Elaboración
del manual de procedimientos:
Objetivo:
Este manual está orientado a documentar
cómo se realizan los proceso en el departamento de finanzas, con el fin de obtener un
procedimiento detallado de las actividades de cada unidad funcional, que permita servir de
guía a cada persona para manejar en cualquier momento y cuando sea requerido, una función
determinada de manera efectiva.
Pasos:
A. Reunión de planificación con los
gerentes de área:
-Exposición de motivos y ordenamiento de
ideas
-Delegación de las funciones que corresponde a cada
gerencia
-Designación de un líder de planificación
en cada área
-Elaboración del cronograma de actividades
B. Inicio de las actividades en cada área:
El líder se encargará de
- Entrevistar a cada persona de su área y
documentar las funciones que realiza
-Organizar la información conjuntamente con
el gerente de área y corregir las posibles deficiencias en el proceso
-Elaborar el manual de procedimiento para
el manejo del sistema administrativo y contable
-Reunión para la discusión final y
aprobación de los procesos
-Divulgación de los manuales de
procedimientos, impresos o vía electrónica a través de la red administrativa, a todo el personal de
Finanzas.