PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Título Tentativo: Implementación de la Intranet en el núcleo Guanare de la Universidad Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora Mesa de Cavacas.
Problema de la Investigación (esbozo)
En la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora (UNELLEZ) Núcleo Guanare ubicado en Mesa de Cavacas se presenta una situación que se encuentra en contraste con las exigencias tecnológicas que invaden el mercado actual, en especial en el ámbito organizacional. En el campus universitario se presenta la necesidad de crear un sistema de comunicación bidireccional, oportuno y actualizado entre todos los departamentos que conforman la UNELLEZ-, por cuanto no existe una herramienta tecnológica que permita enlazar las diferentes áreas que permitan a la comunidad universitaria manejar información de interés común dentro del mismo.
La UNELLEZ-Guanare maneja información importante que amerita ser conocida por diferentes entes dentro de la institución como por ejemplo ARSE (Administración, Registro y Seguimiento Estudiantil), departamento que controla el proceso primario de la institución como son los estudiantes. Este departamento necesita controlar información específica respecto a las bibliotecas, laboratorios, Biodoc y Hemeroteca, para el momento de las inscripciones de los alumnos y la constante actualización de expedientes estudiantiles. No obstante, la información se ofrece de manera lenta y la interacción comunicacional entre los miembros que conforman la organización se torna empobrecida; debido entre otras cosas, a lo desfasado en el tiempo y la vigencia del contenido que se comunica; aspecto éste que influye en la eficacia misma de la acción emprendida.
En el mismo orden de ideas, las coordinaciones existentes en la institución como son la de Educación, Recursos Naturales Renovables, Producción Agrícola Animal y Vegetal a su vez deben tener para su desempeño de actividades una comunicación abierta y permanente con los procesos que ARSE controla; además tenemos a los agentes productores como son el Herbario, el Insectario, Laboratorio de Zoología y Cendi Granja que no manejan información digital lo cual agrava la situación debido a todos los problemas conocidos que acarrean el llevar un manejo completamente manual careciendo a su vez de comunicación tecnológica alguna entre ellos a pesar de que la situación lo amerita.
Por esta razón, es necesario la implantación de una Intranet que permita la comunicación carente en toda la planta física de la institución para aminorar así los procesos administrativos, aumentando la eficiencia y eficacia en la toma de decisiones en la institución y proveer así un conocimiento y fluidez fidedigno de la información que se produce en el campus universitario, aspecto determinante para el funcionamiento como un sistema organizacional.
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema de implementación de la Intranet en la Unellez – Guanare en Mesa de Cavacas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ü Determinar el estado actual de la tecnología disponible en el campus universitario.
ü Analizar el tipo de redes a utilizar para la Intranet.
ü Estudiar las disposiciones de área para la implantación de la red.
ü Hacer el estudio económico de la propuesta.
ü Realizar el estudio de factibilidad asociado a la Intranet.
Justificación
“La organización es un todo en el que la comunicación es el aceite que facilita el adecuado funcionamiento del engranaje”. En algunas organizaciones, la comunicación interna juega un papel preponderante en el alcance de objetivos y metas, cosa que debería ocurrir habitualmente en todas las empresas. Si bien se sabe, la comunicación comprende un emisor, un receptor y un medio, en nuestro caso y llevándolo al plano particular en donde la institución es la UNELLEZ-Guanare se puede asegurar que el medio necesario para hacer fluir la información dentro de ésta es precisamente la Intranet. El manejo estratégico de la información es uno de los temas más investigados y desarrollados actualmente en el mundo, principalmente aquellas investigaciones enfocadas al manejo de información dentro de las organizaciones. Si se parte de este punto una Intranet proporcionará en el campus universitario información accesible a sus empleados y alumnos: horarios de clases y tutorías, material de las asignaturas, publicaciones y documentos de investigación de los departamentos, calendario académico, agendas culturales o deportivas y otro tipo de información de interés exclusivo para profesores, estudiantes y personal de administración y servicios. además se puede acceder a la biblioteca, los alumnos pueden realizar gestiones como matricularse o conocer su expediente, y los profesores reservar aulas y aún los instrumentos a utilizar en el proceso pedagógico. Es relevante resaltar la importancia que contiene el manejo masivo de la información ya que contribuye a la comunicación que se debe tener en toda organización, siendo ésta pilar fundamental para el desarrollo y desempeño de las actividades colectivas del campus; lográndose esto con la implantación de una Intranet. Aproximadamente el 98% de las universidades del país han incorporado dentro de sus planes de estudio un curso relacionado con el uso de las computadoras. La UNELLEZ desde sus inicios, mantiene en todas sus carreras, al menos un curso de computación y tiene establecidos dos laboratorios en cada uno de sus Vice-Rectorados que son usados para las clases y prácticas de los estudiantes de pre y postgrado. En la actualidad estos laboratorios, aunque insuficientes, cuentan con algunos equipos modernos y de reciente tecnología, lo que permite a los estudiantes estar en contacto con las últimas aplicaciones (software) que están siendo usadas en el mercado, fomentando con esto la necesidad de aplicar herramientas que permitan poner en práctica todos los recursos adquiridos en el ámbito tecnológico.