MAESTRÍA EN GERENCIA Y FINANZAS DE LOS NEGOCIOS

UNIVERSIDAD YACAMBU

EVALUACIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

TRABAJO FINAL

Lic: CELIÁN J. VIVAS D.

 

 

“Existen proyectos de ampliación de las infraestructuras de DOVISICA C.A., para ofertar sus servicios en diferentes estados del país.  El Estudio de Mercado, Técnico, Económico – Financiero y la Evaluación de los Resultados permitirá  “tomar la decisión” de desarrollar o no el proyecto.”

 

 

ESTUDIO DE MERCADO

 

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

 

DISTRIBUIDORA DOVISICA C.A., es una organización privada fundada el 02de Febrero del 2004 (la cual ya comenzó sus operaciones); por iniciativa de dos amigos que se especializa en la compra, venta y distribución y/o colocación de productos de consumo masivo. Ubicada en la Ciudad de Barquisimeto, Estado Lara, DOVISICA C.A, Muestra todas las características de una PYME, debido a la simplicidad con la que opera diariamente, ésta está orientada a prestar servicio de distribución y/o colocación de alimentos de la cesta básica dentro del territorio nacional.

 

Esta empresa está integrada por un conjunto de profesionales en el ámbito de ventas y contable, quienes en función de promover la distribución de alimentos, han tenido como premisa la puesta en funcionamiento de esta empresa que tiene como uno de sus objetivos principales la prestación de sus servicios a un precio competitivo, pero más económico que otras empresas del mismo ramo, de forma tal que el precio final del producto no se vea tan afectado y por consiguiente, permitir que el consumidor final obtenga el producto a mejor un precio.

 

 

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

 

 Nombre de la Empresa:

Distribuidora DOVISICA C.A.

Situación jurídica:

Empresa completamente constituida, y registrada por ante el Registro Mercantil Primero del Estado Lara, bajo el No.:9,Tomo: 4-A, Folio: 48.

Capital Suscrito y Pagado:

Cincuenta (50) acciones a un valor de Cien mil Bolívares (Bs. 100.000,00) cada una, dando así un total de Cinco Millones de Bolívares (Bs. 5.000.000,00)

Accionistas:

Nelson Antonio Sira López, suscribe y paga Veinticinco (25) acciones (50% de la sociedad), por un monto de Dos Millones Quinientos Mil Bolívares (Bs. 2.500.000,00); Luis Eduardo Oviedo Delgado suscribe y paga Veinticinco (25) acciones (50% de la sociedad, por un monto de Dos Millones Quinientos Mil Bolívares (Bs. 2.500.000,00)

Sede Jurídica:

La sede jurídica será la ciudad de Barquisimeto, Municipio Iribarren, Estado Lara, Venezuela.

 

ASPECTOS LEGALES

 

Una persona jurídica es una figura legal que permite la creación de una empresa por medio de una escritura pública elaborada por un notario, la cual debe estar inscrita en el registro de comercio. Estas pueden ser: Sociedades de capital y de personas, asociaciones, Cooperativas y de servicio, Fundaciones y cualquier otra figura jurídica que sea creada con escritura pública.

 

Se procedió a la constitución de la Escritura Pública (Acta Constitutiva) ante los oficios de un abogado quien la entrego e inscribió debidamente  en el Registro Mercantil Primero del Estado Lara, bajo el No. 9, Tomo 4-A, Folio 48. Así mismo se llevo a cabo la inscripción en el SENIAT para la obtención del RIF. (Registro de Información Fiscal) y del NIT. (Numero de Identificación Tributaria); como también el debido registro de los mismos, el pago de las solvencias municipales y de todos los impuestos necesarios originados de la creación de la compañía.

 

Leyes Generales:

 

*    * Código de Comercio

*    * Ley de Trabajo

*    * Ley de Impuesto a los Activos Empresariales

*    * Código Orgánico Tributario

*    * Ley de registro público y del notariado

*    * Ley de Impuesto Sobre la Renta

 

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

 

DOVISCA C.A. por ser una empresa distribuidora, su producto principal es la prestación misma del servicio de distribución. Tanto a nivel mayorista como detal; es decir, distribuyen alimentos tanto a grandes supermercados como a pequeños establecimientos y/o bodegas.

 

CARACTERÍSTICAS Y USOS

 

Dado que la empresa “lleva” el producto y/o bien (alimento) directamente del productor al revendedor, el precio final del los mismos es menor; por consiguiente se ve menos afectado el bolsillo del consumidor final.

 

DEMANDA DE LOS PRODUCTOS

 

El servicio inicialmente será ofertado en los Estados Lara, Yaracuy y Portuguesa. Actualmente están disfrutando del servicio 120 establecimientos, de los cuales al menos 80% lo componen pequeños establecimientos. El aumento de los precios sumado a la persistente escasez de algunos productos alimenticios, hace de este segmento, un grupo de gran potencialidad para la distribución. Este será el grupo-objetivo durante los primeros 12 o 18 meses de operación. Posteriormente la estrategia estará dirigida a grandes supermercados. 

 

OFERTA DE LOS PRODUCTOS

 

Debido a la amplia competencia existente, tomando en cuenta el mercado, los precios que se ofrecen, las facilidades de pago y la garantía de proveer productos de alta calidad y consumo masivo; actualmente ofrecen sus servicios a 203 establecimientos dentro de los tres estados (Lara, Portuguesa y Yaracuy). En caso de que el mercado respondiera favorablemente y la colocación de los productos superara las expectativas, ya se tiene un plan de trabajo y una flota de distribución adicional que respondería a la demanda.

 

MERCADO POTENCIAL

 

El mercado potencial dependerá de: el costo del servicio de distribución (principalmente), el precio de adquisición del producto a distribuir y por consiguiente de los productos ofrecidos a los establecimientos; todo esto dictaminará que tan asequible sea la adquisición de los productos directamente desde dicha distribuidora. Cualquier almacén, supermercado o bodega es un cliente potencial del servicio ofrecido. En principio el crecimiento del mercado dependerá básicamente del modo en que los primeros usuarios (dueños de establecimientos) logren verificar los beneficios obtenidos al adquirir los productos a la distribuidora y de este modo transmitan la información de modo viral. No es conveniente usar estrategias publicitarias masivas dado que la  buena prestación del servicio dependerá en gran medida de que solo los clientes del mismo posean información relativa al funcionamiento exacto del mismo.

 

FORMACIÓN DE SUS PRECIOS

 

En la formación de precios se han tomado en consideración tres aspectos: Precios de referencia de competidores y de proveedores del mismo servicio a nivel nacional, capacidad de pago de los clientes potenciales y costos del producto.

        

Los precios de los productos distribuidos dependerán de: el costo de adquisición (para la distribuidora), la cantidad, marca y forma de pago.

 

CANALES DE COMERCIALIZACIÓN

 

Aun cuando la sede de la empresa esta en el Estado Lara, se oferta el servicio a los estados vecinos de Yaracuy y Portuguesa, debido al excelente mercado que representa además de la cercanía de los mismos.

 

La estrategia inicial se basa en visitas personales al cliente, a quien se le ofertan los productos distribuidos. Una vez establecido el contacto, uno de los vendedores se encargaría de realizar demostraciones y presentar los planes asociados a los productos ofrecidos. Algunas estrategias de mercadeo consistirán en incentivos de reducciones en costos de servicios a los clientes actuales que recomienden a nuevos clientes. Con respecto a la adquisición de los productos que se distribuyen.

 

ESTUDIO TECNICO

 

LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA

 

La oficina principal estará ubicada en la ciudad de Barquisimeto. Los procesos de adquisición (compra) de los productos a distribuir se realizaran a través de proveedores a nivel nacional, y los productos importados a través de la aduana de Puerto Cabello. Además tanto en Yaracuy como en Portuguesa también podrán ubicarse representantes de la empresa.

 

INFRAESTRUCTURA DE SERVICIOS

 

            Las instalaciones están adaptadas para garantizar que todos los procesos de distribución se realicen sin ningún inconveniente.  Esta ubicada en Barquisimeto, punto estratégico geográficamente, lo que facilita que la distribución se efectúe desde la sede hasta la sede los clientes,  sin ningún inconveniente.  Sin embargo, debido a los planes de ampliación en cuanto al mercado, se están realizando modificaciones y ampliando las instalaciones para traer nuevos equipos y mayor personal con la finalidad de asegurar las proyecciones de distribución a nivel nacional e internacional.

 

Las instalaciones se encuentran estructurada en áreas como: Almacén, Oficinas Administrativas y área de despacho. Cada una de las áreas mencionadas cuenta con un seguimiento de control de calidad que garantiza el óptimo desempeño de todas las actividades.

 

TECNOLOGÍA UTILIZADA

 

En realidad la tecnología no es la base fundamental de la empresa; sin embargo se cuenta con una plataforma tecnológica que permite una mejor prestación del servicio, como es:

 

La disposición de una dirección de correo, la cual permite a los clientes hacer sus pedido “on-line” garantizándoles una rápida y eficiente respuesta.

 

Próximamente estará a disposición una página web donde se dan mayores detalles de la empresa (A que se dedica, como contactarlos, productos ofertados, etc)

 

PROCESO DE PRODUCCIÓN

 

         Cuando se habla de Procesos de Producción no sólo se refiere a manufactura, sino también servicios. Como es el caso que nos compete. Sin embrago esta empresa la podríamos catalogar como “híbrida” pues así como presta el servicio de distribución, también ofrece los productos que distribuye. Así el proceso podría describirse  de la siguiente manera:

 

El proceso comienza con la compra de los productos a distribuir directamente a los fabricantes y/o proveedores. Una vez adquiridos los productos, los mismos son enviados a la sede en Barquisimeto donde son revisados, contabilizados, inventariados y almacenados. Una vez lograda la colocación y/o venta los productos, estos son llevados directamente hasta los almacenes de los clientes. En caso de alguna devolución, queja, etc. El cliente se dirigirá vía telefónica o vía mail al departamento de ventas de la empresa.

 

EFLUENTES Y PÉRDIDAS DEL PROCESO

 

En caso de que existiese alguna devolución, los costos de reenvío serán asumidos por la empresa.

 

Cualquier costo adicional generado por errores de nuestro personal serán perdidas poco previsibles.

 

Sin embargo, debido a la naturaleza de los artículos distribuidos y del servicio prestado, los efluentes y perdidas del proceso serán medias.

 

VOLUMEN DE OCUPACIÓN

 

El personal a cargo de las diferentes operaciones de la compañía tendrá diversas modalidades de contratación. A continuación se describe el personal necesario y sus vínculos con la compañía:

 

Personal administrativo: Este está conformado por los Presidente, Vice Presidente, Gerente Administrativo, Gerente de Ventas y Secretaria.

 

Vendedores: La dedicación de este personal es no exclusiva y su remuneración se hará en base a las ventas realizadas en comisiones que pudieran ir de un 10 a un 15% del valor de los artículos vendidos. Se cuenta con dos vendedores para cada una de las zonas, es decir, existen seis vendedores en nómina.

 

Almacenista: Persona encargada del Almacén de productos. Existe uno actualmente

 

Chóferes: Estos son quienes buscan los productos donde nuestros proveedores y los que llevan los productos desde nuestros almacenes hasta lo de los clientes. Actualmente existen tres chóferes. Los mismos pertenecen a una empresa contratada

 

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

 

 

 

 

 

 

Presidente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vice-Presidente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gerente Administrativo

 

 

 

Choferes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Secretaria

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gerente de Ventas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vendedor 1

 

Vendedor 2

 

Vendedor 3

 

 

Vendedor 4

 

Vendedor 5

 

Vendedor 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Almacenista

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CAPACIDAD INSTALADA

 

Se espera que para mediados de este año se hayan colocado o vendido un estimado de 50.000.000,00 Bs. en cada zona, es decir, alrededor de 150.000.000,00Bs. Desde un inicio toda la estructura de ventas y servicio ha sido diseñada para cubrir esta demanda. En caso de ser superada la meta, se adelantarán los planes previstos para el siguiente semestre 

CAPACIDAD UTILIZADA

 

         Se espera que el volumen de ventas aumente paulatinamente así como la captación de nuevos clientes. En esto se basan las estrategias de mercadeo de la compañía.

 

CONTROL DE CALIDAD

 

El control de calidad de los productos a distribuir se hará en dos fases:

 

En la primera, luego de recibir los alimentos, los mismos serán revisados, contabilizados y aprobados o desaprobados en la sede principal de la empresa y una vez se haya verificado que se encuentren en óptimas condiciones serán despachados al cliente.

 

La segunda fase consiste en el seguimiento que se realiza hasta la aceptación de los mismos por parte del cliente.

 

En cualquier caso, todo cliente tendrá un periodo de devolución durante el cual podrá devolver, si fuere necesario, algún producto que no cumpla con sus exigencias.

 

Con respecto a la calidad del servicio de distribución, se garantiza el tiempo de entrega de los productos. Para ello se mantiene contacto telefónico tanto con los chóferes como con los clientes.

 

ESTUDIO ECONOMICO - FINANCIERO

 

COMPONENTES DE LA INVERSIÓN

 

La inversión en DOVISICA C.A., la podemos calcular por todo el dinero invertido para su constitución, la cual se llevó en cabo en Febrero del 2004; y en la cual todos los recursos necesarios para su operación provienen de los fondos de los dueños de la empresa. Por lo que no se requirió préstamos a bancos o instituciones financieras.

 

CRONOGRAMADE LA INVERSIÓN

 

            La inversión inicial es de Bs. 90.000.000,00; distribuidos entre Bs. 38.000.000,00 en la adquisición y acondicionamiento de los vehículos de transporte; Bs. 40.000.000,00 en la adquisición de la mercancía o productos a distribuir, Bs. 2.000.000,00 en los costos de instalación y Bs. 10.000.000,00 destinados al Capital de Trabajo. Toda la Inversión Inicial se desarrollará a lo largo de los seis primeros meses del año 2004.

 

INVERSIÓN TOTAL

 

            La Inversión Total, como se explicó en un punto anterior, será de NOVENTA MILLONES DE BOLÍVARES (Bs. 90.000.000,00)

ACTIVO FIJO

 

Mobiliario y Equipos de oficina

     2.000.000,00 Bs.

Vehículos

  38.000.000,00 Bs.

Mercancías

40.000.000,00 Bs. 

Capital Social

   15.000.000,00 Bs.

  

DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO

 

El método utilizado para la depreciación del activo fijo es el método de línea recta; (sin valor de rescate) con una vida útil de 20 años. Por lo tanto la Depreciación por año de los activos fijos es de Bs. 5.333.333,33; determinados por la siguiente formula:

 

Depreciación: Bs. 80.000.000 (Valor del Activo) / 15 años (Vida útil promedio) =  Bs. 5.333.333,33por año.

 

EL ACTIVO CIRCULANTE

 

El mismo actualmente esta constituido de la siguiente manera:

 

Bancos y Caja

5.000.000,00 Bs.

Cuentas por Cobrar

3.458.975,40 Bs.

Existencia en Inventario

15.000.000,00 Bs.

 

23.458.975,40 Bs.

 

 

PLANES DE FINANCIAMIENTO

 

Actualmente la empresa cubre la demanda de los Estados Lara, Yaracuy y Portuguesa, sin embargo, existen proyectos de ampliación para ofertar los productos en el Estado Zulia, Mérida, Táchira y Trujillo;  los planes de mejoras en las instalaciones están completos en un 20% y la compra de equipos adicionales podrían realizarse a comienzos del mes de Diciembre de este año (2004).

 

La inversión para el financiamiento de la ampliación proviene en un 70% de los recursos propios de los dueños de DOVISICA C.A., y en un 30% del activo circulante de la compañía.  El monto total  es de bolívares treinta y cinco millones cuatrocientos cincuenta mil.   Divididos de la siguiente manera:

 

Adquisición de equipos, maquinarias

19.650.000,00 Bs.

Ampliación de la planta

1.000.000,00 Bs.

Mobiliario

1.000.000,00 Bs.

Mano de Obra

1.800.000,00 Bs.

Capital de Trabajo

2.500.000,00 Bs.

Total

25.950.000,00 Bs.

 

(1)  La ampliación de la planta esta completa en un 20%.

(3) La mano de obra se incrementa con la contratación de 1 nueva persona en Almacén, 1 en Despacho y 1 en Administración.

 

NOMINA

 

El recurso humano necesario de la organización esta conformado por el siguiente personal:

 

CARGO

Salario Básico

Comisiones

Otras Asignaciones

Nómina Mensual

Nómina Anual

Presidente

Bs. 800.000,00

 

Bs. 350.000,00

Bs. 1.150.000,00

Bs. 13.800.000,00

Vice-Presidente

Bs. 800.000,00

 

Bs. 350.000,00

Bs. 1.150.000,00

Bs. 13.800.000,00

Grnt.Administrativo

Bs. 700.000,00

 

Bs. 350.000,00

Bs. 1.050.000,00

Bs. 12.600.000,00

Gerente de Ventas

Bs. 500.000,00

Bs. 350.000,00

Bs. 100.000,00

Bs. 950.000,00

Bs. 11.400.000,00

Secretaria

Bs. 280.000,00

 

Bs. 100.000,00

Bs. 380.000,00

Bs. 4.560.000,00

Vendedores

Bs. 400.000,00

Bs. 350.000,00

Bs. 100.000,00

Bs. 850.000,00

Bs. 10.200.000,00

Choferes

Bs. 280.000,00

Bs. 200.000,00

Bs. 100.000,00

Bs. 580.000,00

Bs. 6.960.000,00

TOTAL

Bs. 3.760.000,00

Bs. 900.000,00

Bs. 1.450.000,00

Bs. 6.110.000,00

Bs. 73.320.000,00

 

NOTA: El monto correspondiente a comisiones es un promedio mensual

 

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

 

Costos Fijos: Son aquellos en los que la organización, indiferentemente del volumen de producción; se mantendrán en un nivel constante, porque no forman parte directamente en el aumento o disminución de las ventas.

 

 

Descripción

Monto Anual (Bs.)

Sueldos, Prestaciones

73.320,000,00 Bs.

Depreciación Activos Fijos

5.333.333,33 Bs.

Mantenimiento de Equipos

10.000.000,00 Bs.

Subcontratos terceros

4.500.000,00 Bs.

Gastos Generales

5.000.000,00 Bs.

TOTAL

98.153.333,33Bs.

 

 

Estimación de Costos Fijos:

 

Descripción

Año 2004

Año 2005

Año 2006

Año 2007

Año 2008

Sueldos y Prestaciones

171.360.000

191.923.200

214.953.984

240.748.462

269.638.278

Depreciación Activos Fijos

15.625.000

15.625.000

15.625.000

15.625.000

15.625.000

Mantenimiento de Equipos

22.000.000

24.200.000

26.620.000

29.282.000

32.210.200

Subcontratos terceros

22.550.000

24.805.000

27.285.500

30.014.050

33.015.455

Gastos Generales

11.000.000

12.100.000

13.310.000

14.641.000

16.105.100

Totales…

242.535.000

268.653.200

297.794.484

330.310.512

366.594.033

 

Nota: Los sueldos en general se calcularon con un aumento de 12% anual, los gastos de Mantenimiento de equipo, subcontratos a terceros y gastos generales se estimaron sobre la base de 10%  anual.

 

 

Costos Variables:

 

Están involucrados directamente en la adquisición de los productos a distribuir,  por lo tanto variarán dependiendo del comportamiento del mercado de los mismos así como de la situación económica del país.  Un aumento estimado mensual de los costos variables estaría representado de la siguiente manera:

 

Descripción

Monto Anual (Bs.)

Arroz

750,00 Bs.

Azúcar

400,00 Bs.

Leche en Polvo

2.500,00 Bs.

Harina Precocida

300,00 Bs.

                  TOTAL

3.950,00 Bs.

 

NOTA: Estos montos son aumento por cada bulto, es decir, un estimado en bolívares por bulto.

 

 

Estimaciones Costos Variables:

 

Descripción

Año 2004

Año 2005

Año 2006

Año 2007

Año 2008

Sueldos,  Prestaciones

58,598,400

65,630,208

73,505,833

82,326,533

92,205,717

Materia Prima

27,297,600

30,027,360

33,030,096

36,333,106

39,966,416

Totales

85,896,000

95,657,568

106,535,929

118,659,639

132,172,133

 

 

INGRESOS

 

Los ingresos de esta empresa estan basado en la venta de los productos y del sistema de precios dentro del cual se realizan las operaciones de compra-venta de productos no perecederos  y que va a depender de la  participación que existe   en el proceso de comercialización. El precio de venta de los productos  está relacionado directamente con el valor agregado que se le otorga luego de haber realizado la compra a la industria. Es decir, los ingresos varían dependiendo los productos que se despachen y los gastos que estos generen en un momento determinado.

 

ESTIMACIÓN DE LOS INGRESOS

 

Para estimar los ingresos se consideraron los años 2004 -2008.  El incremento en el año 2004 es del 20%; en el año 2005 del 25% y los siguientes años 15%.

 

Estimación en Unidades:

 

Producto

2004

2005

2006

2007

2008

Arroz        

313,500

376,200

470,250

540,788

621,906

Azúcar    

250,000

312,500

390,625

449,219

516,602

Leche en Polvo                   

245,000

306,250

382,813

440,234

506,270

Harina Precocida

125,000

156,250

195,313

224,609

258,301

Total

933,500

1,151,200

1,439,000

1,654,850

1,903,078

 

Estimación de los ingresos:

 

Producto

2004

2005

2006

2007

2008

Arroz        

141,075,000

169,290,000

235,125,000

270,393,750

342,048,094

Azúcar    

112,500,000

140,625,000

195,312,500

224,609,375

284,130,859

Leche en Polvo                   

110,250,000

137,812,500

191,406,250

220,117,188

278,448,242

Harina Precocida

56,250,000

70,312,500

97,656,250

112,304,688

142,065,430

TOTALES

420,075,000

518,040,000

719,500,000

827,425,000

1,046,692,625

 

Cuadro de texto: La estimación de los ingresos se hizo con base de Bs. 450 por unidad comercializada para los años 2004, 2005; con base a Bs. 500 para los años 2006 y  2007 y para el  2008 con base a Bs. 550.

 

 

 

La gráfica de la estimación de ingresos por productos nos ayuda a determinar los productos por los cuales obtendremos mayores ganancias en los años correspondientes. En donde el año 2004 esta representado por el año 1, y así sucesivamente.   Del mismo podemos determinar que las mayores ventas se concentran en el Atún en aceite vegetal.  Producto en el cual nos debemos enfocar para la ampliación de la producción y al mismo tiempo, promocionar los demás productos.

 

GASTOS ADMINISTRATIVOS / OPERACIONALES

 

Gastos Operacionales:

Descripción

Monto anual (Bs.)

Mano de Obra Directa

52,320,000

Depreciación Activos Fijos

15,625,000

Mantenimiento de Equipos

3,000,000

Subcontratos terceros

2,500,000

Gastos Generales

5,000,000

Total Gastos Operacionales

78,445,000

Gastos de Administración:

 

Descripción

Monto anual (Bs.)

Personal Administrativo

105,600,000

Gastos generales de Oficina

5,000,000

Total Gastos Administrativos

110,600,000

 

 

ESTADO DE GANANCIAS Y PÈRDIDAS

 

El Estado de Ganancias y Pérdidas es un Estado Financiero que refleja los ingresos obtenidos por la prestación de servicios y la venta de productos; así como también, todos los costos y gastos en los que se incurrieron.  Es de gran utilidad porque refleja la utilidad obtenida durante un periodo determinado.

 

 

Estado de Ganancias y Pérdidas

DOVISICA C.A.

1 al 29 Febrero 2004

 

Ingresos

46,000,000

(-) Costos Fijos

 

Sueldos y Prestaciones

12,750,000

Depreciación Activos Fijos

1,302,083

Mantenimiento de Equipos

250,000

Subcontratos terceros

208,333

Gastos Generales

416,667

Total Costos Fijos

14,927,083

(-) Costos Variable

 

Sueldos y Prestaciones MOD

4,360,000

Materia Prima

2,274,800

Total Costos Variables

6,634,800

Utilidad Neta

24,438,117

                                                                                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nota: El Estado de Ganancias y Pérdidas lo presentamos solo por el mes de Febrero del 2004, debido a que el comienzo de operaciones de la compañía fue en Febrero del 2004.

 

 

 

 

 

 

El comportamiento de los ingresos y los costos fijos y variables los podemos analizar observando el siguiente gráfico; en donde, a pesar de que los costos se mantienen en un nivel constante durante los cinco años estudiados, los ingresos por las ventas de los productos se estiman con un alza considerable.   La razón del alza se debe a que se proyecta  comercializar los productos en diferentes estados del país; lo cual permitirá obtener un mayor nivel de ingresos a un costo razonable.

 

 

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS

 

La Evaluación de Resultados constituye la parte fundamental del proyecto, y en la cual nos debemos basar para “tomar la decisión” de desarrollar o no el proyecto. 

 

El Análisis Financiero y la interpretación de datos financieros es sumamente importante para cada una de las actividades que se realizan dentro de la empresa.  Los resultados que obtengamos nos van a permitir determinar si la Empresa DOVISICA, C.A.,  seguirá adelante con los Proyectos de expansión, en vista de que obtendremos una imagen del posible desempeño en los próximos años si desarrollamos los planes de expansión.  Los indicadores financieros que utilizaremos son los siguientes:

 

PUNTO DE EQUILIBRIO

 

El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.


 

Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas.  En el caso de DOVISICA C.A. es la materia prima, mano de obra y otros gastos.  Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante.  Ellos son: Sueldos y salarios de mano de obra indirecta y administrativa, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además debemos conocer el precio de venta de él o los productos que fabrique o comercialice la empresa, así como el número de unidades producidas.

Al obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se considera la siguiente formula:

PE =                           Costos Fijos                               X 100

Ingresos Totales – Costos Variables

                                              

 

Aplicando la fórmula, obtenemos los siguientes resultados:

 

Años

Costos Fijos

Costos Variables

Ingresos

PE

2004

242,535,000

120,896,000

420,075,000

81%

2005

268,653,200

140,657,568

518,040,000

71%

2006

297,794,484

151,535,929

719,500,000

52%

2007

330,310,512

168,659,639

827,425,000

50%

2008

366,594,033

182,172,133

1,046,692,625

42%

 

El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas totales del año 2004 el 81% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 19% restante, es la utilidad neta que obtiene la empresa.  Mientras que en el año 2008, se estima que solo el 42% de los ingresos totales sean destinados para el pago de los costos fijos y variables, por lo tanto las utilidades netas que obtendría la empresa es de 58%.

 

RENTABILIDAD

 

Este indicado muestra la contribución porcentual de la utilidad neta con respecto a los Ingresos por ventas.  

 

Utilizando la fórmula del margen de utilidad bruta, el cual es el siguiente:

 

Margen sobre ventas = utilidad neta  x 100

                                                                                Ventas netas

 

 Obtenemos:

 

Descripción

Año 2004

Año 2005

Año 2006

Año 2007

Año 2008

Ingresos

420,075,000

518,040,000

719,500,000

827,425,000

1,046,692,625

Utilidad Neta

37,385,040

71,761,293

178,311,927

216,780,200

328,631,463

% Rentabilidad

8.90%

13.85%

24.78%

26.20%

31.40%

 

El cual nos indica el porcentaje de cada bolívar de ventas que queda después de que la empresa pagó sus productos.

La eficacia de la empresa para generar utilidades de las ventas que realiza es mayor en el año 2008, donde DOVISICA, C.A. gana un 31,40% sobre sus ventas; mientras que en el año 2004 solo obtendrá un 8.90%.

RENDIMIENTO DE LA INVERSIÓN

 

El índice de rendimiento de la inversión nos indica la ganancia neta de la inversión realizada.

 

La formula es la siguiente: Utilidad Neta * 100 / Inversión = Rentabilidad de la inversión.

 

Año

Utilidad Neta

Inversión

Rentabilidad Inversión

2004

37,385,040.00

28,450,000.00

131.41%

2005

71,761,293.00

28,450,000.00

252.24 %

2006

178,311,927.00

28,450,000.00

626.76 %

2007

216,780,200.00

28,450,000.00

761.97 %

2008

328,631,463.00

28,450,000.00

1,155.12%

 

Este indicador nos muestra los posibles rendimientos (en porcentajes) de la inversión realizada.  Para este proyecto no se requirió fondos externos.  Sin embargo, el rendimiento de la inversión, según los cálculos realizados, se espera que sea del 131,41% en el primer año. 

 

La Tasa Interna de Retorno de la inversión durante el año 2004 es de 131,41%

 

PERIODO DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN

 

Nos indica el tiempo estimado que debemos esperar para recuperar cada bolívar invertido.

 

Año

Utilidad Neta

Utilidad Acumulada

Inversión

2004

37,385,040

37,385,040

28,450,000

2005

71,761,293

109,146,333

 

2006

178,311,927

287,458,260

 

2007

216,780,200

504,238,460

 

2008

328,631,463

832,869,923

 

 

El resultado nos indica que la inversión la recuperaremos durante el primer año (2004).

 

FLUJO DE CAJA PROYECTADO

 

 

El financiamiento externo de la empresa generalmente se puede determinar mediante el Flujo de Caja Proyectado de una empresa durante un tiempo determinado.  A continuación se presenta el Flujo de Caja Proyectado de DOVISICA C.A. por los siguientes cinco años.

 

Concepto

Año 2004

Año 2005

Año 2006

Año 2007

Año 2008

Ingresos

420,075,000

518,040,000

719,500,000

827,425,000

1,046,692,625

Saldo Inicial

24,438,117

61823157

178584450

401896377

668676577

Saldo Disponible

444,513,117

579,863,157

898,084,450

1,229,321,377

1,715,369,202

(-) Egresos

 

 

 

 

 

Costo Materia Prima

27,297,600

30,027,360

33,030,096

36,333,106

39,966,416

Gastos de Fabricac

164,773,400

142,360,208

156,346,333

171,888,583

189,161,472

Gastos de Admón

171,360,000

191,923,200

214,953,984

240,748,462

269,638,278

ISLR 34%

19,258,960

36,967,939

91,857,660

111,674,649

169,294,996

Total Egresos

382,689,960

401,278,707

496,188,073

560,644,800

668,061,162

Saldo Final de Caja

61,823,157

178,584,450

401,896,377

668,676,577

1,047,308,040

 

Un análisis del mismo nos indica que no se necesita el financiamiento de terceros durante los próximos años; al menos que se decida ampliar la infraestructura, adquirir nuevos equipos y maquinarias u otros proyectos de ampliación que hasta ahora no han sido contemplados.  Los proyectos de ampliación que se llevarán a cabo en el año 2004, considerando los planes de financiamiento pueden ser cubiertos totalmente por la empresa sin necesidad de fondos externos.

 

 

VALOR PRESENTE NETO

 

El método del Valor Presente Neto es muy utilizado por dos razones, la primera porque es de muy fácil aplicación y la segunda porque todos los ingresos y egresos futuros se transforman a bolívares de hoy y así puede verse, fácilmente, si los ingresos son mayores que los egresos. Cuando el VPN es menor que cero implica que hay una perdida a una cierta tasa de interés o por el contrario si el VPN es mayor que cero se presenta una ganancia. Cuando el VPN es igual a cero se dice que el proyecto es indiferente.

 

  

Inversión

Año 2004

Año 2005

Año 2006

Año 2007

Año 2008

Ingresos

0

420,075,000

518,040,000

719,500,000

827,425,000

1,046,692,625

Costos Fijos

0

242,535,000

268,653,200

297,794,484

330,310,512

366,594,033

Costos Variables

0

120,896,000

140,657,568

151,535,929

168,659,639

182,172,133

Inversión

28,450,000

 

 

 

 

 

Utilidad Bruta

0

56,644,000

108,729,232

270,169,587

328,454,849

497,926,459

ISLR 34%

0

19,258,960

36,967,939

91,857,660

111,674,649

169,294,996

Utilidad Neta

0

37,385,040

71,761,293

178,311,927

216,780,200

328,631,463

Flujo Neto Efectivo

-28,450,000

8,935,040

71,761,293

178,311,927

216,780,200

328,631,463

Factor 34%

1,00

0.68

0.45

0.32

0.21

0.17

VP

-28,450,000

6,075,827

32,292,582

57,059,817

45,523,842

55,867,349

 

Obteniendo como resultado:

VPN 34%

168,369,416

 

Es de hacer notar que en la aceptación o rechazo de un proyecto depende directamente de la tasa de interés que se utilice.  Por lo general el VPN disminuye a medida que aumenta la tasa de interés.   Para efectos de estos cálculos se tomo en cuenta una tasa activa  superior a la promedio de los bancos (34%); con el fin de tener un margen de seguridad para cubrir ciertos riesgos, tales como liquidez, efectos inflacionarios o desviaciones que no se tengan previstas. 

Nota:   Para el mismo proyecto puede presentarse que a una cierta tasa de interés, el VPN puede variar significativamente, hasta el punto de llegar a rechazarlo o aceptarlo según sea el caso.

ANALISIS DE SENSIBILIDAD

 

La sensibilidad debe hacerse con respecto a los parámetros más inciertos; por ejemplo, si se tiene una incertidumbre con respecto al precio de venta del artículo que se proyecta fabricar, es importante determinar que tan sensible es la Tasa Interna de Retorno (TIR) o el Valor Presente Neto (VPN) con respecto al precio de venta. Si se tienen dos o más alternativas, es importante determinar las condiciones en que una alternativa es mejor que otra.   En nuestro caso el factor inflacionario es uno de los más importantes, así como también el precio de venta.

 

 

 

Valor del Parámetro

Rangos de

Variación

Monto Total
de la Inversión

Aporte Propio

TIR

 

 

Original

Modificado

Valores Originales de la Inversión de la TIR

 

 

 

28,450,000

131%

Parámetros Inflacionarios

 

 

 

 

 

1) Tasa de cambio: Bolívares por $

      2,000.00

   4,000.00

100%

39,300,000

66%

Parámetros de Ingresos

 

 

 

 

 

2) Precio de Venta del Producto Promedio

450

337.5

-25%

35,562,500

106%

Parámetros de Mercado

 

 

 

 

 

3) Porcentaje de Capacidad Utilizada

95%

65%

-32%

37,554,000

99%

4) Volumen estimado anual de ventas

100%

80%

-20%

34,140,000

111%

Parámetros Técnicos

 

 

 

 

 

5) Perdida promedio en el Proceso

15%

12%

-20%

34,140,000

111%

Parámetros Laborables

 

 

 

 

 

6) Aumento anual de sueldos y salarios

12%

16%

30%

36,450,000

125%

 

La sensibilidad a la toma de decisiones está en la relación a nivel local y autogestionaria del programa.

Aplicando las variaciones a los parámetros más inciertos para el proyecto todavía la Tasa Interna de Retorno resulta favorable; por lo que se recomienda llevar a cabo el proyecto.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El objetivo fundamental del Proyecto se basó en determinar la viabilidad económica – financiera de desarrollar la ampliación de las instalaciones de la compañía para ofertar los productos en diferentes estados a nivel nacional.

 

La inversión total es de Bs. 28.450.000; los cuales en un 100% son capital propio; y de acuerdo al periodo de recuperación de la inversión, durante el primer año se recuperaría el total del dinero invertido. 

 

La Rentabilidad del negocio durante el primer año es de 131%, y en definitiva, todas los índices financieros aplicados y análisis de las variables resultan favorables para desarrollar el proyecto.  Sin embargo, y a pesar de las dificultades políticas y económicas que esta sufriendo el país, se recomienda firmemente ejecutar los planes y llevar el proyecto a la realidad, considerando que DOVISICA C.A. es una empresa dedicada a la distribucióny venta de productos alimenticios.  Los precios de ventas son 30-35% menores que los productos de la competencia y la alta calidad tanto del servicio como de los productos distribuidos están garantizados; por lo que, aún en una crisis económica, la población adquiría los productos ofertados.

 

Una de las variables más desfavorables para la economía y los negocios en general es la limitante de la compra de dólares y la variación que el mismo tiene en el mercado.  DOVISICA C.A., necesita aproximada $5.000 para la adquisición de los equipos y vehìculos.  Actualmente tiene una reserva en dólares de $ 1.500; por lo que necesitaría sólo $ 3.500.  Se están realizando todas las gestiones mediante CAVIDI para la  compra de las divisas.

 

Sin duda alguna, el proyecto de inversión estudiado resulta altamente atractivo; y aún cuando solo se  cumpla en un 70% las estimaciones del rendimiento de la inversión; se obtendrían los fondos necesarios para recuperar la inversión realizada durante el primer año.  En resumen,   todas las condiciones para desarrollar el proyecto son favorables, por lo que se recomienda efectuar la inversión.