UNIVERSIDAD YACAMBU

Vicerrectorado de Estudios Virtuales

Planificación

Darkis Mejias

Plan de Adiestramiento para Supervisores del Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio”

Introducción

La planificación es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para lograrlos, es decir, es un modelo de acción futura, donde se pretende saber a dónde se quiere llegar, lo qué debe hacerse, cuándo, cómo y en que secuencia se realizará. Este proceso de administración interviene igualmente en el proceso de adiestramiento del personal, buscando la integración del conjunto de actividades, medios y recursos en una estructura de acción, de acuerdo a los objetivos propuestos, para mejorar el desempeño de los trabajadores de la organización.

En el presente trabajo se elabora un Plan de Adiestramiento para supervisores del Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” (IUT-DFRP), ubicado en el kilómetro ocho (8) de la Carretera Panamericana vía Los Teques, a fin de formar, supervisores polivalentes y capaces de desempeñar de manera optima sus actividades.

El plan se desarrollará en un año a partir del mes de julio. Esta dirigido a veinticinco (25) supervisores, para desarrollar habilidades necesarias y potenciar su capacidad de adaptación a los cambios que se habrán de producir en la estructura de trabajo. Igualmente se reforzaran los conocimientos actuales de cada uno de ellos.

Plan de Adiestramiento

Algunos especialistas en administración de personal consideran el adiestramiento como un medio para desarrollar la fuerza de trabajo dentro de los cargos particulares. Para el investigador el adiestramiento es un proceso a través del cual las organizaciones ofrecen a sus empleados oportunidades de mejorar o actualizar conocimientos a través de actividades que pueden ser grupales o individuales llamadas adiestramiento. Las organizaciones preparan a su personal no sólo para los cargos que estén realizando en el momento, también los preparan para cargos de mayor nivel.

Una de las fases necesarias para adiestrar al personal en toda organización es la Planificación del Adiestramiento, es consecuencia del diagnostico de las necesidades.

Propósito del Plan

Consolidar y racionalizar las acciones de adiestramiento de los supervisores del IUT-DFRP, por medio de la detección de necesidades diseñadas para tal fin, a objeto de satisfacer las demandas de adiestramiento y/o desarrollo de cada unidad organizativa.

Objetivos del Plan

• Satisfacer las necesidades de adiestramiento y desarrollo del personal de cada unidad organizativa a fin de incrementar sus niveles de eficiencia.
• Visualizar el tiempo y espacio, las acciones de adiestramiento a nivel organizacional.
• Proporcionar insumos que permitan elaborar el presupuesto correspondiente, en función a los recursos humanos y materiales requeridos para tal fin.
• Establecer prioridades para desarrollar acciones de adiestramiento.
• Ejercer el control y evaluación de los resultados sobre las acciones de adiestramiento.
• Establecer bases reales para seleccionar los recursos docentes internos y externos.

Actividades realizadas para la elaboración del plan

• Análisis de los requerimientos en materia de adiestramiento solicitados por la directiva de la institución
• Estudio de las necesidades en materia de adiestramiento de cada trabajador.
• Verificación de la disponibilidad presupuestaria para el adiestramiento.
• Ubicación de las instituciones didácticas, a objeto de conocer costos, fechas horarios, número de horas de cada actividad.

Resultados de la Aplicación del Plan de Adiestramiento

Los resultados que se esperan del plan de adiestramiento son:

• Personal adiestrado en función a las necesidades organizacionales y/o individuales.
• Obtener elementos sólidos que permiten presupuestar futuros planes de adiestramiento.
• Elevar los niveles de eficiencia del personal, cuyo impacto positivo permitirá el logro de metas y objetivos organizacionales.
• Actualizar el registro de instructores internos y externos.
• Permitir emitir criterios confiables para la contratación de entidades didácticas.
• Permitirá sensibilizar al supervisor sobre el proceso de adiestramiento; su importancia y bondades.

Plan de Adiestramiento 2007-2008 para Supervisores del Instituto Universitario de Tecnología

“Dr. Federico Rivero Palacio”

Curso	No. De Participantes	Presupuesto Proyectado	Presupuesto Proyectado	Presupuesto Ejecutado	Institución	No. De Horas	Horario	Fecha	Observaciones
		Por participante	Costo total
Supervisión Básica	15	360.000,00	5.400.00,00	5.400.00,00	Sistema Nacional de Adiestramiento	16	8:00 a.m. a 5:00 p.m.	16 y 17 de julio
Toma de decisiones	18	0	0	0	IUT-RC	24	8:00 a.m. a 5:00 p.m.	19, 20 y 21 de sept.	Dictado por el Area de Desarrollo Humano del instituto
Equipos en Acción	25	1.300.000,00	32.500.000,00		Imago	20	8:00 a.m. a 5:00 p.m.	26, 27 y 28 de sept.
Administración del tiempo	25	240.000,00	6.000.000,00			12	8:00 a.m. a 12:00 p.m.	21,22 y 23 de noviem.
Manejo de Conflictos	17	120.000,00	2.040.000,00			12	8:00 a.m. a 5:00 p.m.	17, 18 y 19 de enero 08
Comunicación efectiva	10	0	0	0	IUT-RC	8	8:00 a.m. a 5:00 p.m.	24 de sept.	Dictado por el Departamento de Extensión del instituto
Atención al público	25	0	0	0	IUT-RC	16	8:00 a.m. a 5:00 p.m.	27 y 28 de marzo 08	Dictado por el Area de Desarrollo Humano, del instituto
Excel Básico	15	340.000,00	5.100.000,00			16	8:00 a.m. a 5:00 p.m.	17 y 18 de junio 08
Excel Avanzado	25	380.000,00	9.500.000,00			16	8:00 a.m. a 5:00 p.m.	24 y 25 de julio 08
Elaboración de proyectos	10	0	0	0	IUT-RC	16	8:00 a.m. a 5:00 p.m.	17 y 18 de junio 08	Dictado por el Departamento de extensión el Instituto

Infografia

1. http://www.mitecnologico.com/iem/Main/TiposDePlanes

2. http://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/la-planificacion.shtml#caracter

3. http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/plapro.htm

4. http://www.oocities.org/luibar.geo/Planification.html#Clases%20de%20Planificación%20y%20Características

5. http://infoplanificacion.blogspot.com/

6. http://www.salonhogar.com/materias/administracion/index.htm

7. http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n