MAESTRIA EN GERENCIA DE FINANZAS Y DE LOS NEGOCIOS

 

         Ing. Giobany Pérez

     C.I.9.005.267

 

                     

                      

 

 

 

 

 

 

.-La Planificación

.-Origen de la Planificación

.-Paradigmas

.-Planificación Normativa

.-Planificación Social

.-Planificación Estratégica

.-Conclusión

.-Infografia

 

 

La Planificación

 

Es una dinámica de cálculo que procede y preside la acción, el cual no cesa nunca, siendo dicho proceso continuo y va acompañado de la realidad cambiante.

 

Definiéndola como proceso nos induce al esclarecimiento y definición de las metas de la organización para posteriormente aplicarlas a métodos y programas específicos de acción.

 

La planificación es la primera función del proceso administrativo el cual toma en cuenta: Organización, Dirección y el Control.

También se puede definir como un proceso continuo que se inicia en la organización a partir de acciones condicionadas por el ambiente  y que para alcanzar los objetivos se apoya en la estrategia.

 

La planificación tiene como propósito conducir la organización hacia logros esperados, reduce la incertidumbre porque obliga a los gerentes a mirar hacia delante, prevenir los cambios, considerar el impacto de estos y desarrollar respuestas apropiadas para cada uno de ellos. Además reduce las actividades redundantes y dispendiosas.

 

 

 

Etapas del proceso de planificación:

 

 

 

Es importante la conducción del objetivo u objetivos a lograr tomando en cuenta las siguientes acciones:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Además de los pasos antes mencionados en el proceso de planificación también se debe cumplir con los siguientes.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Origen de la Planificación

 

Estrategia para la empresa en América Latina.

 

Según el Profesor Antonio Frances. La planificación tiene su origen en la guerra. También se afirma que el primer texto sobre el particular fue el arte de la guerra del filósofo y militar chino Sun Tsu escrito hace más de 2500 años.

 

Giordani en 1982, sin embargo se comienza a desarrollar a partir del nacimiento de la unión soviética y es así como para 1918 surge la planificación, basada en la ley de justas proporciones, la cual hace una condición necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la sociedad, también en el campo capitalista se inicia la planificación alrededor de 1930 con el control del gasto militar y la legislación monetaria. O sea que se forman dos corrientes de planificación uno basada en el enfoque social soviético y la otra en el capitalismo.

 

 

 

 

Paradigmas

 

Existen definiciones de paradigmas como son:

 

Suposiciones básicas con las cuales las personas que tomaban las decisiones asumían una realidad (Broker 1999).

 

Otra es: que las formas básicas de valorar, pensar, recibir y actuar sustentado en una visión particular de la realidad (Según Harmon, 1998).

 

Planificación Normativa

 

En la planificación normativa los planes describen de manera rigurosa las acciones que se debieran seguir para el logro de los objetivos que se esperan alcanzar. En este tipo de planes los ejecutantes debían guiarse rigurosamente por las acciones previstas y la percepción del planificador.

 

Este enfoque poseía las siguientes características:

 

 

Este tipo de planificación rígida basada en la supuesta y única verdad del planificador  entre otras características y su poco resultado, donde fue aplicada (como el caso de América Latina) conlleva a la reformulación teórica de la planificación y el rol del planificador.

 

La planificación normativa está constituida de a lo menos tres etapas: visión (Es el sueño que la empresa quiere lograr); misión ( define el marco en que la empresa va a operar), y; estrategias globales (que constituyen el camino mediante el cual se intentará lograr su sueño).

 

 

Planificación Social

 

Su función principal se basa en alterar los métodos de la planificación y así modificar algún componente del sistema social. Cabe destacar que los objetivos y la capacidad de llevar a cabo una planificación son influenciados y/o delimitados por el entorno social.

 

La planificación social interactúa con la súper estructura (ideas, ideologías, valores, cultura, literatura. Artes, religión). La estructura social (practicas sociales, comportamiento, sistema de gobierno, estratificación social –por género-racial- y étnica- orientación sexual.  y la infra-estructura material; ambiente, economía tecnología y demografía.

 

 

Planificación Estratégica

 

La misma debe describirse desde cuatro puntos de vistas debido a la profundidad del concepto:

 

1.- El resultado de las decisiones actuales: Consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes dan la base para la toma de las mejores decisiones.

 

2.- Proceso de demanda: comienza con el establecimiento de metas en la organización, define estrategias y políticas para alcanzar las mismas y desarrollo planes detallados para asegurar la implantación de estrategias y así obtener los fines buscados.

3.- La filosofía de vida: La planificación estratégica es una forma de vida que exige tomar decisiones basándose en la observación del futuro y una determinación para planear de manera sistemática y constante.

 

4.- La estructura de planes estratégico: Es el esfuerzo sistemático de una compañía o institución para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas y así desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias que logre los objetivos y propósitos deseados.

 

     Una interpretación más reciente considera a la planificación estratégica uno de los instrumentos más importantes porque las organizaciones pueden proyectar en el tiempo el cumplimiento de los objetivos a mediano o largo plazo, aprovechando sus capacidades para así influenciar el entorno, hasta crear las oportunidades del ambiente en beneficios de estos.

 

 

Qué es Planeación Estratégica ?
 

·        PE. Incluye la aplicación de la intuición y el análisis para determinar las posiciones  futuras que la organización o empresa debe alcanzar.

·        Proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta forzar- modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias .

·        Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el pensamiento estratégico y  la planeación táctica.

·        Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena de consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo, relacionadas con una decisión real o intencionada que tomara la dirección.

·        Es  identificar y llevar a la practica los objetivos a Largo Plazo de la empresa.


Lo que NO es Planificación Estratégica:
 

·        No trata de tomar decisiones futuras, ya que estas solo, pueden tomarse en el momento.

Exige que se haga la elección entre posibles eventos futuros, pero las decisiones en si, las cuales se toman en base en estos sucesos, solo pueden hacerse en el momento.

·         No  pronostica las ventas de un producto para después determinar que medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronostico en relación a factores ( compras de insumos, instalaciones, mano de obra etc....)

Necesidades y beneficios de la Planificación Estratégica:

·        Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.

·        Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.

·         Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias.

·         Asigna prioridades en el destino de los recursos.

·        Constituye el puente con el proceso de planeación   táctica a corto  plazo

·        Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.

 

 

 

 

 

 

 

Conclusión

 

    La planificación ha sufrido diferentes transformaciones desde sus inicios logrando adaptarse a las nuevas exigencias y retos y aunque se rige por ciertas normativas generales, cada compañía o institución posee características diferentes como son las metas, el mercado y variable tanto internas como externas, los autores (planificador, lideres y ejecutantes) entre otros, esto implica que el análisis de los diferentes factores y variables es constante para lograr los resultados esperados.

En gran parte de las definiciones que los autores plantean en torno a la planificación se encuentran las siguientes características mas o menos comunes:

El punto de partida para el análisis es separar la empresa en un nivel superior, corporativo; y un nivel inferior, de unidades estratégica de negocio. La planificación estratégica para la primera se llama planificación normativa; y para la segunda planificación de estrategias funcionales de apoyo.

 

 

 

 

Infografia

 

 

 

 

1.- http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/estrategica.htm

La Planificación en las Organizaciones, La planificación es el proceso mediante la cual se decide la direccionalidad de las organizaciones. La Planificación como Proceso, La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.

 

2.-  http://members.tripod.com/admusach/doc/planestrat.htm

Planificación Estratégica, El ser humano está permanentemente obligado a tomar decisiones. En el plano personal como profesional, su éxito está determinado en parte por sus aciertos o desaciertos. Las organizaciones, como agrupaciones humanas, no escapan a este proceso.

 

3.- http://www.oocities.org/svg88/plan.html

La planificación estratégica tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una organización (Empresa privada, Ong o Institución pública) o diseñar una ruta de acción personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre de qué pasará en el futuro y cómo actuaremos de manera conveniente para cumplir nuestros propósitos fundamentales.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bibliografía:

 

·        Dillon Leonor "Planificación y política empresarial". Publicación digital (CD). TRAIN4YOU, Caracas 1998-2003.

 

·        George A. Steiner "Planificación Estratégica".