UNIVERSIDAD YACAMBU Teoría y Administración de Base de Datos   Prof.: Yaros Pérez                             Participantes:  Anaiz Rodríguez  --- C.I. 11.826.826 Lennis Zamudio   --- C.I. 10.155.525 Luís Ramírez       --- C.I.   9.576.695 Manuel Alvarez  --- C.I.    6.504.212                                                              Trabajo No. 2 Adecuación para el buen funcionamiento administrativo de la Unidad de Compras dependiente de la Gerencia de Control Administrativo de la Empresa Desarrollo Uribante Caparo C.A,(DESURCA)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Entidades: Cliente, Proveedor, Secretaria, Jefe de Compras, Analista Administrativo y Gerente, a continuación les describo en que momento participan cada uno:

 

1ro. Cliente: Elaboración del Pedido Interno por parte de la Gerencia y/o Unidad solicitante, se coloca como entidad porque el trabajo para la Unidad de Compras comienza desde ese momento.

2do. Secretaria: El pedido lo hacen llegar a la Unidad de Compras y el mismo es recibido por la Secretaria (pedido en el diagrama entidad relación), la cual se encarga de recibir el mismo, asignarle un número correlativa, el cual es interno de la unidad de compras, transcribir los datos de cada pedido de compras.

 

3er. Analista Administrativo: Se encarga de elaborar las solicitudes de cotización para los diferentes proveedores, transcribir la información de las cotizaciones a las hojas de análisis y por último generar la Orden de Compra.

 

4to. Jefe de Compras: es la encarga de revisar y firmar las solicitudes de cotización, revisar los análisis de cotización y las órdenes de compras.

 

5.to Gerente: Se encarga de de revisar y avalar cada orden de compra elaborada por la Unidad de Compras.

 

6to. Proveedor: Son las personas encargadas de suministrar los insumos solicitados por la Unidad de Compras, una vez generada la Orden de Compras.

 

Diagrama de Entidad Relación

 

	Cliente		Secretaria

 

 

 

 

	Jefe de Compras

 

 

 

 

 

 

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Conectividad: Adecuación unidad de Compras Empresa DESURCA

 

	Tipos de Conectividad: (1:1) = Uno a Uno (1:N) = Uno a muchos (M:N) = Muchos a muchos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cliente	(1:1) (1:N)	Secretaria	=  (1:N)
Secretaria	(1:1) (1:N)	Analista Adm.	=  (1:N)
Analista Adm.	(1:N) (1:N)	Jefe Compras	= (M:N)
Jefe Compras	(1:N) (1:N)	Gerente	= (M:N)
Gerente	(1:N) (1:N)	Jefe Compras	= (M:N)
Proveedor	(1:N) (1:N)	Analista Adm.	= (M:N)