Necesidades y beneficios de la Planificación Estratégica

Misión de la Planificación Estratégica

Visión de la Planificación Estratégica

Estrategias Innovadoras en Tiempos de Crisis

Evolución Histórica de la Planificación estratégica:

¿ Qué es Planeación Estratégica ?

La planificación es una herramienta útil en muchos campos de la vida, ya que de esta manera se supera la improvisación. Organizarse para lograr con los recursos que se tienen los objetivos deseados permite lograr mejores resultados, ahorrando dinero, tiempo y esfuerzo.
Este no es un artículo para especialistas sino un recurso aplicable nuestro trabajo concreto. Cuando planificamos, debemos intentar contestar algunas de estas preguntas:

• ¿Por qué y para qué se quiere llevar adelante una idea?
• ¿Qué cambios se desea lograr? ¿Cuáles son los objetivos?
• ¿Cómo se van a realizar las actividades?
• ¿Cuándo se van a llevar a cabo?  El tiempo.
• ¿Dónde se van a realizar?  El lugar.
• ¿Quiénes lo van a poner en práctica?  Los responsables.
• ¿Con qué se va a hacer?  Los recursos materiales financieros.

• PE. Incluye la aplicación de la intuición y el análisis para       determinar las posiciones  futuras que la organización o empresa debe       alcanzar.

·        Proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta forzar- modificaciones en los planes a fin de responder a las       cambiantes circunstancias .

·        Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado       entre el pensamiento estratégico y  la planeación táctica.

·        Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena de consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo,       relacionadas con una decisión real o intencionada que tomara la dirección. Es  identificar y llevar a la practica los objetivos a Largo       Plazo de la empresa.

Lo que NO es Planificación Estratégica:

·        No trata de tomar decisiones futuras, ya que estas sólo pueden       tomarse en el momento.

·        Exige que se haga la elección entre posibles eventos futuros, pero las       decisiones en sí, las cuales se toman en base en estos sucesos, sólo       pueden hacerse en el momento.

·        No  pronostica las ventas de un producto para después determinar       que medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronostico       en relación a factores ( compras de insumos, instalaciones, mano de obra       etc....) 

 PE.  Va mas allá de pronosticar actuales productos y mercados presentes,       formula sobre asuntos mas fundamentales; negocio adecuado, objetivos       básicos, tiempo de obsolescencia de productos actuales, aumento o       disminución de mercados, etc....

•  No representa una programación del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano.

Una empresa de éxito revisa sus PE. En forma periódica, (en general una       vez al año) . Debe ser flexible para aprovechar el conocimiento del medio cambiante.

1.      No representa un esfuerzo por sustituir la intuición y criterio de los directores.

2.      No es nada mas un conjunto de planes funcionales o una       extrapolación de los presupuestos actuales.

Es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a       través de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas.

 

Necesidades y beneficios de la Planificación Estratégica:  

·        Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.

·        Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.

·        Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias.

·        Asigna prioridades en el destino de los recursos.

·        Constituye el puente con el proceso de planeación   táctica a corto  plazo

·        Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro       perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden       contribuir a lograrlos.

"La planeación estratégica es un proceso que mantiene unido al equipo  directivo para traducir la misión, visión y estrategia en resultados  tangibles, reduce los conflictos,  fomenta la participación  el   compromiso a todos los niveles de la organización con los esfuerzos  requeridos para hacer realidad el futuro que se desea."

Misión:

 Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la organización       para conseguir los propósitos fundamentales, indica de manera concreta       donde radica el éxito de nuestra empresa.

 Puede construirse tomando en cuenta las preguntas:

         ¿Quienes somos? = identidad, legitimidad

        ¿Qué buscamos? = Propósitos

        ¿Quehacer? = Principales medios para lograr el propósito

        ¿Porqué lo hacemos? = Valores, principios, motivaciones

        ¿Para quiénes trabajamos? = Clientes

Es importante identificar y construir la misión sin confundir los fines y los medios de que nos valemos para lograr su  materialización,

 ejemplo: la misión de un periódico no es vender papeles impresos si no       información.

 No es el producto o servicio que ofrecemos nuestra razón de ser si no  qué       necesidad estamos satisfaciendo

 Un propósito bien definido tiene tres elementos:

•  Un verbo que indique cambio del status quo incrementar, bajar, generar, eliminar, transformar, )

·        La explicación del problema o condición que se busca cambiar            

·        La identificación de los clientes específicos

La expresión del quehacer suele comenzar con frases como:

·        A través de...

·        Proveer...

·        Prestar...

La misión pone de manifiesto:

 Identidad de la organización para ser reconocida en su entorno os valores, reglas , principios, que orientan la actividad de los integrantes a cohesión alrededor de objetivos comunes, lo cual facilita la resolución de conflictos y motivación del personal.

 La misión define la interrelación entre la organización y sus actores relevantes: clientes, proveedores, empleados, comunidad, accionistas, medio ambiente, suele denominársele finalidad y es la concepción implícita del por qué  razón de ser de la Empresa; debe ser un compromiso compartido por todos en la organización; debe ser precisa y factible, Una vez terminado el proceso sus resultados se difunden a todas las áreas de gestión para su análisis y contribuciones. Cada área (en dependencia de la naturaleza de empresa) deberá a su vez generar su propia misión, para que todos se dirijan hacia los mismos fines.

 Análisis de situación:

Es el medio por el cual la empresa realiza un reconocimiento de su realidad tanto a lo interno como del entorno y sirve para valorar, evaluar y analizar variables y factores tanto pasados, presentes así como tendencias de futuro.

 Es recomendable estructurar este análisis en tres niveles: 

1.      Atmósfera Ambiental

2.      Entorno específico

3.      Situación interna

 Los primeros dos niveles se ubican en el entorno y el tercero en lo interno. Existen diversas herramientas que nos permiten realizar este ejercicio, entre ellas: Guías y cuestionarios específicos, análisis estructural de los sectores industriales (5 F de Porter), análisis de actores claves y el FLOA (fuerzas, limitaciones, oportunidades y amenazas.

 El análisis del entorno es el marco contextual de la planeación estratégica

 El ambiente interno de la empresa es el contexto en que se da el trabajo.

 El punto de partida es reconocer que existen fuerzas en el interno y entorno,  que actúan influenciando (obstaculizando o impulsando)  la concreción de nuestros propósitos básicos y objetivos estratégicos.

 Una visión proactiva en el análisis es reconocer que también podemos desarrollar acciones estratégicas desde nuestra organización para influir estas fuerzas.

 El análisis de situación es un paso crítico en la elaboración del  Plan Estratégico, tomando en cuanta que la calidad y efectividad de las decisiones que se tomen estarán ligadas directamente proporcional a la calidad y efectividad de la información generada.

 El sistema de planeación contempla la respuesta de la empresa a su medio ambiente presente y futuro., "con el fin de permitir que el negocio opere con un máximo de congruencia y un mínimo de fricciones en las condiciones       cambiantes de un mundo incierto". (Wilson, 1.983).

 Análisis del entorno:

 Se analizan en detalle una serie de variables, situaciones o condiciones exógenas que afectan o pueden impactar positiva o negativamente el desarrollo de la empresa en el presente o futuro. Por efectos académicos y de profundidad del análisis se recomienda subdividir los aspectos superestructurales de los correspondientes al entorno específico del sector industrial; el análisis de la atmósfera ambiental y del entorno específico son parte de un todo, sin embargo se propone una metodología que de manera analítica reconozca dos grandes imensiones del entorno, que a su vez contienen componentes interconectados e interrelacionados entre sí.

 Beneficios del análisis del entorno:

a)     identificar cuáles son las fuerzas del medio ambiente que a nivel macro influyen o afectan el comportamiento de la empresa e incluso en el sector,

b)     b) analizar el grado y la naturaleza de la influencia y,

c)      c) hacer pronósticos sobre las implicaciones posibles en el desarrollo de la empresa

El análisis del la atmósfera ambiental y el entorno específico se realiza en las dimensiones espacio y tiempo simultáneamente.

Se trata de enfocar cuál es la situación actual del entorno y como podría llegar a transformarse en el futuro, identificando las implicaciones para la empresa que se  pueden deducir de dicha análisis.

Atmósfera Ambiental:

Es la parte super estructural que rodea a la empresa y lo componen   fuerzas de

carácter económico, político, social, cultural, demográfico, jurídico, ecológico y tecnológico.

A fin de lograr un buen nivel de profundidad y concreción, se analizan cada una de estas fuerzas, sin perder de vista que existe interdependencia entre ellas, lo social está totalmente interconectado con lo económico, lo político, etc.

 Las diversas categorías que constituyen la visión de la atmósfera ambiental (lo político, económico, social,...) se descomponen en variables, situaciones y condiciones para su estudio y al respecto interesa que el análisis de cada uno de estos elementos nos permita : 

a)     Tener un conocimiento del comportamiento de la variable, factores que lo determinan y la manera como opera.

b)     Explicar con profundidad y precisión la manera como incide la variable sobre la organización : es decir, medición cualitativa y cuantitativa de sus efectos, de tal forma que sea factible aprovecharlas, si son oportunidades que ofrece el entorno o contrarrestarlas, si son amenazas.

c)      Identificar los centros de poder y/o decisión en los cuales se genera y origina el comportamiento de la variable o fenómeno, señalando el grado de incidencia que pueda tener sobre la organización, para orientar el plan de acción que intensifique, atenúe o elimine sus efectos según sea el caso.

 El estudio de la atmósfera ambiental en sus diferentes categorías comprende diversas etapas; descriptiva, de análisis y de obtención de conclusiones.

 Descriptivo: se trata de revisar todas las variables o situaciones de la categoría que se esté estudiando e identificar aquellas que tiene o pueden tener influencia en la empresa

 Análisis: se trata de explicar cómo influye en las situaciones, condiciones o variables identificadas en el comportamiento de la empresa

 Conclusiones del análisis: deben llevar al desarrollo de razonamientos y  enunciados que orientan la formulación del plan estratégico

 Para el análisis de una organización en particular se debe seleccionar aquellas variables que sean pertinentes de acuerdo con la actividad que realiza. Así mismo, deben agregarse variables o contemplar aquellas situaciones e indicadores que particularmente interesan a la organización.

 En el mismo contexto, vale la pena anotar que el ámbito del espacio en que debe estudiarse cada variable depende del alcance que tiene la empresa en su

operación, mercadeo de bienes o servicios y obtención de la materia prima, lo cual determinará si el medio ambiente debe ser analizado a nivel local, regional, nacional o internacional.

 Componentes del análisis de Atmósfera Ambiental:

ü      ENTORNO DEMOGRÁFICO

ü      ENTORNO ECONÓMICO

ü      ENTORNO SOCIAL

ü      ENTORNO POLÍTICO

ü      ENTORNO CULTURAL

ü      ENTORNO JURÍDICO

ü      ENTORNO TECNOLÓGICO

ü      ENTORNO ECOLÓGICO

Entorno específico (Cinco fuerzas de Porter)

Análisis estructural de los sectores Industriales ó Cinco Fuerzas de Porter

 A inicios de los años 80 Michael Porter,  en su libro Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors,propuso un modelo para analizar la estructura de lo que él denomino "sectores industriales" que resulta de agrupar para fines de estudio a las empresas que compiten entre sí produciendo y/o comercializando productos o servicios iguales o similares. Uno de los postulados de este modelo es que en el entorno de la organización existen cinco fuerzas que determinan la rentabilidad a largo plazo de un mercado o de algún segmento de éste.

 Esta herramienta es importante cuando se trata de diagnosticar la situación del conjunto de competidores agrupados en el sector industrial y de reconocer las habilidades estratégicas que puede tener cada empresa para crear estrategias que permitan ventajas competitivas sostenibles en el largo plazo.

 Las cinco fuerzas de identificadas por Porter son:

·        Amenaza de ingreso de nuevos competidores: El Sector industrial o un segmento específico es o no es atractivo dependiendo de si las barreras de entrada son fáciles o no de saltar por nuevos participantes que puedan llegar con nuevos recursos y capacidades  para apoderarse de una porción del mercado.

·        Amenaza de ingreso de productos sustitutos: Un S.I. o segmento tiene un tope en sus precios y por ende en su rentabilidad si existen productos sustitutos actuales o potenciales. En dependencia de la base tecnológica, pueden entrar a precios más bajos reduciendo los márgenes de utilidad de la industria.

·        Poder de negociación de los proveedores: Los proveedores de un S.I. tendrán una correlación de fuerzas a su favor si están bien organizados gremialmente, cuenten con fuertes recursos y puedan imponer sus condiciones de precio y tamaño del pedido. Las       condiciones que agravarían la situación del S.I. son si los insumos que        suministran son claves, no tienen sustitutos o son escasos y de alto costo y si al proveedor le conviene estratégicamente integrarse hacia adelante.

·        Poder de negociación de los compradores:  La correlación de fuerzas para negociar estará a favor de los clientes si       éstos están organizados, el producto tiene varios o muchos oferentes y/o       sustitutos, el producto no es muy diferenciado o puedan hacer       sustituciones por igual o a muy bajo costo. Generalmente los compradores       exigen reducción de precios, mayor calidad y servicios a costa de los       márgenes de utilidad de las empresas del S.I. Existen situaciones donde a las organizaciones de compradores les conviene estratégicamente integrarse       hacia atrás.

·        Rivalidad entre los competidores: Para un organización será más complejo competir en un S.I. o en uno de sus segmentos donde los competidores estén muy bien posicionados, sean muy numerosos y tengan costos fijos altos. La rivalidad generalmente se expresa en: guerras de precios, fuertes y agresivas campañas publicitarias y mercadeo, promociones y lanzamiento de nuevos productos, lo que a la       postre termina beneficiando a los compradores u a otros sectores       industriales como es el caso de trasladarle recursos a la industria       publicitaria en detrimento de la rentabilidad del propio S.I.  

Fortalezas-Limitaciones-Oportunidades-Amenazas, FLOA:

 Es una herramienta que facilita el análisis de situación Interna, por medio del FLOA se realiza una evaluación de los factores principales que se espera influyan en el cumplimiento de propósitos básicos de la empresa o institución; requiere escudriñar y de alguna manera predecir lo que se supone va ocurrir o las necesidades que se tendrán, además de lo que se debe hacer para estar preparado.

Las fuerzas y las limitaciones son parte del mundo interno de la empresa, en donde puede influirse directamente en el futuro. Las oportunidades y amenazas

tienen lugar en el mundo externo de la empresa o institución, que no es controlable pero si influible, práctica ésta que debe considerarse en los planes. Los asuntos enumerados deben ser específicos para la empresa en particular. 

 Fuerzas: Representan los principales puntos a favor con los que cuenta la empresa o   institución en cuatro amplias categorías: Potencial humano, Capacidad de   proceso (lo que incluye equipos, edificios y sistemas) Productos y servicios y   Recursos financieros.

Limitaciones: Se sustituye el termino debilidades con que se le ha denominado tradicionalmente porque éste implica que algo anda mal ó con lo cual se debe convivir como si fuera discapacidad; envía un mensaje negativo. El termino limitaciones contiene menos prejuicio asociado, la debilidad no es más que falta de fuerza. Las limitaciones relacionadas con potencial humano, capacidad de proceso o finanzas se pueden reforzar o tomar acciones a modo que impidan el avance.

Oportunidades: Son eventos o circunstancias que se espera que ocurran o pueden inducirse a que ocurran en el mundo exterior y que podrían tener un impacto positivo en el futuro de la empresa. Esto tiende a aparecer e una o mas de las siguientes grandes categorías: Mercados, Clientes, Industria, Gobierno, Competencia y Tecnología.

 Amenazas: Son eventos o circunstancias que pueden ocurrir en el mundo exterior y que pudieran tener un impacto negativo en el futuro de la empresa; tienden a aparecer en las mismas grandes categorías que las oportunidades. Con un enfoque creativo, muchas amenazas llegan a tornarse en oportunidades o minimizarse con una planeación cuidadosa. 

El análisis FLOA tambien es conocido como Foda ó Dofa.

Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características de una empresa en particular y el entorno en el cual compite. El FLOA tiene múltiples aplicaciones y puede ser utilizado como herramienta por todos los niveles de la organización y en diferentes categorías de análisis tales como producto, mercado, línea de productos, departamento, empresa, área funcional, etc. Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del análisis, podrán ser de gran utilidad para la formulación del programa de estrategias para ser incorporadas en el plan estratégico

Dado que en este caso la herramienta FLOA se está utilizando con fines estratégicos (largo plazo) debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito futuro de la organización. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas de manera objetiva y realista, así como las oportunidades y amenazas claves del entorno.

Visión:

Realizar el proceso de formular el futuro es establecer la "Visión". Visualizar el futuro implica un permanente examen de la organización frente a sus clientes, su competencia, su propia cultura, y por sobre todo discernir entre lo que ella es hoy, y aquello que desea ser en el futuro, todo esto frente a su capacidades y oportunidades. Los aspectos a revisar son: 

·        Lo que la Empresa aspira a ser y no lo que tiene que hacer,

·        ¿Que tipo de Empresa queremos ser?.

·        ¿En qué tipo de negocios debe entrar la Empresa y cuáles deben ser los       objetivos de rendimiento?.  

Existen nueve pasos a seguir para llegar a la definición de la visión:

 (Fundamento Empresarial Linda Kasuga - Luis Humberto Franco Calidad y Excelenciaa) 

1.      Confirmación de la declaración de la visión. Quien desarrolla la visión debe decidir cual será su declaración de la misma, ejemplo: "seremos líderes en el diseño y fabricación de equipos para la industria alimentaria". 

2.      Comprensión del impacto ambiental. Detectar las influencias del ambiente externo, importantes para el futuro de la Empresa. Revisando los hechos importantes del ambiente se desarrolla la comprensión sobre como accionar y descubrir las oportunidades de influir en él.

3.      Definición de los clientes. Definir los clientes que la Empresa espera tener,

4.       Selección de los grupos de productos y/o servicios de la empresa, integra aquellos que se desean generar, en este tema es necesario tener en cuenta algunas alternativas:  

a)     productos impulsados por el cliente; 

b)     productos impulsados por la competencia; 

c)      productos impulsados por los proveedores 

d)     productos sustitutos que reemplazan a los existentes, 

e)     productos impulsados por la tecnología, 

f)        productos basados en alguna fortaleza de la Empresa.   

5.      Estimación del potencial de la Empresa para facilitar cualquier decisión futura de inversión estratégica. Luego, es necesario definir el potencial de crecimiento en función de su velocidad 

6.      Identificación de valores agregados; son un conjunto particular de destrezas, posicionamiento, experiencia o recursos para actuar con éxito. Pueden ser de dos tipos: principales o secundarios, los primeros los suministra la Empresa, los secundarios se obtienen a través de proveedores de valor agregado.

7.      Selección de los valores agregados principales y secundarios. Si la empresa no posee los valores agregados para los productos que desea ofrecer, puede acudir a: subcontratación, creación de empresas temporales conjuntas, adquisición de otras empresas, inversiones para crear valor.

8.      Determinación de proveedores potenciales y las fuentes. Conociendo los valores agregados que debemos buscar, habrá que debatir ampliamente para que la visión lleve su respaldo y compromiso. 

9.      Cuantificación de los criterios de éxito de los productos. Aquí se crean las "metas medibles" e "incentivos apropiados" para poner en marcha la energía de la organización. La definición de estos criterios se realiza en términos de: funcionalidad del producto, apariencia, precio, margen, calidad etc.

Estrategias Innovadoras en Tiempos de Crisis