Podemos distinguir entre Calidad Total -
Excelencia y Gestión de Calidad.
Calidad Total - Excelencia: es una
estrategia de gestión global que compendia las mejores
prácticas que desarrollan las organizaciones. En sus origenes
estuvo circunscrita a las industrias, pero actualmente
esta estrategia de gestión se extiende a organizaciones
de todo tipo, ya que es aplicable a cualquier actividad que requiera
de un equipo humano para alcanzar sus objetivos, buscando la satisfacción
de clientes, empleados, accionistas o entidades financiadoras
y sociedad en general de manera equilibrada. La Calidad Total
se convierte así en un elemento de cohesión social.
La estrategia
de Gestión que llamamos Calidad Total está compuesta
por tres grandes tipos de elementos:
Los principios, los
modelos y las metodologias de
mejora.
Gestión de Calidad: La Gestión
de la calidad es el conjunto de acciones, planificadas y sistemáticas,
que son necesarias para proporcionar la confianza adecuada de
que un producto o servicio va a satisfacer los requisitos dados
sobre la calidad establecidos por el cliente.
En los últimos años han gozado
de gran popularidad las normas de Gestión de la Calidad
de la serie ISO 9000.
La nueva norma ISO 9001 del año 2000
sustituye a las tres anteriores normas certificables (ISO 9001,
9002 y 9003) y su denominación es de "Gestión
de la Calidad", lo que supone un avance sobre el anterior
concepto "Aseguramiento de la Calidad".
La Gestión de la calidad garantiza la calidad
de sus productos y servicios, y que la Calidad Total va más
allá y persigue la calidad de la gestión, siendo
el "Aseguramiento" uno de los aspectos clave.
ANALISIS
COMPARATIVO ENTRE LAS NORMAS DE LA SERIE ISO 9000 DEL 2000
Y EL MODELO EFQM DE
EXCELENCIA DE 1999
|
1.1. Análisis.
Las Normas
de la serie ISO 9000 del año 2000. En Diciembre del 2000 fueron
editadas por AENOR las normas UNE-EN ISO 9000, 9001 y 9004, conocidas
como normas de la serie ISO 9000 del año 2000 que anulan y sustituyen
a las anteriores normas 8402, 9001, 9002, 9003 y 9004-1 de los
años 1994 y 1995. Estas nuevas normas son la versión oficial,
en español, de las Normas Internacionales ISO 9000: 2000, ISO
9001:2000 e ISO 9004:2000.
La Norma
ISO 9000 - Sistemas de gestión de la Calidad. Fundamentos
y vocabulario - "describe los fundamentos de los sistemas de gestión
de la calidad y especifica la terminología para los sistemas de
gestión de la calidad".
En su apartado
"02. Principios de gestión de la calidad" enuncia que "la
gestión de una organización comprende la gestión de la calidad
entre otras disciplinas de gestión". "Se han identificado ocho
principios de gestión de la calidad que pueden ser utilizados
por la alta dirección con el fin de conducir a la organización
hacia una mejora en el desempeño". Hemos recogido estos principios
junto con los conceptos fundamentales de la excelencia en la tabla
adjunta para así poder comparar unos y otros.
Más adelante
en el apartado "2.11 Sistemas de gestión de la calidad y
otros sistemas de gestión" de esta norma se enuncia "El sistema
de gestión de la calidad es aquella parte del sistema de gestión
de la organización enfocada en el logro de las "salidas" (resultados),
en relación con los objetivos de la calidad, para satisfacer las
necesidades, expectativas y requisitos de las partes interesadas,
según corresponda. Los objetivos de la calidad complementan otros
objetivos de la organización tales como aquellos relacionados
con el crecimiento, recursos financieros, rentabilidad, el medio
ambiente y la seguridad y salud ocupacional."
Y asimismo
en el apartado "2.12. Relación entre los sistemas de gestión
de la calidad y los modelos de excelencia" - "La diferencia
entre los enfoques de los sistemas de gestión de la calidad de
la familia de Normas ISO 9000 y los modelos de excelencia radica
en su campo de aplicación. La familia de Normas ISO 9000 proporciona
requisitos para los sistemas de gestión de la calidad y orientación
para la mejora del desempeño; la evaluación de los sistemas de
gestión de la calidad determina el cumplimiento de dichos requisitos.
Los modelos de excelencia contienen criterios que permiten la
evaluación comparativa del desempeño de la organización y que
son aplicables a todas las actividades y partes interesadas de
la misma. Los criterios de evaluación en los modelos de excelencia
proporcionan la base para que una organización pueda comparar
su desempeño con el de otras organizaciones."
La Norma ISO
9001 establece en su "apartado 0.3 Relación con la Norma ISO 9004"
que:
"La Norma
ISO 9001 especifica los requisitos para un sistema de gestión
de la calidad que puedan utilizarse para su aplicación interna
por las organizaciones, para certificación o con fines contractuales.
Se centra en la eficacia del sistema de gestión de la calidad
para dar cumplimiento a los requisitos del cliente."
"La Norma
ISO 9004 proporciona orientación sobre un rango más amplio
de objetivos de un sistema de gestión de la calidad que la Norma
ISO 9001, especialmente para la mejora continua del desempeño
y de la eficiencia globales de la organización, así como de su
eficacia. La Norma ISO 9004 se recomienda como una guía para aquellas
organizaciones cuya alta dirección desee ir más allá de los requisitos
de la Norma ISO 9001, persiguiendo la mejora continua del desempeño.
Sin embargo, no tiene la intención de que sea utilizada con fines
contractuales o de certificación."
Modelo
EFQM de Excelencia 1999.
Fue editado en abril de este año por la European Foundation for
Quality Management y sustituyó a las versiones anteriores que
databan de 1996 a excepción del modelo para PYME que ha sido reeditado
en el 2001. En su apartado 2. Conceptos fundamentales de la Excelencia
enuncia que "El Modelo EFQM de Excelencia es un marco de trabajo
no-prescriptivo que reconoce que la excelencia de una organización
se puede lograr de manera sostenida mediante distintos enfoques.
Dentro de este marco general no-prescriptivo, existen ciertos
conceptos fundamentales, que constituyen la base del Modelo, y
que se expresan un poco más adelante."
"La relación
de estos conceptos no obedece a ningún orden en particular ni
trata de ser exhaustiva. Los conceptos cambiarán a medida que
se desarrollan y mejoran las organizaciones excelentes".
Existe un
claro paralelismo y sintonía entre estos conceptos fundamentales
de la excelencia y los principios de gestión de la calidad de
las normas ISO 9000 como puede observarse en la tabla. La "Orientación
hacia los resultados" y la "Responsabilidad Social" son, principalmente,
los elementos más específicos del Modelo EFQM debido a la diferencia
de campos de aplicación existente entre ambos, como hemos visto
que la propia norma ISO 9000 establece en su apartado 2.12.
CONCEPTOS
FUNDAMENTALES DE LA EXCELENCIA |
PRINCIPIOS
DE GESTION DE LA CALIDAD |
Orientación
hacia los resultados: La excelencia depende del equilibrio
y la satisfacción de las necesidades de todos los grupos de
interés relevantes para la organización ( las personas que
trabajan en ella, los clientes, proveedores y la sociedad
en general, así como todos los que tienen intereses económicos
en la organización. |
Enfoque
basado en hechos para la toma de decisión: Las decisiones
eficaces se basan en el análisis de los datos y la información |
Orientación
al Cliente: El cliente es el árbitro final de la calidad
del producto y del servicio, así como de su fidelidad. El
mejor modo de optimizar la fidelidad y retención del cliente
y el incremento de la cuota de mercado es mediante una orientación
clara hacia las necesidades de los clientes actuales y potenciales. |
Enfoque
al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes
y por lo tanto deberían comprender las necesidades actuales
y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los
clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes. |
Liderazgo
y constancia en los objetivos: El comportamiento de
los líderes de una organización suscita en ella claridad y
unidad en los objetivos, así como un entorno que permite a
la organización y las personas que la integran alcanzar la
excelencia. |
Liderazgo:
Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación
de la organización. Ellos deberían crear y mantener un ambiente
interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse
totalmente en el logro de los objetivos de la organización |
Gestión
por procesos y hechos: Las organizaciones actúan de
manera más efectiva cuando todas sus actividades interrelacionadas
se comprenden y gestionan de manera sistemática, y las decisiones
relativas a las operaciones en vigor y las mejoras planificadas
se adoptan a partir de información fiable que incluye las
percepciones de todos los grupos de interés. |
Enfoque
basado en procesos: Un resultado deseado se alcanza
más eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados
se gestionan como un proceso. Enfoque de sistema para la gestión:
Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados
como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de
una organización en el logro de sus objetivos. |
Desarrollo
e implicación de las personas: El potencial de cada
una de las personas de la organización aflora mejor cuando
existen valores compartidos y una cultura de confianza y asunción
de responsabilidades que fomentan la implicación de todos. |
Participación
del personal: El personal, a todos los niveles, es
la esencia de una organización y su total compromiso posibilita
que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización. |
Aprendizaje,
Innovación y Mejora continuos: Las organizaciones
alcanzan su máximo rendimiento cuando gestionan y comparten
su conocimiento dentro de una cultura general de aprendizaje,
innovación y mejora continuos. |
Mejora
continua: La mejora continua del desempeño global
de la organización debería ser un objetivo permanente de ésta. |
Desarrollo
de Alianzas: La organización trabaja de un modo más
efectivo cuando establece con sus aliados unas relaciones
mutuamente beneficiosas basadas de la confianza, en compartir
el conocimiento y en la integración. |
Relaciones
mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una organización
y sus proveedores son interdependientes, y una relación mutuamente
beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor. |
Responsabilidad
social: El mejor modo de servir a los intereses a
largo plazo de la organización y las personas que la integran
es adoptar un enfoque ético, superando las expectativas y
la normativa de la comunidad en su conjunto. |
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