Descripción
de actividades o procedimientos a ejecuta
El desarrollo sistemático del
estudio estará agrupado en las siguientes fases:
Fase I: Dirigida a abordar el Problema objeto de
estudio, delimitándolo y enfocándolo para así lograr identificarlo,
para posteriormente determinar el fin al cual se dirigirá la
investigación y cuales son las metas específicas que
permitirán ir paso a paso hasta este objetivo general; que no es otro
que la elaboración de la propuesta a la unidad, con ello podrá
encontrarse la justificación e importancia que sustentan el estudio;
así como las limitaciones que presenta.
Fase II: Orientada a recolectar información
documental sobre estudios preliminares, que sirvan de soporte a la
investigación; sobre experiencias similares en otras instituciones;
además de realizar la revisión bibliográfica sobre
fundamentación teórica, que puntualice el estudio, la
fundamentación legal que lo rija
y la terminología que permita esclarecer conceptos.
Fase III: En la que se especifica el marco
metodológico a seguir, el tipo de investigación utilizada y el
instrumento escogido para recolectar la información que sustente el
estudio. Además se inserta en
este aparte el estudio del
universo o población objeto de análisis; así como la muestra
seleccionada para obtener los datos.
Fase IV: Que servirá para mostrar el
análisis e interpretación de los datos obtenidos una vez
aplicados los instrumentos de medición.
Fase V: Destinada para hacer las respectivas
conclusiones y recomendaciones.
Metodos y/o
Procedimientos de Recoleccion de Datos
Uno de los pasos fundamentales de una
Investigación de Campo para así determinar si el proyecto debe o
no ser llevado a cabo, bajo las condiciones establecidas o con ciertos cambios en
el planteamiento original; es la aplicación de técnicas que
pueden ser de carácter estandarizado; es decir, que se aplicables a un
caso en particular, pero que pueden ser utilizados en casos similares y en
circunstancias semejantes; o de carácter no estandarizado, las cuales
sólo son aplicadas a un caso concreto. Estas técnicas permiten
recabar la información de primera fuente y de la realidad objeto de
estudio, aumentado el grado de confiabilidad de la información.
La información recolectada a través de
fuentes primarias; permitirá conocer las verdades necesidades de la
comunidad, para lograr los medios más idóneos para satisfacerlas.
Se creará un instrumento de
carácter no estandarizado aplicable al objeto de estudio; para
determinar los resultados de
Para
lograr que los instrumentos recoja de manera efectiva los datos necesarios, es
de suma importancia efectuar un diagnóstico sobre la validez del mismo;
es decir, examinar que este
reúna en su construcción los ítems necesarios que
sirvan de apoyo a la indagación; además debe lograr que esta
encuesta cuente con la pertinencia, calidad técnica, concordancia y
correspondencia, entre los
Objetivos Específicos u Operacionales de
Para
determinar la confiabilidad, se
hace necesaria la aplicación de una prueba piloto; con esta se persigue
determinar si las preguntas formuladas en la encuesta, son captadas por los
receptores de forma semejante; con el fin de lograr, que el instrumento
arroje datos verdaderos y
confiables a
Esta prueba piloto será llevada a
cabo, para verificar los errores o falta de comprensión que los
ítems presentaban, determinar los obstáculos, cronometrar el tiempo
de aplicación, y determinar el modo de abordar a los individuos que
conforman la muestra; con el fin de corregir el cuestionario.
Se
escogerán para tal fin, un
grupo de diez (10) individuos integrantes de la población;
tomados al azar.
Para determinar la confiabilidad de este
instrumento se utilizará un programa estadístico computarizado,
que facilita el análisis de los datos; dicho programa se denomina SPSS
for Windows versión 13 (Ver los anexos), con un análisis a
través del Modelo Alpha Crombach en estudio de
POBLACIÓN
Según
Risquez, Gabriela (1969), “Es el conjunto total finito o infinito de
elementos o unidades de observación que se consideran en un estudio
(nación, estados, grupos, comunidades, objetos, instituciones,
asociaciones, actividades, acontecimientos, personas).
El instrumento creado para recolectar la
información, sobre
Elemento
Muestral:
Es la
unidad de la cual pretende
obtenerse información. Los elementos de la población en estudio
son los funcionarios que laboran en
Unidad De
Mestreo:
Representa a cada uno de los
individuos/fuentes de información que se pretenden medir.
La unidad
muestral para la investigación son las personas que laboran en cada una
de las áreas que integran
Alcance:
El alcance de una muestra viene
determinado por las limitaciones que establezca el investigador sobre el
ámbito que se pretende estudiar.
El Tiempo:
Hace referencia al momento en el cual se
llevará a cabo el proceso de muestreo.
Definición
del Marco Muestral
Es una numeración exhaustiva de
todas las unidades muestrales; la utilización del marco muestral tiene
como finalidad la extracción de un conjunto de unidades, o sea, la
obtención de un subconjunto del mismo que será la muestra.
Para la
investigación, la definición del marco muestral, se forma por
todos aquellos que integran
Selección
del Procedimiento de Muestreo
Spiegel señala que los métodos de
muestreo se dividen en probabilísticos y no probabilísticos.
El
método utilizado en la investigación, es el Muestreo
Probabilístico, ya que cada empleado que forma parte de
Tabla 1
|
Población |
40
individuos |
100% |
|
Muestra |
40
Individuos |
100% |
Los
instrumentos para la recolección de la información estarán
construidos de la siguiente manera:
ENCUESTA
La
presente encuesta tiene como finalidad recabar la información necesaria
para Formular estrategias de planificación
para cada área de
En tal sentido, se solicita su valiosa
colaboración al responder una serie de interrogantes que se formulan a
continuación, con relación a la temática mencionada.
Se
le agradece sinceridad y objetividad, ya que los datos aportados serán
de mucha ayuda para conocer la realidad expresada, la cual será de uso
exclusivo para la en la una Trabajo Especial de Grado para
Por su Colaboración, Muchas
Gracias.
ENCUESTA I
Antes de Aplicación de Formatos
1.
¿Trabaja
en
Si ___ No
___ Fin de la encuesta
2.
¿En
cuál de los siguientes rangos se encuentra su Edad?
De
De
De
De
51 o más
3.
Por favor
indique su Sexo:
Femenino ____ Masculino ____
4.
¿Cuál
su nivel de estudio?
Diversificado 1
TSU 2
Licenciado-Ingeniero
3
Potsgradp 4
Otro 5
___________
5.
Marque con una
“X” el cargo que ocupa dentro de
Jefe de
Analista 2
Oficinista
3
Diseñador
Gráfico 4
Relacionista Institucional 5
Secretaria Ejecutiva 6
6.
¿En que
área de
Investigación de
Mercado
1
Señalética 2
Administración 3
Prensa 4
Medios 5
Publicidad y Diseño 6
Protocolo 7
Depósito 8
Jefatura 9
7.
¿Realiza
planificación formal de las actividades de su área de trabajo?
Si ___ No ___
8.
¿Cómo
es la frecuencia de la planificación de las actividades que realiza en
su área?
Diaria
1
Semanal 2
Mensual 3
Otros 4
9.
¿La
planificación de actividades es realizada por todas las personas que
laboran en su área?
Si ___ No ___
10.
¿Existen
métodos de control sobre la planificación de actividades?
Si ___ No ___
11.
¿Realiza
planificación formal del presupuesto de su área de trabajo?
Si ___ No ___
12.
¿Cómo
es la frecuencia de la planificación presupuestaria que realiza en su
área?
Diaria
1
Semanal 2
Mensual 3
Otros 4
13.
¿La
planificación presupuestaria es realizada por todas las personas que
laboran en su área?
Si ___ No ___
14.
¿Existen
métodos de control sobre la planificación presupuestaria?
Si ___ No ___
15.
¿Las
actividades del área son incorporadas en el Plan Operativo Anual de
Si ___ No ___
16.
¿El
presupuesto asignado para la realización de las actividades de su
área para el año en curso lo considera?
Suficiente ___ Insuficiente ___
17.
¿Considera
que de existir estrategias para planificar actividades en su área
mejorará el rendimiento?
Si ___ No ___
18.
¿Considera
que de existir estrategias para planificación presupuestaria en su
área mejorará la previsión económica futura?
Si ___ No ___
19.
¿Considera
necesario hacer comparaciones entre lo planificado con respecto a lo ejecutado?
Si ___ No ___
20.
¿Con
qué frecuencia sugiere que se realice la planificación de
actividades en su área?
Diaria
1
Semanal 2
Mensual 3
Otros 4
21.
¿Con
qué frecuencia sugiere que se realice la planificación presupuestaria
en su área?
Diaria
1
Semanal 2
Mensual 3
Otros 4
22.
¿La
realización de formatos para la planificación (actividades y
presupuesto) ayudará al control del área?
Si ___ No ___
23.
¿El uso
de estos formatos puede servir de base para
Si ___ No ___
ENCUESTA II
Después de Aplicación de Formatos
- ¿Implementó usted el uso de
formatos para llevar la planificación de su área?
Si ___ No ___
Fin de la encuesta
- ¿Con qué frecuencia formuló
la planificación por actividades?
Diaria
1
Semanal 2
Mensual 3
Otros 4
- ¿Con qué frecuencia formuló
la planificación presupuestaria?
Diaria
1
Semanal 2
Mensual 3
Otros 4
- ¿Dentro de los formatos incluyó
información ejecutada?
Si ___ No ___
- ¿Encontró discrepancias entre lo
planificado y lo ejecutado?
Si ___ No ___ (pase a la pregunta 7)
- ¿En que porcentaje encontró
diferencias entre lo ejecutado y lo planificado?
Menos del 10% _____
Entre 10 – 20% _____
Entre 21 – 30% _____
Entre 31 – 40% _____
Entre 41 – 50% _____
Entre 51 – 60%
_____
Entre 61 – 70% _____
Más de 70%
_____
- ¿Considera que la realización de
planificación formal, mejora el rendimiento de las actividades?
Si ___ No ___
(pase a la pregunta 9)
- En que porcentaje encontró diferencias
entre lo ejecutado y lo planificado?
Menos del 10% _____
Entre 10 – 20% _____
Entre 21 – 30% _____
Entre 31 – 40% _____
Entre 41 – 50% _____
Entre 51 – 60%
_____
Entre 61 – 70% _____
Más de 70%
_____
- ¿Considera que el presupuesto del I
Semestre del
Si ___ No ___
- ¿A conseguido con el uso de formatos
mejorar el control de las actividades de su área?
Si ___ No ___
(pase a la pregunta 12)
- En que porcentaje encontró mejoramiento
del control de las actividades de su área
Menos del 10% _____
Entre 10 – 20% _____
Entre 21 – 30% _____
Entre 31 – 40% _____
Entre 41 – 50% _____
Entre 51 – 60%
_____
Entre 61 – 70% _____
Más de 70%
_____
- ¿A conseguido con el uso de
formatos mejorar el control del presupuesto destinado para su área?
Si ___ No ___ (pase a la pregunta 14)
- En que porcentaje encontró mejoramiento
del presupuesto de su área
Menos del 10% _____
Entre 10 – 20% _____
Entre 21 – 30% _____
Entre 31 – 40% _____
Entre 41 – 50% _____
Entre 51 – 60%
_____
Entre 61 – 70% _____
Más de 70%
_____
- ¿Los formatos le ayudan a
ubicar información de interés más fácilmente?
Si ___ No ___
- Señale los aportes que el uso
de formatos formales han dado
a su área:
Control de Viáticos _____
Participación en
Actividades _____
Cronograma de
Actividades _____
Relación de
Actividades
_____
Gastos e inversiones _____
Cantidad de actividades
atendidas _____
Movilidad de Personal _____
Cantidad de funcionarios
por actividad _____
Otro:___________________________________
- ¿Considera que el uso de formatos de
planificación formal de las actividades de su área le
ayudarán a programar los planes para el siguiente año?
Si ___ No ___ (pase a la pregunta 18)
- En que porcentaje ayudará a programar los
planes para el siguiente año
Menos del 10% _____
Entre 10 – 20% _____
Entre 21 – 30% _____
Entre 31 – 40% _____
Entre 41 – 50% _____
Entre 51 – 60%
_____
Entre 61 – 70% _____
Más de 70%
_____
- ¿Considera que el uso de formatos de
planificación formal del presupuesto de su área le
ayudarán a programar las erogaciones para el siguiente año?
Si ___ No ___ (pase a la pregunta 20)
- En que porcentaje los formatos ayudarán a
programar las erogaciones para siguiente año:
Menos del 10% _____
Entre 10 – 20% _____
Entre 21 – 30% _____
Entre 31 – 40% _____
Entre 41 – 50% _____
Entre 51 – 60%
_____
Entre 61 – 70% _____
Más de 70%
_____
- ¿Considera que el uso de formatos ayuda a
la administración eficiente de los recursos financieros de
Si ___ No ___ (fin de la encuesta)
- En que porcentaje ayudará a la administración
eficiente de los recursos financieros de
Menos del 10% _____
Entre 10 – 20% _____
Entre 21 – 30% _____
Entre 31 – 40% _____
Entre 41 – 50% _____
Entre 51 – 60%
_____
Entre 61 – 70% _____
Más de 70%
_____
Validez del Instrumento
Se hará entrega de la encuesta formulada a
tres Expertos que laboran en instituciones de
¬
Proporción
del Rango viene dado por la formula:
PR = S De la respuesta
obtenida por los tres Jueces
3
¬ El Valor del
Ítem viene expresado por la fórmula:
VI = PR
3
¬ El Coeficiente de
Proporción de Rangos Valor se muestra con la fórmula:
PR = S VR
N
En donde N es el
número de Ítems de la encuesta.
El Coeficiente de Validación debe ser mayor o igual a 0.60, si el
resultado obtenido en la columna de Valor del ítem esta por debajo de
este coeficiente la pregunta debe ser modificada.
Para hallar si el instrumento es del todo Bueno se
calcula un margen de error para
hallar el Coeficiente de Proporción de Rango Corregido (CPRC).
Error = (1/3)3 = 0.04 Aproximado
CPRC = CPR – Error
Como para el estudio se hace necesario
segmentar el mercado de acuerdo al usuario y como en este caso particular, el
usuario cuenta con una representación legal, se formulan dos Encuestas, una dirigida a padres y
representantes legales y otra a los menores de edad de la siguiente manera:
Confiabilidad
La aplicación de una prueba
piloto, se lleva a cabo con la finalidad de determinar si el instrumento es
captado por los receptores de igual forma y si el mensaje es decodificado por
la mente del encuestado; para así lograr que este suministre la
información necesaria para
Para determinar la confiabilidad de este
instrumento un experto en evaluación, a través de la
utilización de un programa estadístico computarizado, verifica la
fiabilidad, a través de un análisis de los datos, dicho programa
se denomina SPSS for Windows versión 13; el cual suministra la
información que permita determinar la muestra a estudiar, a
través del modelo Alpha Crombach de análisis estadístico.