Universidad Yacambu

Maestría en Gerencia de las Finanzas y los Negocios

Seminario de Trabajo de Grado.

 

 

Prof. Maruja Trejo.

 

 

Actividad 2

 

El Marco Teórico.

 

 

Esquema de la Investigación:

 

  1. Inspección visual y documental de los recursos tecnológicos presentes en el departamento de operaciones.

 

  1. Elaboración de encuestas que permitan caracterizar el perfil del empleado en función de los recursos tecnológicos  presentes en el departamento y el uso por parte de ellos.

 

  1. Establecer una matriz de información con los datos registrados en las encuestas.

 

  1. Establecer en nivel de impacto entre el uso de los recursos tecnológicos  por parte de los empleados.

 

  1. Establecer programas de reajustes o entrenamientos que permitan optimizar las actividades del departamento mediante el uso de los recursos tecnológicos disponibles.

 

 

Reseña Histórica de la Empresa

 

Hanover de Venezuela, C.A.   es   una   empresa   constituida   en Venezuela

desde julio de 1990 e inició operaciones en Enero de 1991. El objeto principal de la compañía, es la prestación de servicios y asesoría relacionada con la compresión y manejo de gas natural, a fin de facilitar los procesos de extracción, orimulsión y refinación de la industria petrolera. En este sentido, mantiene contratos suscritos con empresas nacionales y extranjeras dedicadas a las mencionadas actividades.

Su principal cliente lo constituye petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) y sus empresas filiales, quienes representan el setenta por ciento (70%) de sus ingresos, y el treinta por ciento (30%) restante está constituido por ingresos provenientes de los servicios prestados a compañías extranjeras; tales como, Harves Vinccler, Petrobras, CGC, ENI Y Shell, distribuido en un veinticinco por ciento (25%) , cinco por ciento (5%) y cinco por ciento (5%), respectivamente, de sus ingresos.

 

Hanover Venezuela, C.A. por pertenecer a un grupo de reconocida trayectoria dentro del campo de la compresión para la industria petrolera, mantiene una tecnología de punta en sus plantas con el objeto de desarrollar el proceso de compresión de gas natural en forma eficiente, lo cual le permite liderar el mercado nacional y por ende cumplir con la visión establecida por los responsables de la administración estratégica de la compañía.


Es importante mencionar, que la compañía efectúa transacciones mercantiles importantes con el accionista, filial y compañías relacionadas, las cuales están vinculadas, principalmente, a la compra de repuestos, financiamiento y servicios de mantenimiento y/o reparación. Actualmente, Hanover Venezuela, C.A. presta servicios en el oriente y occidente del país, y estima seguir creciendo a través del excelente servicio y relación que mantiene con PDVSA.

 

Estructura Organizativa de Hanover de Venezuela

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


             

 

 


 

 

 

 

Consideraciones Generales:

 

¿QUÉ ES LA TECNOLOGÍA?.

 

Podemos definir la tecnología como el conjunto de conocimientos y destrezas que se aplican para idear y construir productos que intentan satisfacer las necesidades humanas.

 

La tecnología se ocupa del estudio las materias primas, las técnicas, las máquinas, los procesos y las relaciones sociales y económicas mediante las que las personas han modificado su entorno, para satisfacer sus necesidades. La tecnología proporciona por tanto, un modo ordenado y metódico de intervenir en el mundo material a partir de los conocimientos más diversos.

La tecnología recibe aportaciones de las ciencias experimentales, la ingeniería, la economía, las artes y los oficios y las humanidades. Es decir, la tecnología no es exclusivamente ciencia aplicada, sino que constituye un punto de encuentro de saberes de muy distinta naturaleza.

 

HISTORIA DEL HOMBRE, LA HISTORIA DE SU TECNOLOGÍA.

 

Cada época de la historia no se ha caracterizado exclusivamente por sus aspectos culturales y de organización social, para entender con profundidad un periodo histórico, se deben conocer las fuentes de energía , los materiales disponibles, los procesos de fabricación y los productos que el hombre es capaz de realizar.

 

El Paleolítico (hasta el 10000 A.C.).

 

Es el periodo más largo y menos conocido de la historia y comprende desde los orígenes del hombre hasta el nacimiento de la agricultura, se le denomina también la Edad de Piedra.

 

El hombre de este periodo era nómada que conseguían su alimento mediante la recolección y la caza, vivía en pequeñas comunidades. Los únicos materiales que utilizaba eran aquellos que la naturaleza ponía a su alcance, las únicas fuentes de energía eran: el esfuerzo humano y el fuego.

 

Los objetos técnicos eran las herramientas y armas fabricadas con piedra tallada, el arco y las flechas.

 

El Neolítico (10000 al 3000 A.C.).

 

Las pequeñas comunidades fueron creciendo hasta que la población humana creció hasta los 10 millones de habitantes, los recursos de la caza y la recolección no eran suficiente para alimentar a esta población, unido a esto consecuencia del final de un periodo de glaciación el clima se hizo más templado y apropiado para que el hombre desarrollará gracias a su capacidad de observación el dominio de los cultivos. Consecuencia de ello las poblaciones se hicieron sedentarias, estamos ante la Revolución Agrícola que cambiaría de forma definitiva la organización social y la forma de pensamiento del hombre.

 

El desarrollo de la agricultura vino acompañado de la creación de aperos de labranza y de recipientes. Aparece la cerámica y la elaboración de tejidos.

 

Además del fuego y el esfuerzo muscular humano, la domesticación de los animales permitió utilizar a esto para realizar tareas pesadas.

 

 

 

Las civilizaciones antiguas ( 3000 A.C. al 400 A.C.).

 

El clima terrestre continuo siendo suave y esto posiblemente permitió la aparición de grandes culturas en Mesopotamia, Egipto, India, China, América y más recientemente, en Grecia y Roma.

 

Los hechos tecnológicos más destacables en este periodo son el levantamiento de grandes ciudades, instalaciones urbanas, la invención de todo tipo de máquinas, mecanismos e instrumentos de medida, carros grandes navios y un largo etc. Descubrieron la manera de obtener y trabajar los metales junto con el vidrio. La escritura sobre el papiro y papel así como notables avances en todas las técnicas artesanales.

 

Sus principales fuentes de energía seguían siendo la energía animal y el esfuerzo humano, mejor aprovechados gracias al descubrimiento de las máquinas simples(palanca, torno, plano inclinado, la rueda y la polea), y el fuego.

 

La edad media en Europa (400-1400).

 

Después de los grandes avances realizados por el hombre tanto en la cultura Griega como a lo largo del imperio Romano la Edad Media supuso un freno al avance tecnológico, la investigación científica chocó de frente con la oposición de la religión en la forma de la Santa Inquisición.

 

Algunos hechos tecnológicos notables de esta etapa fueron el uso de la energía hidráulica y eólica para mover molinos y máquinas, la mejora en la obtención y empleo del hierro y la evolución en las técnicas agrícolas y artesanales, favorecidas estas últimas por la constitución de los gremios. Se produjeron descubrimientos importantes como la brújula, la rueda de hilar, la pólvora (conocida en China desde el siglo IX y en Europa a partir del XIII) y le papel.

 

La edad moderna (1400-1750).

 

La llegada del Renacimiento y de la Revolución Científica va suponer un cambio en la mentalidad de la humanidad, pasamos del oscurantismo de la etapa anterior dominado por los miedos religiosos al afán investigador y de confianza en el individuo y el progreso técnico. Es la época del descubrimiento de América, y el incremento de los intercambios comerciales y junto con ellos los conocimientos de diferentes pueblos.

 

La energía, al igual que en la Edad Media, se obtenía a partir de la madera, las corrientes de agua, el viento y el esfuerzo humana y animal. Sin embargo se consiguió un gran dominio de los mecanismos que permitieron el desarrollo del trabajo mecanizado, lo que provoca poco a poco la desaparición de los gremios artesanos y el nacimiento de las primeras fábricas.

La revolución industrial (1750-1900).

 

La Revolución Agrícola soluciono la escasez de recurso naturales de finales del Paleolítico y permitió que la población continuara creciendo hasta alcanzar los 800 millones de personas en 1750. Pero entonces comenzaron a escasear nuevamente la tierra y la energía.

 

Para paliar esta escasez de energía, en Inglaterra comenzó a utilizarse el carbón como sustituto de la madera. El empleo del carbón supuso la resolución de  problemas prácticos: en la construcción de minas el bombeo de agua y la búsqueda de una combustión eficiente y controlada. Finalmente el uso del carbón desembocó en la máquina de vapor, y se inició un cambio económico, social y técnico que se conoce como la Revolución Industrial. Las ciudades crecieron, aparece la fabricación industrial, la máquinas especializadas, la división del trabajo y la elaboración masiva de productos en serie.

 

De esta época es la idea de que la tecnología es capaz de solucionar todos los males de la humanidad.

 

El siglo XX.

 

En él se han producido el mayor número de invenciones y cambios técnicos que los esperados a lo largo de toda la historia de la humanidad. Entre ellos cabe citar: el automóvil, la radio y la televisión, los microprocesadores, los robots y la ingeniería genética.

 

Las principales fuentes de energía siguen siendo los combustibles fósiles (carbón, petróleo, y gas natural) y los materiales radiactivos, en su mayor parte destinados a la producción de la forma de energía de este siglo la electricidad.

 

A mediada que ha ido creciendo la preocupación por la conservación del entorno se han buscado otras formas de energía, las denominadas alternativas: solar, eólica, hidráulica y mareomotriz.

 

En este siglo el dominio de la técnica es evidente sin embargo existen grandes desequilibrios entre las diferentes zonas del planeta y nuevamente parece que los recursos disponibles no son suficientes para dotar de alimento y energía a los 6000 millones de habitantes del planeta.

 

EL IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA.

 

La tecnología ha proporcionado numerosas ventajas y beneficios, entre otros: ha proporcionado mejores condiciones de vida, al permitir los hombres ser más independiente de la naturaleza, poder sobrevivir en ambientes hostiles, disponer de alimentos y ha mejorado las comunicaciones.

Por otra parte su utilización inadecuada a provocado la aparición de numerosos problemas: deterioro del medio ambiente, sobreexplotación de recurso naturales, aparición de nuevas enfermedades y grandes diferencias económicas que dan lugar a problemas sociales de consecuencias en algunos casos imprevisibles.

 

 

EL NUEVO ACERCAMIENTO AL CAMBIO TECNOLOGICO

 

Hoy en día las compañías tienen que ser más eficientes, basadas en sus sistemas de información para ser más flexibles, para eliminar barreras tantos internas como externas.

 

En esta nueva década  pocas empresas han podido operar sin extender sus prioridades y necesidades más allá de sus fronteras como la empresa SEARS lo ha hecho. Ninguna empresa podrá seguir adelante por sí sola, ya que se enfrentan a una economía globalizada que se rige por la tecnología, este acercamiento a la tecnología fomenta la creatividad y el espíritu empresarial de los empleados en los proyectos para llegar al corazón del objetivo de la empresa y lograr una ventaja competitiva.

 

CINCO TIPOS DE CAMBIOS TECNOLÓGICOS Y ORGANIZACIONALES.

 

Aislado:

 

Las compañías implementan varios cambios en donde la tecnología implementada y la organización se afectan muy poco, por ejemplo: Un administrador puede delegar responsabilidades a su grupo de trabajo y así enfocarse en más y nuevas metas. Varias funciones de trabajo pueden ser creadas y las viejas eliminadas, pero tenemos que tomar en   cuenta que hay funciones que tienen que ser personalizadas y que involucran muy poco el soporte de sistemas.

 

Ambiente Conducido por la Tecnología:

 

El escenario más común para una perspectiva tradicional de sistemas de información es que la tecnología conduce un cambio que nunca está relacionado al impacto  en la gente o en la organización.  En esta situación, el administrador o el ingeniero en sistemas tiene que concebir un nuevo sistema, vender la idea a la administración e implementar el sistema en cada departamento.

 

Este cambio organizacional se convierte de una forma más rápida en una prioridad, ya que hay que integrar y ajustar la gente a la tecnología.

 

 

Ambiente Conducido por la Organización:

 

La corporación puede decidir estructurar sus líneas de producto en lugar de estructurar territorios geográficos, para así identificar diferentes nichos.  Este cambio tiene que ser planeado, aprobado y revisado por el administrador de la nueva unidad. El o ella determina la estructura de la organización y, en base a esto solicita el sistema de información apropiada, logrando así una conexión a todas las bases de datos y otros servicios necesarios para cumplir a la misión.

 

Ambiente Ligado:

 

Es muy parecido al ambiente conducido por la tecnología, la diferencia es el tiempo en que se realizan los cambios y la colocación de los participantes. En este escenario el cambio organizacional va muy de la mano con los sistemas, ya que, sus líderes realmente entienden que la nueva tecnología afectará de manera muy significante a la organización y su gente.

 

Ambiente Integrado:.

 

Es el ambiente más complejo en el que los administradores tienen que operar los tres ambientes ya mencionados por muchos años.  Las nuevas demandas de información tecnológica en los años 80´s apuntaban a todo menos a las necesidades para ligar los cambios organizacionales a la aplicación de la tecnología.

 

Cambios continuos pueden parecer un caos; sin embrago, el estudio del caos hoy en día está revelando patrones importantes para regular todas las acciones de las organizaciones, mismas que tienen que preservar a través de todo lo que implica un cambio para no perder el orden y tomar las decisiones de manera más rápida.

 

PRINCIPIOS PARA UN CAMBIO TECNOLÓGICO.

 

·        El manejar un cambio tecnológico de forma satisfactoria demanda el apego a 4 principios necesarios para el proceso de cambio:

 

·        Prestar atención al cambio en las técnicas y teorías de administración.

 

·        Contar con mecanismos de ayuda para soportar el cambio.

 

·        Colocar en el lugar y momento exacto los equipos  para manejar este cambio.

 

·        Asegurar que la comunicación entre estos mecanismos permitirá la integración de los elementos organizacionales, técnicos y de negocio.

 

Los pasos para lograr un cambio son:

 

·        Concientizarse de la necesidad de un cambio, de lo contrario creará confusión y enojo.

 

·        Aceptar el cambio, de lo contrario se logrará una percepción negativa.

 

·        Implementación del cambio, de lo contrario podrían sabotearlo, abandonarlo o irónicamente cambiarlo.

 

·        Completar la integración.

 

 

·        Para evitar estas repuestas negativas de las primeras etapas del cambio, se debe de conocer las siguientes tácticas:

 

·        Mecanismos de comunicación para proveer información relevante.

 

·        Soporte y guía para la gente que está pasando por estas etapas de cambio.

 

·        Una manera para que la gente pueda expresar sus sentimientos.

 

·        Trabajar cada vez que sea posible en la formación de líderes.

 

·        Simplificación del proceso.

 

·        Compatibilidad entre el viejo y el nuevo sistema.

 

·        Desarrollo de la confianza que el cambio beneficiará tanto a la gente como a la corporación.

 

Desde que surge la necesidad por el cambio se tiene que manejar la parte tecnológica. Los administradores debe saber identificar, lo más pronto posible,  a las personas claves que impulsaran este cambio así como el papel que desarrollaran. Muchos administradores hacen esta selección por automático y muchas veces lo hacen bajo el criterio de escoger a las personas que estén totalmente de acuerdo con sus conceptos.

 

En términos simples un cambio tecnológico es un movimiento de un estado actual a una visión futura, la cual requiere ser claro y preciso en todos sus pasos para lograr este cambio. Durante esta transición hay tres puntos clave que hay que resaltar:

 

RESISTENCIA AL CAMBIO: Reacción que los administradores deben controlar.

 

CONTROL ORGANIZACIONAL: La empresa debe continuar produciendo de la  misma manera que lo ha estado haciendo.

 

PODER: No afectar los sistemas políticos de la empresa.

 

Las organizaciones forman equipos para llevar acabo tareas que difícilmente solo una persona puede hacer, además de que requieren diferentes perspectivas y recursos adecuados para poder llevar acabo dichas tareas.

 

LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA EN VENEZUELA

 

Uno de los problemas centrales, frecuentemente soslayado en el debate, es el obvio desideratum que deben enfrentar los países que han llegado tarde al siglo XX. Por dos o tres décadas nos inscribimos, como otras naciones latinoamericanas, en un modelo "lineal" que postulaba que para lograr el desarrollo de capacidades tecnológicas era menester alcanzar primero un cierto grado de dominio sobre la ciencia. Una "masa crítica" de investigadores básicos sería el motor fundamental que nos llevaría a la generación de tecnologías propias que a su vez impulsarían un desarrollo económico autónomo y sostenido.

 

La importancia del papel que deben desempeñar la ciencia y la tecnología es cada vez mayor. La evolución de las sociedades modernas requiere, de manera fundamental, la incorporación de los resultados obtenidos por la investigación científico-tecnológica. Es posible observar, en este sentido, como dentro del pensamiento económico contemporáneo hay una señalada tendencia que asimila el crecimiento a un proceso de constante transformación de las tecnologías disponibles y usadas en la actividad productiva. Igualmente, la importancia que las teorías tradicionales concedían a la acumulación del capital ha ido cediendo su lugar, poco a poco, al énfasis puesto en el cambio tecnológico. Diversos estudios llevados a efecto en distintos países industrializados permiten concluir que la influencia causal de la acumulación de capital y del aumento de la fuerza de trabajo en el crecimiento económico de esas naciones, no ha sido tan determinante como la influencia de las transformaciones experimentales a nivel de la productividad debido a la continua incorporación de innovaciones tecnológicas.

 

La sociedad venezolana se desenvuelve ligada en determinado grado a la evolución de la ciencia y la tecnología, esto es, requiere de la incorporación de los resultados obtenidos por la investigación científico-tecnológica a fin de poder marchar dentro del tipo de desarrollo que tiene trazado. Nuestro problema de estudio es determinar cuál es el papel que juegan la ciencia y la tecnología nacionales en relación con otras actividades socio-económicas y a la sociedad global. Para llegar a ciertas conclusiones se parte de la idea de que la ciencia y la tecnología nacionales tienen una posición, una función y una significación, derivadas de la situación global del país. Es decir, se piensa que el tipo de relaciones que se establecen entre la actividad científica y otras actividades sociales impiden o limitan el desarrollo de la ciencia y su incorporación en la sociedad.

 

Para poder conocer esta relación entre la actividad de investigación y otras actividades socio-económicas comenzaremos por:

 

a.- Describirla (fase descriptiva) a fin de mostrarla en términos de su constitución, de las funciones que cumple y de los recursos de que dispone y luego someter a prueba el conjunto de hipótesis sobre la posición, la función y la significación de la investigación científica y tecnológica en relación a la sociedad venezolana y con algunas de sus actividades y procesos, (la situación de la actividad de investigación en relación a la actividad socio-económica).

 

b.- Estudiarla en función de algunos aspectos y procesos particulares que han intervenido en la situación descrita.

 

LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA EN LATINOAMÉRICA

 

En los últimos veinte años, la mayor parte de los países latinoamericanos concentraron esfuerzos en el desarrollo de instituciones y creación de mecanismos financieros, principalmente subsidios, para estimular la actividad científica. Asimismo se hicieron esfuerzos para la formación de recursos humanos, menos énfasis fue puesto en el desarrollo de áreas como la consultoría y las ingenierías.

En relación con la importación de tecnologías, las políticas se basaron en la identificación de los efectos negativos (costos, selección inadecuada, des-estímulo de capacidades locales) asociados a la adquisición de tecnología extranjera. En consecuencia, prevalecieron medidas para el control sobre la inversión, el registro de los contratos de tecnología y el régimen de patentes y marcas.

 

LOGROS Y BENEFICIOS TECNOLÓGICOS  

Dejando a un lado los efectos negativos, la tecnología hizo que las personas ganaran en control sobre la naturaleza y construyeran una existencia civilizada. Gracias a ello, incrementaron la producción de bienes materiales y de servicios y redujeron la cantidad de trabajo necesario para fabricar una gran serie de cosas. En el mundo industrial avanzado, las máquinas realizan la mayoría del trabajo en la agricultura y en muchas industrias, y los trabajadores producen más bienes que hace un siglo con menos horas de trabajo. Una buena parte de la población de los países industrializados tiene un mejor nivel de vida (mejor alimentación, vestimenta, alojamiento y una variedad de aparatos para el uso doméstico y el ocio). En la actualidad, muchas personas viven más y de forma más sana como resultado de la tecnología.

 

En el siglo XX los logros tecnológicos fueron insuperables, con un ritmo de desarrollo mucho mayor que en periodos anteriores. La invención del automóvil, la radio, la televisión y teléfono revolucionó el modo de vida y de trabajo de muchos millones de personas. Las dos áreas de mayor avance han sido la tecnología médica, que ha proporcionado los medios para diagnosticar y vencer muchas enfermedades mortales, y la exploración del espacio, donde se ha producido el logro tecnológico más espectacular del siglo: por primera vez los hombres consiguieron abandonar y regresar a la biosfera terrestre.

 

 

EFECTOS DE LA TECNOLOGÍA  

Durante las últimas décadas, algunos observadores han comenzado a advertir sobre algunos resultados de la tecnología que también poseen aspectos destructivos y perjudiciales. De la década de 1970 a la de 1980, el número de estos resultados negativos ha aumentado y sus problemas han alcanzado difusión pública. Los observadores señalaron, entre otros peligros, que los tubos de escape de los automóviles estaban contaminando la atmósfera, que los recursos mundiales se estaban usando por encima de sus posibilidades, que pesticidas como el DDT amenazaban la cadena alimenticia, y que los residuos minerales de una gran variedad de recursos industriales estaban contaminando las reservas de agua subterránea. En las últimas décadas, se argumenta que el medio ambiente ha sido tan dañado por los procesos tecnológicos que uno de los mayores desafíos de la sociedad moderna es la búsqueda de lugares para almacenar la gran cantidad de residuos que se producen. Los problemas originados por la tecnología son la consecuencia de la incapacidad de predecir o valorar sus posibles consecuencias negativas. Se seguirán sopesando las ventajas y las desventajas de la tecnología, mientras se aprovechan sus resultados.

 

DESARROLLO DE LA INFORMÁTICA EN LAS EMPRESAS

 

Los objetivos de que en las empresas se comience a aplicar la informática como una herramienta son los siguientes:

 

·        Automatización: Cuando el hombre no interviene en el trabajo, sólo da ordenes a la computadora.

·        Ahorro de tiempo: Es cuando se va a realizar el objetivo en corto tiempo.

·        Veracidad: Cuando la información es verdadera

·        Rapidez: Agilidad que se tiene para  llevar acabo los objetivos que se tienen.

·        Confianza: Seguridad que se tiene para lograr el proceso.

 

Las empresas generan cantidades enormes de datos y por lo tanto grandes recopilaciones de información, la cual, por supuesto, debe ser veraz, objetiva y precisa, por ello mismo se necesita una forma eficiente de clasificarla y ordenarla, además de que sea fácil de verificar. En la actualidad la tecnología es muy sofisticada y avanzada y ahora, una máquina puede hacer por si sola los procesos de casi todos estos procesos.

 

Aporta a la empresa información válida, exacta, completa, actualizada y oportuna que ayude a la toma de decisiones, y todo ello medido en términos de calidad, plazo y coste. Sin el adecuado control, mediante la realización de exámenes al sistema de información, esos objetivos serían difíciles de conseguir una adecuada dirección y gestión en la empresa.

 

Todo lo anterior ayuda a la empresa a la toma de decisiones que son las acciones inmediatas que se elegirá o tomará para solucionar un problema, esto se hace por medio de criterios, es decir, por antecedentes datos estadísticos. Claro que la toma de decisiones se deriva de la experiencia que tiene la persona o grupo de personas  trabajando en la empresa.

Los sistemas de información ayudan a tomar decisiones en base a los datos estadísticos encontrados previamente en la o las computadoras.