El CAMBIO Y SU GESTIÓN

 

Organigrama del Departamento

Descripción de la que son co-dueños:

 Procesos:

 La coordinación de informática se encargara de velar por buen funcionamiento del centro de procesamiento de datos y todo lo relacionado con tecnología de la información, así como el estudio de nuevas tecnologías de punta y sus aplicaciones en la organización  

  1. Coordinador de Informática: Evaluar, coordinar, administrar, y liderizar todas las tareas y actividades dentro del departamento, ayuda a la toma de decisiones a niveles gerenciales en cuanto a tecnología e información se refiere, como la implantación de nuevas aplicaciones y el estudio de proyectos a corto, mediano y largo plazo.

Se encarga de la administración y gestión del sistema de la base de datos (ORACLE), seguridad, tamaño de la BD, crecimiento de la misma, entonación de la BD, entonación de las aplicaciones entre otras.

  1. Gerencia Sistemas (Vacante): Coordinar, supervisar y llevar la administración de los recursos humanos de los sistemas en desarrollo o el mantenimiento de los mismos.
    1. Analista de Sistemas: Desarrollar , analizar y/o modificar los sistemas complejos y programas de computación  requeridos en la empresa; así como prestar asistencia técnica a los usuarios, con el área de informática en la resolución de problemas, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos en la empresa.

 Tareas Diarias:

·        Revisar el funcionamiento del sistemas original implantado en la empresa, mediante chequeos periódicos, para garantizar la funcionalidad y funcionalidad del mismo

·        Elaborar y analizar reportes, mediante solicitudes de los usuarios para garantizar una mejor información clara y precisa.

·        Atender las solicitudes de los usuarios de acuerdo a prioridades existentes para solventar las necesidades presentadas.

·        Desarrollar actividades de programación y sistematización mediante procedimientos definidos para garantizar la activación de nuevos sistemas.

·        Verificar la ejecución de los respaldos data, mediante la cinta de respaldo, para almacenar información en archivos que permitan el resguardo de información confiable.

·        Verificar la Ejecución de los procesos, mediante chequeo de los mismos para garantizar una mayor administración de los recursos del sistema.

Tareas Eventuales:

·         Realizar mantenimiento a tablas, índices, archivos y espacio en disco del computador central, mediante un plan estratégico establecido, con el objeto de prevenir colapsos, fragmentaciones y lentitud en el disco del computador central y garantizar la capacidad de respuesta de la información.

  1. Gerencia de Operaciones y Soporte Técnico: Coordinar, supervisar y llevar la administración de los recursos de hardware de los dispositivos y periféricos, incluyendo servidores, sistemas de redes y comunicaciones entre otros.
    1. Jefe de Soporte Técnico : Administra la RED, Los servidores NT y Risc/6000, controla la seguridad y acceso de usuarios a los sistemas, chequea los espacios administrando los almacenamientos de estos. Diseña y toma decisiones en cuanto a nuevos puntos de red.

 Elabora planes estratégicos de mantenimiento de archivos, tablas y espacio en disco del Servidor NT, Asesorar a los usuarios en la ejecución de nuevos programas, mediante datos de pruebas para verificar el buen funcionamiento, exactitud y eficiencia de datos.

    1. Analista de Soporte Técnico: Cumplir con las actividades dirigidas y asignadas mediante el jefe de soporte técnico, entre ellas el de revisar la conexión de los terminales y punto de red, mediante la visita a cada usuario, con el objeto de mantener la conexión con el sistema general y garantizar la fluidez de cada proceso.

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a equipos Pc’s e impresoras pertenecientes a las empresa del grupo, mantener actualizado los antivirus, parches de seguridad y updates de sistemas operativos de todos los micros de la organización, velar por el cambio de cinta de los respaldos y el chequeo diarios de estos (si fueron exitoso o fallidos)

 Tecnología

 La coordinación de informática a nivel de hardware cuenta con :

 

Sistemas:

 Mecanismos para manejos manuales: Existen formularios para llevar algunos procedimientos manuales: 

 Gente:

             Coordinador de Informática: 

Miguel Romero ( Lic. Administración Mec. Informática), T.S.U. en Informática.

Líder Participativo del departamento.

 

 Analista de Sistemas:

Dersia Álvarez ( Lic. Administración Mec. Informática), T.S.U. en Informática.

Colaboradora, participativa, emprendedora, preactiva.

Jefe de Soporte Técnico : Estudiante Administración mención Informática. Con conocimientos adquiridos en el área. Pero no graduado

Analista de Soporte Técnico:  Gonzalo Acevedo T.S.U. en Informática y actualmente estudiado para obtener el titulo en administración mención informática.

 Impulsos 

 Frenos 

 Factores Externos

 Medio ambiente: Inadecuado mobiliario de oficina (sillas, escritorios, etc) no son ergonómicos

 

Infografía

  1. El analista de sistemas y el paradigma estructurado

    El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de manejarla con métodos y procedimientos más adecuados. Se puede dividir en dos: el análisis de sistemas que comprende la planificación, el levantamiento inicial de información y el estudio en detalle del sistema actual para luego recomendar o estructurar las especificaciones necesarias para el nuevo sistema; y el diseño que consiste en llevar a cabo el sistema por medio de la clasificación y empleo de la información de manera que se pueda ofrecer una alternativa mucho más viable. Como analistas de sistemas debemos mantenernos a la par de los últimos avances en cuanto a las metodologías y tendencias dentro del incesante mundo del manejo de la Información. Conforme pasa el tiempo el perfil del analista de sistemas irá incorporando nuevas posibilidades y deberes dentro de las organizaciones, lo que nos afirma que durante mucho tiempo tendremos trabajo, claro, manteniéndonos en la excelencia. http://www.monografias.com/trabajos15/analista-sistem/analista-sistem.shtml  [Local]

     

  2. Aspectos Generales del Analista de Sistemas

    El desarrollo de sistemas puede estructurase en forma general mediante dos componentes principales: análisis de sistemas y diseño de sistemas.  El diseño de sistemas es el proceso de planeación de un nuevo sistema dentro de la empresa para reemplazar o complementar al existente; pero antes de que esto pueda llevarse a cabo, primero se debe entender por completo el sistema anterior y determinar cómo se puede utilizar la computadora en forma óptima para hacer esta operación en forma más efectiva; por lo tanto, el análisis de sistemas es el proceso que sirve para recopilar e interpretar los hechos, diagnosticar problemas y utilizar estos hechos a fin de mejorar el sistema.  En esto consiste el trabajo del analista de sistemas. El trabajo del analista de sistemas consiste en recopilar e interpretar los hechos, diagnosticar problemas y utilizar estos hechos a fin de mejorar el sistema. http://www.oocities.org/ymarte/trab/infanasys.html  [Local]