INTRANET

FUNDACION CONSEJO PARA EL PROYECTO ARGENTINO

PROGRAMA INTERNET

LA IDEA DE UNA INTRANET

La Intranet es un red privada corporativa

que emplea para su configuración y
funcionamiento operativo los protocolos de la
tecnología de Internet (IP), ubicada privadamente
en un servidor y la que tienen acceso únicamente
las personas autorizadas.

Hay quienes la definen como la “Internet

Privada”

dado que funciona como un website

diseñado para vincular múltiples estaciones de
trabajo con los elementos necesarios para la gestión
y seguimiento de proyectos, la toma de decisiones,
el control de trabajos o la realización de las tareas
de “línea” de la empresa mediante la concreción
de múltiples etapas donde intervienen diversos
niveles de funcionarios.

Su función básica consiste en centralizar y

organizar el intercambio automático de
infor mación crítica

entre

distintos niveles de una empresa
u organización, poniendo a
disposición de sus miembros los
elementos necesarios para dar
cumplimiento a las políticas
establecidas y resultar efectivos en
la concreción de las metas y
procesos.

Por sus características, la

Intranet

juega un papel estratégico creciente en

el proceso de gestión empresaria moderno. Ya es
una herramienta bastante difundida entre las
grandes empresas y organizaciones internacionales
que la consideran una utilidad muy poderosa para
administrar con inteligencia los negocios.

Este sistema privado actúa como una oficina

“virtual”

mediante la cual, todos los puestos de

trabajo de una org anización se vinculan
permanentemente sin importar la distancia
geog ráfica que los separe, funcionando
coordinadamente, sin necesidad de trasladarse o
comunicarse telefónicamente.

Si bien la Intranet puede estar “on line”, es

decir hospedada en un servidor de Internet -y hasta
formar parte del Web Site de la organización-,
siempre conserva el carácter de red interna,
completamente aislada de las otras redes y de las
computadoras externas mediante diversos tipos de
“firewalls”

que establecen criterios y filtros para

garantizar el ingreso exclusivo de los miembros
autorizados de la corporación.

Los contenidos de la Intranet son diferentes

del Web Site porque no se trata de información
pública -de interés para personas ajenas a la
organización- sino reservada para el trabajo en

grupo de los integrantes de la misma.

La experiencia internacional

acumulada en los últimos años
demuestra que esta herramienta se
aplica a todo tipo de industrias y
actividad, incluyendo alta tecnología,
consultoría, educación y medios de
comunicación .

Nuestro PROGRAMA IN-

TERNET

comprende todas las etapas (consultoría,

diseño e implementación) de este tipo de red que
constituye una llave fundamental para ingresar en
la etapa del “E-Business”.

A diferencia de las primeras y costosas

intranets, nuestro programa simplifica los
procesos (SID “Smart Information Design”) para

INTRANET

“La Inteligencia Conectiva”

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su configuración y operación conforme la empresa;
es decir, ya no depende del tamaño de la
organización

; la estructura de nuestras intranets

se adaptan tanto a las pequeñas y medianas
empresas como a corporaciones de escala mundial
y estructuras de Gobierno y gestión pública.

Actualmente nuestro esquema contempla

soluciones de alta sofisticación y calidad sin
necesidad de erogar grandes recursos para
construir y mantener una red propia eficientemente
programada que se puede utilizar con cualquier tipo
de conectividad (dial-up, cable, o líneas punto a
punto).

Una característica importante de nuestro

esquema de trabajo es que se pueden configurar
sub-redes para dotar de un sistema idéntico a cada
sección, departamento o gerencia de una
organización disponiendo, cada una de las partes,
de su propia red de trabajo en equipo.

Muchas empresas e instituciones han

ingresado a esta nueva modalidad. En todos ellos,
la experiencia de aplicación de la Intranet aumentó
la eficiencia, la productividad del trabajo y la
comunicación entre los miembros de la
organización, sus partners y clientes al mismo
tiempo que redujo significativamente los costos en
varios rubros.

En nuestro PROGRAMA INTERNET, los

contenidos constituyen una arquitectura específica
para cada empresa y están fundados en el concepto
de “Business Intelligence Information” (BII) para
el desarrollo y maximización de la producitividad.

Aplicando los recursos de nuestra

herramienta, se alcanza un nivel ejecutivo de muy
alto dinamismo concordante con las exigencias del

management moderno; se pone en movimiento
un sistema de trabajo que horizontaliza los equipos
que intervienen en cada proceso y controla su
desempeño.

INTRANET

UN "CLICK" = UNA ORGANIZACIÓN

CONTENIDOS

1.- Organizativos y Corporativos

Presentaciones Institucionales

Comunicados de Prensa

Organigramas

Contacto con los ejecutivos

Directivas

Instruciones y Procedimientos

Políticas

Últimos balances

Cartelera Informativa

Listado Telefónico y de E-mail

Análisis y Perspectiva de Mercado

Cuestiones de Movimiento Económico

2.- Recursos Humanos

Información

Trámites Internos

House Organ "on line"

Cursos y programas de Capacitación

Concursos

3.- Información sobre Proyectos

Status

Evolución de costos

Informes y Evaluaciones

Reuniones

4.- Marketing y Comercialización

Comunicaciones y Eventos

Promociones

Material de Entrenamiento

Información sobre Pedidos

Información sobre Proveedores

5.- Productos

Descripciones y comparaciones

Datos Técnicos

Manuales y fotos

Diagramas, Planos y Croquis

Planillas de Precios

Argumentos de venta

6.- Regulaciones

Normas Clave para la Actividad

Interpretaciones de Resoluciones

Disposiciones

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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Plataforma Independiente

Ubicada en el “espacio virtual”, dentro de

servidores de alta capacidad, la información resulta
fácil y rápidamente accesible desde cualquier ter-
minal las computadoras PC de escritorio, la
“laptop”, “palm”, “pager” o el teléfono celular;
tanto desde el lugar de trabajo como del exterior,
gracias a la incorporación de modernos sistemas
inalámbricos y soluciones de conectividad
entre todas las utilidades y servicios.

La Intranet supera fácilmente las

barreras de la distancia y las diferencias
horarias porque funciona “on line” en
tiempo real

, interconectando sedes de una

misma organización, aunque se encuentren
físicamente muy distantes y operando en
distintos husos horarios.

Interconectada y flexible, la Intranet

es una versión en pequeña escala de la
propia y gigantesca red WORLD WIDE
WEB.

Escalabilidad

Las características operativas de cada Intranet

pueden hacer variar considerablemente su
estructura, en cuanto a tamaño y aplicaciones
requeridas. Para empresas pequeñas y medianas,
puede hospedarse en un solo servidor de Internet;
en contraste, las estructuras más grandes y
complejas deberán ubicarse en docenas de
servidores y cientos de websites separados con
funciones complementarias.

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Máxima Seguridad

Garantizada

Los niveles de seguridad

con encriptados per miten
establecer

controles

per misos de acceso en
múltiples niveles

( por

ejemplo: Administración del
Sistema, Gerente de Área y
Departamental), estableciendo
el ingreso en base a “nombre de
usuario”

“contraseña”

controlada en la base de datos
del sistema.

Esto asegura completamente la integridad

de los datos estableciendo la capacidad de “sólo
lectura” para usuarios no responsables de los
mismos.

El diseño soporta las características de SSL

de alta tecnología para la encriptaciónde seguridad,
evitando un uso indeseado de la información
cargada en la Intranet.

Gestión de Documentos

Esta función permite a los miembros de la

organización compar tir el uso de los
documentos en tiempo real

e interactuar con

los mismos (ver, bajar a sus PC y/o imprimir) sobre
la base de la última versión de los informes y última
actualización de las bases de datos.

Esta disponibilidad “on line” de los materiales

actualizados favorece la mayor precisión en las
decisiones corporativas y la colaboración del grupo
de trabajo.

Fundación Consejo para el Proyecto

Argentino

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Interfase

Nuestro esquema no requiere de software

adicional

. Su funcionamiento soporta el uso de

todos los navegadores tradicionales que se utilizan
para acceder a Internet (Microsoft Explorer,
Netscape, AOL, etc.) y para su empleo no se
requieren conocimientos o capacitación especial.

Nuestra institución tiene licencia de

Microsoft

y Netscape para distribuir versiones

especiales de sus browners, completamente
prediseñados con las insignas de su propia
organización.

Estructura dinámica de los directorios

El diseño de las aplicaciones contempla

diversos escenarios que plantean los esquemas
operativos de cada org anización (por
departamento, por equipos de trabajo, por
proyecto, por grupos, por tareas, etc.), esto permite
a los usuarios disponer de una estructura en su
Intranet

completamente adaptada a sus

necesidades.

Compatibilidad Total

La Intranet de nuestro PROGRAMA

INTERNET

administra todo tipo de archivos en

los for matos más habituales en la gestión
empresaria. Tiene capacidad para abrir, editar y
guardar indistintamente documentos originados
en diversas aplicaciones como Microsoft Office,
planillas de cálculo Excel, Bases de datos Access,
documentos de texto Word, Outlook o página
WEB (html).

Utilidades Adicionales

* Administrador de Contactos compatible

con Microsoft Outlook

* Agenda de doble entrada

* Corporativa
* Personal

* Cartelera Automática de Novedades
* Foros Interactivos
* Herramienta de Búsqueda avanzada
Por niveles o keywords
(documentos, contactos, etc.)

Fundación
Consejo para el Proyecto Argentino
http://www.proyectoargentino.org.ar
E-mail directorio@proyectoargentino.org.ar
Lima 2186 Martinez Buenos Aires
REPÚBLICA ARGENTINA
TE 541 1 4717-6100 Fax 541 1 4836-1008

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