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Indice
3.
Coaching en las organizaciones
4.
¿Qué es el coach?
5.
Características del
coaching
6. Coaching y el arte del
management
Los
aspectos fundamentales que determinan el desarrollo de los países y las empresas
son la cantidad y la calidad de sus lideres.
Todo esto es brindado por una proceso llamado COACHING, que se oye
complicado pero es sencillo de aplicar y brinda beneficios ventajosos a
cualquier empresa que lo quiera aplicar para lograr el liderazgo dentro de su
campo.
El
COACHING concentra escenarios y actores que compiten en un juego para ganar. En
el campo de juego se vivirán experiencias pragmáticas que son el resultado del
esfuerzo de cada jugador y la articulación del equipo con el propósito del
triunfo. Todo esto será dirigido por un coach que será un aporte único de
liderazgo personal; la explosion y aprovechamiento de matices de talento
personal seran la impronta de cada jugador, la cual marcara la diferencia, es
decir, seran los protagonistas.
A
lo largo de este trabajo se desarrollara de una forma mas teórica lo antes
expuesto, se dará una definición más sencilla de la palabra COACHING, así como
sus antecedentes, saber de donde proviene y quien fue el primero en aplicar esta
revolucionaria forma de buscar liderazgo. Se explicara las características,
elementos del coaching, destacando a su vez la figura principal de este proceso
como lo es el coach, dando a entender su definición, función, características,
roles, conducta, etc.
En
fin se tratara de convencer que el COACHING es un sistema integral acerca de
“como se hace” en la dirección y movilización hacia el éxito de equipos
ganadores en la competición mundial.
Antecedentes Del
Coaching
Desde hace unos
cinco años, pensadores de las ciencias de la administración de empresas
comienzan a interesarse por el tema del
coaching, a darle forma conceptual e integral. En 1994 son presentadas
las teorías de Ken Blanchard sobre la experiencia de uno de los coaches
mundialistas más famosos: Don Shula, quien fuera coach del equipo de la liga de
futbol americano los Dolphins de Miami, y quien los dirigio durante 22 años,
llevándolos a las finales (el famoso SuperBowl americano) durante cinco
temporadas de grandes ligas. Don Shula ha sido exponente del coaching en los
Estados Unidos, coach de coaches.
En la cultura de
trabajo se cambia también el lenguaje, la actitud; la contractualidad laboral
casi desaparece para convertirse en una relacion de asociados (empresa-
empleados) en donde lo que cuenta es el crecimiento mutuo, el desarrollo y el
aprendizaje con un destino comun: el liderazgo.
Es
un sistema que incluye conceptos, estructuras, procesos, herramientas de trabajo
e instrumentos de medición y grupos de personas; comprende también un estilo de
liderazgo, una forma particular de seleccionar gente o crear grupos de personas
en desarrollo.
A
su vez ayuda a los empleados a mejorar sus destrezas de trabajo a través de
elogios y retroalimentación positiva basado en observación.
Es
una actividad que mejora el desempeño en forma permanente. Específicamente, es
una conversación que involucra al menos dos personas en nuestro caso a un
supervisor y a un individuo; aunque en ocasiones puede ser entre un superior y
su equipo.
El concepto que
subyace a esta definición es que no ha habido coaching a menos que haya ocurrido
un cambio positivo.
Gerentes,
supervisores y lideres pueden tener muchos tipos de conversaciones en las cuales
intentan mejorar algún aspecto del desempeño individual o del equipo. Pero si no
ocurre alguna mejora, entonces lo que ocurrió fue alguna interacción de algún
tipo, pero no alguna interacción de coaching.
El coaching,
entonces, abre ventanas para escudriñar nuevos conceptos, nuevos sistemas
integrales, técnicas, herramientas y nuevas tecnologías de gestión empresarial
que se centran en:
Un estilo
particular y diferenciado del coach con algunas características especificas de
su liderazgo que resultan novedosas para el desarrollo de lideres en la
administración de las empresas.
Una metodología
de planificación continua en el tiempo más mediato, en estrategias y tácticas
que apuntan siempre hacia una mayor visión empresarial.
Un sistema
integral, coherente, continuo, día a día, para el desarrollo de los talentos
individuales de las personas en el trabajo, conectado con la medición del
desempeño individual, con los resultados del equipo y la presencia de amor por
el trabajo y pasión por la excelencia.
Un sistema
sinérgico de trabajo en equipo que potencializa aun más las competencias
individuales en beneficio de mejores resultados para el equipo.
Un enfoque
diferente que hace un viraje del trabajo obligación hacia el trabajo
entrenamiento, alegría y desarrollo.
¿Cuándo dar
coaching?
El coaching se debe
aplicar cuando:
Existe una
retroalimentación pobre o deficiente sobre el progreso de los empleados,
causando bajo rendimiento laboral.
Cuando un
empleado de cualquier área merece ser felicitado por la ejecución ejemplar de
alguna destreza.
Cuando el
empleado necesita mejorar alguna destreza dentro de si trabajo.
El coaching
efectivo es aquel caracterizado por el positivismo, confianza y rara vez la
corrección, que a su vez se presenta con suma moderación.
¿Cómo funciona el
coaching?
El coaching ocurre dentro de una conversación donde aparecen compromisos mutuos. De parte del
coachee: El compromiso de un resultado extra-ordinario, la honestidad de lo que
ocurre, y su disposición hacia el logro. De parte del coach: El compromiso con
el resultado de su coachee más grande que el del coachee mismo.
Esto significa que el coach tiene una manera peculiar de escuchar, donde
es capaz de darse cuenta de sus propias opiniones del coachee, y de las
opiniones que el coachee traiga en su relato.
También el coach sabe, porque lo aprendió seguramente leyendo a Fernando
Flores, que la acción está en el lenguaje. Por lo tanto, sabrá pedir acción en
su coachee y se focalizará en sus resultados.
A veces los coaches trabajan también con los estados de ánimo. Pero si
bien este es un tema que tiñe la percepción de cualquier ser humano, los coaches
saben que el compromiso tiene que ser más grande que el estado de ánimo, o sólo
haríamos aquello que “nuestros días buenos” nos permitan.
El coach encara cada resultado extra-ordinario a conseguir, como quien
inicia un juego. Establece reglas, establece cómo se hace un gol y cómo se gana
el juego. También hace que, cuando ese juego se termina, se declare así y llama
a un juego nuevo más grande.
Así como no podemos imaginar una obra de teatro sin un director, un
jugador profesional de cualquier deporte sin un coach, nos cuesta imaginarnos a
un empresario, a la gente de una empresa o a un profesional con un coach.
Sin embargo, todos podemos entender que no nos podemos ver a nosotros
mismos en acción. Esa es la razón fundamental por la que en las artes y en el
deporte nadie se imagina competir para ganar, sin un coach.
¿Por qué
no se nos ocurrió que los que trabajamos estamos nadando dentro de la sopa de
nuestra empresa, y no somos capaces de ver el plato? ¿Por qué no se nos ocurrió
que cuando miramos nuestra empresa, la miramos sin poder cuestionarnos aquéllas
cosas que son impuestas desde nuestra manera de mirar? ¿No han notado que cuando
un extraño mira, de golpe ve las cosas que ninguno de nosotros podía ver
antes?
Esa es la mirada del coach. Cuando una empresa quiere obtener los
resultados que nunca obtuvo antes, y diferentes a lo que su historia le
permitiría conseguir, podría buscarse un coach. Es un buen comienzo en el camino
de conseguirlo.
3. Coaching en
las organizaciones
El
coaching está siendo aplicado cada vez más en empresas y organizaciones de todo
tipo. La intervención de un coach profesional, en grupos de trabajo o en trabajo
personal sobre los directivos, está transformándose rápidamente en una ventaja
competitiva de la organización.
Razones por las cuales el coaching es
importante para las empresas:
·
Facilita que las personas se adapten a los cambios de manera eficiente y
eficaz.
·
Moviliza los valores centrales y los compromisos del ser humano.
·
Estimula a las personas hacia la producción de resultados sin
precedentes.
·
Renueva las relaciones y hace eficaz la comunicación en los sistemas
humanos.
·
Predispone a las personas para la colaboración, el trabajo en equipo y la
creación de consenso.
·
Destapa la potencialidad de las personas, permitiéndoles alcanzar
objetivos que de otra manera son considerados inalcanzables.
En el mundo de hoy no tenemos límites técnicos, sino que tenemos límites
paradigmáticos.
Estamos ciegos respecto de muchas de las grandes cosas que nos limitan,
por lo que no somos capaces de observar por qué tenemos los mismos problemas en
forma recurrente.
En las compañías en las que trabajamos el tema del cambio, no buscamos sólo mejorar, sino transformar la cultura realmente y cambiar las conversaciones que la gente tiene para que no se quede atrapada en las historias que hacen que se siga haciendo siempre lo mismo. Es común ver en las organizaciones, como seres humanos que la componen, que cuando no consiguen el resultado que quieren, arman una "historia" que justifique no producir los resultados.
El coaching está muy focalizado en los resultados, pero para los coaches
lo que importa es la gente, porque son ellos quienes producen los resultados. El
poder en una relación de coaching no está en la autoridad del coach,
sino en
el compromiso y la visión de la gente. Los coaches le dan poder a la gente.
Definición:
El COACH no es mas
que el líder que se preocupa por planear el crecimiento personal y profesional
de cada una de las personas del equipo y del suyo propio.
Posee una visión
inspiradora, ganadora y trascendente y que mediante el ejemplo, la disciplina,
la responsabilidad y el compromiso, orienta al equipo en el caminar hacia esa
visión convirtiéndola en realidad, es decir, es un líder que promueve la unidad
del equipo, sin preferencias individuales y consolida la relación dentro del
equipo para potencializar la suma de los talentos individuales.
Su rol:
Valores
Los coaches son
personas que comparten creencias sobre:
La competencia
humana.
El desempeño
superior.
Valores sobre la
importancia del coaching.
Estas creencias
alimentan el conocimiento que las lleva a creer que el coaching es una de las
funciones más importantes de gerentes, supervisores y lideres.
Describiendo los
valores anteriormente mencionados tenemos:
Competencia Humana:
Se refiere a que los coaches creen en personas:
Desean ser
competentes y obteniendo la ayuda necesaria harán lo posible para ser más
competentes aun.
Se les debe dar
la oportunidad para demostrar su competencia en forma continua.
Desempeño Superior:
Los coaches comparten un compromiso hacia el desempeño superior creyendo
que:
Gerenciando y
liderizando por control no es practico y no conduce hacia un compromiso con un
desempeño superior o con la mejora continua hacia un mejor desempeño.
Un desempeño
optimo es el resultado del compromiso de los individuos y los equipos para
desempeñarse lo mejor que les permiten sus habilidades. Tal compromiso es una
de las consecuencias de las siguientes condiciones:
v
Las personas comprenden que están haciendo y por que es importante.
v
Las personas tienen las competencias para desempeñar os trabajos y tareas
que se esperan de ellos.
v
Las personas se sienten apreciadas por lo que ellas hacen.
v
Las personas se sienten retadas por sus trabajos.
v
Las personas tienen la oportunidad de mejorar cuando cometen
errores.
Valores Sobre La Importancia Del Coaching: Los coaches mantienen valores
comunes sobre la importancia del coaching. Igualmente comparten valores sobre
como realizar el coaching. Esto significa su comprensión sobre el coaching y la
forma de interactuar con las personas durante las conversaciones de coaching.
Los coaches creen que deben ser los iniciadores de las interacciones de
coaching, así como utilizar toda interacción con los individuos y equipos como
una oportunidad potencial para realizar coaching, mas que para simplemente
ordenar.
En
la disciplina, perciben el coaching como un grupo de competencias que pueden ser
aprendidas y aplicadas al igual que cualquier otro tipo de habilidades
requeridas para gerenciar, supervisar y liderizar.
Características del
coach:
Las
características citadas por Hendricks Et al 1996, son:
1.
CLARIDAD: Un coach se asegura de la claridad en su comunicación, de otra
forma las personas comienzan a fallar o a no hacer nada, o peor aun, comienzan a
asumir lo que debe hacerse, lo que siempre cuesta tiempo y dinero.
2.
APOYO: Significa apoyar al equipo, aportando la ayuda que necesitan, bien
sea información, materiales, consejos o simplemente comprensión.
3.
CONSTRUCCIÓN DE CONFIANZA: Permite que las personas de su equipo sepan
que usted cree en ellas y en lo que hacen. Señale éxitos ocurridos. Revise con
ellos las causas de tales éxitos y otorguen reconocimiento hacia la excelencia
detrás de cada victoria.
4.
MUTUALIDAD: Significa compartir una visión de las metas comunes. Para
asegurarse de lo anterior, debe tomarse el tiempo de explicar en detalle sus
metas. Asegúrese que los miembros de su equipo puedan responder preguntas tales
como: ¿Por qué esta meta es tan buena para el equipo o para la organizaciones?,
o ¿Cuáles pasos deben realizarse para lograr las metas?, ¿Cuándo?.
5.
PERSPECTIVA: Significa comprender el punto de vista de los subordinados.
Realizar preguntas para involucrarse con las personas, que revelen la realidad
de los miembros del equipo. Mientras más preguntas hagan, mas comprenderá lo que
sucede en el interior de los individuos. No asuma que ya sabe lo que piensan y
sienten, pregúnteles.
6.
RIESGO: Es permitir que los miembros del equipo sepan que lo errores no
van a ser castigados con el despido, siempre y cuando todo el mundo aprenda de
ellos.
7.
PACIENCIA: El tiempo y la paciencia son claves para prevenir que el coach
simplemente reaccione: Siempre que sea posible deben evitarse respuestas
“viscerales”, ya que pueden minar la confianza de su equipo en su habilidad para
pensar y reaccionar.
8.
CONFIDENCIALIDAD: Las mejores coaches son aquellos que logran mantener la
boca cerrada. El mantener la confidencialidad de la información individual
recolectada, es la base de la confianza y por ende, de su credibilidad como
lider.
9.
RESPETO: Implica la actitud percibida en el supervisor o gerente, hacia
los individuos que el guía. Usted puede respetar en alto grado a sus miembros
del equipo, pero si eso esta en contradicción con su poca disposición a
involucrarse, su poca habilidad para ejercer la paciencia, para su deficiencia
en compartir metas, etc, hace que comunique poco respeto.
El
proceso de coaching esta centrado en el desempeño, proporciona herramientas para
el logro de los tres propósitos designados para los gerentes y supervisores.
Consiste en cuatro fases a saber:
·
Desarrollo de
una relación de Sinergia.
·
Utiliza los
cuatro roles del Coaching centrado en el desempeño: Entrenamiento, Resolver
Problemas, Ajustar el desempeño y Mantener desempeño.
·
Desarrollo de
empleados.
·
Administrar
recompensas que construyan el compromiso y fomentar el logro de resultados.
Los
coaches realizan muchas tareas: aconsejan, establecen dirección y dan
feedback. Indican tareas que desarrollan las habilidades y ayudan a
lograr el éxito. Esto ultimo lo realizan anticipando problemas y obstáculos que
podrán enfrentar los subordinados, así como proveyendo de los recursos
necesarios. Esto significa que les ayuda a evitar el fracaso, igual que al logro
del éxito. Removiendo obstáculos y asignando recurso los buenos coaches
promueven el éxito.
Funciones el
coach:
Entre las principales tenemos:
1.
Liderazgo visionario inspirador.
2.
Seleccionador de talentos.
3.
Entrenados de equipos.
4.
Acompañamiento de vendedores en el campo.
5.
Consultor del desempeño individual de los vendedores.
6.
Motivador y mentor de desarrollo de carrera.
7.
Gestor del trabajo en equipo.
8.
Estratega innovador.
¿Por qué un
coach?:
Un coach es una persona que, por el mismo objeto de lo que ha estudiado,
ha tenido que replantearse su manera de observar la vida, a los otros, al
trabajo.
Un coach ha aprendido a escuchar. Se oye con los oídos, pero los seres
humanos más que oír, escuchamos. Al escuchar, le agregamos a lo que oímos, y en
automático, toda una interpretación.
Cuando escuchamos un ruido, no decimos “hizo un ruido”, decimos “se cayó
un plato”. “sonó un tiro”. Muchas veces acertamos, otras muchas, nuestra
interpretación no fue lo que exactamente sucedió.
Yendo a otro tipo de ejemplos, muchas veces creemos haber dicho algo muy
claro a alguien y luego, la acción del otro, nos demuestra que entendió
cualquier otra cosa. En vez de pensar de que el otro “escuchó lo que quiso a
propósito”, nosotros pensamos que su escucha, teñida por una manera de
interpretar, escuchó lo que pudo escuchar.
Un coach está muy atento a este fenómeno. No sólo para darse cuenta de
cómo escucha él / ella a su coachee, sino también para mostrarle al coachee cómo
escucha a los demás.
Imagínense a un coach que piensa que su coachee está montado en un
delirio y que nunca va a conseguir eso que se propone. Si eso es así, ese coach
no aceptará hacer coaching a esa persona o a ese proyecto.
Imagínense a un coachee que cada vez que su jefe le corrige algo que está
haciendo, él lo escucha como que su jefe lo critica. ¿Qué acción nueva y
diferente puede encontrar cuando lo que escucha es crítica, en vez de la
contribución de un punto de vista diferente?
El coach tiene además distinciones que le permiten asistir al otro en la
generación de acciones. Le muestra el acceso a ellas, para él / ella, o para que
pueda producirlas en otros. Le muestra que el compromiso es acción. Le muestra
que el compromiso es el “qué quiere lograr”, y no el “Cómo lo va a
conseguir”.
Mucha gente sólo se compromete con aquello para lo que tiene un “Cómo
hacerlo”. En realidad lo importante es qué es lo que se quiere como resultado.
“Cómos”, hay muchísimos. Tantos, como capacidad de inventiva tenga la
gente.
Conducta
Del Coach
Para que
los valores citados anteriormente sean operacionalizados, el coach debe
traducirlos en conductas especificas. Estas conductas están referidas a las
siguientes habilidades:
1.
ATENCIÓN: Este termino se refiere a lo que hacen los coaches para
transmitir que están escuchando. Hay aspectos verbales y no verbales en esta
actividad. Los aspectos no verbales incluyen conductas como: Dar la cara a la
otra persona, Mantener contacto visual, Gestos de asentimiento, Evitar conductas
distractoras tales como ver papeles, interrumpir, etc. Los aspectos verbales
incluyen palabras y expresiones de asentamiento. La habilidad principal que
subyace es la de escuchar sin evaluar inmediatamente lo que la otra persona esta
planteando. Significa tratar de comprender lo que la otra persona esta
comunicando, en vez de evaluar si lo que dice es correcto o incorrecto o de si
usted esta de acuerdo o no. Cuando se hace un juicio prematuro, se interrumpe el
desarrollo de la información y se comunica una falta de respecto por la otra
persona, lo cual destruye la naturaleza de un conversación de coaching.
2.
INDAGAR: Una herramienta clave para el coach es el de ser capaz de
desarrollar la suficiente información para lograr resultados positivos. Los
coaches pueden ayudar a otros, a resolver problemas, sabiendo la forma en que
esas otras personas entienden el problema, lo que han hecho para resolverlo y la
forma en que piensan en que puede ser resueltos.
3.
REFLEJAR: Una tercera conducta que ayuda al coach a obtener información
es reflejar. De esta forma se comunica que se esta escuchando, que se comprende
lo que la otra persona dice o siente, que no se esta juzgando y que se desea que
la otra persona proporcione información que considere importante. Reflejar
significa expresar lo que se cree que el otro dijo y comunicar los sentimientos
que la otra persona ha expresado.
4.
AFIRMAR. Esta herramienta se focaliza en el resultado final del coaching;
la mejora continua del aprendizaje. Expresa la creencia del coach sobre el deseo
de la gente de ser competentes. Refuerza el sentido de logro en la otra persona
y contribuye al compromiso de la mejora continua. El realizar afirmaciones
durante una interacción de coaching puede dirigir la atención hacia dos grupos
de competencias demostradas por la persona, como aquellas competencias que la
persona ha demostrado en el trabajo y aquella competencias que la persona
demuestra durante una interacción de coaching.
5.
DISCIPLINA: La ultima
herramienta critica es esta, consiste en la habilidad para utilizar las otras
cuatro, a fin de crear las características esenciales de una reunión de coach.
Esto significa: Asumir la responsabilidad por su propia conducta y aceptar la
responsabilidad por el resultado de la interacción de coaching. En otras
palabras: “si resulto, tuve responsabilidad en ello”. Comprender y estar
comprometido a crear las condiciones esenciales de coaching durante cada
interacción como coach. Comprender y estar comprometido a desarrollar la forma
básica de conversación durante cada sección de coach.
Una
parte fundamental de la disciplina requerida por el coach es el manejo de los
fundamentos de la conversación.
La forma
de una conversación de coaching es la forma fundamental a la cual nos referimos
y consiste en un proceso inicial de ampliación de información, seguido de la
focalización de la información.
En la primera fase o de ampliación el coach hace fundamentalmente dos
cosas:
1.
Proporcionar la información que posee en referencia al propósito de la
interacción.
2.
Ayudar a la otra persona a desarrollar información relacionada.
En la
segunda fase, el coach aplica la información obtenida en la primera
fase, en
el logro de un resultado positivo.
La
aplicación practica de los conceptos de ampliar y focalizar, varia de
acuerdo
al tipo de conversación que se desea realizar.
Todas
estas conversaciones tienen como norte la gerencia del desempeño.
5.
Características del coaching
Las
esenciales son cinco, estas son:
1.
CONCRETA: Se focalizan en conductas que pueden ser mejoradas. El coach
utiliza un lenguaje que va al grano y anima a la persona que esta haciendo
“coacheada” a ser específica. Se focaliza en los aspectos objetivos y
descriptivos del desempeño. El desempeño puede ser mejorado solamente cuando
puede ser descrito en forma precisa que ambas partes entiendan exactamente lo
mismo que se esta discutiendo.
2.
INTERACTIVA: En este tipo de conversaciones se intercambia información.
Se dan preguntas y respuestas, se intercambian ideas con el total
involucramiento de ambas partes.
3.
RESPONSABILIDAD COMPARTIDA: Tanto el coach como el subordinado tiene una
responsabilidad compartida para trabajar juntos en la mejora continua del
desempeño. Todos los participantes comparten la responsabilidad de lograr que la
conversación sea lo mas útil posible y por la mejora del desempeño que sigue a
la conversación.
4.
FORMA ESPECIFICA: Esta forma esta determinada por dos factores
primordiales: la meta de la conversación esta claramente definida y el flujo de
la conversación implica una primera fase en la cual se amplia la información,
para luego focalizarla en aspectos específicos en la medida en que los
participantes logran la meta pautada al inicio de la conversación.
5.
RESPETO: El líder que utiliza este modelo comunica en todo momento su
respeto por la persona que recibe el coaching.
Elementos Del Coaching
Son los
siguientes:
1.
VALORES: El coaching tiene base fundamental los valores subyacentes que
ya han sido discutidos. Si no, se convierte simplemente en una serie de trucos
conductuales o algunas técnicas de comunicación interesante.
2.
RESULTADOS: El coaching es un proceso orientado a resultados y que tiene
como consecuencia la mejora continua del desempeño, ya sea individual o
grupal.
3.
DISCIPLINA: El coaching es una interacción disciplinaria. A fin de lograr
la meta de la mejora continua, un coach debe ser lo suficientemente disciplinado
como para crear las condiciones esenciales, aprender, desarrollar y utilizar las
habilidades criticas y manejar adecuadamente una conversación de coaching.
4.
ENTRENAMIENTO: Para emprender conversaciones de coaching reales, se
requiere de entrenamientos. No basta el conocimiento intuitivo o la simple
memorización de ideas y conceptos, ya que esto no garantiza que se lleve a cabo
conversaciones orientadas a mejorar el desempeño.
Coaching... El nuevo liderazgo
Se
tendra que construir una visión de liderazgo que inspire al equipo a cumplir
objetivos trascendentales. Existen muchas frases trascendentales como “ser el
numero uno en la satisfacción total de los clientes”. Esta frase y muchas deben
ser una visión inspiradora de liderazgo, visión que debe ser compartida por
todos los miembros del equipo.
Para
todo esto existen tres lecciones que son:
1.
Que el trabajo debe ser visto como algo importante.
2.
Que debe llevar a una meta comprendida y compartida por todos.
3.
Que los valores deben orientar todos los planes, las decisiones y las
actualizaciones.
La
conducción de equipos triunfadores es el arte de la visión trascendente, de la
satisfacción por los logros superiores.
Se
muestra un cuadro comparativo donde muestra las diferencias generales que
existen entre el liderazgo tradicional y el liderazgo coaching.
|
LIDERAZGO TRDICIONAL |
LIDERAZGO COACHING |
VISION DEL LIDER |
“La cuota de ventas”. |
El
liderazgo, ser campeón. |
PLANEACION |
Anual / Trimestral / Mensual. |
Anual / Semanal / Diaria. |
EJECUCIÓN – VALORACIÓN |
Diaria / Mensual / Trimestral. |
Diaria. |
AJUSTES |
Mensual / Trimestral. |
Día – día. |
METAS |
Cumplir las metas impuestas por la empresa. |
El
liderazgo de la empresa en el mercado. “Ganar todos los partidos”. |
ESTILO DE DIRECCIÓN |
Autoritario. |
Mediante el ejemplo. |
DISCIPLINA |
Normas y Ordenes. |
Mediante valores y ejemplo personal. |
ESCENARIO DE TRABAJO |
Oficina. |
Terreno – Cliente |
SELLECION DE PERSONAL |
Generalmente delegado. |
Dirigido y ejecutado personalmente con el apoyo de otras
áreas. |
ENTRENAMIENTO |
Ocasional, sin objetivos de mediano y largo plazo. |
Día – día, con objetivos concretos para cada persona y para el
grupo y orientado al desempeño. |
ACOMPAÑAMIENTO AL
TERRENO |
Ocasional, para controlar, supervisar y dar ordenes. |
Diario, para observar crecimiento y desarrollo y reformular planes
de acción. |
SISTEMAS MOTIVACIONALES |
Económicos. |
Económicos, sistemas de motivación individualizados y desarrollo de
carrera. |
SISTEMAS DE TRABAJO |
Individualizado. |
Trabajo en equipo. |
6. Coaching y el arte
del management
El manager es visto como un capitán de equipo, padre, comandante, modelo,
fuente de sabiduría, guía, instructor, facilitador, iniciador, mediador,
navegante, piloto de barco, y todo lo demás, mezcla de enfermera y Atila el
Conquistador. Pedimos que vean al manager como a un coach, como al creador de
una cultura para el management efectivo, lo que a su vez genera el contexto para
el buen coaching.
Ver al manager como coach y como creador de una cultura para el coaching
es un nuevo paradigma para el management. Por paradigma entendemos una serie de
presunciones, verdades cotidianas y sabiduría convencional acerca de la gente y
el trabajo en las organizaciones. El paradigma prevalente tiene que ver con el
control, el orden y la obediencia, lo que tiene como consecuencia que la gente
sea convertida en objetos, medida y usada. El coaching en cambio, apunta a
descubrir acciones que le dan poder a la gente para contribuir más plena y
productivamente, con menor alineación que la que implica el modelo de
control.
Vemos el coaching no como una subespecie del management sino como su
núcleo esencial, cuando los manager son realmente efectivos, lo que está
ocurriendo es coaching, tanto que proponemos que el coaching pude ser la
diferencia esencial entre el manager ordinario y el extraordinario.
La esencia del management efectivo es tan elusiva como la esencia del
arte. No podemos explicarlo después que ha ocurrido. Sin embargo el saber
convencional sostiene que los managers son más efectivos cuando aprenden las
técnicas, principios y reglas prescriptos.
El presupuesto de que podemos saber, prescriptivamente, qué es lo que
produce perfomance y que podemos controlar todos esos factores y variables son
las principales barreras para lograr mejores resultados.
El management efectivo continúa siendo esencialmente un arte-el arte de
“lograr que las cosas sean hechas por medio de las personas”. Pensar en el
management como en un arte-más que como en una serie de técnicas- es
potencialmente más fructífero, ya que lo reconoce como a algo más que a un mero
conjunto de técnicas explícitas. Verlo como un arte implica invención más que
conformidad, práctica más que prescripción, sabiduría más que mero
conocimiento.
Cuando se observa lo que hace un manager efectivo, vemos con claridad que
a un manager en acción se parece mucho a observar a un artista en acción
Los managers que le prestan atención a lo que está ocurriendo obtienen
mejores resultados que los que intentan aplicar técnicas aprendidas de memoria,
recetas fijas y modelos racionales.
El resultado del trabajo depende de la calidad de la comunicación (hablar
y escuchar) entre el manager y su gente.
La efectividad del manager surge del nivel de asociación que se crea
entre él y las personas con quienes, a través de quienes y por quienes es hecho
el trabajo y se generan los resultados.
Los managers efectivos son hábiles para generar un clima organizacional
que le dé poder a su gente. El management puede ser visto esencialmente como un
arte basado en las personas que enfoca en la creación y mantenimiento de un
clima, un medio y un contexto que le posibilita a la gente el logro de los
resultados y logros deseados. El coaching, tal como usamos el término, se
refiere a la actividad de crear, por medio de la comunicación, el clima, medio y
contexto que le otorga poder a los individuos y equipos para generar
resultados.
Además de estudiar el modelo de los grandes coaches, ¿Qué puede hacer un
gerente para transformarse en un buen coach en un contexto de negocios? La
respuesta, por supuesto, depende del paradigma. En el paradigma prevalente, es
probable que la respuesta sea casi técnica: ¿Qué acciones causales producen qué
efectos específicos? En el nuevo paradigma del coaching, la respuesta es:
escuchar, especialmente para el compromiso y para la posibilidad de acción
proveniente de ese compromiso. Escuchar es el medio primario para proveer el
contexto necesario para el compromiso, la posibilidad y la acción relevante.
Priorizar la escucha en lugar del control constituye un cambio en sí mismo.
Nuestra comprensión del poder de la relación de coaching se basa en
considerar que representa un cambio fundamental en nuestra manera actual de
pensar la efectividad en management. Este cambio nos da la posibilidad de un
extraordinario aumento de la efectividad, siempre y cuando estemos dispuestos a
poner en tela de juicio algunas de nuestras formas habituales de pensar el
management.
Se trata de cambiar desde un paradigma preocupado por la autoridad
jerárquica, el orden y el control (además de una motivación basada en la
inseguridad) a uno basado en la asociación para el logro de resultados y el
compromiso de colaborar en lograr nuevas posibilidades más que en mantener
viejas estructuras. Estamos pegados a un modelo que intenta controlar y, más
concretamente, especificar la conducta de los empleados para mejorar la
efectividad, productividad y competitividad. Lo que falta son personas
comprometidas a lograr excelentes resultados y con poder para hacerlo, y ese es
el objetivo del coaching.
Durante mucho tiempo los managers han buscado una manera de señalar
cuales son las habilidades que constituyen el elusivo "arte" del
management.
El coaching captura estos rasgos esenciales de un modo que le permite a
la gente cambiar el paradigma de control/orden/prescripción por uno diseñado
para reconocer y darle poder a las personas en acción. Crea un nuevo contexto
para el management, uno que promueve una genuina asociación entre managers y
empleados de modo que ambos puedan lograr más que hasta el momento habían
imaginado desde la perspectiva de nuestra cultura de management
tradicional.
El coaching se
presenta como una conversación que crea esa nueva cultura, no como una técnica
dentro de la vieja cultura. Se produce dentro de un tipo particular de relación
entre el manager y sus empleados.
Diferencias
Entre Gerentes Y Coaches
El coaching y el empowerment no son sólo lindas ideas que resultan buenas
para la gente. Se están convirtiendo en una necesidad estratégica para compañías
comprometidas con el éxito. Siempre necesitaremos del gerenciamiento, sin
embargo su estilo se está virando del control y la predicción, al empowering y
la creación del futuro que queremos.
A menudo pensamos en el coaching como algo relacionado con los deportes o
las artes ligadas a la interpretación, como el director de una obra de teatro o
de una orquesta. El interés y el entusiasmo por llevar el coaching al ámbito de
las organizaciones de negocios es algo reciente. Existe, sin embargo, mucha
confusión acerca de lo que el coaching realmente es, cuales son sus diferencias
con respecto al gerenciamiento y cómo hacer de él algo realmente singular.
El coaching es un paradigma diferente, un contexto distinto para que las
cosas sean logradas en trabajo en equipo. El coaching requiere una nueva manera
de observar, una nueva manera de pensar y una nueva "manera de ser".
Aunque muchos gerentes pueden ser además, y de un modo natural, buenos
coaches, tradicionalmente existen algunas diferencias fundamentales.
La economía global y la competencia han "cambiado el juego". Hoy las
compañías no se pueden dar el lujo de controlar todo desde arriba. Las compañías
que tienen éxito son aquellas que pueden responder rápidamente a los cambios de
los mercados, tecnologías, políticas gubernamentales y actitudes sociales.
Esta clase de capacidad para el cambio no puede ser programada
efectivamente dentro de sistemas y procedimientos.
Las organizaciones necesitan gente que pueda pensar por sí misma y
responder instantáneamente a lo que se necesita y desea, como en una competencia
internacional.
Por lo tanto las diferencias entre GERENTES Y COACHES son:
Los gerentes ven su rol como el de dirigir y controlar la performance
de su gente, para obtener resultados predecibles. Los coaches ven su trabajo
como una manera de dar poder a su gente para que obtenga resultados sin
precedentes.
Los gerentes tienen objetivos y están generalmente enfocados en
objetivos previamente definidos. Los coaches están orientados a los
compromisos de la gente que coachean y, alinean los objetivos con los
objetivos comunes de la empresa.
Los gerentes tratan de motivar a la gente. Los coaches insisten en que
la gente se motiva a sí misma.
Los gerentes son responsables por la gente que dirigen. Los coaches
demandan que la gente que coachean sea responsable de sí misma y del juego que
están jugando.
Los gerentes obtienen el poder de la autoridad de su cargo. Los coaches
los obtienen de sus relaciones con la gente que ellos coachean y de sus
compromisos mutuos.
Los gerentes piensan qué es lo que anda mal y porqué suceden las cosas.
Los coaches están mirando desde el futuro crear un contexto de compromiso para
una nueva realidad y buscan lo que "está faltando".
Los gerentes miran el futuro basados en sus mejores predicciones. Los
coaches miran desde el futuro como una posibilidad, en el contexto de un
compromiso para crear realidad.
Los gerentes lideran equipos. Los coaches crean posibilidades para que
otros lideren.
Los gerentes determinan qué puede hacer el equipo. Los coaches hacen
compromisos irrazonables y luego planean como realizarlos.
Los gerentes solucionan problemas frente a los límites y obstáculos.
Los coaches usan los límites y obstáculos para declarar quiebres y obtener
resultados sin precedentes.
Los gerentes se focalizan en técnicas para que la gente haga el
trabajo. Los coaches proveen una manera de ver posibilidades y de elegir por
sí mismos.
Los gerentes usan premios y castigos para controlar conductas. Los
coaches confían y permiten a los coachees que decidan su propia conducta.
Los gerentes son razonables. Los coaches irrazonables.
Los gerentes piensan que la gente trabaja para ellos. Los coaches
trabajan para la gente que coachean.
A los gerentes les puede gustar o no la gente que conducen. Los coaches
aman a la gente que coachean les gusten o no.
Los gerentes buscan resultados y pueden estar de acuerdo o no con las
razones por las que suceden. Los coaches buscan resultados y observan si las
acciones son consistentes con los compromisos de la gente.
Los gerentes mantienen y defienden la cultura organizacional existente.
Los coaches crean una nueva cultura.
Las organizaciones necesitan gente que pueda pensar por sí misma, que sea
responsable de todo lo que ocurre en su empresa porque así lo sienten. El
Coaching se ha transformado en una necesidad estratégica para compañías
comprometidas a producir resultados sin precedentes.
El coachin es un
nuevo paradigma, en donde exige un nuevo conjunto de competencias entre las que
se incluyen las gerencias de las personas y las tareas. Evers, Rush y Berdrow
(1998), definen competencia como “Asegurar que se realice el trabajo que debe
ser realizado, por las personas apropiadas y midiendo y evaluando los
resultados, contrastándolos con los objetivos prescritos.
Gerenciar las
personas va mas allá de la supervisión de la asistencia, la puntualidad y la
eficiencia. Incluye llevar a la gente a lograr los mas altos niveles de
productividad exigidos por el ambiente competitivo. Para alcanzar estos niveles,
se requiere de compromiso, orientación a las metas, alineación en el propósito,
motivación y percepción de igualdad y justicia. Esto implica involucrar,
compartir, aprobar y guiar. Aquellos que son supervisados necesitan tener un
sentido de dirección y los recursos requeridos para lograr sus tareas. Necesitan
la autoridad para tomar decisiones a tiempo y aprovechar oportunidades.
Igualmente necesitan la información para evaluar sus resultados.
Hoy
en día, la gerencia de las personas y de las tareas esta basada en un modelo de
beneficios mutuos y de cooperación. Hay un fuerte sentido de responsabilidad
social por el bienestar de los empleados.
La
gerencia de las personas y de las tareas incluye: coordinación, toma de
decisiones, liderazgo influencia, planificación y organización, así como el
manejo de conflictos.
La
situación actual de nuestra economía y el desarrollo del mercado global, hacen
imperiosa la actualización permanente y crecimiento de una fuerza laboral
altamente calificada y motivada. Para el logro de esto, las empresas están
descubriendo que las competencias de Supervisores y Gerentes deben cambiar. Con
el objeto de obtener un máximo desempeño de la fuerza de trabajo, mas que jefes
necesitamos “coaches”.
Como Gerentes o Supervisor, su rol es muy parecido al de un coach de
cualquier equipo deportivo. Todos los miembros de su equipo tienen diferentes
talentos y distintos niveles de habilidades. Por eso se es responsable de lograr resultados con esa mezcla
especial de personas, es decir, mantenerlos, inspirados, motivados y trabajando
juntos para el logro de los objetivos de su organización.
Los
mejores coaches son aquellos que saben como motivar a los demás para que tengan
éxito en su desempeño laboral, como mantener el esfuerzo para el logro de los
objetivos, como creer en si mismo y como sobreponerse a los
fracasos.
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