Benchmarking Roll Call

Caso de Estudio:

Gerencia de Desarrollo e Implantación de Soluciones (DIS)

Creado por: Carlos Lizcano

Tipo de negocio

A continuación se presenta la descripción de la gerencia.

Objetivo
Definir e implantar soluciones integrales de Automatización, Informática y Telecomunicaciones (AIT) eficientes y eficaces en términos de costo y oportunidad para satisfacer necesidades de PDVSA y la Nación, que apalanquen las metas y objetivos de PDVSA cumpliendo con lineamientos, estándares y normas nacionales e internacionales adoptadas por la Corporación.

PDVSA cuenta con una Guía de Gerencia de Proyectos de Inversión de Capital (GGPIC), el cual establece lineamientos generales para la puesta en práctica de cualquier proyecto dentro de la organización. Dadas las características particulares de AIT se hace necesario realizar adaptaciones a los procesos allí manejados de tal manera que se aproxime con mayor eficiencia y eficacia a las soluciones planteadas por PDVSA de acuerdo a sus necesidades.


Cultura empresarial

Petróleos de Venezuela S.A. es la corporación estatal de la República Bolivariana de Venezuela que se encarga de la exploración, producción, manufactura, transporte y mercadeo de los hidrocarburos, de manera eficiente, rentable, segura, transparente y comprometida con la protección ambiental; con el fin último de motorizar el desarrollo armónico del país, afianzar el uso soberano de los recursos, potenciar el desarrollo endógeno y propiciar una existencia digna y provechosa para el pueblo venezolano, propietario de la riqueza del subsuelo nacional y único dueño de esta empresa operadora.

Por mandato de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la totalidad de las acciones de Petróleos de Venezuela S.A. pertenecen al Estado Venezolano, en razón de la estrategia nacional y la soberanía económica y política, ejercida por el pueblo venezolano.

En ese sentido, Pdvsa está subordinada al Estado Venezolano y por lo tanto actúa bajo los lineamientos trazados en los Planes de Desarrollo Nacional y de acuerdo a las políticas, directrices, planes y estrategias para el sector de los hidrocarburos, dictadas por el Ministerio de Energía y Petróleo.

La Corporación estatal, creada en 1975, por la Ley Orgánica que reserva al Estado la industria y el comercio de los hidrocarburos, cuenta con trabajadores comprometidos con la defensa de la soberanía energética y el deber de agregar el mayor valor posible al recurso petrolero, guiados por los principios de unidad de comando, trabajo en equipo, colaboración espontánea y uso eficiente de los recursos

La defensa de la Soberanía, es un valor transversal para todas las organizaciones de la Corporación y se enfoca en los conceptos de uso soberano de los recursos energéticos del país, e impulso a la soberanía tecnológica, esta última entendida como la creación e innovación de tecnologías de factura nacional, con vista hacia la generación de empleos de calidad, crecimiento económico y la creación de riqueza y bienestar para el pueblo venezolano.

Pdvsa persigue la mayor efectividad en el ámbito de la gestión comunicacional, a través de la divulgación oportuna y efectiva de aquellos aspectos relevantes para el interés del pueblo venezolano, con el fin de facilitar el ejercicio efectivo de la contraloría social.

La transparencia y rendición de cuentas también constituyen un valor fundamental para PDVSA. En concordancia con este principio, la actuación del directorio, la alta gerencia y los trabajadores en general obedece a los mandatos de sobriedad, humildad, apego a los preceptos morales y administración sana y no ostentosa de los recursos propios y de la Corporación.

La nueva PDVSA es una empresa nacional, subordinada al Estado venezolano y profundamente comprometida con el auténtico dueño del petróleo: el pueblo venezolano.
Y es que nacida luego del triunfo sobre el Sabotaje Petrolero, la nueva PDVSA está en manos del pueblo profundizando de este modo el ejercicio de nuestra plena soberanía petrolera.
La empresa ha iniciado un nuevo enlace con el Estado venezolano, que permitirá una conexión estrecha con las líneas maestras del actual proyecto nacional del país, bajo el papel rector del Ministerio de Energía y Petróleo.

La Nueva PDVSA está perfectamente alineada con las orientaciones del Estado venezolano, y cada uno de sus trabajadores está comprometido con la reconstrucción de la empresa, que a su vez representa la construcción de un futuro mejor para toda la Nación.

Ahora, los venezolanos se incorporan a la nueva empresa y confían en ella, ya que existe una Nueva PDVSA que mantiene una relación transparente y efectiva con la colectividad, porque la Nueva PDVSA tiene rostro de pueblo y está al servicio de los todos los venezolanos.


Estructura organizativa

El equipo de Desarrollo e Implantación de Soluciones (DIS) tiene por objeto definir e implantar soluciones integrales de Automatización, Informática y Telecomunicaciones (AIT) eficientes y eficaces para satisfacer necesidades de la corporación y de la nación, cumpliendo con lineamientos, estándares y normas nacionales e internacionales adoptadas por la corporación.

El organigrama del Equipo DIS se puede apreciar en la Figura 1.


Figura 1. Organigrama DIS

A continuación se describen brevemente cada uno de los cargos.

Gerencia DIS

Departamento encargado de la gerencia de proyectos, donde a través del buen uso del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas gerenciales, se proyectan las actividades necesarias para cubrir los requerimientos de los proyectos. Allí se ejecutan los procesos de iniciación, planeación, ejecución, control y cierre de los proyectos.

Entre sus principales funciones se destacan:

Líder de Proyecto

Aparte del gerente de proyectos, cualquier proyecto necesita de al menos un líder que lo guíe a través del ciclo de vida. El líder de proyecto es la persona con  capacidades integrales, con objetivos claros y una comunicación eficiente para alcanzar la culminación eficiente y eficaz del proyecto.

Principales funciones del líder del proyecto:

Líder Técnico

Es el miembro del equipo que examina el proyecto desde el punto de vista técnico, asiste al Líder del Proyecto para que sea seguida la estrategia técnica establecida. Controla los programadores, y selecciona a los especialistas como son: expertos en seguridad, programadores de base de datos y otros integradores de sistemas. El Líder Técnico prepara reportes y los comunica con el Líder del Proyecto, miembros del equipo técnico y a los miembros del equipo técnico del cliente.

Entre sus principales funciones están:

Analistas/Programadores

Este equipo de personas son las encargadas de desarrollar la información obtenida mediante la informática, investigar, perfeccionar, idear, desarrollar conceptos y métodos informáticos, analizar, diseñar, elaborar, ensayar y mantener en buen estado los soportes lógicos y/o los programas informáticos, para cubrir las necesidades de los usuarios.

Principales funciones:

Con el objeto de establecer diferencias entre las funciones o responsabilidades entre los cargos Líder de Proyecto y Líder Técnico, se presenta en la Figura 2 la correspondencia a cada uno de los actores.


Figura 2. Responsabilidades del Líder de Proyecto y Líder Técnico


Perfil del Factor Humano

Gerente de Proyectos

Licenciado en Computación, con experiencia en las áreas de evaluación de sistemas, redes, desarrollo de Portales Web, docencia en el área de computación, además de formación y coordinación de equipos de trabajo. Especial interés en participar en proyectos relacionados al desarrollo de Sistemas Distribuidos y cliente/Servidor, Portales, eCommerce, plataforma Java2, B2B y XML.

Profesional responsable, organizado y comprometido con amplia capacidad de análisis. Destreza en el diseño y aplicación de estrategias y métodos. Motivación al logro, iniciativa y actitud proactiva. Facilitador de sinergia en los equipos de trabajo.

Preparación Académica: Magíster en Ciencias de la Computación. Licenciado en Computación.

Experiencia Profesional: Gestión operativa de los recursos de la empresa. Desarrollo de Portales y Aplicaciones Web. Desarrollo y administración de aplicaciones cliente Servidor. Coordinación de actividades de Help Desk y Monitorización de tareas de misión crítica. Desarrollo y gestión de aplicaciones Inalámbricas. Coordinación de la Implementación de la capa de sesión del protocolo FIX para el intercambio de información financiera bajo la plataforma Java2. Coordinación del desarrollo de sistema de consultas telefónicas.

Líder de Proyecto

Ingeniero de Sistemas egresado de La Universidad de Oriente, núcleo de Anzoátegui, con un promedio general de 7,39 puntos y ocupando el rango número 3 dentro de la promoción de 19 egresados. Actualmente cursando el Sexto Cohorte del Programa de Especialización para obtener el título de: Especialista en Automatización e Informática Industrial en el Núcleo de Anzoátegui de la Universidad de Oriente.

Experiencia Profesional: Docente en el “Instituto Universitario Henry Pitier”, Barcelona dictando las asignaturas en el área de informática “Análisis y diseño de Sistemas I y II”, “Investigación de Operaciones I”, “Sistemas Operativos” y “Base de Datos”. Consultor de la Empresa Base de Datos y Telemática BDT, C.A.  asignada a “Informática, Negocios y Tecnología” INTesa Maturín, como analista del grupo de Automatización Industrial Consultor de JANTESA asignada a PDVSA - Puerto La Cruz.  Analista de Soporte y Mantenimiento. Analista de Aplicaciones EYP, dando mantenimiento y soporte a las aplicaciones.

Líder Técnico

Ingeniero en informática, egresado de La Universidad del Táchira – UNET, con un promedio de 6.94/9, ocupando el tercer lugar de la promoción de 13 egresados. Actualmente cursando Maestría en Gerencia de Finanzas y Negocios en la Universidad de Yacambú. Conocimientos técnicos para el ensamblaje, configuración y mantenimiento de computadores con sistemas Windows. Analista y desarrollador de aplicaciones de escritorio bajo C, C++, Pascal, Delphi, Visual Studio. Manejo de base de datos bajo MySQL y Oracle. Configuración de Redes Windows. Administrador de grupos de usuarios en Redes Windows. Programación de Sistemas Web bajo PHP, JavaScript, C++. Autoaprendizaje de Java, XML, JSP, Linux, LabView. Manejo de aplicaciones DreamWeaver, PowerDesigner, PhotoShop, Microsoft Office, Partition Magic, VideoMan, Flash,  RoboHelp, Visio, Project.

Experiencia Profesional: Representante profesional institucional en Ruedas de Negocios. Representante institucional en Jornadas de tecnología. Participación en logística para los procesos de admisión universitaria. Planificación, control y dirección de equipo de trabajo. Participación en cursos de Liderazgo Universitario. Sub – coordinación de obra teatral. Facilitador, colaborador y auxiliar de coordinación en cursos de inducción estudiantil (4 años). Representante estudiantil ante Consejo Universitario. Desarrollo de Sistema Web para la administración de resultados de análisis Geoquímicos. Lenguaje orientado a objetos bajo PHP5. Javascript, DHTML, XML. Base de datos PostgreSQL. Instructor y evaluador en las materias Computación I y Computación II. Enseñanza de Programación Estructurada bajo Delphi7 y Programación Orientada a Objetos bajo C++ Builder6. Análisis de sistema actual, levantamiento de información y diseño de modelo de datos en PowerDesigner. Desarrollo de modulo de Sistema Web para lectura de archivos Excel (XLS), registro en Base de Datos, presentación de listados y generación de gráficas, utilizando PHP, Oracle y JavaScript. Manipulación de documentos XML. Aplicaciones bajo C++ Builder, AutoCAD y MatLab. Uso de Redes Neuronales y Visión Artificial. Manipulación de Archivos AVI, JPG, BMP, SAT, DXF y CSV.

Analista / Programador

Licenciado en Informática. Universidad de Oriente - Núcleo de Sucre, con un índice académico de 7.66 puntos  (Escala:  0-10 puntos). Trabajo de grado Desarrollo de un Sistema para el Control y Gestión de la Central Telefónica Ericsson MD110 de la Universidad de Oriente.

Experiencia laboral: Coord. General de Operaciones GTS-Lechería, Preparador Docente. Programación I, Preparador Docente. Introducción a la Informática, Programación de centrales telefónicas Ericsson MD110. Programación en: C, Perl, Visual Basic, PHP, JavaScript, ASP, HTML. Análisis y diseños de Sistemas de Información. Manejo de los sistemas operativos: Linux, Windows 9x ó superior. Manejo de las herramientas de desarrollo Microsoft Visual Studio Manejo de Netscape Communicator, MS Explorer, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat. Diseño de Bases de Datos: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Access. Diseño de páginas Web: Dreamweaver, Firework, Flash. Programación de páginas Web. Planificación de proyectos. Diagramas Gantt, PERT-CPM.·Facilidad para interactuar con recurso humano. Proactiva, dinámica, cooperativa y organizada. Exigente en la consecución de logros y metas Alto sentido de responsabilidad y trabajo en equipo. Programación y administración del sistema de información de la empresa, para llevar el control y seguimiento de las actividades operativas (control de inventario, control de registros de medición, cortes, reinstalaciones, mantenimiento de las tomas, etc.)

Marketing Audit

Alcance

Premisas

El proceso de Gestión de Necesidades y Oportunidades (GNO) determina cuándo la oportunidad será desarrollada e implantada por el proceso de Desarrollo e Implantación de Soluciones (DIS).

Se aplica en este proceso las normativas Externas e Internas de Automatización, Informática y Telecomunicaciones (AIT) y PDVSA.

Todas las fases del Proceso Unificado (Inicio, Elaboración, Construcción y Transición) agrupadas como parte de las fases GGPIC, se aplicarán en el proceso DIS.


Representación Geográfica

La empresa cuenta con el Sistema de Democratización del Empleo (SISDEM).

El Sistema de Democratización del Empleo (SISDEM) es un mecanismo para garantizar transparencia en la administración del empleo en el país.

Es producto del acuerdo al que arribaron Petróleos de Venezuela y las organizaciones sindicales Fedepetrol, Sinutrapetrol y Fetrahidrocarburos, respecto a la reformulación del numeral 3 de la cláusula 69 de la Convención Colectiva de Trabajo del sector de los hidrocarburos.

A partir de este convenio, se constituyó la Comisión Mixta para el Establecimiento del Sistema de Captación, Registro, Selección y Postulación del Personal de las Empresas Contratistas del Ámbito Petrolero.

El objetivo fundamental del SISDEM es garantizar objetividad, transparencia e igualdad de oportunidades en el proceso de captación, selección y postulación del personal de las empresas contratistas encargadas de la ejecución de las obras, trabajos y servicios en el sector petrolero, así como en otros sectores productivos de la nación.


Figura 3. Cobertura Laboral

¿En qué se diferencia el Sisdem del anterior esquema de empleo petrolero?

Esquema anterior

SISDEM

Poca o nula transparencia en la escogencia (cobros indebidos, agresión, chantaje, etc.).

Existencia de intermediarios para la asignación del empleo.

Falta de objetividad. Selección en base a quien puede pagar el cupo de empleo.

Contratación de personas que no viven en el área geográfica.

Postulación de candidatos sin importar su tiempo de desempleo.

Inexistencia de contraloría social sobre los distintos procesos.

Registrarse no tiene costo alguno.

El registro es personal, individual y sin intermediario alguno.

Selección en base a las competencias y las mayores necesidades sociales.

Privilegio a los desempleados de las áreas geográficas donde se realiza la obra.

Privilegio a aquellos que tengan más tiempo desempleados.

El sistema podrá ser auditado y estima contralorías sociales locales, regionales y nacionales.


Características del producto

Los Productos de AIT satisfacen las necesidades y materializan oportunidades de negocio. A continuación su descripción.
 
Solución de Automatización
Productos que satisfacen necesidades de automatización y control de procesos industriales y de laboratorios.
  • Diseño e implantación de sistemas de controles
  • Diseño e implantación de sistema para la automatización de un proceso
  • Diseño e implantación utilizando instrumentación virtual

Solución Informática
Productos que satisfacen necesidades de automatización de información.

Solución de Telecomunicaciones
Productos que satisfacen necesidades de comunicación, de voz, dato y video.


Tecnología del producto

Petróleos de Venezuela acatando el Decreto Presidencial 3390, el cual orienta a todas las empresas gubernamentales a migrar sus plataformas tecnológicas al Software Libre,  está encaminada y está dando sus primeros pasos hacia la independencia y al logro de la plena Soberanía Tecnológica.

Entre los productos bajo software libre y estándares abiertos destacan la Misión Portal, un producto de la Alternativa Bolivariana para la América (ALBA), desarrollado bajo el Convenio de Cooperación Venezuela-Cuba por grupos técnicos de ambos países y que generó el portal electrónico interno y externo de PDVSA .

Igualmente se hace referencia al SCADA Nacional, que integrado al Distrito Tecnológico, fue creado con la finalidad de elaborar software libre para las operaciones medulares de la Corporación y sus filiales; la Plataforma Tecnológica de Apoyo al Estado venezolano, de donde resaltan los 1135 centros de gestión parroquial y la Red de Poder 21, un sistema nacional para la participación popular y la contraloría social; el sistema de Captura de Datos en Tiempo Real, relacionado con las tecnologías que apoyan los procesos Exploración y Producción de hidrocarburos; y la herramienta PETROPEDIA, una enciclopedia virtual para las actividades de EyP.

Asimismo, se menciona las iniciativas de Ambiente Especializado de Gas, que abarca soluciones tecnológicas integrales de automatización industrial, informática y telecomunicaciones para garantizar el manejo óptimo de los procesos en toda la cadena de valor de PDVSA Gas; GEOGAS, una herramienta informática de gestión y análisis de datos con referencia espacial para los sistemas de transporte y distribución de gas metano; el Sistema de Laboratorio y Base de Datos Operacional, que apoya todas las actividades dentro de los laboratorios químicos de refinación; y el Sistema Trunking TETRA, una esquema nacional de radio móvil operacional troncalizado.


Tecnología del proceso

El hardware necesario para llevar a cabo los procesos o etapas del ciclo de vida de un producto, actualmente esta formado por dos servidores, uno de base de datos y uno de aplicaciones, los cuales están conectados a la intranet de la empresa. Estas computadoras operan con sistema operativo Suse Linux, el manejador de base de datos utilizado es PostgreSQL, la plataforma de desarrollo del servidor de aplicaciones es PHP con Servidor Web Apache. Las estaciones de trabajo para cada miembro del equipo de desarrollo están configuradas con sistemas Windows XP y procesadores Intel. 


Figura 4. Infraestructura de hardware


Indicadores clave del desempeño financiero

Entre los indicadores principales de desempeño se puede mencionar


Estilo directivo de la toma de decisiones

Considerando la teoría propuesta por diferentes autores con respecto al liderazgo, y aplicando los conceptos en el entorno laboral actual, se puede decir que la gerencia ejerce un tipo híbrido de liderazgo formado por líder participativo y líder laissez-faire, dado que se trabaja en equipos de desarrollo de software, los cuales tienen una estructura organizativa definida como se aprecia en la Figura 5.

Donde, el líder técnico, es el enlace directo entre el líder del proyecto y el equipo de analistas. Las decisiones de planificación y control del proyecto son tomadas por el líder del proyecto. El líder técnico, tiene el deber de tomar decisiones conjuntamente con los analistas, informar al supervisor inmediato (Líder del proyecto) de los avances del proyecto y controlar la ejecución de las tareas asignadas a cada uno de los analistas. Para ejecutar dichas funciones constantemente se comunica con los analistas para compartir ideas acerca de alguna problemática por resolver o funcionalidad por desarrollar en el sistema, permitiendo de esta manera, la lluvia de ideas entre el equipo y seleccionando por consenso la solución más idónea. Aquí se puede apreciar que se aplica el tipo de liderazgo participativo, porque se intercambian las ideas entre el equipo, y se aplica el liderazgo Laissez-faire porque se brinda la oportunidad de permitir a cualquier miembro del equipo, tomar y ejecutar una decisión, siempre que, sea notificada a todos los miembros del equipo. Adicionalmente, el supervisor directo, se ajusta al tipo de liderazgo participativo o democrático.

Figura 5. Estructura organizativa del equipo de desarrollo de software


Conociendo "el mejor en su clase"

La industria del software en la India ha estado caracterizada por el desarrollo de una serie de principios orientadores que la han convertido en una experiencia exitosa, sobre todo en los últimos cinco años y que han consistido en:

Los productores de software de la India no se enfocaron a atender sólo al mercado local, ni mucho menos en el gobierno para desarrollar sus productos, incluso, según opinión de expertos en el área, se afirma que el gobierno pocas veces se anticipó al desarrollo de la industria de software. Sin embargo, muchos de los cambios importantes se dieron en la década de los 90 y tuvieron fundamento en la actitud abierta y proactiva del gobierno. Esta promoción estatal no fue el motor de desarrollo de la industria, sino sólo un catalizador de una industria que ya tenía productos y contaba con trayectoria de importancia en el país.

Para establecer un estudio más preciso de Benchmarking, es necesario realizar un estudio exhaustivo de la demanda de empresas usuarias para conocer al mercado en su totalidad, así como sus necesidades con respecto a la industria de software y lo que dichas empresas conozcan de la industria de software venezolano. De igual forma, debe estudiarse con profundidad el mercado foráneo. El objetivo de esto es que la gerencia desarrolladora de software tenga claro hacia dónde debe especializarse, que identifique los nichos de mercado en el ámbito local que puede explotar y que logre atraer la demanda de mercados en el ámbito internacional.

Esta propuesta de solución busca responder al hecho de que el amplio conocimiento del mercado existente para el desarrollo de software es lo que hará posible la construcción de adecuados mecanismos para satisfacer tal mercado, lo cual eleva sus propios niveles de competitividad; además, lograr este conocimiento es mejor que preocuparse y sacrificarse por acaparar nuevos mercados. Por otro lado, el gobierno puede colaborar en la sensibilización y preparación de los demandantes por medio de campañas institucionales que den a conocer las experiencias exitosas de empresas de software venezolanas, así como la disponibilidad de éstas.


Infografía

Petróleos de Venezuela S.A.
Petróleos de Venezuela S.A. es la corporación estatal de la República Bolivariana de Venezuela que se encarga de la exploración, producción, manufactura, transporte y mercadeo de los hidrocarburos...
http://www.pdvsa.com/

Gestión y procesos en empresas de software
Es frecuente abordar planes para la incorporación de alguno de estos modelos, elegidos más por la casualidad y la fe, que por el rigor y conocimiento previo de las características de la propia empresa y de sus proyectos...
http://www.navegapolis.net/content/view/156/59/

Benchmark
El benchmark es una técnica utilizada para medir el rendimiento de un sistema o componente de un sistema, frecuentemente en comparación con algún parámetro de referencia...
http://es.wikipedia.org/wiki/Benchmark

Información para competir
Benchmarking es una técnica de gestión empresarial que pretende descubrir y definir los aspectos que hacen que una empresa sea más rentable que otra...
http://www.microsoft.com/spain/empresas/marketing/benchmarking.mspx


Bibliografía:

Olay, Raúl. "Benchmarking". Publicación digital (CD). TRAIN4YOU, Caracas 1998-2004.