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Es uno de los puntos más delicados del diseño de una intranet. El uso y la seguridad deben estar en lo mas alto de la lista de prioridades, después de todo las ventajas de una intranet se pierden si los usuarios no la utilizan y, mientras que algunos tipos de información son más llamativos para los piratas informáticos y para la competencia que otros, toda la información de la intranet es importante y debe ser protegida, tanto de incursiones externas como internas.
En este capitulo vamos a ver en términos muy generales algunas de ellas.
Antes de adentrarse demasiado en el diseño de la intranet se debe decidir que clase de intranet se va a construir. Hay varias categorías de intranet muchas de las cuales se superponen entre sí.
La intranet de comunicaciones
Este tipo de intranet esta pensado principalmente como un medio de enlace de varios emplazamientos de una organización grande geográficamente dispersa y para reducir el coste de las líneas de comunicación punto-a punto y de las facturas de teléfono.
Las organizaciones con un numero muy grande de vendedores o agentes utilizan frecuentemente este tipo de intranet, al igual que lo hacen las grandes franquicias. A menudo la reducción de costes y el aumento de la eficacia es el principal motivo para implementar una intranet de comunicaciones.
La intranet de integración
En el entorno corporativo tan dinámico de hoy en día no es inusual que las compañías se vean frustradas por la compleja mezcla de comunicaciones internas y sistemas de procesamiento, que a menudo usan diferentes interfaces y carecen de cualquier tipo de interconexión. Por esta razón muchas compañías consideran una intranet de navegación como la forma de establecer una interfaz común para los distintos sistemas y una forma de enlazar la información mediante enlaces hipertexto. Además están compañías frecuentemente obtienen el beneficio de pasar de uno o más sistemas fuertemente acoplados a un sistema acoplado de una forma más flexible , lo que hace que sea mucho más fácil poder implementar cambios en el futuro.
Una vez mas la estandarización es de vital importancia en una intranet de integración, puesto que es una herramienta integrada que puede ayudar a los departamentos a migrar sus sistemas actuales.
La intranet catalogo
Este tipo de intranet lo implementan normalmente compañías que quieren proporcionar acceso a un gran catalogo de información, en particular un catalogo multimedia.
Si se va a implementar este tipo de intranet hay que tener cuidado a la hora de seleccionar la base de datos del servidor, puesto que debe ser capaz de manejar eficientemente grandes volúmenes de datos y tipos de datos complejos.
La intranet de un único proceso de conexión
Este tipo de intranet ha sido algo así como el santo grial para los profesionales de TI durante algún tiempo. Después de muchos años de utilizar claves de acceso y ID de usuario para salvaguardar la seguridad de una organización, la autentificaron de cliente elimina finalmente la necesidad de utilizar todas esas palabras y frases difíciles de recordar y permite emplear un único proceso de conexión para todos los usuarios, haciendo que cada sistema busque los privilegios de acceso apropiados para cada usuario.
Este tipo de seguridad de una intranet funciona muy bien tanto a nivel de Internet como local.
Existen muchos factores diferentes que afectan al rendimiento, pero durante la fase de diseño de la intranet se debe prestar especial atención a los aspectos siguientes:
- Servidores: Para poder optimizar el rendimiento, se utilizan servidores con procesadores