INTRODUCCIÓN
La
materia de comportamiento organizacional abarca
una amplia variedad de temas, dentro de estos se encuentra el que se
refiere al clima, la cultura, el
desarrollo y el cambio en las organizaciones
o empresas. En este trabajo, inicialmente,
se exponen los conceptos literales
de dichos términos para luego analizarlos y conocerlos desde la perspectiva
de la ciencia administrativa, misma que
aporta una enorme diversidad de conocimientos que apoyan y fundamentan
el quehacer diario de los gerentes o directivos de las organizaciones, quienes
saben que este poder es una herramienta solo si se le pone en acción.
El
estudio de lo que es el clima organizacional, nos lleva a comprender porque
este elemento o característica de las empresas, reviste una gran importancia
, toda vez que el estado que guarde, positivo o negativo, repercute grandemente
en la implementación de proyectos tendientes a lograr la eficiencia y eficacia
de dichas organizaciones a través de la gestión directiva. La cultura empresarial
representa un pilar que sostiene la forma y maneras en que se desempeñan las
actividades de negocios, ésta tiene gran fortaleza ya que su nacimiento se va
formando gradualmente a través de????š???????l transcurso del tiempo, pero
a pesar de ello, existen mecanismos que pudieran ayudarnos a modificar aquellos
aspectos que requieran variarse y fortalecer los valores positivos que encuadren
en la visión y misión del negocio para intentar el éxito de las organizaciones,
El
desarrollo organizacional resulta ser un enfoque y una herramienta administrativa
para saber como proyectar un incremento en la productividad, como reducir el
ausentismo, como reducir los costos, como gerenciar las modificaciones en los
elementos de las organizaciones, derivados estos de la influencia de fuerzas
internas o externas, que obligan a los directivos a estar en una constante actitud
de mejoramiento continuo, ya que en ello recae la supervivencia de las organizaciones.
Los procesos de cambio no son fáciles de manejar, ya que la intervención del
elemento humano, cuya complejidad es asombrosamente diversa, requiere metodologías
flexibles que se adecuen a la problemática que con estos cambios se generan,
sobre todo la resistencia, resistencia cuya expresión es natural en la personas
pero que es el principal obstáculo para realizar cambios en las organizaciones,
ya sean estructurales, de personas, de tecnologías o del ambiente y los valores
y creencias de los integrantes: empleados y dirigentes.
P
A R T E 1
CLIMA
CLIMA
ORGANIZACIONAL
El
clima organizacional es un tema de gran importancia hoy
en día para casi todas las organizaciones, las cuales buscan un continuo
mejoramiento del ambiente de su organización ,para así alcanzar un aumento de
productividad, sin perder de vista el recurso humano.
QUE
ES EL CLIMA ORGANIZACIONAL.-
El
ambiente donde una persona desempeña su trabajo diariamente, el trato que un
jefe puede tener con sus subordinados, la relación entre el personal de la empresa
e incluso la relación con proveedores y clientes todos estos elementos van conformado
lo que denominamos clima organizacional, esto puede ser un vinculo o un obstáculo
para el buen desempeño de la organización en su conjunto o de determinadas personas
que se encuentran dentro o fuera de ella, puede ser un factor de distinción
e influencia en el comportamiento de quienes la integran.
En
base a lo anterior clima organizacional
es:
La
expresión personal de la percepción que los trabajadores y directivos se forman
de la organización a la que pertenecen y que incide directamente en el desempeño
de la organización.
Desde
que este tema despertara el interés de los estudiosos del campo del comportamiento
organizacional y la administración se le ha llamado de diferentes maneras: Ambiente,
atmósfera clima organizacional etc, Sin embargo solo en las últimas decadas
se han hecho esfuerzos por explicar su naturaleza e intentar medirlo. De todos
los enfoques sobre el concepto de clima organizacional , el que ha demostrado
mayo utilidad es el que ve como elemento fundamental las percepciones que el
trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral.
CARACTERÍSTICAS
DEL CLIMA ORGANIZACIONAL.-
El
clima se refiere a las características
del medio ambiente de la organización en que se desempeñan los miembros
de estas y pueden ser externas o internas.-
Estas
características son percibidas directa o indirectamente por los miembros que
se desempeñan en ese medio ambiente y esto determina el clima organizacional
ya que cada individuo tiene una percepción distinta del medio en que se desenvuelve.-
El
clima organizacional es un cambio temporal en la actitudes de las personas que
se pueden deber a varias razones: días finales de cierre mensual y anual, proceso
de reducción de personal incremento
general de los salarios etc. Por ejemplo
cuando se aumenta la motivación se tiene un aumento en el clima organizacional,
puesto que hay ganas de trabajar y cuando disminuye la motivación éste disminuye
también ya sea por frustración o por alguna razón que hizo imposible satisfacer
la necesidad.
Estas
características de la organización son relativamente permanentes en el tiempo
se diferencian de una organización a otra y de una sección a otra dentro de
una misma empresa.
El
clima junto con las estructuras y las características organizacionales y los
individuos que la componen, forman un sistema interdependiente altamente dinamico.
Un
buen clima o un mal clima organizacional, tendrá consecuencias
para la organización a nivel positivo o negativo, definidas por la percepción
que los miembros tienen de la organización.
Entre las consecuencias positivas podemos nombrar las siguientes: logro, afiliación,
poder, productividad, baja rotación. Satisfacción, adaptación, innovación etc.
Entre
las consecuencias negativas podemos señalar las siguientes: inadaptación, alta
rotación, ausentismo, poca innovación,
baja productividad etc.
En
una organización podemos
encontrar diversas escalas de climas organizacionales y de acuerdo a como este
se vea afectado o beneficiado.
Estructura
Responsabilidad
Recompensa
Desafío
Relaciones
Cooperación
Estándares
Conflicto
Identidad
En
conclusión la elaboración del clima organizacional en un proceso sumamente complejo
a raíz de la dinámica de la organización, del entorno y de los factores humanos.
Por lo que muchas empresas e instituciones reconocen que uno de sus activos
fundamentales es su factor humano. Y para estar seguros de la solidez de su
recurso humano, las organizaciones requieren contar con mecanismos de medición
periódica de su clima organizacional que va ligado
con la motivación del personal y como antes se señalaba este puede repercutir
sobre su correspondiente comportamiento y desempeño laboral.
Por
lo tanto sabemos que el proceso del clima organizacional requiere un conocimiento
profundo de la materia, creatividad y síntesis de todas las cosas
que lo componen, por lo que el clima organizacional debe de ofrecer calidad
de vida laboral.-
La
cultura organizacional es uno de los pilares fundamentales;
para apoyar a todas aquellas organizaciones
que quieren hacerse competitivas .Es por eso que el concepto de cultura es nuevo
en cuanto a su aplicación a la gestión empresarial. Es una nueva óptica que
permite a la gerencia comprender y mejorar las organizaciones
DEFINICIÓN
DE CULTURA ORGANIZACINAL
Es
la conducta convencional de una sociedad, e influye en todas sus acciones a
pesar de que rara vez esta realidad penetra en sus pensamientos conscientes.
También se encontró que las definiciones
de cultura están identificadas con los sistemas dinámicos de la organización
ya que los valores pueden ser modificados, como efecto del aprendizaje continuo
de los individuos; además le dan
importancia a los procesos de sensibilización al cambio como parte puntual de
la cultura organizacional.
COMO
AFECTA LA CULTURA ORGANIZACIONAL EN EL CLIMA DE UNA ORGANIZACIÓN.-
El
clima organizacional tiene una
importante relación en la determinación de la cultura organizacional de una
organización, entendiendo como cultura organizacional, el patrón general de
conductas, creencias y valores compartidos por los miembros de una organización.
Esta es en buena parte determinada
por los miembros que componen la organización, aquí el clima organizacional
tiene una incidencia directa ya que las percepciones
que antes dijimos que los miembros
tenían respecto a su organización, determinan las creencias “mitos”
conductas y valores que forman la cultura de la organización.-
Las
percepciones y respuestas que abarcan
el clima organizacional se originan en una gran variedad de factores. Unos abarcan
los factores de liderazgo y prácticas de dirección ( tipos de supervisión: autoritaria,
participativa etc. Otros factores están relacionados con el sistema formal y
la estructura de la organización ( sistema de comunicaciones, relaciones de
dependencia , promociones remuneraciones
etc.) Otros son las consecuencias
del comportamiento en el trabajo ( sistemas de incentivo, apoyo social interacción
con los demás miembros etc.)
CONCEPTO
DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Es
un esfuerzo planeado, que cubre a la organización, administrado desde la alta
dirección que incrementa la efectividad y la salud de la organización, mediante
la intervención deliberada en los procesos de la organización utilizando el
conocimiento de las ciencias de la conducta.. Richard Beckhard
VALORES
DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL.-
1.-
RESPETO POR LA GENTE.-
Los individuos son considerados responsables, concientes e interesados
.Deberían ser tratados con dignidad y respeto.
2.-CONFIANZA
Y APOYO.-
Las
organizaciones efectivas y saludables se caracterizan por la confianza, la autenticidad,
la apertura y el clima de apoyo.-
3.-
IGUALDAD DE PODER.-
Las organizaciones efectivas dejan de enfatizar la autoridad y el control
jerárquicos
4.-
CONFRONTACION.-
Los problemas no deben esconderse debajo de la alfombra .Deben ser confrontados
abiertamente.
Mientras más gente afectada por un cambio que se realice en la organización
debe de participar en las decisiones que lo rodean ,más comprometidas estarán
en poner en práctica esas decisiones.-
OBJETIVOS
BASICOS DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Entre
los principales objetivos del Desarrollo Organizacional.-
1.-
El desarrollo de un sistema viable y capaz de auto renovarse, es decir, que
se pueda organizar
de varias maneras, de acuerdo con las tareas: “ La función determina
la forma “.En lugar de que las tareas encajen en las estructuras ya establecidas.
2.-
La optima efectividad del sistema estable
( cuadro básico organizacional) y de los sistemas temporales ( proyectos,
comisiones, etc.) por medio de mecanismos de,
mejora continua ( análisis del trabajo y recursos para feedback).
3.-
El avance hacia una gran colaboración y poca competencia entre las unidades
interdependientes. Uno de los mayores obstáculos para conformar organizaciones
efectivistas es la cantidad de
energía gastada en competencia inapropiada, energía que, por lo tanto, no es
útil en la obtención de metas.
4.-Crear
condiciones en las cuales surjan los conflictos y se manejen. La organización
debe ver los conflictos como inevitables y que deben ser “trabajados”. Generalmente
se gasta más energía tratando de eludir, cubrir o maniobrar los conflictos,
inevitables en una organización, en lugar de resolverlos.
5.-
Que las decisiones se tomen sobre las bases de la fuente de información y no
de las funciones organizacionales. Esto no solo significa
que las decisiones deben movilizarse hacia abajo en la organización ,
sino determinar cual es la mejor
fuente de información para trabajar sobre un problema en particular y es ahí
donde debe situarse la toma de decisiones.-
MODELO
DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL.-
Muchos
modelos de DO han sido diseñados ( Modelo de cambio de Kurt Lewin, de Planeación,
de Investigación – Acción, de cambio
planeado y de Faria de Mello)Este modelo que presento ha sido adaptado de modelos
anteriores y es más completo ya
que tiene un enfoque cíclico. Tiene siete pasos básicos que abarcan la identificación
del problema, la acción y la evaluación.- Y es el:
MODELO
CICLICO DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL.-
Una
persona clave en la organización siente
que la empresa tiene uno o más problemas que pueden aliviados por un agente
de cambio. El problema pudiera involucrar movimiento de empleados, pobre comunicación,
inefectiva coordinación, o carencia de líderes de proyecto. Los esfuerzos de
DO deben
estar apoyados por la alta dirección.
CONSULTA
CON UN ESPECIALISTA EN DO.-
Algunos
íntimamente familiarizados con procesos de cambio organizacional
comúnmente son utilizados como
agentes mencionado. Durante el contacto inicial, el agente de cambio( que puede
ser externo a la organización o un empleado dentro de la empresa) y el cliente
del sistema se auxilian uno al
otro. El agente de cambio debe lograr entender claramente a la empresa. Esto
demanda la colaboración y apertura de cada uno de los involucrados.-
INTEGRACIÓN
DE DATOS Y DIAGNOSTICO PRELIMINAR.-
Esta
etapa usualmente es responsabilidad del consultor, quien tiene cuatro métodos
básicos de recoger datos: mediante entrevistas, observación de los procesos,
cuestionarios, y datos del desenvolvimiento organizacional. La más eficiente
y efectiva secuencia de método diagnóstico
comienzan con la observación, ésta es seguida por entrevistas y es completada
con cuestionarios que intentan medir precisamente los problemas identificados
en los pasos iniciales del diagnóstico.
RETROALIMENTACIÓN.-
En
virtud de que el desarrollo organizacional es un esfuerzo de colaboración, los
datos obtenidos son retroalimentados al cliente. Esto se realiza en un grupo
o por un grupo de trabajo seleccionado, de manera que la gente clave involucrada
reciba la información. Esta retroalimentación está diseñada para ayudar al cliente
a determinar fortalezas y debilidades de la organización o de unidades particulares
en las cuales el consultor esta trabajando, proporcionando al cliente todos
los datos relevantes y utiles.
DIAGNOSTICO
CONJUNTO DE PROBLEMAS.-
En
este punto, un administrador o grupo discute la retroalimentación y decide si
hay un problema real que necesita resolverse. Este proceso tiene que juntar
los esfuerzos entre el cliente y los especialistas en desarrollo organizacional
.El cliente debe de aceptar el diagnóstico, así como las soluciones que habrán
de ser implementadas.
ACCION.-
En
seguida, el consultor y el cliente de común acuerdo en ir más allá convienen
las acciones a realizar .Esta fase corresponde al comienzo del proceso de “romper
el hielo” .La acción que deberá tomarse depende del problema, en la cultura
de la organización y en el tiempo y gastos que habrán de ahorrarse.
INTEGRACIÓN
DE DETADOS DESPUÉS DE LA ACCION.-
Dado
que el DO es un proceso cíclico, también debe efectuarse una recopilación de
datos después de que las acciones
han sido realizadas.-
P
A R T E 2
CULTURA
ORGANIZACIONAL
CULTURA ORGANIZACIONAL.
CONCEPTO DE CULTURA
La
cultura, es un producto-proceso histórico de construcción social del sistema
de significados, vinculados a través de signos y símbolos, que al ser asimililados
incide de modo operativo en la vida cotidiana, moldea la conducta, le da forma
peculiar y una identidad a la vida de los individuos.
CONCEPTO DE CULTURA ORGANIZACIONAL.
Es
el conjunto de valores, creencias y entendimientos importantes que los integrantes
de una organización tienen en común.
Se
refiere a un sistema de significados compartidos por una gran parte de los miembros
de una organización que distinguen de una organización a otras.
EXISTEN 10 CARACTERÍSTICAS PRIMARIAS QUE CONCENTRAN LA ESENCIA DE LA CULTURA
ORGANIZACIONAL:
La
identidad de sus miembros.- el grado en que los empleados se identifican
con la organización como un todo y no solo con su tipo de trabajo o campo
de conocimientos.
Énfasis
en el grupo.- las actividades laborales
se organizan en torno a grupos y no a personas.
El
enfoque hacia las personas.- las decisiones de la admón. toman en cuenta
las repercusiones que los resultados tendrán en los miembros
de la organización.
La
integración de unidades.- la forma como se fomenta que las unidades
de la organización funcionen de forma coordinada e independiente.
El
control._ el uso de reglamentos procesos y supervisión directa para
controlar la conducta de los individuos.
Tolerancia
al riesgo.- el grado en que se fomenta que los empleados sean agresivos,
innovadores y arriesgados.
Los
criterios para recompensar.- como se distribuyen las recompensas, como
los aumentos de sueldo y los ascensos, de acuerdo con el rendimiento del
empleado y por su antigüedad, favoritismo u otros factores ajenos al rendimiento
El
perfil hacia los fines o los medios.- de que manera la admón. Se perfila
hacia los resultados o metas y no hacia las técnicas o procesos usados para
alcanzarlos.
El
enfoque hacia un sistema abierto.- el grado en que la organización controla
y responde a los cambios externos.
Tolerancia
al conflicto.- grado en que la organización fomenta que los miembros
traten abiertamente sus conflictos y criticas.
Al
hablar de cultura organizacional nos referimos a una cultura dominante que en
gran parte de las organizaciones existen, esta expresa los valores centrales
que comparten la gran mayoría de los miembros de la organización.
Si
no existe esta cultura dominante, el valor de la cultura organizacional como
variable independiente disminuye ya que no existe una interpretación uniforme
de la conducta considerada como aceptable o inaceptable.
Tener
una cultura organizacional, permite a todos sus miembros, fomentar y forjar
una cultura dominante que incluya valor a lo que cada uno de ellos sabe.
Una
cultura organizacional así facilitaría que se genere el compromiso con algo
superior al interés personal, seria en beneficio de toda la organización. Se
generaría una gran estabilidad social que permite a los individuos sentirse
a gusto con su trabajo, ser más productivos, recibir recompensas y reconocimientos
por aportaciones hechas y por el uso del conocimiento organizacional.
Para
poder crear y compartir el conocimiento, deben existir controles administrativos
propios que permitan filtrar todo aquello que sea útil para la organización,
que no desvirtué el sentido de cooperación, que sea conocimiento que forme y
no fragmente, sino que motive.
En
la medida en que enfrentamos con éxito la complejidad, estaremos en posibilidades
de lograr los objetivos organizacionales. Esta realidad da origen al concepto
de CULTURA ORGANIZACIONAL O EMPRESARIAL,
mismo que nos permite medir la capacidad del empresario para enfrentar los cambios
en las relaciones humanas procurando encaminarlos por el bien de la organización.
TIPOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL
Según
SONNENFELD
de la Universidad de Emory,
se definen 4 tipos de cultura organizacional.
1.- ACADEMIA.- define a una organización que recluta, capacita, especializa
y guía al recurso humano por varias funciones.
2.- CULTURA DE EXPERIENCIA.- Antigüedad, dando la lealtad y el compromiso
proveniente de una adaptación e integración es primordial y se denomina “CLUB”
3.- EQUIPO.- Tiene como perfil el riesgo a la innovación, donde se
adoptan recursos humanos talentosos y de experiencia son flexibles y abiertos,
lo que permite a las personas crecer.
4.- FORTALEZA.- Esta orientada a sobrevivir puesto generalmente estos
grupos han pasado por la experiencia de los 3 anteriores, ofrecen poca seguridad
pero grandes desafíos al cambio.
FUNCIONES DE LA CULTURA
Ejerce
varias funciones dentro de la organización así Robbins (1996) refiere 5 de ellas.
1.- Define límites.- Marca la diferencia entre una organización y
otra.
2.- Refleja la identidad de los miembros con la organización.- Se
entiende que los riesgos de identidad organizacional están comprendidos en el
concepto de cultura, en el sentido que son elementos establecidos, conocidos
y compartidos por el grupo social.
3.- Genera el nexo entre los miembros y la organización a través de la
lealtad y el compromiso.- Para Arias Galicia (1974) menciona que es indudable
que cada individuo posee un organismo y una serie de habilidades innatas que
lo hacen característico y diferente a todos los demás, pero también es cierto
que por medio de la adquisición
de costumbres, normas, valores, actitudes, etc. La cultura le imprime su sello.
4.- Refuerza la estabilidad social.- Definen a las compañías de éxito
como aquellas y disponen de una cultura comparativa fuerte, existen rasgos que
son definidos por la cultura organizacional que permiten a cada uno de sus miembros
identificarse y auto clasificarse dentro de ellos, permitiendo que cualquier
cambio sea orientado hacia las necesidades que se generen de manera óptima.
5.- Es un mecanismo de control.- Que permite señalar las reglas del
juego.- Definido como diferentes modos de pensar, creer y hacer las cosas dentro
de un sistema, cuyos modos sociales de acción establecidos y son aplicados por
los participantes mientras pertenecen a los grupos de trabajo.
DESARROLLO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
La
evolución o desarrollo de la cultura organizacional en el campo de la gestión,
desde Fayol hasta Mintzberg, muestra una mutación hacia una fragmentación del
trabajo gerencial en el cual se entremezclan una serie de papeles interpersonales,
informativos y decisivos con las clásicas funciones de la administración de
planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar y a los roles que Mintzberg
ha venido planteando. La esencia del desarrollo organizacional hoy es imaginar,
visionar, crear, innovar, integrar, hacer seguimiento, "saber ser para
integrar al hacer”. Lo que constituye el desarrollo organizacional fundamental
es la acción. una acción de calidad la determina la alta gerencia, la calidad
está en la mente, está en el corazón del gerente, el modo de pensar del gerente
sobre las cosas, las personas y las organizaciones, es un factor crítico para
el desarrollo organizacional, la productividad y la integración del personal.
VALORES CULTURALES NACIONALES Y ORGANIZACIONALES
Lealtad
Iniciativa
Amor
por el trabajo
Responsabilidad
Disciplina
Compromiso con la sociedad
Laboriosidad
Compañerismo
Entre
todos los valores que conforman la cultura de la Organización, se encuentran
como valores compartidos: ser honestos, profesionales, disciplinados y solidarios.
Los trabajadores se sienten más identificados con la honestidad y la profesionalidad.
Los
valores que son considerados distanciados son: lograr mayor compenetración,
capacitación, racionalidad, mejorar en educación formal y ejemplaridad en los
trabajadores.
Burack
menciona que los valores emergen gradualmente en las organizaciones son indicaciones
básicas desarrolladas por la misma organización en su inicio y definen como
hacer frente a su entorno.
Una
vez consolidada la cultura como base de valores dentro de una organización se
hace referencia a 3 fuerzas que permiten conservarla como tal:
v
EL PROCESO DE SELECCIÓN
DE PERSONAL.- Sirve de marco de presentación de los diferentes valores y
de la cultura de la organización.
v
LA ALTA DIRECCIÓN.-
Cuyos aspectos como palabras y conductas establecen las normas que rigen las
actividades de la organización.
v
LA SOCIALIZACIÓN.-
Es el proceso de adaptación a la cultura de la organización, ya que la etapa
critica es el inicio o ingreso a la organización.
Los
valores identifican los resultados que mas esperan los implicados en la organización
e indican a los miembros de la misma como deben actuar.
Los
valores organizacionales determinan si la organización tendrá éxito, cuando
los miembros de la organización comparten una serie de valores unidos en un
sentido común de propósito o misión, pueden tener resultados extraordinarios
para la misma.
En
el campo organizacional los valores definen el carácter fundamental de cada
organización, crean un sentido de identidad, fijan los lineamientos para implementar
las prácticas, las políticas y los procedimientos de la misma, establecen un
marco para evaluar la efectividad de su implementación, de determinar la forma
en que los recursos se asignaron, de brindar dirección como motivación.
MANTENIMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
DEFINICIÓN
DE MANTENIMIENTO: Conjunto de acciones
oportunas, continúas y permanentes dirigidas a prever y asegurar el funcionamiento
normal, la eficiencia y la buena apariencia de la organización.
El
mantenimiento debe ser ejecutado de manera continua y permanente a través de
planes que contengan fines, metas y objetivos precisos y claramente definidos.
PREVER
significa:
ver con anticipación. Conocer, conjeturar lo que ha de suceder.
ASEGURAR:
establecer, fijar sólidamente, preservar de daños a las personas o cosas.
FUNCIONAMIENTO:
acción de funcionar.
NORMAL:
dícese de lo que por su naturaleza, forma o magnitud, se ajusta a ciertas
normas fijadas de antemano.
Una
dirección o división de mantenimiento eficiente y eficaz, debe ser capaz de
proporcionar, en forma segura y oportuna, un servicio de mantenimiento adecuado
a todas las áreas de la organización.
CAMBIO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL.
En
principio el cambio en la cultura organizacional no es un patrón fácil. La esencia
del cambio esta en intentar primero que los grupos humanos estén de nuestro
lado de acuerdo a las siguientes fases:
FASE 1 PREPARACIÓN.- Para que esta fase se cumpla, el personal debe
reconocer que hay problemas ya sea entre miembros propios de la empresa, con
clientes o en la estructura de la empresa.
FASE 2 DIAGNOSTICO.- El compromiso desde arriba ya nos indica la necesidad
de la actuación por convencimiento.
FASE 3 INSTITUCIONALIZACIÓN.- Debe ser aceptada por la mayoría de
los miembros, tener presente el miedo o inseguridad al principio del proceso
debe ser considerado normal por los agentes del cambio. Tener a los empleados
de nuestro lado implicaría una disminución real del riesgo que todo cambio implica.
Uno
de los mayores problemas a que hace frente el hombre, lo constituye la “RESISTENCIA
AL CAMBIO”, este se origina como la manifestación de inseguridad ante el
cambio de las rutinas y costumbres establecidas, utilizándose un mecanismo de
defensa a la incapacidad por asimilar
nuevos criterios, sistemas o procedimientos.
EL DESEMPEÑO Y LA CULTURA ORGANIZACIONAL.
La
administración de desempeño es importante por que asegura la eficiencia y la
satisfacción de los integrantes de una organización, el desempeño es la conducta
de una persona, ejecutando su trabajo, en términos de los resultados que produce
y la satisfacción que logra haciéndolo.
Para
que un trabajador tenga un buen desempeño laboral requiere de tres elementos
fundamentales:
Recursos
Competencias
Compromisos.
CONDUCTA ÉTICA Y CONDUCTA ORGANIZACIONAL.
Se
puede asumir diferentes formas de conducta de los individuos en relación a los
beneficiarios de los servicios que ofrece la empresa.
En
este sentido se define 2 tipos de conducta:
CONDUCTA ÉTICA
CONDUCTA ORGANIZACIONAL.
CONDUCTA ÉTICA.- Delimitada por factores culturales y la conformación
de redes sociales propios de los miembros de la empresa entre los cuales
se pueden identificar los siguientes:
-
Tolerancia social frente a la corrupción.-
El corrupto es aceptado socialmente, por ser el más astuto, es el evasor de
impuestos, el contrabandista, etc.
Así
mismo, existe un repulso hacia este tipo de personas aparentemente se le respeta
cuando se esta al frente a él y por detrás se denuncia sus actividades.
-
Lealtad política.- Como los empleados
públicos logran el cargo por militancia política, estos le deben lealtad a su
partido y no al público que sirven.
CONDUCTA ORGANIZACIONAL
Los
factores determinantes de este tipo de conducta se hallan en la constitución
y funcionamiento de una determinada estructura organizacional, en relación a
los siguientes elementos:
BUROCRACIA.- es un sistema de la administración demasiado grande,
lo cual constituye a la consolidación de enormes estructuras organizacionales.
CONCENTRACIÓN DE PODER.- Cuando el poder esta en manos de pocos funcionarios
que se sienten dueños de los tramites y el tiempo que le asignan a estos.
ACCESO A LA INFORMACIÓN.- No existen canales de información entre
jefe-empleados y esto resulta un riesgo para la empresa al presentarse algún
problema.
P
A R T E 3
CAMBIO
ORGANIZACIONAL
CONCEPTO
DE CAMBIO
La
palabra cambio, literalmente, significa: acción y efecto de cambiar. Ahora bien,
el termino cambiar se conceptualiza como el hecho de dar, tomar, poner una cosa
o situación por otra. En esta última
definición es preciso considerar el amplio sentido con el cual se debe entender
la palabra cosa o situación para lograr ubicar este concepto en el estudio del
comportamiento organizacional.
El
cambio es un proceso a través del cual se pasa de un estado a otro, generándose
modificaciones o alteraciones de carácter cuantitativo y/o cualitativo de la
realidad.
CONCEPTO
DE CAMBIO ORGANIZACIONAL
El
cambio organizacional puede definirse de las siguientes maneras:
- |
Capacidad
de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones
que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje. |
|
|
- |
Es
un conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las organizaciones
y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional. |
Algunos
ejemplos de cambios en las organizaciones son:
- |
Cambiar
personal(De cualquier nivel alto, medio o bajo) |
- |
Poner
en marcha nuevos procedimientos de trabajo. |
- |
Modificar
los horarios de trabajo |
- |
Remodelar,
reubicar o ampliar las instalaciones. |
- |
Incorporar
nuevas herramientas, maquinaria e instrumentos de trabajo.(tecnología). |
- |
Cambiar
las políticas, programas, presupuestos y planes. |
- |
Reducción
de personal. |
- |
Cambio
del domicilio de la empresa. |
- |
Creación
de nuevas unidades de negocios. |
- |
Rediseñar,
total o parcialmente la estructura organizacional. |
- |
Adquirir
nuevos negocios |
- |
Fusionar
empresas |
PROCESO
DE CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES:
Existen
varios autores de la materia administrativa que han aportado lo que debiera
ser la estructura de un proceso de cambio, en esta investigación se consideran
los siguientes:
Modelo
de los tres pasos |
Kurt
Lewin |
Investigación
de la Acción |
|
MODELO
DE LOS TRES PASOS DE KURT LEWIN
Según
Lewin, todo comportamiento o situación es resultado de un equilibrio entre las
fuerzas que impulsan y las fuerzas
restrictivas. Básicamente, la idea que propone es de descongelar valores antiguos,
cambiar y recongelar estos nuevos valores.
|
|
|