PLANIFICACIÓN “B”
Profesora:
Dra. Leonor Dillon
T.S.U. Douglas Perdomo
“La planificación como efecto del "pensar para hacer",
en los
distintos niveles decisorios de una organización o institución.”
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso
de planificación es una estrategia para la organización.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Planificación. Definiciones:
Entre conceptos de varios autores
podemos enfocar las siguientes definiciones:
o "Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
o "Es el proceso que se sigue para determinar en
forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos"
(Ortiz, s/f).
o "Es el proceso de evaluar toda la información
relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de
acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
o "Es el proceso de establecer objetivos y escoger
el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la
acción", (Goodstein, 1998).
o "La planificación... se anticipa a la toma de
decisiones . Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la
acción" (Ackoff,1981).
o "Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
o "Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).
o "Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo." (Jiménez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situación considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
o "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jiménez, 1982).
o "Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry,1987).
La planificación de un negocio significa pensar y descubrir qué hacer en el futuro, comenzar y mejorar su capacidad de generación de ingresos. Planificar una empresa, por lo tanto, implica entre otras cosas, previsión de costos; aportaciones, resultados, ventas, beneficios y flujos de dinero.
Hay cuatro razones por las que una
persona dedicada a una empresa debe hacer un plan:
Ø
Un plan le muestra si
su empresa puede esperar beneficios en el futuro,
Ø
Un plan le muestra qué
parte de su microempresa puede mejorarse,
Ø
Un plan muestra a los
acreedores (bancos, ONG, organizaciones financieras, particulares) lo bien que
puede esperarse que funcione su empresa en el futuro .
Ø
Un
plan le muestra cuánto dinero puede esperar que entre y salga de su empresa.
Reflexión en mí Área Laboral
Empresa o Institución: Instituto de Previsión Social
de las Fuerzas Armadas Policiales del Estado Trujillo (INPRESFAPET)
Ubicación: ciudad de Valera Estado Trujillo
Cargo: Director General del INPRESFAPET
INPRESFAPET: es una Institución Policial
que se creo exclusivamente para dar apoyo en servicios médicos y de funeraria
al personal policial, administrativo, obrero, jubilado y pensionado adscrito a
las Fuerzas Armadas Policiales del Estado Trujillo como a sus familiares más
directos.
Actualmente, el INPRESFAPET es difícil dirigirlo o mejor dicho tener planificado alguna actividad porque debido a que se encarga de los servicios médicos y de funeraria de los afiliados, quienes traspasan una nómina de 2500 a parte de la atención de sus familiares llegando a un promedio de 10.0000 personas, cada día planificamos todos los que conformamos la Junta Directiva del INPRESFAPET pero sabemos que en cualquier momento la tenemos que cambiar debido a que se puede presentar una emergencia que nos provoca un cambio de cualquier actividad.
Tenemos que tener en cuenta que dirigimos porque hablo por toda la Junta Directiva servicios médicos a un personal policial que se encuentra en la calle enfrentando el peligro porque aunque muchos piensen que la policía no sirve, somos los únicos que una persona encuentra en cualquier momento, en estos momentos planificamos en realizar un laboratorio de exámenes médicos, como también a largo plazo la construcción de una farmacia y funeraria que sea propiedad del INPRESFAPET, todo eso es debido al aumento excesivo de los proveedores con el prestamos de sus servicios en especial se aprovechan por que se le paga a crédito.
Fallas Estratégicas del INPRESFAPET:
·
Poco personal para laboral en el Instituto.
·
Desconfianza en algunos de la Junta Directiva.
·
El espacio de la infraestructura es muy pequeña.
·
Falta de asesoramiento al personal directivo y afiliados.
Sobre “Pienso
para hacer”:
§
Asesorar a los de la
Junta Directiva en la toma de decisiones en el ámbito de su competencia. Como
unidad técnica, brinda soporte técnico para la
generación de planes, programas y proyectos a las unidades
administrativas.
§
Prever en el presente
para conducirnos a un futuro deseable y posible, de una organización de excelencia.
§
Implementar la
Planificación como estrategia organizacional.
§
Propender a la
optimización de los recursos humanos, financieros y tecnológicos, para el logro
de resultados.
§
Mejorar el estatutos
interno del Instituto.
§
Buscar proveedores que
nos den el mismo servicio y si es posible mejor calidad a un precio económico.
§
Elaborar Políticas de
Planificación Institucional.
§
Programar actividades
con los diferentes Entes Gubernamentales.
§
Realizar jornadas
médicas con los proveedores.
§
Realizar cursos de
primeros auxilios.
§
Servicios ambulatorios
rurales, en especial donde se encuentran casillas policiales lejanas.
§
Otros métodos de
diagnóstico y laboratorio.
§
Enfermeras de guardia
las 24 horas.
Inforgrafía:
ü
http://www.mingobierno.gov.ec/planificacion.html
ü
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
ü http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_en_salud
ü http://www.scn.org/ip/cds/mpfc/modules/mic-plns.htm