Analytic Processing (OLAP) Datawarehousing Datamining. Estos, han contribuido a aumentar la necesidad de convertir los datos en información para tomar acción dentro de la empresa, por tanto, se concluye, que en cada empresa "inteligente" el análisis de datos juega un rol central para que éstas sean altamente competitivas. Entre las características principales de BI podemos citar: Soporta Reportes y consultas "ad-hoc" Se centra en la estructura de datos para la toma de decisiones Su diseño se basa en modelos multidimensionales (cubos, modelos estrella DWH) Analiza datos empíricos y describe resultados de modelos de análisis Utiliza técnicas de sumarización y precalculo de indicadores El volumen y la frecuencia de actualización de información se adecua a las necesidades de cada empresa .EL PAPEL DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (TI) Y EL CAMBIO TECNOLÓGICO. Las funciones de planificación, diseño e implantación del SI de la empresa, debe estar relacionado con los distintos sistemas que integran la infraestructura de la empresa, y debe ser coherente con la estrategia competitiva de la empresa, por ello está será una tarea de la dirección, realizar estas funciones del SI. Debido a la evolución constante de las TI, tendremos que aprender a escoger el mejor SI que se adapte a nuestras necesidades, pero deben ser las TI, las que se amolden al SI diseñado por la empresa y no al contrario. Las TI son principalmente la informática y afines, debido a su facilidad para adoptar soluciones, cuando se implanta el SI, almacén acceso de datos, proceso rápido y con pocos errores, comunicaciones automáticas entre procesos ..., pero muchas veces la implantación de un SI se realiza de forma deficiente por no entender los usuarios, las posibilidades de las TI, o por haber montado el SI alrededor de una TI previamente incorporada. Las TI hacen que se cambie la manera de realizar las operaciones, respecto a la que se venia haciendo en la empresa, ya que las TI llevan consigo una propia forma de actuar, por ello deberemos adaptar a los usuarios y la organización a las nuevas formas de ejecutar las operaciones, incluyendo estos métodos cuando diseñemos el SI. Además es importante realizar un seguimiento de las TI y mantener una actitud crítica acerca de los cambios que se producen, para encontrar las que mejor se ajusten al SI de la empresa, por ello las TI deben llevarnos a reconsiderar la forma de actuar para que el SI funcione adecuadamente a lo largo del tiempo, intentando que las TI aporten mejores métodos para realizar las tareas y obtener una mayor productividad de ellas, pues el desconocimiento de las TI nos puede llevar a una situación improductiva, o forzarnos a realizar las tareas de forma peor, por no ajustarse a nuestro SI. Para evitar estos resultados, es necesario conocer las TI en términos de lo que nos pueden aportar a nuestro SI, pero siempre dentro de la perspectiva del funcionamiento de la empresa. Si utilizamos las TI para rediseñar el SI, nos obligamos a replantearnos la forma de realizar ciertas actividades y las consecuencias que podemos obtener serán: la anticipación puede ser un éxito en la implantación, mejorando el esfuerzo de la empresa, (realizando las aplicaciones de forma paulatina). Si no anticipamos la reacción de los usuarios, el resultado será imprevisible y conducirá casi seguro al fracaso, por no adaptarse los usuarios a las nuevas tecnologías. EL SI COMO APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES. En cualquier organización existen distintos tipos de SI, desde el punto de vista de la estructura funcional, los SSI se forman alrededor de las funciones de la empresa (personal, producción, mercadotecnia....) y cada una de estas funciones comprende actividades en los tres niveles, de transacciones, tomas de decisiones administrativas y estratégicas, aplicaciones para el soporte de oficina y departamentos y requerimientos únicos para decisiones concretas. Esta forma de SI para áreas funcionales, es el modelo más extendido de evolución de los SI dentro de la empresa, frente a los SI globales que son menos flexibles, y será el diseño de las relaciones y el trasvase de información de estos subsistemas de actividades, los que configuren el SI de la empresa. Para ello se debe estudiar el impacto que se produce entre los departamentos y la organización de forma conjunta, buscando crear los SI más útiles que se adapten a los existentes en ese momento dentro de la organización. Las necesidades de información, pueden ser agrupadas según las áreas de la empresa que requieran información y sus aplicaciones concretas. CONCLUSIÓN Se puede deducir claramente, después de toda esta diversidad de información obtenida a traves de la gran plataforma de internet, que el uso de datos para la toma de decisiones es muy importante ya que se puede implementar en cualquier área del hacer humano, la misma contribuye a la toma de decisiones mas acertadas debidos a la gran ayuda que ofrece una buena base de datos. INFOGRAFIAS HYPERLINK "http://www.gopac.com.mx/bi/" InteligenciA de Negocios, Gopac Soluciones Integrales www.gopac.com.mx/bi/ HYPERLINK "http://www.sigef.gov.ec/paginas/productos/datamart.html" SIGEF -- Sistema Integrado de Gestión Financiera HYPERLINK "http://www.sigef.gov.ec/paginas/productos/datamart.html" www.sigef.gov.ec/paginas/productos/datamart.html HYPERLINK "http://www.ur.mx/zonaproxima/articulos/publicacion01/art-03.htm" revista cursos www.ur.mx/zonaproxima/articulos/ publicacion01/art-03.htm HYPERLINK "http://www.utec.edu.sv/campus/intelecto/sistemas_informacion2.htm" Sistemas de Información, Conocimiento y toma de decisiones.www.ur.mx/zonaproxima/articulos/ publicacion01/art-03.htm HYPERLINK "http://www.estrategias.ws/julio01.htm" Boletin "estrategias para la toma de decisiones en internet" www.sigef.gov.ec/paginas/productos/datamart.html < ` ˆ ® / 0 ô õ x z { b c ú g h î ï ’ “ Å Æ ¶ · $ $ I$ J$ K$ á$ ä$ å$ æ$ úíàíÑ ¿¸ ¸ ³¸ ¸ ¸ ¸ ¸ ¸ ¸ ¸ ¸ ¸ ¸ª�ŽƒŽwpwŽ B*aJ ph ÿ j B*UaJ ph ÿ 0J CJ OJ QJ ^J j 0J CJ OJ QJ U^J B*CJ OJ QJ ^J ph B*mH ph ÿ sH mH sH aJ mH sH #0J 5�B*CJ OJ QJ \�^J ph ÿ >*B*CJ OJ QJ ^J ph ÿ B*CJ OJ QJ ^J phÿ B* CJ OJ QJ ^J ph ÿ 5�>*\� + = _ ` ˆ ‰ ˜ ® 0 x { c ú h ï õ · å! $ ý û û û ö û ý ý ý ô ä Ø Ø Ø Ø Ø Ö Ø Ø Ø Ø Ø Ô Ô $¤d ¤d [$\$a$ $„Ĥd ¤d [$\$`„Äa$ $ a$ õC þ $ $ æ$ ó$ ‰&