Universidad Yacambu
“Maestría en Gerencia y Finanzas de los Negocios”
Gerencia – Sección “A”
TRABAJO FINAL
Lic. Celián J. Vivas D.
Es una organización privada la cual se dedica a la compra, venta y distribución y/o colocación de ganado bovino y porcino, gallinas (huevos); está integrada por un conjunto de profesionales en el ámbito agropecuario, de ventas y contable. Se encuentra ubicada en la Ciudad de Barquisimeto, Estado Lara. Muestra todas las características de una PYME, debido a la simplicidad con la que opera diariamente.
La Estructura Organizativa “Principal” de DOVISICA C.A., está conformada por cinco (5) personas; pero a la vez, utilizamos los servicios de personal contratado para las áreas de: granja (cría, cuidado y mantenimiento de animales) y distribución (chóferes y caleteros); por lo que se procederá a la realización de un “Organigrama Informal” para incluir los agentes involucrados en el mismo.
Presidente: Nelson Sira
Vicepresidente: William Gonzáles
Gerente General: Celián Vivas
Secretaria: Magdiel Hernández
Chóferes: Orlando Rodríguez y Alejandro Camacho
Encargado de la Granja: Samuel Oropeza
Compra de animales y Venta de animales (de engorde)
*Ubicación de los animales (comparando y evaluando calidad, precios, rentabilidad, ubicación, entre otros).
*Negociación con el o los vendedores (proveedores) y/o compradores para acordar precio, transporte, cantidad, etc.
*Análisis de la inversión y/o utilidad en reunión (algo así como una asamblea de socios) para determinar la viabilidad de los mismos.
*En caso de ser viable, se procede a finiquitar la compra y/o la venta. Si no fuese rentable, se comienza el proceso nuevamente.
Monitoreo de Ingresos, Costos y Gastos:
*Monitoreo, análisis y evaluación del comportamiento del negocio mes a mes y comparación/evaluación con meses anteriores y determinar variaciones significativas.
*Determinar el motivo de las variaciones. Ejemplo: se realizó un trabajo adicional a los previstos, pérdidas generadas por enfermedad o muerte de algún animal, compra de materiales adicionales, para el mismo se deben tener soportes físicos (facturas, notas de entrega, notas de debido, crédito, orden de compra, entre otras)
*Luego de realizar los correctivos; confirmar la objetividad y seguridad de los estados financieros.
*Contabilización de gastos, costos e ingresos en los cuales se incurrieron pero no se registraron en el mes. Se necesita soporte físico (facturas).
*Proceder con el cierre mensual de la empresa.
*Imprimir y archivar los resultados finales.
*En base a la información recolectada y descrita en los pasos anteriores se procede a realizar un Forecast de los posibles resultados que obtendrá cada departamento.
*Al finalizar cada mes se procede a realizar un análisis de los resultados finales contra los pronósticos establecidos y determinar variaciones por encima al 15%.
*Analizar el comportamiento en el mercado de los precios de nuestros productos, y variaciones en el dólar.
El impulso fundamental es el “Team Spirit” que tenemos todos los integrantes de la sociedad, además de la motivación que tenemos para lograr los mejores resultados posibles.
Experiencia de los antiguos empleados y el entusiasmo de los nuevos para garantizar un trabajo de primera calidad.
El principal freno con el cual luchamos no es más que la misma incertidumbre económica por la cual atraviesa el país. Esta trae como consecuencia: inestabilidad de los precios (tanto de compra como de venta); escasez de animales (muy escasos los proveedores de animales recién nacidos); aumento del precio de los alimentos para engorde; y por supuesto las condiciones climatológicas que tanto afectan a los animalitos.
*Factores Externos
Situación política y económica en el país: Es difícil realizar un “forecast” de los resultados financieros durante los próximos seis meses con los actuales problemas que existen en general y nos afectan directamente.
Paridad cambiaria, tanto oficial como paralela. A pesar de que en los procesos se estipula una tasa cambiaria oficial, las ofertas económicas vienen infladas por la tasa cambiaria paralela, lo cual dificulta el análisis y comparación con los estimados de costos base, los cuales utilizan la tasa oficial. Todo esto obviamente afecta de manera directa los precios.
Los cambios climáticos, pues afectan de manera muy fuerte sobre todo a los animales más pequeños.
*Factores Internos
Principalmente nos vemos afectados por los obreros contratados a destajo pues dificulta la continuidad de un trabajo. Pero debido a la situación social y económica que generalmente presentan quienes ocupan estos cargos, nos vemos en la necesidad de prescindir de sus servicios.
Los cambios generalmente no se producen en forma armoniosa; por lo tanto, es importante informar a todas las personas involucradas las causas que motivaron tal cambio, las directrices del mismo y las estrategias y acciones a seguir.
Considero que un cambio fundamental e importante sería la aplicación de una especie de examen o evaluación para ingresar al estaf de trabajadores dentro de la empresa; porque a pesar de ser una pequeña empresa, es necesario un control más efectivo para la contratación de personal.
También sería beneficioso aplicar alguna estrategia o enfoque económico actual que permita mejorar y actualizar la empresa.
