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Hobetus Asesoría Tel. (52)(81)84.01.05.83 http://www.hobetus.com/ Monterrey, N.L., México Importancia del
Flujo de Efectivo en la Empresa
Sin lugar a dudas, el principal
indicador de la salud de un negocio es el efectivo disponible. Este vital elemento refleja su
trascendencia en el estado de ánimo de los dueños, de los empleados, de
las familias de ambos, de los proveedores y clientes e incluso de
Hacienda. Pero ¿cómo se puede
lograr tener este apreciado activo en tiempos actuales? La
incertidumbre que rodea al mundo ha paralizado las economías y ha hecho
escaso el efectivo. Algunos
países han empleado restricciones a la cantidad de efectivo circulante
(caso México) por lo que se ha agravado el problema. Todas las empresas parecen pagar 2
meses después de cuando se les ocurre pagar sus adeudos, haciendo caso
omiso a políticas de pagos y cobros de las empresas. Este ambiente nos lleva a la
conclusión de que todas las entidades están cuidando como nunca el manejo
de su efectivo. Pero
el dinero en las empresas no se encuentra solamente en los cobros y pagos,
está presente en cada una de las actividades que se realizan. Los empleados deben estar
conscientes de que cada acción que realizan o dejan de realizar representa
un costo adicional para la empresa.
Por ejemplo: un
empleado que “invierte” una hora de su horario normal de trabajo en hacer
“labores de socialito” entre sus compañeros de oficina, representará un
desembolso adicional para la empresa, debido a que lo más normal es que
deba quedarse una hora más del horario establecido, tiempo que deberá
permanecer encendida la computadora, la luz de la oficina, llamadas
telefónicas adicionales, quizá mala calidad del trabajo por querer irse
más temprano, lo que repercutirá de nuevo en re-trabajos, más gasto de
energía, de papel, retrasar a otros departamentos, etc., etc., etc., ¿Cuántos de
estos casos hay en una empresa? ¿Cuántos ahorros se pueden conseguir si se
lograse disminuir la frecuencia de ellos? Adicionalmente, las empresas tienen dinero invertido en
clientes. Las ventas de
muchas empresas no han caído, lo que se ha agravado son las labores de
cobranza. Se debe considerar la opción de sacrificar cierta cantidad de
efectivo por recuperar parte de ella. La contraparte de esto viene de
los proveedores. Es
recomendable que las empresas puedan ejercer ese poder que tienen como
clientes (si son de relevancia para sus proveedores) de alargar el período
de pago. De esta manera se
podría compensar levemente esa pérdida de acción de la cobranza. Si se
hace un análisis detallado de los procesos de la empresa, los recursos
empleados, las políticas de operación, activos utilizados, junto con los
empleados y con la ayuda de un Asesor, se podrá concretar un plan de
acción de fácil implementación con actividades y responsables definidos
que traerá resultados inmediatos y en el medio plazo en el flujo de
efectivo de la empresa. Definitivamente, el efectivo es el recurso
que más debe cuidarse en la empresa. Los empleados deben estar
conscientes de ello. Un nivel
de control interno adecuado facilita este objetivo. Y de más ayuda resulta
realizar una planificación de ingresos y gastos con una frecuencia semanal
o quincenal, para evitar sorpresas y no poner en riesgo el “humor” de
dueños, empleados, sus familias, clientes, proveedores y
Hacienda.
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