SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
LA INFORMACIÓN COMO RECURSO ESTRATÉGICO
Profesor: Pérez Yaros
Estudiante: César E. Rodríguez
PROCESO:
ADQUISICIÓN DE BIENES Y MATERIALES PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DE LAS OPERACIONES EN C.V.G. BAUXILUM MINA.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:
LA COORDINACIÓN DE COMPRAS DE C.V.G. BAUXILUM - MINA,UBICADA EN LOS PIJIGUAOS, ESTADO BOLÍVAR, SE ENCARGA DE ADQUIRIR LOS REQUERIMIENTOS DE BIENES Y MATERIALES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA, BAJO LAS PREMISAS DE CANTIDAD, CALIDAD Y OPORTUNIDAD Y SOPORTANDO SUS PROCEDIMIENTOS BAJO LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE. ESTE DEPARTAMENTO ESTÁ INTEGRADO POR UN COORDINADOR, TRES ANALISTAS DE ADQUISICIÓN, UN AUXILIAR DE COMPRAS Y UNA SECRETARIA. ADEMÁS, CUENTA CON SEIS (06) COMPUTADORES,IMPRESORAS, FAXES, TELÉFONOS, "SCANNERS", COPIADORA, SAP/R3, INTERNET Y TODOS EL MOBILIARIO REQUERIDO PARA EJECUTAR ESTAS ACTIVIDADES A DISTANCIA.
DIMENSIONES:
1.- REGISTRO Y ASIGNACIÓN DE LAS SOLICITUDES A LOS ANALISTAS DE ADQUISICIÓN
2.- EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE PROCURA.
3.- INTERACCIÓN CON LOS USUARIOS INTERNOS EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO ADQUISICIÓN PARA ASEGURAR LA SATISFACCIÓN FINAL.
4.- SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS, AL PAGO Y A LA ENTREGA DE LOS PEDIDOS COLOCADOS.
INDICADORES OPERACIONALES
DIMENSIÓN: EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE PROCURA
| ANALISTA | EMPRESAS INVITADAS | PROVEEDOR FAVORECIDO |
| DESCRIPCIÓN DE LA SOLICITUD | PLAZO PARA OFERTAR | NÚMERO DE PEDIDO |
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FECHA DE INICIO |
MONTO OFERTADO | FECHA DE APROBACIÓN |
| CANTIDAD DE RENGLONES | CONDICIONES DE PAGO | DESCUENTO |
| PRIORIDAD | TIEMPO DE ENTREGA | FECHA REAL DE PAGO |
| UNIDAD USUARIA | LUGAR DE ENTREGA | FECHA REAL DE ENTREGA |
INDICADOR ESTRATÉGICO CLAVE:
DIMENSIÓN: EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE PROCURA
| TIEMPO DE PROCURA PROMEDIO (DÍAS)= |
Sumatoria ( Fecha de Entrega Real - Fecha de Inicio) de cada pedido |
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Sumatoria de Pedidos Colocados |