¿En que consiste la actividad?

La Gerencia Corporativa de Recursos Humanos, unidad Corporativa adscrita a la VPCRRHHyS es la encargada de diseñar las políticas, lineamientos, directrices y normas, así realizar la coordinación y control, en materia de recursos humanos, para el ejercicio del rol de tutela de la CVG en las empresas del Estado. Uno de los procesos en la que soy co-dueño es la obtención, consolidación y publicación de información de Recursos Humanos de CVG y Empresas Tuteladas.

Estructura Organizativa

 

Estructura Gerencia Corporativa de Recursos Humanos

 

Tecnología

La tecnología utilizada en la Corporación Venezolana de Guayana está en proceso de actualización. Especifícamente en la gerencia donde trabajamos utilizamos aplicaciones de oficina en ambiente windows y los equipos de computación estan distribuidos de tal manera que al personal que necesita mayor poder de procesamiento utilizan los equipos mas actualizados.Todos los computadores e impresoras están interconectados a través de una red; con servicio de la intranet de la CVG, por lo cual utilizamos intensamente la compartición de la información a traves de la red, correo electrónico y servicios de impresión distribuido.

Hardware
Estaciones de Trabajo (PC)

1 IBM ThinkCentre pentium IV de 2.6 Ghz con quemador de CDs.

3 HP Vectra pentum IV

1 Clon pentium III

Impresoras

1 Impresora HP LaserJet modelo 2100

1 Impresora HP LaserJet modelo 6P
1 Impresora HP LaserJet modelo 5L

1 Impresora HP Deskjet 670C

Fax

1 Fax FaxPhone B40 CANNON


Software
Sistemas Operativos

Windows XP, Windows 2000 y Windows 98.

Manejadores de Base de Datos

Microsoft Acces

Herramientas de Escritorio

Office XP (Word, Excel y Powerpoint), Office 2000 y Project 2000.

 

La Gente

La Gerencia Corporativa de Recursos Humanos está conformada por cinco personas, las cuales trabajamos en equipo. Cada uno de los procesos llevados por la gerencia tiene asignados responsables directos; pero siempre nos apoyamos mutuamente para cumplir con los mismos. El principal objetivo es el cumplimientos de los procesos en el tiempo previsto y que el producto sea de calidad y tratando de incorporar algún valor agregado.

Gerente Corporativo de Recursos Humanos

María Sirvent: Licenciada en Recursos Humanos, tiene 18 años en la CVG de los cuales tiene 14 años en la gerencia. Tiene una amplia experiencia, llevando la jefatura y encagaduría de varias gerencias y viceprecidencias. Es docente no regular a nivel de postgrado en la Universidad de Oriente, una gran orientadora para sus subordinados, caracter templado y tendente a ser autocrática.

Coordinadores Corporativos

Lida Muñoz: Licenciada en Recursos Humanos, tiene 20 años en la CVG de los cuales tiene 9 años en la gerencia. Tiene una amplia experiencia ya que a llevado la jefatura de varias unidades de la corporación. Es la mas calmada del grupo, dispuesta siempre a colaborar en cualquier proyecto.

Cruz María: Tecnólogo en Administración, tiene 15 años en la CVG y 4 años en la gerencia. Tienen mucha creatividad y es nuestro apoyo en cuanto a las presentaciones diseñadas en PowerPoint.

Analista Programador

Cargo ocupado actualmente por mi persona, soy Ingeniero en Computación, cursando estudios de maestría en la Universidad Yacambú. Tengo 11 años en la CVG de los cuales siempre han sido en esta gerencia.

Secretaria

Daisy Pérez: TSU en adminsitración de Personal, graduada hace 4 meses, 14 años en la CVG, persona algo temperamental, secretaria directa de la gerente corporativo pero siempre nos apoya a todos en nuestras responsabilidades.

Los Procesos

Uno de los procesos de la gerencia en el cual soy co-dueño es la obtención, consolidación y publicación de información de Recursos Humanos de CVG y Empresas Tuteladas.

Flujograma del Proceso

Impulsos

  • Alta creatividad

  • Responsabilidad en las tareas asignadas

  • Trabajo en equipo

  • Proactividad a nivel individual y a nivel del grupo de trabajo

  • Utilización de las conexión en red a traves de CVG y empresas tuteladas

  • Frenos

    • Limitación en la utilización e implementación de nuevas tendencias tecnológicas

    • Ineficiente administración del tiempo

    • Lentitud en la revisión y aprobación de proyectos

    • Poco personal asignado a la gerencia

    Intimidades

    • En algunas oportunidades la secretaria trae sus problemas personales al trabajo por lo cual crea un clima algo tenso entre el grupo de trabajo.

    • Generalmente llego de diez a quince minutos tarde al trabajo.

    • La gerente y las coordinadores corporativos son amigas desde hace muchos años.

    Factores Externos

    Interno a la organización:

    • Cambios de estructura organizativa (en nuestro caso hemos cambiado de estructura organizativa en el mes de junio de 2004).

    • Cambios a nivel de directiva (cambios frecuentes de presidente, vicepresidente y directores).

    Externo a la organización:

    • Decretos y resoluciones presidenciales.

    • Implementación de normas de calidad (excelencia de gestión para CVG y empresas tuteladas)

    Motor del Cambio

    • Acceso a tecnologias de vanguardia a nivel de hardware (escaners, memory Key, PC portatiles) y a nivel de software (tecnología OCR, base de datos de alto nivel como Oracle)

    • Permitir el acceso a la información directamente de las bases de datos de las empresas a traves de la red con sus respectivos niveles de seguridad.

    • Incremenar la cantidad de comités técnicos entre los encargados de los procesos en CVG y empresas tuteladas.

    • Motivar al personal con cursos de calidad para apoyar su gestión.

    Infografía

    Un modelo para la gestión exitosa de los procesos de cambio

    Artículo muy interesante donde se plantea un modelo para la gestión exitosa de los procesos de cambios. Explica que tradicionalmente la gestión del cambio se maneja considerando al personal sólo como objeto del mismo, proporcionándole información limitada o a discreción de la empresa, sobre un plan previamente elaborado por la gerencia, con la expectativa de lograr el cumplimiento de las acciones previstas. Aunque los planes puedan estar técnicamente bien planificados y aparentemente bien diseñados, garantizarían tan solo un éxito relativo, con resultados parciales y no sostenibles en el tiempo si no se enfatiza en el papel crucial que le tocaría jugar al personal como factor mediador en los procesos de cambio.

    http://amauta.org/ModeloGesti%F3nExitosa.htm

    Enlace Local

    Formando para el cambio

    Excelente artículo llamado “Formando para el cambio”, donde explica entre otros puntos que actualmente los niveles de competitivadad son mayores lo cual requiere requiere estar constantemente reinventando nuestras propuestas, mediante el análisis de nuestra cadena de valor.

    Explica igualmente que para enfrentarnos a los nuevos retos deberemos desarrollar nuevas estrategias y comportamientos, ya que enfrentarnos al presente con métodos del pasado seria hipotecar el futuro.

    http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/52/formac.htm

    Enlace Local