Presentación

El presente tiene por objetivo recopilar los elementos necesarios para evaluar financieramente el proyecto de salida al aire de Radio Informativa Vital 94.7 FM.

1.- Aspectos Administrativos:

Para la salida al aire de la estación radial se requirió una inversión básica de 13.900 dólares destinados a la adquisición de equipos técnicos externos, es decir, un Excitador NT de 30W, una antena de tres diápolos y una consola de seis canales que garantizan la expansión de la señal. Adicionalmente se requirieron 4 mil dólares adicionales para la compra de mobiliario y otros necesarios para el equipamiento y ambientación local.

El financiamiento de la radio se ha realizado a partir de la inversión de tres accionistas que además ha definido la composición de la junta directiva de la siguiente manera, Director General, propietario 50% de las acciones, Director de Información – Accionista del 25% y el Director de Producción – Accionista del 25% restante.

2.- Aspectos legales:

La radio ha sido registrada como una fundación avalada por la Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL) y la Ley Orgánica de Telecomunicaciones. Actualmente se está a la espera de Habilitación Administrativa que permitirá operar de manera abierta la radio.

3.- Definición de los servicios:

La radio informativa cuenta con variedad de espacios publicitarios y de atención al público. De tal manera, que puede ofrecer cariados paquetes que incluyen por ejemplo; cuñas regulares, cuñas en programas específicos según el target, cuñas y patrocinios en micros educativos e informativos.

4.- Características de los servicios:

Se dispone de espacios radiales deportivos, de farándula, infantiles, musicales, de historia y educativos, además de los informativos que conforman aproximadamente el 70 por ciento de la programación. Lo que permite al cliente poder escoger con mayor efectividad los espacios en que desea publicitar su negocio según el público objetivo deseado.

5.- Demanda del servicio:

Se realizó un estudio de mercado con énfasis en las necesidades del usuario, en donde se determinó que la radio debería basarse principalmente en información. De igual manera se ha medido la disposición de los comerciantes a invertir en este nuevo medio de comunicación, de donde se obtuvieron los siguientes resultaos; 62 por ciento de los comerciantes está dispuesto a publicitarse en la radio, 18 por ciento estaría dispuesto a hacerlo en los próximos dos meses, y publicitaría en menos de un mes y finalmente, el restante 10 por ciento dice no querer hacerlo.

6.- Oferta:

Se ofrecen descuentos por pronto pago, por paquetes de cuñas superiores a tres meses, planes promocionales y preventa anual, entre otros paquetes preferenciales.

7.- Mercado potencial:

El mercado de comercialización de la radio es el estado Guárico y específicamente, San Juan de los Morros, una población de cerca de 150 mil habitantes y gran cantidad de comercios. Además de algunas poblaciones vecinas como Valle de la Pascua, Zaraza, Calabozo de gran interés comercial.

8.- Formación del precio:

Los costos de las cuñas y pautas publicitarias fueron establecidas según la media de los precios que se manejan en el mercado.

9.- Canales de comercialización:

La comercialización de la publicidad se realiza de manera directa entre los productores independientes de los diferentes programas y los comercios o entre los ejecutivos de venta de la radio y los comercio en función de esto, la administración de la radio ha creado diferentes paquetes promocionales, que incluyen la grabación y edición de los audios en los estudios de radio.

10.- Localización de la estación radial:

La radio estará ubicada en el centro de San Juan de los Morros, estado Guárico en un edificio de al menos tres pisos de altura con la idea de instalar la antena de transmisión en la terraza, lo que ahorraría costos de mantenimiento de la antena en otro lugar y al igual que ahorra costos en seguridad.

11.- Tecnología utilizada:

Se utilizarán equipos de alta tecnología en la radiodifusión. Transmisión OMB de 100w, excitador NT de 30w, una antena de tres diápolos, etc.

12.- Infraestructura instalada:

Se dispone de un apartamento de 180 metros cuadrados dispuestos para la establecimientos de las oficinas, los estudios de salida al aire, de grabación y otros espacios necesarios para el buen funcionamiento de la radio.

13.- Proceso de producción:

La producción del espacio radial corre por cuenta del productor independiente, y ello comprende los contenidos, los invitados, la música, etc. Y por otro lado, está la producción de las cuñas que comprende la redacción de los textos, la mulicalización y la grabación de las locuciones para finalmente, editarlo.

14.- Efluentes y pérdidas del proceso:

El proceso de producción en radio no presenta pérdidas, debido a que el mismo es prácticamente digitalizado y todo el material es reutilizable.

15.- Cronograma de inversión:

La inversión inicial de la radio alcanza los 60 millones de bolívares, distribuidos de la siguiente manera: 20 millones de bolívares en la adquisición del inmueble donde funciona la radio, 5 millones de bolívares en el acondicionamiento de los estudios y oficinas, 30 millones de bolívares en la adquisición de los equipos y 5 millones destinados al capital de trabajo. Toda la inversión inicial se desarrollará a lo largo de los dos primeros meses del año 2003.

16.- Volumen de ocupación:

La radio no contratará personal para su funcionamiento pues los operadores serán responsabilidad de los productores independientes con la idea de no generar costos. Para ello, se dispondrá de tres operadores con quien los productores podrán negociar el pago y los horarios de trabajo.

El único personal que será contratado por la radio será el administrativo, una secretaria y un contador que laborarán en horario de oficina.

17.- Capacidad instalada y utilizada:

Capacidad instalada: La Radio Vital 94.7 FM está capacitada para transmitir su señal las 24 horas del día, los 365 días del año, ya que las tecnologías actuales permiten automatizar la transmisión de la señal.

Capacidad utilizada: La empresa estará transmitiendo desde el primer día de su salida al aire producciones propias durante las 12 horas del día y durante el tiempo en que no haya programación se transmitirá música.

18.- Control de calidad:

El control de calidad externo será medido por CONATEL y el Reglamento de Telecomunicaciones, mientras que internamente los controles de calidad giran en torno a ofrecer programas de alto nivel al oyente, cuidando los contenidos, el lenguaje utilizado. Tales revisiones dependen de las decisiones tomadas por la Junta Directiva. A tal razón, la elaboración de informes diarios, semanales, quincenales y mensuales de gestión, en los cuales se registra el funcionamiento de la organización con la idea de aplicar las acciones correctivas que se consideren necesarias.