UNIVERSIDAD YACAMBÚ
Vicerrectorado de Estudios Virtuales
Gerencia de Recursos Humanos
Participante Darkis Mejias
Análisis de Puesto
Revisión Teórica
Es el proceso que busca estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige, para ser desempeñado de manera adecuada. Este análisis es la base para evaluar y clasificas los cargos, con el propósito de compararlos.
En los análisis de puestos hay dos (2) términos muy relacionados, que son: descripción y especificación de cargos. Descripción de cargos es una presentación escrita de los principales deberes y responsabilidades que un cargo conlleva. Especificación de cargos: es una lista de criterios en términos de capacidad e inclinaciones personales necesarias para el buen desempeño del cargo, es decir, una descripción detallada de los requisitos mentales y físicos necesarios que requiere el ocupante para poder desempeñar adecuadamente el cargo, además de las responsabilidades y de las condiciones de trabajo.
En general, el análisis de puesto se concentra en cuatro (4) áreas de requisitos casi siempre aplicado a cualquier tipo o nivel de cargo:
Requisitos Intelectuales: tiene que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempañar el cargo de manera adecuada. Dentro de ellos están: instrucciones básicas, adaptabilidad al cargo, iniciativa y aptitudes necesarias.
Requisitos Físicos: tiene que ver con la cantidad y la continuidad de energía y de esfuerzo físico que necesita el empleado para desempeñar el cargo adecuadamente (esfuerzo físico necesario, capacidad visual, destreza o habilidad, constitución física necesaria.
Responsabilidades: son las responsabilidades que tiene el ocupante del cargo (además del trabajo normal y sus funciones) por la supervisión directa o indirecta del trabajo de sus subordinados, con relación al material, las herramientas o el equipo que utiliza.
Condiciones de trabajo: establece las condiciones de ambiente y alrededores donde se ejecuta el trabajo haciéndolo desagradable, adverso o sujeto a riesgos, exigiendo del ocupante un severo ajuste con miras a mantener su productividad y el rendimiento de sus funciones.
La descripción y el
análisis de puestos están
estrechamente relacionados en sus finalidades y en el
proceso de obtención de
datos, se diferencian entre sí: la
descripción se orienta al contenido del cargo (qué hace el ocupante, cuándo lo
hace, cómo lo hace y porqué lo hace), en tanto el
análisis pretende estudiar y
determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y
las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada. Este
análisis es la base para evaluar y clasificar los puestos, con el propósito de
compararlos. La descripción del puesto es un proceso que consiste en enumerar
las tareas o
funciones que lo conforman y lo
diferencian de los demás puestos de
la empresa; es la enumeración
detallada de las funciones o tareas del puesto (qué hace el ocupante), la
periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los
métodos aplicados para la ejecución
de las funciones o tareas (cómo lo hace) y los
objetivos de puesto (porqué lo hace).
Básicamente, es hacer un
inventario de los aspectos
significativos del puesto.
Es necesario describir un cargo, para conocer su contenido.
Métodos en la descripción y el análisis del puesto
Método de Observación Directa: el análisis se efectúa observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones.
Método de Cuestionario: se solicita la personal que diligencia un cuestionario de análisis de cargos y registre todas las indicaciones posibles acerca del cargo, su contenido y sus características:
Método de Entrevista: es el método más flexible y productivo en el análisis de cargos, debido a que se le realiza en forma directa al ocupante del cargo y si esta bien estructurado la entrevista se puede tener información sobre todos los aspectos del cargo, su naturaleza y secuencias de las varias tareas que se ejecutan en el mismo. Entrevista Directa: se recogen los elementos relativos al cargo que se pretende analizar, a través de un contacto directo y verbal con su ocupante o con su jefe directo. Puede ser efectuada con uno de los dos o con ambos, juntos o separados.
Método Mixto: es una combinación de los diferentes métodos de análisis, puede ser combinados de la siguiente manera:
Cuestionario y entrevista, hecho ambos con el ocupante del cargo.
Cuestionario con el ocupante y entrevista con el supervisor.
Cuestionario y entrevista, ambos con el supervisor
Observación directa con el ocupante y entrevistas con el supervisor.
Cuestionario y observación directa, ambos con el ocupante.
Cuestionario con el supervisor y observación directa con el ocupante.
Empresa
La sección de Planificación del Departamento de Recursos Humanos del Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio”, es la encargada de elaborar los análisis de puestos, para ello realizan entrevistas tanto con los funcionarios como con los supervisores donde, cada uno describe: deberes, responsabilidades, habilidades, competencias que son necesarias para ocupar un cargo.
Se elaboran Registros de Información de Cargos, que permite recoger información de lo que realiza cada persona en un cargo especifico, en este formato se enumera: a) las tareas o deberes: donde se detalla el trabajo ejecutado describiendo en orden de importancia las tareas que realiza e indicando el porcentaje (%) del tiempo dedicado a cada una de ellas, b) las tareas complementarias (no regulares), c) se indica las máquinas y equipos que son necesarios usar, d) características del cargo: tipo de dificultad del trabajo, toma de decisiones y otras características importantes.
Al obtener la información por cargo, se analiza y se elabora un informe detallando cada una de las características que son necesarias para ocupar el puesto de trabajo, a través de las descripciones de puestos se identifican las funciones individuales que necesitan los empleados para el éxito: conocimiento, habilidades, capacidades y demás factores que llevan a un desempeño óptimo.
Entre las ventajas que se observan tenemos: a) es que al obtener esta información permite que los procesos de reclutamiento y selección, adiestramiento, evaluación de personal, mejoran ya que se dirigen a los requisitos que debe poseer un candidatos a optar a un cargo en el Instituto, b) existe un control de los cargos dentro de la organización, c) se conocen las exigencias de cada cargo.
Infografia
1) El puesto de Trabajo.
http://www.monografias.com/trabajos31/puesto-de-trabajo/puesto-de-trabajo.shtml
2) Auditoria de Recursos Humanos
http://www.monografias.com/trabajos13/despu/despu.shtml
3) El análisis de Puesto.
http://www.hector.valerio.8m.com/index1.htm