Después de haber configurado la IPAA, conéctese con STN Easy con la Id. de acceso de administrador del sitio y haga clic en el enlace del Asistente de configuración que se encuentra en la barra de navegación. Haga clic en Initial Setup debajo de Intranets. La interfaz lo guía paso por paso por todas las páginas que correspondan para configurar STN Easy para Intranets para sus usuarios.

Sólo se pueden usar los colores que ofrece la paleta. Con el propósito de simplificar el proceso de configuración de la intranet, la paleta sólo contiene colores "seguros para la web". Puede seleccionar cualquiera de los colores de la paleta o bien, utilizar los predeterminados.

Con el asistente de configuración, puede agregar hasta seis enlaces de web personalizados. Por ejemplo, quizás quiera agregar un enlace con la página Web de la empresa, con asociaciones comerciales o con la dirección de correo electrónico del administrador. Estos enlaces están disponibles de forma predeterminada en la barra de navegación de STN Easy para Intranets; también se pueden incluir en la página de fin de sesión, si así lo prefiere. Los usuarios también pueden incluir enlaces con información científico-técnica adicional desde la página de visualización a través de:

El asistente de configuración permite insertar un URL para el logotipo de su empresa. Este URL debe residir en un servidor de web de acceso público. En el asistente de configuración se incluyen un ejemplo y las instrucciones pertinentes.

El tamaño máximo para un logotipo personalizado es de 175 x 175 píxeles. Si es preciso reducir el tamaño, tal vez le convenga consultar con un experto en gráficos.

Puede incluir un texto o mensaje de bienvenida personalizado, como por ejemplo, noticias, cierto texto de ayuda o instrucciones. Este texto puede tener hasta 4000 caracteres que se pueden ingresar manualmente mediante las funciones de cortar y pegar o bien, se puede cargar como un archivo ASCII.

Nota: recomendamos utilizar un texto de bienvenida personalizado en caso de que el usuario final no esté autorizado a utilizar los modos de búsqueda.

No podrá utilizar el nombre de una categoría de STN Easy existente como nombre de una categoría personalizada. Sin embargo, podrá usar una variante del nombre, por ejemplo, podrá anteponerle un número o letra.

Sí, si su sitio ha celebrado un acuerdo de suscripción válido con el productor de archivos, se pueden ofrecer en STN Easy para Intranets archivos sólo para suscriptores. Deberá presentar la documentación escrita de su suscripción al Servicio de atención al cliente de STN mediante un formulario especial. Será notificado sobre la disponibilidad de la base de datos de suscriptor. En ese momento, podrá incluir la o las bases de datos de la lista de base de datos de STN Easy en cualquier categoría personalizada.

Puede ofrecer todos los modos de búsqueda disponibles en STN Easy (búsqueda fácil, avanzada, de número CAS y de patentes) o cualquier combinación de ellos. Los modos seleccionados quedan a disposición del usuario final en la barra de navegación con formato de enlace. También puede definir cuál de estos modos es el predeterminado.

También puede impedir que los usuarios finales realicen sus propias búsquedas STN Easy. Los usuarios de STN Easy para Intranets podrán usar las búsquedas definidas y ver las alertas y los resultados enviados.

La personalización o desactivación de las búsquedas se realiza en la página de preferencias del administrador del sitio del asistente de configuración. Haga clic en el Asistente de configuración que figura bajo STN Easy para Intranets en la barra de navegación. Si ya ha creado una página de STN Easy para Intranets, aparecerá una lista de opciones para modificar las páginas que se presentan en la sección de modificación de la configuración. Haga clic en Preferencias del administrador del sitio.

Nota: el modo de búsqueda está limitado a la categoría Ciencia general de STN Easy mientras que el modo de búsqueda de número CAS sólo se puede utilizar en la base de datos Registro. Si activa ambos modos de búsqueda o uno de ellos, las bases de datos correspondientes estarán disponibles aun cuando no haya seleccionado o definido ninguna categoría que las incluya.

En la página de Códigos de cargo al usuario del asistente de configuración, puede elegir entre las cuatro opciones siguientes: "Do not allow users to enter a charge back code" (No permitir que los usuarios ingresen un código de cargo al usuario), "Require users to enter a charge back code but do not provide a list (Solicitar a los usuarios que ingresen un código de cargo al usuario sin proporcionar una lista), "Require users to select a charge back code from a list" (Solicitar a los usuarios que seleccionen un código de cobro al usuario de una lista) y "Require users to enter a charge back code and validate against a list" (Solicitar a los usuarios que ingresen un código de cargo al usuario que se corrobora con una lista).

Si ha constituido un grupo de trabajo, también podrá ofrecer la opción de utilizar el nombre del grupo de trabajo como código de cargo al usuario. Haga clic en la opción Asistente de configuración que figura bajo STN Easy para Intranets en la barra de navegación. Haga clic en Modify Workgroups y en el nombre del grupo de trabajo. Haga clic en Administration para pasar a la página de administración de grupos de trabajo. En Use Intranet Setup for, anule la selección de Charge Back Codes y haga clic en Save en la página de administración de grupos de trabajo. Haga clic en Modify Workgroups y en el nombre del grupo de trabajo en la barra de navegación. Haga clic en Charge Back Codes. En la página de códigos de cargo al usuario correspondiente a grupos de trabajo, elija la opción "Use the workgroup name as a Charge Back Code" (Usar el nombre de grupo de trabajo como código de cargo al usuario). Si fuera necesario ofrecer la opción de utilizar el nombre del grupo de trabajo como código de cargo al usuario al crear un grupo nuevo, inicie el procedimiento haciendo clic en New Workgroup en STN Easy para Intranets.

Toda la interacción con el usuario final relacionada con códigos de cargo al usuario se produce en la página de búsqueda. Si ha optado por no permitir el uso de códigos de cargo al usuario o bien, si un código de grupo de trabajo se utiliza como código de cargo al usuario, no existe ninguna posibilidad de interactuar con los códigos de cargo al usuario. Si ha decidido solicitar los códigos de cargo al usuario (con su correspondiente validación en una lista o sin ella), la página de búsqueda presentará un cuadro en el cual el usuario deberá ingresar los códigos. Si ha optado por solicitar al usuario que seleccione en una lista un código de cargo al usuario, esa lista se presenta como una lista con formato desplegable en la que el usuario deberá seleccionar una entrada. Si la lista tiene un solo valor, se utilizará ese valor y no se mostrará la lista al usuario final.

Si decide utilizar las opciones de lista, continúe con la sección de definición de listas para ingresar los códigos de cargo al usuario. Existen tres opciones para ingresar los códigos de cargo al usuario: puede escribirlos, utilizar las funciones de cortar y pegar o cargarlos desde un archivo ASCII. Las entradas deben constar de, al menos, un valor, y deben estar en líneas diferentes (por ejemplo, separados por separadores de línea). Un código de cargo al usuario puede tener hasta 50 caracteres; no se pueden utilizar caracteres especiales. Puede ingresar tantos códigos de cargo al usuario como desee.

Sí, la opción "Require users to enter a charge back code and validate against a list" (Solicitar a los usuarios que ingresen un código de cargo al usuario y validarlos contra una lista) le permite suministrar una lista oculta al usuario final que se utiliza como lista autorizada para corroborar los códigos ingresados. En la página del usuario final aparecerá un cuadro de entrada para el código de cargo al usuario; el usuario final deberá ingresar un valor en este cuadro. El valor ingresado debe coincidir con uno de los valores de la lista para que se pueda realizar la búsqueda.

Nota: no se tienen en cuenta ni el uso de mayúsculas y minúsculas ni el de espacios en blanco iniciales o de cola al comparar el código de cargo al usuario ingresado con los que figuran en la lista. Los espacios en blanco intermedios son significativos.

Sí, si hace que los usuarios seleccionen el valor de una lista que sólo contiene una entrada: ese valor se utilizará automáticamente.

Sí, dispone de un cuadro de entrada de texto en el que podrá proporcionar instrucciones al usuario final sobre los códigos de cargo al usuario. Si ha suministrado instrucciones, junto al cuadro de entrada de códigos de cargo al usuario o a la lista desplegable aparecerá un enlace a dicho texto. Al hacer clic en este enlace, aparecerá una ventana emergente con el texto.

Dirija a los usuarios finales al sitio http://stneasy.cas.org/intranet (clientes de STN-Columbus) o http://stneasy.fiz-karlsruhe.de/intranet (clientes de STN-Karlsruhe) mediante un enlace en la intranet de su empresa. Póngase en contacto con el webmaster de su intranet, si tiene alguna duda al respecto.

El usuario final será conectado luego a su página personalizada de STN Easy para Intranets sin necesidad de suministrar la Id. de acceso a STN ni la contraseña.

Para obtener una vista preliminar de su página de intranet, haga clic en Preview Intranet en la barra de navegación. Para obtener la vista preliminar de la página de un grupo de trabajo, haga clic en Preview <Workgroup Name> Page en Workgroups.

Modificación de la configuración inicial

II. USO COMPARTIDO DE ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA Y RESULTADOS

STN Easy para Intranets ofrece al administrador del sitio varios medios para asistir al usuario final en sus búsquedas y transmitirle su experiencia en estrategias de búsqueda de modo que el administrador pueda dedicar más tiempo a tareas de misión crítica. Las siguientes opciones permiten distribuir estrategias de búsqueda y resultados desde la página de STN Easy para Intranets o de grupo de trabajo.

 

¿Cómo define el administrador del sitio las alertas de STN para que se comuniquen por la Intranet o por la página de grupo de trabajo?

En su carácter de administrador del sitio de STN Easy para Intranets, puede configurar alertas (notificación de actualización SDI) en cualquiera de los más de 200 archivos de STN y determinar que los resultados se envíen a su sitio de STN Easy para Intranets o a una o varias páginas de grupo de trabajo. Todo aquel que tenga acceso a su sitio de STN Easy para Intranets o a una página de grupo de trabajo podrá consultar los resultados de las alertas que usted haya definido.

Para definir que las alertas se envíen al sitio de Intranet o la página de grupo de trabajo, el administrador del sitio debe seguir estos pasos:

Antes de comenzar:

1. Conéctese como administrador del sitio.
2. Haga clic en el Asistente de configuración que figura bajo STN Easy para Intranets en la barra de navegación.
3. Haga clic en Links, Alerts, Posted Results en las secciones Intranets o Workgroups para acceder a la página de enlaces, alertas y resultados enviados de la configuración de Intranets o de grupos de trabajo.
4. Marque la casilla Include link to Alerts, Posted Results en la página de enlaces, alertas y resultados enviados. Hacer clic en Save.
5. Haga clic en Activate Setup y desconéctese de STN Easy.

Pasos que se deben realizar en línea para configurar alertas:

1. Conéctese con STN on the Web o STN.
2. Cree un conjunto de respuestas en una o varias bases de datos de STN.
3. Configure las alertas con el comando SDI, el asistente para SDI de STN on the Web, o el Asistente SDI de STN Express.
4. Para indicar que sus alertas STN se deben enviar a su Intranet, incluya un título único y descriptivo para cada alerta como respuesta al mensaje de solicitud Title. Para dirigir los resultados a una o varias páginas de grupo de trabajo, debe escribir WG: como prefijo del título: seguido de los códigos de dos caracteres para cualquier grupo de trabajo que tenga acceso a los resultados. Separe los códigos de los grupos de trabajo con comas y deje un espacio al final. Escriba el título descriptivo a continuación del espacio, por ejemplo, WG:AG,PH vacunas contra el cáncer, donde "AG" y "PH" son códigos de grupo y "vacunas contra el cáncer" es el título descriptivo para los resultados de alerta que se enviarán a las páginas de grupo de trabajo. Puede utilizar hasta 29 caracteres, incluidos los códigos de grupo de trabajo y espacios en blanco.
5. Debe especificar el envío por correo electrónico.
6. Uno de los destinatarios del mensaje de correo electrónico debe ser una dirección con formato "xxxxxxx@stnalerts.org", donde xxxxxxxx representa la Id. de acceso a STN del administrador del sitio que identifica su sitio de STN Easy para Intranets.

Puede crear tantas alertas como desee.

Se aplican las tarifas estándar a todos los comandos STN y el uso de los resultados de las alertas está sujeto al STN Information Keep and Share Program (Programa de almacenamiento y difusión de información de STN) para comprar el derecho a almacenar (keep) y redistribuir (share) los resultados de las búsquedas. El tipo de precio que se aplique en su caso: de archivación, de redistribución o ambos, depende del destino que desee dar a los resultados. Si piensa ponerlos a disposición de los usuarios por medios electrónicos mediante STN Easy para Intranets, se aplicarán los precios de archivación. Sin embargo, si piensa distribuir una copia impresa de los resultados dentro de los 90 días o con posterioridad a dicho plazo, durante los cuales los resultados se podrán archivar electrónicamente mediante STN Easy para Intranets, se podrán aplicar sobre la información los precios de redistribución o ambos.

¿Qué deben hacer los usuarios para ver los resultados de las alertas de STN en la página de Intranet o de grupo de trabajo?

Para ver las resultados de alertas de STN, el usuario de STN Easy para Intranets tendrá que seguir estos pasos:

1. Conectarse con su sitio de STN Easy para Intranets. Si tiene que acceder a su página de grupo de trabajo, debe hacer clic en el nombre que corresponda en la sección Workgroups de la barra de navegación.
2. Hacer clic en el enlace con alertas y resultados enviados definidos por el administrador del sitio.
3. Aparecerá una lista de los títulos de las alertas de STN y los resultados de búsqueda enviados correspondientes a los últimos 90 días. Deberá hacer clic en el título de su elección.
4. Aparecerá la lista de las fechas en que se produjeron los resultados. Se agruparán los resultados enviados identificados como resultados Search Results y los resultados de alertas identificados como Alert Results que lleven el mismo título. Luego, deberá hacer clic en la fecha en que se produjeron los resultados que desea visualizar.Los resultados se muestran con formato HTML e incluyen gráficos y enlaces al texto completo.
   

Predefined Searches (Búsquedas predefinidas)

Existen tres opciones:

1. Posted Results (Resultados enviados): brinda al administrador del sitio un medio para realizar búsquedas, en cualquiera de los archivos de STN, con toda la potencia de STN, y compartir los resultados en el sitio de STN Easy para Intranets o en la página de grupo de trabajo.

2. Defined Searches (Búsquedas definidas): permite que el administrador del sitio defina por completo una búsqueda de STN Easy que luego se puede ejecutar, sin modificaciones, desde un sitio de STN Easy para Intranets o desde las páginas de grupo de trabajo.

3. Saved Search Terms for Recall (Términos guardados para volver a utilizar): permite que el administrador del sitio defina y guarde los términos de búsqueda de STN Easy. Los términos de búsqueda de STN Easy guardados se pueden recuperar desde cualquier sitio de STN Easy para Intranets o páginas de grupo de trabajo para realizar nuevas búsquedas o combinarlos con otros términos. Tenga en cuenta de que sólo el administrador del sitio puede distribuir resultados, configurar búsquedas definidas y guardar términos de búsqueda para que los utilicen los usuarios de STN Easy para Intranets.

Para crear y enviar resultados de búsqueda en un sitio de STN Easy para Intranets o en una página de grupo de trabajo, el administrador del sitio debe hacer lo siguiente:

Antes de comenzar:

1. Conectarse como administrador del sitio.
2. Hacer clic en la opción Asistente de configuración que figura bajo STN Easy para Intranets en la barra de navegación.
3. Hacer clic en Links, Alerts, Posted Results en las secciones Intranets o Workgroups para acceder a la página de enlaces, alertas y resultados enviados de la configuración de Intranets o de grupos de trabajo.
4. Marcar la casilla Include link to Alerts, Posted Results en la página de enlaces, alertas y resultados enviados. Hacer clic en Save.
5. Hacer clic en Activate Setup y desconectarse de STN Easy.

Pasos que se deben realizar en línea para enviar los resultados:

1. Conéctese con STN on the Web o STN.
2. Cree un conjunto de respuestas en una o varias bases de datos de STN.
3. Escriba PRINT TITLE. Especifique el número L del conjunto de respuestas que desea poner a disposición de los usuarios de Intranet. Cuando se le solicite un título, deberá escribir una descripción que le permita a los usuarios de la intranet identificar los resultados enviados. Para dirigir los resultados a una página de grupo de trabajo, debe utilizar WG: como prefijo del nombre de grupo, seguido de los códigos de dos caracteres para cualquier grupo de trabajo que tenga acceso a los resultados. Separe los grupos de trabajo con comas y deje un espacio al final. Escriba el título descriptivo a continuación del espacio, por ejemplo, WG:AG,PH vacunas contra el cáncer, donde "AG" y "PH" son códigos de grupo y "vacunas contra el cáncer" es el título descriptivo para los resultados de búsqueda o de alerta que se enviarán a las páginas de grupo de trabajo. Puede utilizar hasta 29 caracteres, incluidos los códigos de grupo de trabajo y espacios en blanco.
4. Debe especificar el envío por correo electrónico. Uno de los destinatarios del mensaje de correo electrónico debe corresponder a una dirección de correo con formato "xxxxxxxxxxx@stnalerts.org" donde xxxxxxxxxxx es la Id. de acceso del administrador de sitio de STN Easy para Intranets.

La utilización de los resultados está sujeta al STN Information Keep and Share Program (Programa de almacenamiento y difusión de información de STN) para comprar el derecho a almacenar (keep) y redistribuir (share) los resultados de las búsquedas. El tipo de precio que se aplique en su caso: de archivación, de redistribución o ambos, depende del destino que desee dar a los resultados. Si piensa ponerlos a disposición de los usuarios por medios electrónicos mediante STN Easy para Intranets, se podrán aplicar los precios de archivación. Sin embargo, si piensa distribuir una copia impresa de los resultados dentro de los 90 días o con posterioridad a dicho plazo, durante los cuales los resultados se podrán archivar electrónicamente mediante STN Easy para Intranets, se podrán aplicar sobre la información los precios de redistribución o ambos.

¿Cómo se crean y utilizan las búsquedas definidas en el sitio de Intranet o en la página de grupo de trabajo?

Toda la información de categorías y bases de datos utilizada en la estrategia de búsqueda, así como las preferencias sobre abreviaturas y plurales vigentes en el momento en que el administrador efectúa la búsqueda, se almacenan como parte de la búsqueda definida. Es posible que el administrador del sitio desee utilizar un categoría personalizada definida para el sitio. Para activar las definiciones de categoría del sitio en lugar de las definiciones de categoría de STN Easy para el resto de la sesión de STN Easy en uso, haga clic en Use Site Categories en STN Easy para Intranets en la barra de navegación de STN Easy.

Para usar las búsquedas definidas, el usuario de STN Easy para Intranets tendrá que seguir estos pasos:

¿Cómo se guardan y recuperan los términos de búsqueda en el sitio de Intranet o en la página de grupo de trabajo?

Para recuperar y usar los términos de búsqueda guardados, el usuario de STN Easy para Intranets debe seguir estos pasos:

Su sitio se limitado a 200 elementos guardados (búsquedas definidas y términos guardados para recuperarlos más adelante). El administrador del sitio, como cualquier usuario, puede tener hasta 200 elementos para uso personal. Haga clic en el enlace Review Saved Terms en la barra de navegación de STN Easy para ver la lista de elementos guardados. Seleccione el tipo de elementos que desea examinar, por ejemplo, los elementos guardados correspondientes a su sitio de STN Easy para Intranets. Indique cómo desea organizar la lista desplegable. Luego, seleccione un elemento de la lista. Haga clic en Show Details para ver los detalles. Haga clic en Delete para eliminar el elemento seleccionado. Los elementos guardados se almacenan indefinidamente hasta que los elimine.

Se trata de un servicio por suscripción que envía notificaciones de actualización sobre una amplia gama de temas de investigación. El administrador del sitio puede suministrar acceso directo a las suscripciones a través del sitio de STN Easy para Intranets.

Para que el usuario tenga acceso a las suscripciones CA Selects on the Web, el administrador del sitio debe llevar a cabo lo siguiente:

1. Conectarse como administrador del sitio.
2. Hacer clic en la opción Asistente de configuración que figura bajo STN Easy para Intranets en la barra de navegación.
3. Hacer clic en Links, Alerts, Posted Results en las secciones Intranets o Workgroups para acceder a la página de enlaces, alertas y resultados enviados de la Intranet o de un grupo de trabajo.
4. Marcar la casilla Include link to CA Selects on the Web en la página de enlaces, alertas y resultados enviados. Hacer clic en Save.
5. Hacer clic en Activate Setup.

El enlace con CA Selects on the Web aparecerá en el sitio de STN Easy para Intranets o en una página de grupo de trabajo y permitirá que los usuarios de STN Easy para Intranets tengan acceso directo a CA Selects on the Web en una nueva ventana del navegador; siempre y cuando su organización cuente con una suscripción para el sitio por, al menos, un tema y haya obtenido un autorización de dirección IP.

Para suscribirse a CA Selects on the Web, para agregar temas o para registrarse a fin de obtener una autorización de dirección IP, póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de CAS.