Universidad Yacambú
Vicerrectorado De
Estudios Virtuales
Asignatura:
Planificación
Profesor Ludwin Vera
Trabajo No. 3
Participante
Darkis Mejias
La planificación como efecto de pensar para hacer en
los distintos niveles de una
organización, institución o en el ámbito
personal
Introducción
La planificación es la primera función
administrativa, que permite determinar por anticipado cuáles son los objetivos
que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo
teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los
objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera
posible, determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y
en qué orden debe hacerse.
La
planificación Institucional
Es muy importante saber a dónde se quiere llegar (meta,
objetivo), para así poder determinar en qué forma, cómo, cuando, se podrá
lograr (planificación); es proceso indispensable en toda organización al igual
que en el ámbito personal.
El Instituto Universitario de Tecnología
“Dr. Federico Rivero Palacio”, tiene
como principal objetivo Formar
Técnicos Superiores Universitarios de muy alta competencia profesional en las
especialidades de: Administración, Construcciones Civiles, Electricidad,
Informática, Mecánica, Procesos Químicos, Tecnología de los Materiales y
Química, aptos para desempeñarse en todas las área requeridas para el
desarrollo del país en forma eficiente y atendiendo fundamentalmente las
necesidades de los sectores primarios y secundarios de la economía, haciendo
énfasis en una formación de excelencia; para ello el IUT-RC, requiere de una constante
planificación, en las diferentes dependencias.
Se elabora el Plan Operativo
Anual (POA), que consta de proyectos por departamento, y cada proyecto debe
contemplar los planes: presupuestarios, de compras, de recursos humanos, todos
relacionados entre sí para el logro de un objetivo común. En términos conceptuales, la Planificación y Formulación
Presupuestaria es todo el proceso de planificación, preparación y control de la
información presupuestaria. Este se basa en las estimaciones anuales de los
gastos a ejecutar para el próximo año fiscal y debe estar orientado en función
a las directrices del Plan Operativo Anual Nacional.
En el POA institucional se encontraran los Proyectos
por Departamento: que son un conjunto de actividades interdependientes orientadas
a un fin específico, con una duración predeterminada; en cada uno de ellos se
estudia y establece la viabilidad y factibilidad. Cada proyecto debe contener:
a) El Plan de Compras: se prevé mensualmente
las necesidades correspondiente al próximo año; relacionadas con: materiales de
oficina, mobiliario, arreglos de oficinas, equipos (computación, maquinarias,
herramientas, otros), necesarios para el optimo desempeño de cada dependencia;
y b) El Plan de Recursos Humanos: que
es un instrumento de apoyo para el cumplimiento de los planes
y metas de la institución, cada departamento prevé las necesidades de personal.
En principio cada dependencia establece: los posibles ascensos, jubilaciones, necesidades
de adiestramiento, aumentos salariales, viáticos, planes de carrera, entre
otras. Este plan es elaborado conjuntamente con el departamento de Recursos Humanos.
Planificación Departamental
La Sección Selección, Desarrollo y Evaluación es la
responsable de planificar el proceso de Evaluación de Desempeño
del personal administrativo del Instituto; es un sistema basado en objetivos.
Donde cada supervisor conjuntamente con los supervisados elaboran a principios
de cada año cinco (5) objetivos relacionados con las metas departamentales y a
su vez con las institucionales. Estos objetivos de desempeño individual son
revisados tres veces al año, lo que amerita que la sección planifique el
proceso de seguimiento de este proceso. Este formato consta de: Fechas de
diseño de objetivos, fechas de las tres revisiones y fechas de la entrega final
de evaluación, igualmente planifica reuniones donde se plantean resultados de
evaluaciones anteriores, inquietudes por parte de funcionarios y supervisores.
Se requiere de planes y estrategias a seguir para el
mejor desarrollo del proceso de evaluación.
Conclusión
Como se puede observar en todos los ámbitos: laboral,
personal, casas, oficinas, empresas grandes o pequeñas, se requiere del proceso
de planificación, donde es necesario pensar para poder hacer, es básico saber
que se quiere para buscar las maneras, formas de llegar a un objetivo. La planificación, prevé futuras situaciones
que pueden ser predecibles o no dependiendo de la técnica que se aplique.
El IUT-RC no se escapa de esta realidad planifica en cada
uno de sus niveles siempre orientado al logro de la meta institucional que es
formar técnicos superiores universitarios en diferentes carreras. Dependen de
un plan macro donde cada departamento participa estableciendo sus metas y ubicando los recursos necesarios para el
logra de cada una de ellas.