PREGUNTAS FORO EQUIPO # 2
CULTURA ORGANIZACIONAL
SUBTEMA: LA
TECNOLOGIA Y LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Respuestas:
·
Redefinir procesos
·
Eficacia y eficiencia
·
Disminución de costos
·
Aumento de la flexibilidad frente a los
requerimientos de los clientes
Respuestas:
·
Optimizar los procesos empresariales
·
Acceso a información confiable, precisa y
oportuna
·
Posibilidad de compartir la información
Respuestas:
Otra de las importantes posibilidades en la mejora de sus
procesos empleando las Nuevas Tecnologías de la Información es la posibilidad
de enviar información rápidamente a través de la cadena de valor. Con estas
tecnologías se puede conocer en tiempo real la planificación de producción de
los proveedores consultando directamente su sistema de información, gestionar
los stocks conjuntamente con la producción y stocks de proveedores, conocer el estado de un pedido,
mejorar la gestión logística conjunta, etc.
Control de entrada y registro de
recepciones,
Registro de facturas,
Autorización de pago
Pago.
Respuestas:
·
Control de entrada y
registro de recepciones: incorporación de tecnologías para facilitar la
recogida de información e introducción al ERP para que pueda validar que
realmente existe una orden de compra y que responde a las especificaciones
definidas.
·
Registro de facturas:
introducción de las facturas automáticamente a partir del ERP del proveedor a
través de Internet.
·
Autorización de pago:
empleando un sistema de gestión de flujos de trabajo (workflow).
Un sistema workflow soporta y controla la ejecución
de un proceso o subproceso en función de unas reglas previamente definidas. En
este caso posibilita la automatización del proceso interno de autorización de
pago.
·
Pago: posibilidades en
el intercambio de información automatizado entre proveedor, cliente y entidad
financiera.
Respuestas:
El motivo de ello es que las personas se resisten al cambio y tardan un
tiempo en incorporar la nueva tecnología a su trabajo.
Respuestas:
La primera es la reducción de
los costes de integración
el aumento de la visibilidad y reducción de la complejidad
Respuestas:
Algunos de los elementos propulsores de la transformación son de índole
económica, pero el motor principal es la integración de la empresa basada en la
aplicación de tecnologías y sistemas instrumentales de información.
Respuestas:
Las organizaciones se han transformado en entidades sociales que
transcienden el tiempo y el espacio incorporándose a un mundo virtual, a una
hiper- realidad que difumina y acelera los hechos alejándolos en este proceso
de su esencia original.
Respuestas:
Los elementos del rediseño se estructuran en cinco componentes
fundamentales: la orientación hacia procesos, el enfoque hacia el cliente, la
cultura organizacional, la confrontación de resultados, y la tecnología
informática.
Respuestas:
Lo que caracteriza la revolución tecnológica actual no es la centralidad
del conocimiento y la información, sino la aplicación de ese conocimiento e
información a la generación de conocimiento y los dispositivos de
procesamiento/ comunicación de la información, en un circuito de
retroalimentación acumulativa que se da entre la innovación y los usos de la
innovación.
Respuestas:
Uno de los principales problemas que se debe abordar se
relaciona con el desarrollo de productos tecnológicos independientes de la
cultura. Quienes producen tecnologías ignoran que se trata de una realización
cultural, inclusive pierden de vista el hecho de que son en definitiva los
miembros de la cultura quienes harán uso de dicha tecnología.
Respuestas:
Bajo el enfoque sistémico, de la relación de la cultura con
la tecnología. Se entiende a ambos como parte de un todo y en una permanente
interacción, donde se genera una influencia bidireccional. Este modelo es
importante, no sólo, en relación al uso que se le da a la tecnología en el
ámbito cultural sino también en la forma en que influye la cultura, en la
manera como se concibe un producto tecnológico y el fin para el que se lo
diseña.
Respuestas:
Estos dos subsistemas interactúan en forma compleja y
variada. El sistema tecnológico cambia las formas de organización, comunicación
y la interacción social, modificando la cultura de una organización. Por su
parte el subsistema cultural debe condicionar necesariamente la producción de
tecnología para que esta se inserte en la organización sin inconvenientes. Por
lo tanto el diseño, producción, selección y uso de tecnología deberá
concretarse teniendo en cuenta los rasgos que presenta la cultura de la
organización.
Respuestas: