Propuesta de Optimización de las Telecomunicaciones

en la UNELLEZ- Guanare

 

 

 

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA:

La UNELLEZ - GUANARE (Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”) es una institución de educación superior orientada a la función rectora de la educación, la cultura y la ciencia mediante actividad de docencia, investigación y extensión, puestos al servicio de la comunidad y destinados a promover los recursos humanos que en el campo científico, tecnológico y humanístico se requieren para el desarrollo integral de la región de guanareña  y del país.

 

SITUACIÓN ACTUAL:

 

A nivel de tecnología, la sede administrativa del núcleo Guanare de la universidad (Vicerrectorado de Producción Animal) cuenta con una red local de tipo ethernet-fastethernet con topología estrella que cuenta como máximo con 50 estaciones de trabajo, y un Servidor Local. Sin embargo la sede educativa; es decir, el núcleo ubicado en Mesa de Cavacas no cuenta con una red interna que permita a las diferentes dependencias educativas estar conectadas con las dependencias administrativas.

 

La Universidad cuenta en su sede de Guanare con el Departamento de Admisión Registro y Seguimiento Estudiantil (ARSE), así como también con las diferentes coordinaciones de los distintos programas de estudios, cada uno de ellos con funciones específicas vitales para el desarrollo de los procesos educativos y administrativos de dicha institución. Gracias a la naturaleza de la información y las distintas actividades que se operan en las mencionadas áreas o dependencias, es indispensable el intercambio de información entre cada una de ellas. Actualmente el núcleo de Guanare, no posee la debida infraestructura tecnológica en el área de las redes y telecomunicaciones que proporcione la interconexión entre las diferentes dependencias de la institución.

 

La particularidad de las actividades principales de la UNELLEZ, determina la necesidad de utilizar herramientas informáticas, equipos y sistemas informáticos que permiten realizar el manejo de la información; es por esto que se hace imperiosa la necesidad de realizar el estudio, evaluación, e implementación de un Sistema de Telecomunicaciones adecuado, que permita la conexión de las redes locales existentes con aquellos núcleos o dependencias que aún no están conectados, transformándola en una sola red que incluya todo lo relacionado a la transmisión de voz y datos entre las distintas dependencias, lo que permite una baja en los gastos económicos y el mejoramiento de la rapidez y la seguridad en las comunicaciones.

 

 

ALTERNATIVAS PROPUESTAS:

 

A fin de lograr el progreso en las comunicaciones y la transmisión de data en la Universidad se ha de realizar el análisis de algunas tecnologías a para así poder determinar cual de ellas es la que presenta las mejores posibilidades para su próxima implementación en dicha Institución.

 

FRAME RELAY: 

La clave para que Frame Relay sea aceptado con facilidad,  es su gran facilidad, como tecnología, para ser incorporado a equipos ya existentes: encaminadores (routers), ordenadores, conmutadores, multiplexores, etc., y que estos pueden, con Frame Relay, realizar sus funciones de un modo más eficiente.

Por ello, Frame Relay es una solución ampliamente aceptada, especialmente para evitar la necesidad de construir mallas de redes entre encaminadores (routers), y en su lugar multiplexando muchas conexiones a lugares remotos a través de un solo enlace de acceso a la red Frame Relay. Su ventaja, como servicio público es evidente.

Frame Relay permite una mayor velocidad y prestaciones, además de permitir que un mismo circuito sirva a varias conexiones, reduciendo, obviamente, el número de puertos y circuitos precisos, y por tanto el coste total.

Por otra parte, esta orientado a conexiones, como la mayoría de las WAN’s; puede "empaquetar" tramas de datos de cualquier protocolo de longitud variable; la "carga del protocolo" (overhead) de Frame Relay es menor de un 5%.

Además, de todo, FRAME REALAY, está orientado a conexión, por lo que todas las tramas siguen la misma ruta a través de la red, basadas en un identificador de conexión. Pero las redes orientadas a conexión son susceptibles de perderla si el enlace entre el nodo conmutador de dos redes falla. Aún cuando la red intente recuperar la conexión, deberá de ser a través de una ruta diferente, lo que origina un cambia en la demora extremo a extremo y puede no ser lo suficientemente rápido como para ser transparente a las aplicaciones.

 

INTERNET DEDICADO:

 

Se propone implantar enlaces dedicados a Internet en todas las dependencias tanto educativas, como administrativas de la universidad; lo que permitiría el intercambio de Voz y Datos en tiempo real o por lo menos con poco retardo.

¿Cómo funciona el servicio de Conexión Dedicada?

Una Conexión Dedicada es una línea de comunicaciones entre dos puntos, disponible las 24 horas del día para cursar su tráfico hacia y desde Internet.

EntelInternet ofrece dos tipos de accesos:

Acceso Punto a Punto: Que consiste en una conexión dedicada entre su empresa y Entel a través de una línea digital la cual asegura una velocidad real en todo momento según sean sus necesidades.

Acceso Frame Relay: Que consiste en una conexión dedicada entre su empresa y Entel a través de un enlace compartido por varios usuarios donde se asegura al cliente una velocidad mínima de conexión de red llamada CIR.

Varias son las ventajas de las Conexiones Dedicadas, podemos nombrar, entre otras:

Modalidades de las Conexiones Dedicadas:

 

 

 

EVALUACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS:

 

MÉTODO DE PUNTOS DE PESO:

 

ESPECIFICACIONES

TECNOLOGÍAS

Factores o Atributos

Valor (V)

CLA

Peso Asignado (P)

Frame Relay

Internet

O

D

V/CAL

PxCAL

V/CAL

PxCAL

Tipo de Tráfico

Voz y Datos

X

 

0,3

100

30

70

21

Prioridad

A la voz

X

 

0,2

100

20

10

2

Seguridad

Integridad y Confiabilidad en la red

 

X

0,05

100

5

30

1,5

Ancho de Banda

512/256 Kbps

 

X

0,2

100

20

100

20

Encaminamiento Alternativo

En caso de fallas

 

X

0,05

100

5

100

5

Disponibilidad

En el oriente del país

X

 

0,1

100

10

100

10

Costos

Menor a 20 Millones

X

 

0,1

100

10

100

10

Total Puntuación (sumatoria de puntos)

1

 

 

 

 

Total Puntos Ponderados (Sumatoria de PP)

(PP = PxCAL)

 

100

 

69,5

 

 

De acuerdo a la tabla presentada anteriormente y de acuerdo a los resultados proyectados por el método utilizado, Frame Relay es la tecnología que mejor se adapta a las necesidades de la institución, puesto que comparándola con la tecnología de Internet, la segunda de ellas presenta algunas deficiencias en los ítems evaluados.

 

ANÁLISIS DE COSTOS-BENEFICIOS

 

Análisis Costos – Beneficios Frame Relay (4 CIR de 256/128)

 

 

 

Vida Útil

Beneficios

Año 0

Año 1

Año 2

T1

T2

T3

T4

T1

T2

T3

T4

T1

T2

T3

T4

Costo Anterior

35.000.000

37.030.000

39.177.740

41.450.049

43.854.152

46.397.693

49.088.759

51.935.907

54.948.190

58.135.185

61.507.026

65.074.434

Ahorros

16.514.240

22.184.821

23.471.541

24.832.890

26.273.198

27.797.044

29.409.272

31.115.010

32.919.681

34.829.022

36.849.106

38.986.355

COSTOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Costo Trimestral

14.031.360

14.845.179

15.706.199

16.617.159

17.580.954

18.600.649

19.679.487

20.820.897

22.028.509

23.306.163

24.657.920

26.088.079

Costo Inicial

4.454.400

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

COMPARACIÓN DE COSTOS Y BENEFICIOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VALOR PRESENTE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VP Beneficios

16.514.240

22.850.366

24.879.833

27.067.850

26.273.198

28.630.955

31.173.828

33.915.361

32.919.681

35.873.893

39.060.052

42.495.127

VP Costos

18.485.760

15.290.534

16.648.571

18.112.703

17.580.954

19.158.668

20.860.256

22.694.778

22.028.509

24.005.348

26.137.395

28.436.006

Relación Beneficios-Costos

-1.971.520

7.559.832

8.231.262

8.955.147

8.692.244

9.472.287

10.313.572

11.220.583

10.891.172

11.868.545

12.922.657

14.059.121

FLUJO DE EFECTIVO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Flujo de Efectivo

-1.971.520

7.339.642

7.765.342

8.215.731

8.692.244

9.196.395

9.729.785

10.294.113

10.891.172

11.522.859

12.191.186

12.898.276

Flujo de Efectivo Acumulado

-1.971.520

5.368.122

13.133.464

21.349.195

30.041.439

39.237.834

48.967.619

59.261.732

70.152.904

81.675.763

93.866.949

106.765.225

RETORNO DE LA INVERSIÓN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Costos Acumulados

18.485.760

33.330.939

48.176.118

64.793.277

82.374.231

100.974.880

120.654.367

141.475.264

163.503.773

186.809.936

211.467.856

237.555.935

Beneficios Acumulados

16.514.240

38.699.061

62.170.602

87.003.492

113.276.690

141.073.734

170.483.006

201.598.016

234.517.697

269.346.719

306.195.825

345.182.180

 

Análisis Costos – Beneficios Internet Dedicado (4 Enlaces de 512/256)

 

 

Vida Útil

Beneficios

Año 0

Año 1

Año 2

T1

T2

T3

T4

T1

T2

T3

T4

T1

T2

T3

T4

Costo Anterior

35.000.000

37.030.000

39.177.740

41.450.049

43.854.152

46.397.693

49.088.759

51.935.907

54.948.190

58.135.185

61.507.026

65.074.434

Ahorros

-24.251.200

-4.531.626

-4.794.460

-5.072.539

-5.366.746

-5.678.017

-6.007.342

-6.355.768

-6.724.402

-7.114.417

-7.527.053

-7.963.622

COSTOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Costo Trimestral

39.283.200

41.561.626

43.972.200

46.522.588

49.220.898

52.075.710

55.096.101

58.291.675

61.672.592

65.249.602

69.034.079

73.038.056

Costo Inicial

19.968.000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

COMPARACIÓN DE COSTOS Y BENEFICIOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VALOR PRESENTE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VP Beneficios

-24.251.200

-4.667.575

-5.082.128

-5.529.068

-5.366.746

-5.848.358

-6.367.783

-6.927.787

-6.724.402

-7.327.850

-7.978.676

-8.680.348

VP Costos

59.251.200

42.808.475

46.610.532

50.709.621

49.220.898

53.637.981

58.401.867

63.537.926

61.672.592

67.207.090

73.176.124

79.611.481

Relación Beneficios-Costos

-83.502.400

-47.476.050

-51.692.660

-56.238.689

-54.587.644

-59.486.339

-64.769.650

-70.465.713

-68.396.994

-74.534.940

-81.154.800

-88.291.829

FLUJO DE EFECTIVO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Flujo de Efectivo

-83.502.400

-46.093.252

-48.766.660

-51.595.127

-54.587.644

-57.753.727

-61.103.443

-64.647.443

-68.396.994

-72.364.019

-76.561.132

-81.001.678

Flujo de Efectivo Acumulado

-83.502.400

-129.595.652

-178.362.312

-229.957.439

-284.545.083

-342.298.810

-403.402.253

-468.049.696

-536.446.690

-608.810.709

-685.371.841

-766.373.519

RETORNO DE LA INVERSIÓN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Costos Acumulados

59.251.200

100.812.826

144.785.026

191.307.614

240.528.512

292.604.222

347.700.323

405.991.998

467.664.590

532.914.192

601.948.271

674.986.327

Beneficios Acumulados

-24.251.200

-28.782.826

-33.577.286

-38.649.825

-44.016.571

-49.694.588

-55.701.930

-62.057.698

-68.782.100

-75.896.517

-83.423.570

-91.387.192

 

 

 Tabla Comparativa de Tecnologías

 

TECNOLOGÍAS

FRAME RELAY

INTERNET DEDICADO

Aspectos Comparativos

Total

Orden

Total

Orden

Análisis Puntos de Peso

97

1

87,5

2

Beneficio Total Bs.

345.182.180

1

-91.387.192

2

Costo Total BS.

237.555.935

1

674.986.327

2

Relación Beneficio-Costo

14.059.121

1

-88.291.829

2

Suma Total de Ordenes

 

4

 

8

Mejor Opción-Menor Suma

 

 

 

 


DISEÑO

Se propone la implantación de una plataforma mediante el uso de la tecnología frame relay.  Servicio que estará orientado a proveer una solución al transporte de información, sobre enlaces de datos de alta velocidad, RSL Frame Relay es un servicio de transporte de información (datos, imágenes y video paquetizado) de alta calidad, sobre todo en la transmisión de volúmenes importantes de información en ráfagas, como las generadas en las redes de área local, procesos distribuidos y operaciones transaccionales. RSL Frame Relay ofrece esta solución para transmisión de información al suministrar Ancho de Banda dedicado de alta velocidad, con Baja Latencia y conectividad en malla a través de un solo dispositivo.

 

 

IMPLANTACIÓN

 

Para la implantación, se definieron una serie de actividades progresivas, que van desde la fase desde la selección de la empresa proveedora del servicio Frame relay, adquisición de equipos técnicos, instalación de los mismos, pruebas al sistema tecnológico y puesta en marcha. Se definió un lapso de cumplimiento de 1 meses y medio, distribuidos de la siguiente manera:

 

 

FASES

DURACIÓN

Semanas

1

2

3

4

5

6

7

8

Evaluar Proveedores

09/08/04 al 13/08/04

 

 

 

 

 

 

 

 

Evaluar Requerimientos Fisicos

06/08/04 al 20/08/04

 

 

 

 

 

 

 

 

Compra de Equipos

23/08/04 al 27/08/04

 

 

 

 

 

 

 

 

Instalación y Configuración

30/08/04 al 03/09/04

 

 

 

 

 

 

 

 

Realizar Pruebas

06/09/04 al 10/09/04

 

 

 

 

 

 

 

 

Implantación del Sistema.

13/09/04 al 17/09/04

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FASES:

 

Evaluar Proveedores: En esta fase se deben determinar cuales son los proveedores de los servicios de  Frame Relay a nivel nacional, así como también los costos y beneficios

 

Evaluar  los requerimientos físicos: En esta fase se deben determinar cuales son los Equipos necesarios para la implantación, incluyendo costos y proveedores de los mismos.

 

Compra de Equipos: En esta fase se debe realizar la compra de los equipos de acuerdo a los datos arrojados en la fase anterior.

 

Instalación y Configuración: En esta fase se deben configurar e instalar los equipos comprados.

 

Pruebas del sistema: En esta fase se deben realizar las pruebas necesarias acerca del funcionamiento del sistema; así como también el adiestramiento debido del personal y/o usuarios.

 

Puesta en Marcha del sistema: En esta fase se debe simplemente realizar la puesta en marcha del sistema.

     

 

CONCLUSIONES

 

Luego de un análisis exhaustivo de las tecnologías propuestas a través de sus costos y beneficios se decidió proponer para la implantación la tecnología Frame Relay ya que la misma cumple con los requerimientos técnicos necesarios para la universidad y sus respectivas necesidades de data y video, lo que contribuirá a que la transmisión de documentación e información importante sea enviada oportunamente, lo que permitirá la disminución de los costos por concepto de envió y recepción de paquetes y por ende el mejoramiento de los procesos administrativos de la organización.

 

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