Planificaci=F3n y=20
Pol=EDtica Empresarial.=20
Trabajo =
No.=20
2


Universidad Yacamb=FA
Planificaci=F3n y =
Pol=EDtica=20
Empresarial.
Organizaci=F3n =
Inteligente y=20
la Planificaci=F3n Estrat=E9gica. =BFConvergen o =
Divergen?
Equipo de=20
Trabajo.
Alfonso=20
Pe=F1aranda
Javier Chirino
Enrico Borelli
Jos=E9 R. Garc=EDa =
D.
Profesora:=20
Linda Tiberi
27 de Octubre =
2002
Introducci=F3n.
El siguiente trabajo tiene el prop=F3sito de exponer la =
relaci=F3n entre=20
lo que podr=EDamos llamar =20
Organizaciones Inteligentes por la aplicaci=F3n de estrategias =
competitivas=20
en el =E1rea de recopilaci=F3n y manejo de la informaci=F3n y las =
Organizaciones que=20
cuentan con un sistema de planificaci=F3n operativo y =
estrat=E9gico.
De antemano resaltamos que, las Organizaciones Inteligentes =
y las=20
=93Planificadas=94, no son excluyentes, todo lo contrario, pero estas =
=FAltimas, las=20
con planificaci=F3n, no necesariamente =20
poseen caracter=EDsticas de las primeras, =93inteligencia=94, =
mientras que el=20
caso inverso, es pr=E1cticamente obligatorio.
Antes de desarrollar el tema que nos incumbe y los puntos =
resaltantes=20
del mismo, as=ED como a las conclusiones del estudio, es necesario que =
recordemos=20
algunos conceptos y aspectos importantes de toda Organizaci=F3n y su =
influencia=20
donde esta inserta con sus relaciones internas y externas. Para esto, =
hablaremos=20
un poco y de forma general de planificaci=F3n, estrategias, entorno, =
sistemas,=20
etc.
1.=20
Conceptos Generales. Aspectos de Consideraci=F3n.
1.1.=20
La Planificaci=F3n y las Estrategias.
La planeaci=F3n se realiza en un ambiente de incertidumbre. =
Nadie puede=20
saber con plena certeza cu=E1les ser=E1n los ambientes interno y externo =
de incluso=20
la pr=F3xima semana y mucho menos de los a=F1os por venir. En =
consecuencia, debemos=20
elaborar supuestos o pron=F3sticos sobre las condiciones previsibles. =
Algunos de=20
estos pron=F3sticos servir=E1n como supuestos para otros =
planes.
El t=E9rmino "estrategia" (derivado del vocablo griego =
strategos, que=20
significa "general") tiene muchos usos. Es la determinaci=F3n del =
prop=F3sito o=20
misi=F3n y de los objetivos b=E1sicos a largo plazo de una empresa, =
as=ED como la=20
adopci=F3n de los cursos de acci=F3n y de la asignaci=F3n de recursos =
necesarios para=20
cumplirlos. Por lo tanto, los objetivos son parte de la formulaci=F3n de =
la=20
estrategia.
La=20
estrategia de una organizaci=F3n es un patr=F3n de conducta observable, =
adoptado por=20
las instituciones en respuesta a imperativos de su entorno, sean estros=20
originado por acciones de competidores, o por modificaciones del medio =
ambiente=20
econ=F3mico en donde se desenvuelve
Mintzberg, 1991
Las pol=EDticas son enunciados o interpretaciones generales =
que=20
orientan el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones. =
Su=20
prop=F3sito es asegurar que las decisiones no rebasen ciertos =
l=EDmites.
La esencia de las pol=EDticas es la discrecionalidad. Por =
su parte, las=20
estrategias se refieren a la direcci=F3n en que se encauzar=E1n recursos =
humanos y=20
materiales a fin de acrecentar la posibilidad de cumplir los objetivos=20
elegidos.
A continuaci=F3n damos algunos conceptos de Planificaci=F3n =
propuestos=20
por diversos autores y en funci=F3n de diferentes ramas administrativas. =
A=20
saber:
Newman: En t=E9rminos generales, planificar es decidir por =
adelantado lo que=20
debe hacerse; es decir, un plan es un curso de acci=F3n =
proyectado.
Gulick: Planificar =
es dise=F1ar=20
en grandes l=EDneas las cosas que es preciso hacer y los m=E9todos para =
hacerlas, a=20
fin de alcanzar los prop=F3sitos establecidos para la =
empresa.
Merriam: =
Planificaci=F3n es un=20
esfuerzo organizado para=20
utilizar la inteligencia =
social en=20
la determinaci=F3n de pol=EDticas nacionales. =20
Est=E1 basada en hechos fundamentales en relaci=F3n a los recursos, cuidadosamente =
ensamblados y concienzudamente analizados; en una b=FAsqueda de los =
factores que=20
deben ser unidos a fin de evitar el colapso de pol=EDticas o la falta de =
unidad en=20
la direcci=F3n general, en un mirar hacia =20
delante y hacia =
atr=E1s.=20
Considerando nuestros recursos y tendencias, tan cuidadosamente como es =
posible,=20
los planificadores miran adelante para la determinaci=F3n de pol=EDticas =
a la largo=20
plazo.
Koontz y O=92=20
Donnel: Pla planificaci=F3n es una de las =
funciones=20
del administrador y, como tal, involucra la selecci=F3n, entre varias =
v=EDas=20
alternativas. De objetivos, pol=EDticas, procedimientos y programas. Es, =
por lo=20
tanto, toma de decisiones que afectan el curso del futuro de la =
empresa...=20
Planificar es, as=ED, un proceso =
intelectual, la definici=F3n =20
consciente de cursos de acci=F3n, el basamento de decisiones en =
prop=F3sitos,=20
hechos y estimaciones.
Dahl: M=E1s y m=E1s, la planificaci=F3n es considerada como =
equivalente de la=20
acci=F3n social racional, es decir, como un proceso para alcanzar una =
decisi=F3n=20
racional.
Gustavo =
Andrade=20
Lleras: Proceso dirigido a racionalizar la toma de =
decisiones=20
individuales o colectivas, presentado soluciones alternas en la =
consecuci=F3n de los mismos fines, sus =
posibles y resultados.
La=20
Planificaci=F3n
>
1.2. Las=20
Organizaciones como Sistemas.
Sistemas. =
Caracter=EDsticas y=20
Tipos.
Sistema es "un todo =
organizado o=20
complejo; un conjunto o combinaci=F3n de cosas o partes, que forman un =
todo=20
complejo o unitario. Un sistema es un conjunto de objetos =
unidos por=20
alguna forma de interacci=F3n o interdependencia. Cualquier conjunto de =
partes=20
unidas entre s=ED puede ser considerado un sistema, desde que las relaciones =
entre las=20
partes y el comportamiento del todo sea el foco de atenci=F3n. Un =
conjunto de=20
partes que se atraen mutuamente (como el sistema solar), o un grupo de =
personas=20
en una organizaci=F3n, una red industrial, un circuito el=E9ctrico, una =
computadora=20
o un ser vivo pueden ser visualizados como sistemas.
Realmente, es=20
dif=EDcil decir d=F3nde comienza y d=F3nde termina determinado sistema. Los l=EDmites (fronteras) =
entre el sistema y su ambiente admiten cierta=20
arbitrariedad. El propio universo parece estar formado de m=FAltiples =
sistemas que=20
se compenetran. Es posible pasar de un sistema a otro que lo abarca, =
como=20
tambi=E9n pasar a una versi=F3n menor contenida en =E9l.
De la =
definici=F3n=20
de Bertalanffy, seg=FAn la cual el sistema es un conjunto de unidades=20
rec=EDprocamente relacionadas, se deducen dos conceptos: el de prop=F3sito (u objetivo) y el de globalismo (o totalidad). Esos dos =
conceptos=20
reflejan dos caracter=EDsticas b=E1sicas en un sistema. Las dem=E1s =
caracter=EDsticas=20
dadas a continuaci=F3n se derivan de estos dos conceptos:
1. =20
Prop=F3sito u=20
objetivo: todo sistema =
tiene uno o=20
algunos prop=F3sitos u objetivos Las unidades o elementos (u objetos), =
como=20
tambi=E9n las relaciones, definen una distribuci=F3n que trata siempre =
de alcanzar=20
un objetivo.
2. =20
Globalismo o=20
totalidad: todo sistema =
tiene una=20
naturaleza org=E1nica, por la cual una acci=F3n que produzca cambio en =
una de las=20
unidades del sistema, con mucha probabilidad producir=E1 cambios en =
todas las=20
otras unidades de =E9ste. En otros t=E9rminos, cualquier estimulaci=F3n =
en cualquier=20
unidad del sistema afectar=E1 todas las dem=E1s unidades, debido a la =
relaci=F3n=20
existente entre ellas. El efecto total de esos cambios o alteraciones se =
presentar=E1 como un ajuste del todo al sistema. El sistema siempre =
reaccionar=E1=20
globalmente a cualquier est=EDmulo producido en cualquier parte o =
unidad. Existe=20
una relaci=F3n de causa y efecto en1re las diferentes partes del =
sistema. As=ED, el=20
sistema sufre cambios y el ajuste sistem=E1tico es continuo. De los =
cambios y de=20
los ajustes continuos del sistema se derivan dos fen=F3menos el de la =
entrop=EDa y=20
el de la homeostasis.
3. =20
Entrop=EDa: es =
la tendencia=20
que los sistemas tienen al desgaste, a la desintegraci=F3n, para el =
relajamiento=20
de los est=E1ndares y para un aumento de la aleatoriedad. A medida que =
la entrop=EDa=20
aumenta, los sistemas se descomponen en estados m=E1s simples. La =
segunda ley de=20
la termodin=E1mica explica que la entrop=EDa en los sistemas aumenta con =
el correr=20
del tiempo, como ya se vio en el capitulo sobre =
cibern=E9tica.
4. =20
Homeostasis: es =
el=20
equilibrio din=E1mico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen =
una=20
tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno =
frente a los=20
cambios externos del medio ambiente.
La definici=F3n de un sistema depende del inter=E9s de la =
persona que=20
pretenda analizarlo. Una organizaci=F3n, por ejemplo, podr=E1 ser =
entendida como un=20
sistema o subsistema, o m=E1s aun supersistema, dependiendo del =
an=E1lisis que se=20
quiera hacer: que el sistema tenga un grado de autonom=EDa mayor que el =
subsistema=20
y menor que el supersistema. Por lo tanto, es una cuesti=F3n de enfoque. =
As=ED, un=20
departamento puede ser visualizado como un sistema, compuesto de varios=20
subsistemas (secciones o sectores) e integrado en un supersistema (la =
empresa),=20
como tambi=E9n puede ser visual izado como un subsistema compuesto por =
otros=20
subsistemas (secciones o sectores), perteneciendo a un sistema (la =
empresa) que=20
est=E1 integrado en un supersistema (el mercado o la comunidad). Todo =
depende de=20
la forma como se enfoque.
El t=E9rmino sistema es generalmente empleado en el sentido =
de sistema=20
total. Los componentes necesarios para la operaci=F3n de un sistema =
total son=20
llamados subsistemas, los que, a su vez, est=E1n formados por la =
reuni=F3n de nuevos=20
subsistemas m=E1s detallados. As=ED, tanto la jerarqu=EDa de los =
sistemas como el=20
n=FAmero de los subsistemas dependen de la complejidad intr=EDnseca del =
sistema=20
total. Los sistemas pueden operar simult=E1neamente en serie o en =
paralelo. No hay=20
sistemas fuera de un medio espec=EDfico (ambiente): los sistemas existen =
en un=20
medio y son condicionados por =E9l. Medio (ambiente) es el conjunto de =
todos los=20
objetos que, dentro de un l=EDmite espec=EDfico pueden tener alguna =
influencia sobre=20
la operaci=F3n del sistema. Los l=EDmites (fronteras) son la condici=F3n =
ambiental=20
dentro de la cual el sistema debe operar.
Tipos de=20
sistemas.
Existe una gran variedad de sistemas y una amplia gama de =
tipolog=EDas=20
para clasificarlos, de acuerdo con ciertas caracter=EDsticas =
b=E1sicas.
En=20
cuanto a su constituci=F3n, los sistemas pueden ser f=EDsicos o=20
abstractos:
1. =20
Sistemas f=EDsicos =
o=20
concretos: cuando est=E1n =
compuestos por=20
equipos, por maquinaria y por objetos y cosas reales. Pueden ser =
descritos en=20
t=E9rminos cuantitativos de desempe=F1o.
2. =20
Sistemas=20
abstractos: cuando est=E1n =
compuestos por=20
conceptos, planes, hip=F3tesis e ideas. Aqu=ED, los s=EDmbolos =
representan atributos y=20
objetos, que muchas veces s=F3lo existen en el pensamiento de las=20
personas.
En cuanto a su naturaleza, los sistemas =
pueden ser=20
cerrados o abiertos:
1. =20
Sistemas=20
cerrados: son los sistemas =
que no=20
presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, pues son =
herm=E9ticos a=20
cualquier influencia ambiental. As=ED, los sistemas cerrados no reciben =
ninguna=20
influencia del ambiente, y por otro lado tampoco influencian al =
ambiente. No=20
reciben ning=FAn recurso externo y nada producen que sea enviado hacia=20
afuera.
2. =20
Sistemas=20
abiertos: son los sistemas =
que=20
presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a trav=E9s de =
entradas y=20
salidas. Los sistemas abiertos intercambian materia y energ=EDa =
regularmente con=20
el medio ambiente. Son eminentemente adaptativos, esto es, para =
sobrevivir deben=20
reajustarse constantemente a las condiciones del medio. Mantienen un =
juego=20
rec=EDproco con las fuerzas del ambiente y la calidad de su estructura =
es =F3ptima=20
cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproxim=E1ndose =
a una=20
operaci=F3n adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso de =
aprendizaje y=20
de auto-organizaci=F3n.
1.3. =
Inteligencia=20
Competitiva.
En el =
Mundo=20
Empresarial actual se han puesto en boga =20
una cantidad de t=E9rminos, que aunque no de reciente =
aparici=F3n,=20
representan factores claves de =E9xito organizacional. La Gesti=F3n del Conocimiento[1] y=20
la Inteligencia Competitiva, son ejemplos de ellos. La Inteligencia =
Competitiva=20
(IC), Inteligencia del Negocio, Inteligencia del Competidor, =
Inteligencia=20
Econ=F3mica o Vigilancia Estrat=E9gica son denominaciones =
pr=E1cticamente para lo=20
mismo, y aunque encierran sutiles diferencias por el enfoque de los =
autores o el=20
grado de amplitud que abarca el concepto, a la larga simplemente se =
refieren a=20
la b=FAsqueda, =
captaci=F3n, an=E1lisis y=20
filtrado de la informaci=F3n legalmente disponible o p=FAblica de un =
Competidor,=20
sector econ=F3mico, entorno, etc. para difundirla a los entes =
pertinentes dentro=20
de la Organizaci=F3n para el beneficio propio por medio de =
establecimiento de=20
estrategias competitivas.
La IC =
es una=20
herramienta Gerencial que =
permite a=20
los administradores de la Empresas el logro de las metas propuestas a =
trav=E9s del=20
an=E1lisis de la informaci=F3n del entorno donde se desarrolla el =
negocio. Por medio de la IC, se accede =
de modo=20
sistem=E1tico y organizado a informaci=F3n relevante sobre el medio =
donde se=20
desenvuelve la organizaci=F3n para as=ED acertar en la toma de =
decisiones y=20
planteamientos estrat=E9gicos. Por medio de la IC, se pueden describir o =
prever=20
hechos, procesos tecnol=F3gicos, mercados, situaciones sociales, =
tendencias=20
econ=F3micas, etc., todo utilizando bases de datos, redes de =
informaci=F3n,=20
institutos p=FAblicos de gesti=F3n, indicadores econ=F3micos, balances =
empresariales,=20
etc., cuyo contenido se =
eval=FAa,=20
valida y analiza hasta llegar a las conclusiones pertinentes.
Tambi=E9n podemos=20
decir, de una forma mas resumida, que la IC es un m=E9todo y proceso de =
an=E1lisis=20
de la evoluci=F3n de un sector econ=F3mico y de las capacidades y =
comportamiento de=20
la Competencia para obtener y mantener =20
la ventaja competitiva de la Empresa.
Uno =
de los=20
factores claves de la IC, es la vigilancia del entorno donde nos =
desenvolvemos=20
ya que esto nos permite, entre otras cosas:
Anticipar: =
Detectar los=20
cambios. Nuevas tecnolog=EDas, m=E1quinas, Mercados, =
competidores.
Reducir=20
Riesgos: Detectar =
amenazas. Nuevos=20
productos, reglamentaciones, alianzas, nuevas inversiones.
Progresar: =
Detectar los=20
desfases, entre nuestros productos y las necesidades de los clientes y =
por otro=20
lado, entre nuestras capacidades y las de otros competidores. Aprender =
de los=20
=E9xitos y fracasos de otros.
Innovar: =
Detectar ideas y=20
nuevas soluciones. Econom=EDas en I+D (Investigaci=F3n y =
desarrollo).Entrar en=20
nuevos negocios. Implantar nuevas herramientas =
administrativas.
Cooperar: =
Conocer nuevos=20
socios o colaboradores.
1.3.1. =
Gesti=F3n del=20
Conocimiento
Tomando como=20
punto de referencia la Teor=EDa de los Recursos y Capacidades, el =
conocimiento se=20
nos presenta como un recurso estrat=E9gico b=E1sico que podemos =
localizarlo=20
fundamentalmente en las personas (inteligencia humana), pero tambi=E9n =
en la=20
propia tecnolog=EDa (inteligencia artificial), en la organizaci=F3n =
(valores,=20
cultura, estilos de direcci=F3n, m=E9todos de trabajo, etc.) y en el =
mercado o=20
entorno que rodea a las empresas (clientes, proveedores, distribuidores, =
competidores, etc.). Ahora bien, no basta con identificarlo, el =
conocimiento hay=20
que ponerlo en acci=F3n para generar m=E1s, y ello puede hacerse a =
trav=E9s de=20
actividades tales como:
=D8 =20
Gesti=F3n del =
Capital=20
Humano: que act=FAa sobre =
el=20
conocimiento que poseen las personas para crearlo, compartirlo y=20
retenerlo.
=D8 =20
Gesti=F3n del =
Capital=20
Tecnol=F3gico: que pretende =
hacer un uso=20
eficiente de las herramientas tecnol=F3gicas disponibles a la hora del=20
tratamiento, almacenamiento y difusi=F3n del conocimiento.
=D8 =20
Gesti=F3n del =
Capital=20
Organizacional: que trata de =
disponer los=20
factores organizacionales (cultura, liderazgo, estructura, =
organizaci=F3n del=20
trabajo, etc.) de forma que se favorezca un clima de confianza y =
compromiso en=20
la organizaci=F3n.
=D8 =20
Gesti=F3n del =
Capital=20
Relacional: que se encarga de =
vigilar lo=20
que hacen todos aquellos agentes externos con los que la actividad de la =
empresa=20
obliga a mantener relaciones.
La gesti=F3n conjunta de estos cuatro elementos (Capital =
Humano,=20
Capital Tecnol=F3gico, Capital Organizacional y Capital Relacional) =
incrementar=E1=20
el valor en cantidad y calidad de los recursos intangibles disponibles =
en la=20
empresa (Capital Intelectual), lo cual obliga a las empresas a definir =
una=20
estrategia de creaci=F3n de intangibles o =93Estrategia del =
Conocimiento=94 basada en=20
cuatro facetas o dimensiones: Informaci=F3n, Aprendizaje, Innovaci=F3n y =
Competencias.
1.4. La=20
Organizaci=F3n Inteligente.
Chun =
Wei Choo=20
define la Organizaci=F3n Inteligente como aquella que =93es capaz de =
integrar=20
eficazmente la percepci=F3n, la creaci=F3n de conocimiento y la toma de =
decisiones.=94=20
Las organizaciones que cobrar=E1n relevancia en el futuro, se=F1alan =
Peter Senge,=20
ser=E1n las que descubran c=F3mo aprovechar el entusiasmo y la capacidad =
de=20
aprendizaje de la gente en todos los niveles de la organizaci=F3n. Que =
se pueda=20
integrar en su entorno y que perciba los cambios, sean estos violentos o =
progresivos o imperceptibles[2]
Las=20
organizaciones como sistemas abiertos deben poseer la capacidad de =
permanecer en=20
estabilidad y no en equilibrio. La estabilidad es la forma en que la=20
organizaci=F3n se auto organiza de una forma din=E1mica y activa con =
respectos a los=20
cambios, se lograr=E1 con ello la evoluci=F3n y el crecimiento de ser =
necesario de=20
la organizaci=F3n. El equilibrio en cambio es la b=FAsqueda de la =
resoluci=F3n del=20
"caos" del "desorden" y esto implicar=E1 la formaci=F3n de estructuras =
r=EDgidas que=20
limitan las actuaciones de la organizaci=F3n en otras palabras se trata =
de=20
congelar la organizaci=F3n y con ello producir=E1 la desaparici=F3n de =
la=20
organizaci=F3n. Por ello la estabilidad es la capacidad de conseguir =
din=E1micamente=20
la evoluci=F3n del sistema, como resultado de cambios y hasta de =
patrones=20
"ca=F3ticos", para lograr un patr=F3n organizado y ordenado de =
desarrollo=20
continuo.
2. La importancia del Liderazgo en =
Organizaciones=20
Inteligentes y en Organizaciones con Planificaci=F3n =
Estrat=E9gica.
Sea cual sea la Organizaci=F3n, Inteligente o no, con =
grandes planes=20
estrat=E9gicos o simple planes operativos, pero con el objetivo de =
alguna manera=20
de ser competitiva y crecer, requiere de L=EDderes que logren el =
compromiso por=20
convencimiento de sus dirigidos, as=ED como la integraci=F3n sist=E9mica =
de todas las=20
partes de la instituci=F3n. Es decir, la cooperaci=F3n de todos, =
subalternos y=20
similares de otros departamentos.
En este caso, mas que enfocarnos en los diferentes tipos de =
liderazgo[3], o=20
sus variados puntos de vista, notaremos las caracter=EDsticas de un L=EDder completo, con poder de =
decisi=F3n y=20
direcci=F3n y el por qu=E9 de sus logros con sus seguidores, contra un =
Gerente o=20
persona con capacidad de decisi=F3n dentro de la organizaci=F3n, o =
simple =93Decisor=94=20
como lo llaman algunos autores.
A continuaci=F3n encontraremos una tabla con las =
principales=20
diferencias entre el perfil de un L=EDder y un Decisor, dependiendo de =
sus=20
respuestas y aptitudes ante las diferentes situaciones que se le =
presentan en su=20
rol de Direcci=F3n o toma de acciones.
Perfil=20
Gerente/Decisor |
Perfil=20
L=EDder |
Deductivo |
Inductivo |
Firme |
Tentativo |
Memoriza |
Entiende |
Se=20
basa y trabaja solo con en hechos |
Se=20
basa y trabaja con en Ideas |
Mentalidad=20
estrecha y cerrada |
Mentalidad=20
amplia y abierta |
Mentalidad=20
superficial |
Mentalidad=20
profunda. |
Repetitivo |
Exponencial |
Pasivo |
Activo |
Busca=20
respuestas |
Hace=20
preguntas |
Se=20
fija en el contenido |
Observa=20
el proceso |
Posee=20
t=E1cticas |
Posee=20
estrategias |
Solo=20
observa la meta |
Busca=20
alternativas |
Se=20
basa en la predicci=F3n |
Explora=20
oportunidades |
Es=20
Dogm=E1tico |
Busca=20
descubrir cosas nuevas |
Es=20
reactivo |
Es=20
proactivo |
Tiene=20
direcci=F3n |
Tiene=20
iniciativa |
Prioridad=20
el Trabajo |
Prioridad=20
la Vida |
Visi=F3n a corto =
plazo |
Visi=F3n=20
a largo plazo |
Prefiere=20
la estabilidad |
Busca=20
el cambio |
Ahonda=20
en la forma |
Ahonda=20
en el contenido |
Es=20
de mente y comportamiento r=EDgido |
Es=20
de mente y comportamiento flexible |
Se=20
ci=F1e a las reglas |
Toma=20
riesgos |
Sentido=20
com=FAn |
Imaginaci=F3n |
Otras Caracter=EDsticas de un =
L=EDder:
1. =20
Los=20
L=EDderes manejan el sue=F1o.
2. =20
Los=20
l=EDderes abrazan el error.
3. =20
Los=20
L=EDderes estimulan la retroalimentaci=F3n.
4. =20
Los=20
L=EDderes estimulan el =93desacuerdo=94.
5. =20
Los=20
L=EDderes poseen el Factor Nobel: optimismo, Fe y esperanza.
6. =20
Los=20
L=EDderes entienden el =93Efecto Pigmale=F3n=94[4] en la=20
gerencia.
Lo=20
que los Gerentes esperan de sus empleados y al manera en la que los =
tratan,=20
determina en buena medida su desempe=F1o y el progreso de su =
carrera.
Los Gerentes efectivos =
poseen la=20
habilidad de crear expectativas de alto rendimiento que los empleados =
pueden=20
llenar.
Los=20
empleados, mas frecuentemente que no, parecen hacer lo que ellos creen =
que se=20
espera que hagan.
7. =20
Los =
L=EDderes=20
poseen el =93Factor Pel=E9=94, la habilidad no necesariamente es saber a =
donde est=E1 el=20
bal=F3n en este momento, sino mas bien saber a donde estar=E1.
8. =20
Los=20
L=EDderes ven el panorama a la larga.
9. =20
Los=20
L=EDderes entienden la complejidad del entorno inmediato.
10. Los=20
L=EDderes establecen alianzas, estrategias y sociedades, y sobre todo, =
contemplan=20
al mundo globalmente.
Liderazgo Integral:
=D8 =20
Est=E1=20
consciente de su rol de modelo.
=D8 =20
Exige=20
de si mismo y de los otros.
=D8 =20
Asume=20
responsabilidad.
=D8 =20
Es=20
respetuoso y justo; evita el abuso de poder.
=D8 =20
Planifica=20
y delega.
=D8 =20
Es=20
asertivo.
=D8 =20
Estimula=20
la excelencia =96 evita el perfeccionismo.
=D8 =20
Fomenta=20
valores positivos de la organizaci=F3n.
Gracias a todo lo =
mencionado es que=20
un L=EDder logra el compromiso de todos sus seguidores y de esta manera =
se=20
garantiza que tanto en la Toma de Decisiones, los Planes Estrat=E9gicos =
y el=20
camino hacia las Organizaciones Inteligentes este asegurado porque el =
personal=20
siente esto como parte propia. Es decir, se identifica con todas las =
acciones,=20
controles, etc. que conducen a la organizaci=F3n hacia el =E9xito=20
competitivo.
3. =20
El=20
Modelo de Conducci=F3n Estr=E1tegica.
El=20
modelo de conducci=F3n estrat=E9gica implica, la realizaci=F3n de un =
diagn=F3stico de la=20
situaci=F3n (informaci=F3n - =
inteligencia -=20
conocimiento), soportado en bases reales sobre las cuales se =
actuar=E1 (decisi=F3n - acci=F3n) =
disminuyendo con=20
ello los niveles potenciales de riesgos y costos, aumentando los niveles =
potenciales de eficiencia y facilitando adem=E1s la flexibilidad y la =
respuesta=20
r=E1pida frente a contingencias futuras.
El=20
planeamiento es el instrumento de previsi=F3n necesario para el =
desenvolvimiento=20
de las dem=E1s funciones de la organizaci=F3n. La organizaci=F3n vista =
desde una =93perspectiva inteligente=94 =
nos aparta=20
de la concepci=F3n cl=E1sica de organizaci=F3n r=EDgida a un sistema =
flexible y=20
adaptable, dependiente de las condiciones de la decisi=F3n, la que =
constituye otro=20
pilar con caracter=EDsticas actualizadas. La ejecuci=F3n, la direcci=F3n =
y el control=20
quedan unidos en un mismo pilar, a la acci=F3n estrat=E9gica. En dicha =
acci=F3n se=20
conjugan las actividades de los niveles de direcci=F3n y de ejecuci=F3n. =
El control=20
no amerita ser considerado como una funci=F3n aparte dado que toda =
actividad=20
institucional tiene impl=EDcito el control que deben ejercer en forma =
permanente=20
los diferentes niveles de responsabilidad.
El=20
modelo conducci=F3n estrat=E9gica incorpora dos elementos que se =
consideran=20
fundamentales: la gesti=F3n del =
conocimiento y la argumentaci=F3n y comunicaci=F3n estrat=E9gica. La =
variable Conocimiento hace que la =
planificaci=F3n=20
sea un instrumento m=E1s preciso y efectivo al mismo tiempo que aporta =
un gran=20
valor agregado a las restantes actividades de la gesti=F3n empresarial. =
La Argumentaci=F3n y la =
Comunicaci=F3n=20
Estrat=E9gica normalmente son entendidas desde la funci=F3n de =
direcci=F3n, y es=20
considerada como entidad propia a la capacidad de incorporar y =
transmitir=20
eficazmente significados entre los miembros de la organizaci=F3n y entre =
ellos y=20
el entorno.
El=20
liderazgo considerado como la base fundamental de la conducci=F3n =
estrat=E9gica,=20
constituye un factor importante para el despliegue de las capacidades=20
individuales con relaci=F3n al conjunto, es un elemento para la =
motivaci=F3n y=20
direcci=F3n, as=ED como promueve la perspectiva del conocimiento y los =
niveles de=20
experticia individuales.
En=20
este sentido, el modelo de conducci=F3n estrat=E9gica se encuentra =
estructurado por=20
cinco (5) pilares fundamentales a saber: Planeamiento, Conocimiento, =
Organizaci=F3n,=20
Acci=F3n, Argumentaci=F3n.
4.=20
Planeamiento estrat=E9gico
El=20
Planeamiento Estrat=E9gica es un proceso de evaluaci=F3n sistem=E1tica =
de la=20
naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, =
identificando=20
metas y objetivos cuantitativos, =
desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y =
localizando=20
recursos para llevar a cabo dichas estrategias. La planeaci=F3n =
estrat=E9gica,=20
constituye un factor fundamental en el desarrollo de toda empresa, en =
vista que=20
a trav=E9s de esta se hace posible proyectar a la misma, en el tiempo, =
tomando=20
como referencia los objetivos y metas establecidas. La planeaci=F3n =
estrat=E9gica se=20
recoge en un plan estrat=E9gico que incluye todas las =E1reas =
funcionales de la=20
empresa, para explotar las fortalezas de la empresa y disminuir las =
debilidades=20
de la misma. Es una herramienta fundamental porque permite orientar su =
acci=F3n y=20
posibilita practicar controles que indican si la gesti=F3n se realiza =
seg=FAn lo=20
planificado o requiere medidas correctivas.
El=20
planeamiento estrat=E9gico presenta dos vertientes claramente =
diferenciadas: una=20
previsi=F3n formal (planeamiento) asociada a un comportamiento proactivo =
(estrategia) encaminados hacia la resoluci=F3n de los problemas y el=20
aprovechamiento de las oportunidades, para atender y dar respuestas a =
las=20
condiciones contextuales, en direcci=F3n a las metas fijadas con =
anterioridad a la=20
acci=F3n. Como marco general puede decirse que el planeamiento =
estrat=E9gico es un=20
enfoque abierto para conducir una organizaci=F3n a trav=E9s del =
tiempo.
El planeamiento =
estrat=E9gico=20
incluye:
=D8 =20
Definici=F3n=20
de la visi=F3n, misi=F3n, objetivos y metas.
=D8 =20
Determinaci=F3n=20
de la estrategia y la pol=EDtica institucional.
=D8 =20
Inteligencia=20
estrat=E9gica.
=D8 =20
Construcci=F3n=20
de escenarios y prospectiva.
=D8 =20
Planificaci=F3n=20
(formulaci=F3n y evaluaci=F3n ante y post de planes, programas y=20
proyectos).
=D8 =20
Posicionamiento.
=D8 =20
Coordinaci=F3n.
=D8 =20
Ingenier=EDa=20
financiera.
=D8 =20
An=E1lisis=20
de costos y riesgos (costo/beneficio, costo/eficacia, costos internos y =
riesgo=20
pol=EDtico).
=D8 =20
Objetivos=20
y pol=EDticas organizacionales.
=D8 =20
Mecanismos=20
de administraci=F3n general.
=D8 =20
Planeamiento=20
de redes y alianzas estrat=E9gicas.
Cuando=20
se planifica, las organizaciones no s=F3lo deben atender los =
requerimientos=20
l=F3gicos del normal desenvolvimiento institucional, sino que deben =
abocarse a=20
adoptar un conjunto de previsiones para casos de emergencia e =
imprevistos, de=20
manera de conferir la flexibilidad necesaria y dar las respuestas =
inmediatas.=20
Esta funci=F3n debe realizarse en los distintos niveles de decisi=F3n =
dentro de la=20
organizaci=F3n, para lograr un uso eficiente del capital humano y de los =
recursos,=20
y comprometer responsablemente a los distintos niveles de ejecuci=F3n. =
Todo=20
proceso de planeamiento y ejecuci=F3n de actividades requieren disponer =
de=20
informaci=F3n, inteligencia y conocimiento como insumos principales. =
Esta=20
perspectiva configura el nervio motor de las organizaciones en tanto que =
constituyen el insumo b=E1sico que alimenta la decisi=F3n y la=20
gesti=F3n.
El=20
planeamiento debe tender a preservar la organizaci=F3n sobre la base de =
las=20
necesidades y demandas de quienes constituyen su raz=F3n de ser y =
justifican su=20
misi=F3n. Esto implica asumir que esa preservaci=F3n est=E9 =
=EDntimamente ligada a la=20
capacidad de innovaci=F3n, cambio y mejora continua.
5. Gesti=F3n del Conocimiento:
La Gesti=F3n del Conocimiento es una de las herramientas =
que esta=20
siendo m=E1s empleada. Desde el punto de vista de la organizaci=F3n =
empresarial,=20
como desde la aproximaci=F3n de las tecnolog=EDas de la informaci=F3n, =
se est=E1=20
generando grandes esfuerzo para realizar su conceptualizaci=F3n y =
posterior aplicaci=F3n=20
en el funcionamiento de las organizaciones.
La =
forma en que=20
se recolecta, gestiona y emplea la informaci=F3n determinar=E1 el =
=E9xito de una=20
organizaci=F3n. Optimizar el flujo de informaci=F3n y la interacci=F3n =
entre personas,=20
de tal forma que la informaci=F3n llegue a quien la necesita en el =
momento=20
adecuado, que sea oportuna y suficiente, con ello se logra el =
aprovechamiento de=20
las capacidades intelectuales del personal, tanto individualmente como=20
colectivamente, mejor=E1ndose de este modo los procesos de toma de =
decisiones en=20
la organizaci=F3n. =C9sta es la esencia de la gesti=F3n del =
conocimiento. Las personas=20
se convierten en este entorno en el principal activo organizacional. Por =
lo=20
tanto el valor ya no reside en los bienes tangibles, sino en los =
conocimientos=20
tecnol=F3gicos y especializados de las personas que forman la =
organizaci=F3n, sus=20
vivencias, en la propiedad intelectual, la fidelidad de los clientes...; =
En=20
otras palabras lo que se ha denominado el Capital =
Intelectual.
La =
comprensi=F3n de=20
la Gesti=F3n del Conocimiento se encuentra =EDntimamente relacionada a =
la de Capital=20
Intelectual. El Capital Intelectual representa los activos intangibles =
de una=20
empresa (capital humano, capital estructural y capital relacional), la =
Gesti=F3n=20
del Conocimiento tiene como objetivo: Formalizar y sistematizar los =
procesos de=20
identificaci=F3n, administraci=F3n y control de estos.
La =
gesti=F3n del=20
conocimiento, por tanto, es un ciclo que comprende la adquisici=F3n, =
creaci=F3n,=20
an=E1lisis, distribuci=F3n, aplicaci=F3n y mantenimiento del =
conocimiento. El Objetivo=20
de La Gesti=F3n del Conocimiento es proveer los conocimientos =
recopilados por los=20
miembros de la organizaci=F3n a todos los que tengan necesidad de =E9l, =
a la vez que=20
se impide que personas u organizaciones ajenas tengan acceso a este=20
conocimiento.
|
|
=20
|
Para comprender como debe evoluci=F3n =
la=20
organizaci=F3n es indispensable conocer como se crea el conocimiento en =
la=20
organizaci=F3n y as=ED controlarlo y motivarlo y con ello lograr la =
competitividad=20
de la organizaci=F3n. [5]=20
Tambi=E9n puede considerarse que es un elemento casi =
imprescindible en=20
los procesos de =
innovaci=F3n y=20
creaci=F3n de valor agregado en las organizaciones, ya que la Gesti=F3n =
del=20
Conocimiento se constituye en piedra angular que sostendr=E1 la =
estructura de las=20
ventajas competitivas que organizaci=F3n pueda desarrollar a trav=E9s de =
ella. La=20
unidad responsable de llevar a cabo el proceso de comunicaci=F3n =
interna, ser=E1 el=20
=E1rea de recursos humanos, la cual deber=E1 obtener el liderazgo y ser =
responsable=20
principal de todo el conocimiento generado por cada uno de los miembros =
de la=20
organizaci=F3n y las diversas cualidades de cada uno de ellos, se =
complementen=20
para generar un clima de trabajo en equipo y motivar el compromiso de la =
gente=20
con la organizaci=F3n.
La =
Gesti=F3n del=20
Conocimiento implica dos variables fundamentales. A la primera de estas=20
variables la llamaremos Material, pues implica los aspectos m=E1s duros =
o formales=20
de la gesti=F3n. Incluye todos los procesos relacionados con la =
administraci=F3n del=20
conocimiento generado en la empresa: los sistemas de comunicaci=F3n =
formal de la=20
organizaci=F3n, su estructura de procesos en t=E9rminos de cadena de =
valor, as=ED como=20
los sistemas inform=E1ticos a trav=E9s de los cuales la informaci=F3n se =
almacena,=20
clasifica y distribuye a lo largo de toda la estructura de la=20
empresa.
En =
estos=20
procesos, el objetivo es transformar los conocimientos generados por las =
personas nuevamente en informaci=F3n que pueda ser almacenada, =
clasificada y=20
distribuida, y que este accesible a quien la necesite en el momento=20
oportuno-
Dentro de las=20
variables Materiales se encuentran aquellas incluidas en el capital =
intelectual=20
que pueden ser cuantificadas: El capital estructural y el capital =
relacional. La=20
tecnolog=EDa de la informaci=F3n aplicada a la Gesti=F3n del =
Conocimiento es incluida=20
en esta =E1rea
La =
segunda=20
variable, a la que llamaremos Inmaterial, pues implica los aspectos =
eterios,=20
intelectuales o menos formalizables de la gesti=F3n: Los procesos de=20
identificaci=F3n de talentos, formalizaci=F3n del buen hacer (best =
practices) y=20
estandarizaci=F3n de competencias. Desde esta configuraci=F3n, la =
Gesti=F3n del=20
Conocimiento es un proceso de gesti=F3n organizacional cuyo objetivo es=20
identificar el conocimiento que produce el personal de alto desempe=F1o =
de una=20
organizaci=F3n para transformarlo en informaci=F3n que pueda ser =
empleada por el=20
resto de los trabajadores de la organizaci=F3n. El objetivo principal =
del proceso=20
consiste en identificar la manera en que las personas emplean la =
informaci=F3n=20
para generar nuevos conocimientos, los conocimientos que son empleados =
para=20
ello, los procesos de comunicaci=F3n informal, la capacidad de trabajar =
en equipo,=20
y la motivaci=F3n que las personas puedan tener o no para compartir o =
transmitir=20
sus conocimientos.
Dentro de las=20
variables inmateriales se encuentra: El capital humano, es decir, los=20
conocimientos contenidos en los cerebros de los empleados producto del=20
aprendizaje y sus experiencias.
La =
organizaci=F3n=20
que aproveche las capacidades intelectuales de su personal, que =
desarrolle su=20
aprendizaje, y que potencie el esp=EDritu innovador y la creaci=F3n de =
nuevos=20
conocimientos, poseer=E1 ventajas competitivas sobre su competencia y =
estar=E1 mejor=20
situaci=F3n para afrontar los cambios que debe afrontar en el futuro. El =
reto=20
consiste en crear y gestionar estas capacidades, estos CONOCIMIENTOS, y=20
capitalizarlos. En definitiva: convertir capital intelectual en capital=20
financiero.
Porqu=E9 la =
Gesti=F3n del=20
Conocimiento:
=D8 =20
Permite saber =
=BFd=F3nde est=E1=20
qu=E9?.
=D8 =20
Permite conocer =
=BFqui=E9n sabe=20
de qu=E9?.
=D8 =20
Evita las =93islas =
de=20
informaci=F3n=94.
=D8 =20
Evita =
=93reinventar la=20
rueda=94.
=D8 =20
Crea un entorno f=E9rtil para la=20
innovaci=F3n.
Procesos =
implicados en la=20
gesti=F3n del conocimiento son:
=D8 =20
Generar u obtener=20
conocimiento, a trav=E9s de fuentes internas o mediante el acceso a =
fuentes=20
externas
=D8 =20
Estructurar y =
aportar valor=20
al conocimiento captado. En este sentido, es importante el =
almacenamiento del=20
conocimiento con el fin de hacerlo reutilizable.
=D8 =20
Transferir =
conocimiento,=20
bien de manera formalizada o informal.
=D8 =20
Establecer los =
mecanismos=20
para la utilizaci=F3n y reutilizaci=F3n del conocimiento por parte de =
las personas y=20
equipos de la organizaci=F3n.
Factores que =
ayudan al=20
=E9xito en los proyectos de gesti=F3n del conocimiento:
=D8 =20
Cultura orientada =
al=20
conocimiento.
=D8 =20
Dotarse de una =
adecuada=20
infraestructura tecnol=F3gica estandarizada.
=D8 =20
Proyectos ligados =
a la=20
estrategia de empresa.
=D8 =20
Armonizaci=F3n del =
lenguaje=20
empleado.
=D8 =20
Sistemas de =
recompensa=20
adecuados.
=D8 =20
Crear una =
estructura de=20
conocimiento.
=D8 =20
Utilizar muchos =
canales de=20
transmisi=F3n del conocimiento.
Pasos de la Gesti=F3n del Conocimiento
La gesti=F3n del conocimiento surge como una herramienta =
que responde a=20
ciertas tendencias del mercado:
=D8 =20
Uso cada vez m=E1s =
intensivo=20
del conocimiento en la producci=F3n de bienes y servicios: a diferencia =
de la era=20
industrial cuando lo predominante era la utilizaci=F3n de capital y mano =
de=20
obra.
=D8 =20
La tecnolog=EDa y =
la=20
informaci=F3n nivelan la competitividad: por lo tanto el crecimiento =
s=F3lo puede=20
provenir de la innovaci=F3n en productos y servicios.
=D8 =20
Obsolescencia del=20
conocimiento: el conocimiento se crea a un ritmo m=E1s lento que el que =
se usa=20
para transferirlo, pues las redes inform=E1ticas eliminan demoras y =
permiten=20
utilizar y compartir informaci=F3n r=E1pidamente entre fabricantes, =
proveedores,=20
trabajadores y clientes.
=D8 =20
Preferencia por =
los peque=F1os=20
productos: Los productos concentran cada vez m=E1s conocimiento por lo =
tanto,=20
deben ser cada vez m=E1s inteligentes; los nuevos productos pueden =
diagnosticar su=20
propio mantenimiento o adaptarse a sus usuarios particulares, tienden a =
ser=20
modulares, personalizables, interactivos e heur=EDsticos
=D8 =20
Tendencia hacia la =
mass-customization: las empresas tienden a verticalizar sus mercados a =
trav=E9s de=20
un gran conocimiento de las necesidades de un segmento particular y de =
c=F3mo=20
estos utilizan un producto estandarizado.
Estas tendencias originan ciertas preguntas a las empresas =
que desean=20
permanecer y desarrollarse en un mercado semejante:
=D8 =20
=BFQu=E9 necesidad =
de mercado=20
podemos satisfacer?
=D8 =20
=BFDe qu=E9 est=E1 =
hecho el=20
conocimiento que nos da ventaja competitiva?
=D8 =20
=BFQui=E9nes son =
aquellos=20
empleados que utilizan la informaci=F3n de manera creativa e innovadora =
en funci=F3n=20
de nuestro negocio?
=D8 =20
=BFC=F3mo =
transformamos el=20
conocimiento nuevamente en informaci=F3n?
=D8 =20
=BFQu=E9 =
competencias son las=20
que le permiten a nuestros talentos generar nuevos =
conocimientos?
=D8 =20
=BFC=F3mo hacemos =
para que el=20
resto de los empleados de nuestra empresa puedan hacer lo mismo que =
nuestros=20
talentos?
=D8 =20
=BFC=F3mo hacemos =
para salir del=20
paradigma que sostiene que la informaci=F3n es poder?
La respuesta a estas preguntas resulta en un proceso de =
Gesti=F3n del=20
Conocimiento que incluye las variables tanto materiales como =
inmateriales, y=20
cuyos pasos esenciales son los siguientes:
=D8 =20
Definir el negocio =
en=20
t=E9rminos de conocimiento.
=D8 =20
Esclarecer c=F3mo =
se compone=20
el capital intelectual de la empresa.
=D8 =20
Identificar =
aquellos=20
empleados que producen los conocimientos que dan ventaja competitiva a =
la=20
empresa.
=D8 =20
Convertir el =
conocimiento=20
generado por los empleados de desempe=F1o superior en informaci=F3n: =
clasificarla,=20
distribuirla y hacerla accesible.
=D8 =20
Identificar las =
competencias=20
que permiten a los empleados de desempe=F1o superior utilizar la =
informaci=F3n de=20
manera inteligente.
=D8 =20
Impulsar un cambio =
cultural=20
para que los talentos compartan sus conocimientos.
6.=20
Inteligencia Competitiva:
Leyendo el libro de Thomas J. Peters y Robert H. Waterman =
Jr.: En=20
busca de la excelencia se afirmaba que el hombre le resulta dif=EDcil =
asimilar un=20
concepto abstracto, que siempre para hacernos entender por nuestros =
semejantes,=20
no resulta m=E1s sencillo a trav=E9s de una historia o una an=E9cdota, =
nuestro cerebro=20
desecha los datos que se encuentran aislados, pero una historia en =
cambio=20
siempre la recordamos, en nuestro cerebro se generan una serie de =
conexiones en=20
nuestra memoria que a pesar del paso de los a=F1os las podemos recordar. =
Por ello=20
antes de iniciar el an=E1lisis de las definiciones de Inteligencia =
competitiva les=20
aport=F3 esta an=E9cdota:
Alfons Strobel, director de una empresa alemana de ciento =
diez a=F1os=20
de antig=FCedad y que exporta el 85%, descubre en 1993, tras s=F3lo doce =
meses, que=20
en la feria de maquinaria textil de Colonia, los fabricantes chinos no =
produc=EDan=20
400.000 m=E1quinas como =E9l estimaba, sino 2.000.000, de los que =
800.000 se vend=EDan=20
en China. =BFEl resto? Se estaba exportando a todo el mundo a un precio =
diez veces=20
m=E1s bajo que el de las m=E1quinas vendidas por el fabricante de =
Munich.[6]
Esta informaci=F3n que al parecer, hab=EDa pasado por alto =
descubre que=20
los Chinos ya eran una amenaza seria para su organizaci=F3n y las =
decisiones que=20
se tomen a partir de esta informaci=F3n podr=E1 tener una impacto en el =
futuro=20
desempe=F1o de la organizaci=F3n.
Lo primero que llega a nuestra mente al o=EDr la palabra =
Inteligencia=20
Competitiva (IC), no viene a la memoria las acciones en cubierto de la =
CIA, por=20
ejemplo o del espionaje =
industrial,=20
un agente ingresando en la oscuridad de la noche a una oficina donde =
sustraer=20
importante documento o planos de la competencia. Tal vez esa sea una =
v=EDa m=E1s=20
contundente o expedita, pero es ilegal y tiene consecuencias =
inesperadas. La=20
Inteligencia Competitiva, al contrario del espionaje es la b=FAsqueda,=20
clasificaci=F3n, ordenamiento y an=E1lisis de los hechos o tendencias =
que podr=E1n=20
tener un impacto sobre la organizaci=F3n, los procesos de cambio en =
ocasiones son=20
graduales y pasan desapercibidos, por ello la IC deber=E1 detectar estos =
cambios=20
en los gustos de los consumidores o tecnolog=EDas por ejemplo. Por ello =
el Proceso=20
de IC debe ser constante y coherente y no ocasional o =
casu=EDstica.
Leonard =
Fuld =
define=20
Inteligencia Competencia (IC) como: =93La capacidad de analizar la =
informaci=F3n de=20
tal forma que permita tomar una decisi=F3n adecuada para alcanzar los =
objetivos de=20
la compa=F1=EDa=94[7]
Esta =
definici=F3n=20
es muy amplia nos plantea que se debe analizar la informaci=F3n (de =
interior o de=20
exterior de la organizaci=F3n), en funci=F3n de los objetivos de la =
compa=F1=EDa. Es muy=20
simple y no nos despeja la duda con respecto a la compresi=F3n de la=20
IC.
En =
cambio Bernhardt la IC es =93un =
proceso=20
anal=EDtico que transforma datos desagregados de los competidores, =
industria y=20
mercado, hacia los conocimientos aplicables a nivel estrat=E9gico, =
relacionados=20
con las capacidades, intenciones, desempe=F1o y posici=F3n de los =
competidores=94.=20
Bernahardt, nos aporta nuevos elementos al indicar que la informaci=F3n =
proviene=20
de exterior, del medio ambiente, los competidores, la industria y el =
mercado,=20
del an=E1lisis de la informaci=F3n aplicables en el =E1mbito =
estrat=E9gico, a mediano y=20
largo plazo.[8]
Ettorre =
plantea que la=20
inteligencia competitiva no es un an=E1lisis del mercado, sino que =
constituye una=20
investigaci=F3n en la que se identifican hechos y evidencias valiosas =
para la=20
competitividad de la organizaci=F3n, y se determinan acciones a seguir, =
a partir=20
de la detecci=F3n de los movimientos estrat=E9gicos, presentes o futuros =
del=20
entorno.[9]
Ettorre nos=20
aporta un nuevo elemento a la conformaci=F3n de la definici=F3n de IC, =
al se=F1alarnos=20
que IC nos es una simple investigaci=F3n de mercado, sino que va m=E1s =
all=E1 al=20
englobar todas aquellas evidencias o hechos que podr=E1 tener una =
incidencia=20
favorable o desfavorable en el desempe=F1o competitivo de la =
organizaci=F3n, a corto=20
o largo plazo. Una nueva legislaci=F3n tributaria, o el establecimiento =
de=20
barreras arancelarias podr=EDa crear un ambiente favorable para la =
producci=F3n=20
nacional, o una amenaza para una empresa ensambladora o de =
importaciones, sus=20
compras resultaran m=E1s costosas, o el desarrollo de una nueva =
tecnolog=EDa para la=20
transferencia de datos y voz, podr=EDa representar una buena oportunidad =
de=20
negocios para una empresa de Telefon=EDa o unas amenazas si esta =
tecnolog=EDa esta=20
restringida su uso por una patente.
Gibbons: la =
define como=20
el proceso de obtenci=F3n, an=E1lisis, interpretaci=F3n y difusi=F3n de =
informaci=F3n de=20
valor estrat=E9gico sobre la industria y los competidores, que se =
trasmite a la=20
gente apropiada en un tiempo oportuno.[10]
Gibbons, define=20
la IC como un sistema, coherente, donde se da un =93proceso=94, donde se =
recaba la=20
informaci=F3n, se somete a un escrutinio y se presenta un informe con la =
interpretaci=F3n de la informaci=F3n, sobre las acciones del entorno y =
que debe ser=20
entregado a la persona quien tomar=E1 las decisiones y en un momento =
oportuno. La=20
informaci=F3n es importante en la medida que sea oportuna y que se =
adelante a la=20
acci=F3n del competidor o de la industria, ya que si llega luego de la =
acci=F3n=20
carecer=E1 de valor por inoportuna.
Zanasi, en =
su libro=20
sobre miner=EDa de datos, IC es =93=85comprender la arena competitiva, =
ser capaces de=20
predecir las intenciones de usuarios y competidores, las acciones del=20
gobierno=85.=94. El mismo autor menciona la concepci=F3n de la IC de la =
Society of=20
Competitive Intelligence Professionals: =93..comprender a los actores de =
una=20
industria, an=E1lisis competitivo, que significa comprender las =
fortalezas y=20
debilidades de los competidores=94.
Jean L.=20
Graef, IC es =93=85 un =
proceso=20
sistem=E1tico de adquisici=F3n, an=E1lisis y evaluaci=F3n de =
informaci=F3n sobre=20
competidores conocidos y potenciales.=94.
A. R.=20
Johnson define la IC como =
=93el=20
monitoreo coordinado y dirigido de los competidores=85., con la =
determinaci=F3n de=20
lo que har=E1n, antes de que lo hagan, =85ganar conocimiento anticipado =
de sus=20
planes para planear las propias estrategias en consonancia=94.[11]
Estos =
tres=20
autores (Zanasi, Jean L. Graef y A.R. Jonson), redundan en los mismos =
aspectos=20
en cuanto es la IC es en primer lugar, un proceso, un sistema que cumple =
con una=20
serie de etapas, que pueden ser identificadas, se inicia obteniendo =
informaci=F3n,=20
de competidores conocidos y potenciales, usuarios, el gobierno, en fin =
el=20
entorno, el medio ambiente, y podemos ir un paso m=E1s all=E1: Nuestros =
proveedores;=20
una vez tabulada e interpretada la informaci=F3n deber=E1 ser =
transmitida en forma=20
oportuna a la unidad encargada de la toma de decisiones, para que ella =
determine=20
las acciones a seguir, anticip=E1ndose a los actos de los competidores o =
los=20
cambios en los gustos de los consumidores o en las reglamentaciones=20
gubernamentales, obteni=E9ndose nuevos datos y as=ED retroalimentar el =
sistema, como=20
un todo integrado en la organizaci=F3n.
Qu=E9 es la Inteligencia Competitiva
=D8 =20
Informaci=F3n =
analizada y=20
suficiente para la toma de decisiones.
=D8 =20
Herramienta de =
alerta r=E1pida=20
y sensible de oportunidades =
y=20
amenazas.
=D8 =20
Herramienta=20
multiusos
=D8 =20
Aproximaci=F3n =
Razonable al=20
problema.
Qu=E9 no es Inteligencia Competitiva
=D8 =20
Espionaje=20
industrial
=D8 =20
Bola de Cristal=20
=93Adivinatoria" B=FAsqueda automatizada de datos
=D8 =20
Una aplicaci=F3n =
de Internet[12]
La Inteligencia Competitiva, como es definida por los =
autores, arriba=20
analizados, nos permitir=E1 realizar una gesti=F3n de negocios con un =
sentido=20
estrat=E9gico e integrador, ya que no nos limitaremos a considerar la =
organizaci=F3n=20
como un sistema cerrado, sino por el contrario: Un sistema integrado y =
engranado=20
en su entorno. El entorno nos proveer=E1 de los datos para determinar =
las amenazas=20
y las posibilidades (al emplear el an=E1lisis DOFA) para la =
organizaci=F3n. Por ello=20
debemos establecer los mecanismos de recolecci=F3n y an=E1lisis. Para =
suministrar la=20
informaci=F3n en forma oportuna, para una toma de decisiones=20
efectiva.
Los cambios en nuestro entorno pueden producirse de una =
forma=20
accidental o progresiva, =
en estos=20
casos si no empleamos la IC corremos el riesgo de no detectarlos y =
quedarnos=20
atr=E1s. Es decir no seremos competitivos al no ajustar nuestros =
procesos y=20
nuestros productos a las exigencias del cliente. Con el surgimiento de =
la=20
Globalizaci=F3n, ya no podemos considerar que estamos "seguros" en =
nuestro=20
mercado, en cualquier rinc=F3n del planeta, puede surgir una nueva =
tendencia que=20
convierta en obsoletos nuestros productos o poco atractivos nuestros =
servicios.=20
La informaci=F3n y la Capacitaci=F3n del personal en el manejo de la =
misma ser=E1=20
nuestra herramienta estrat=E9gica, que delinear=E1 nuestras acciones en =
el futuro. Y=20
le dar=E1 forma y estructuras a nuestros procesos y a nuestra =
organizaci=F3n, que se=20
adaptar=E1 a estos cambios.
Componentes del =
Sistema de=20
Inteligencia Competitiva (SIC).
En el Art=EDculo Necesidades de informaci=F3n de la empresa =
en Castilla y=20
Le=F3n. (Bolet=EDn Informativo del Centro de Automatizaci=F3n, =
Rob=F3tica y Tecnolog=EDa=20
de la Informaci=F3n y de la Fabricaci=F3n CARTIF 25 de noviembre de =
2000), describe=20
los elementos esenciales que cumplir todo sistema de Vigilancia =
Tecnol=F3gica (o=20
Inteligencia Competitiva):
=D8 =20
Es un sistema =
organizado,=20
selectivo y permanente. Es decir, debe existir un equipo humano y =
t=E9cnico, con=20
car=E1cter multidisciplinario, para cuyo trabajo se realice una adecuada =
planificaci=F3n, de forma que esto permita una actuaci=F3n continuada en =
el tiempo.=20
Adem=E1s debe existir una adaptaci=F3n a las necesidades de la empresa,=20
seleccionando la informaci=F3n que para ella tenga mayor =
inter=E9s.
=D8 =20
El sistema debe se =
capaz de=20
tratar la informaci=F3n recopilada y convertirla en conocimiento. Esto =
es de=20
especial importancia, as=ED como su difusi=F3n a los miembros de la =
empresa de forma=20
fluida.
=D8 =20
La informaci=F3n =
debe ser=20
utilizada por los miembros de la empresa para la toma de decisiones. De =
nada=20
sirve realizar un esfuerzo en la creaci=F3n de un sistema de vigilancia, =
si sus=20
resultados no se materializan en su efectiva utilizaci=F3n de cara a =
tomar las=20
decisiones en la empresa en relaci=F3n con su estrategia en el marco de =
un entorno=20
competitivo determinado.
El =
objetivo final=20
de la Vigilancia Tecnol=F3gica es maximizar las ventajas competitivas de =
la=20
empresa, a trav=E9s de un conocimiento exhaustivo de todo lo que ocurre =
en el=20
entorno en el cual desarrolla su actividad.
A =
continuaci=F3n se=20
presenta un esquema del Sistema de Vigilancia Tecnol=F3gica, que podemos =
f=E1cilmente adaptarlo al Sistema de Inteligencia Competitiva (SIC), ya =
que ambos=20
persiguen los mismos objetivos, y para algunos autores se la misma=20
cosa.
|
|
=20
|
=20
Fuente: Bolet=EDn Informativo del =
Centro de=20
Automatizaci=F3n, Rob=F3tica y Tecnolog=EDa de la Informaci=F3n y de la =
Fabricaci=F3n=20
CARTIF (25 de noviembre de 2000).
A =
continuaci=F3n se=20
presenta un esquema de las fuentes de Informaci=F3n del SIC:
Fuente: Bolet=EDn=20
Informativo del Centro de Automatizaci=F3n, Rob=F3tica y Tecnolog=EDa de =
la=20
Informaci=F3n y de la Fabricaci=F3n CARTIF (25 de noviembre de =
2000).
Y el =
mimo=20
finaliza con afirmaci=F3n: "El =E9xito o el fracaso de la Vigilancia =
Tecnol=F3gica=20
descansa sobre tres pilares fundamentales: el compromiso de la alta =
direcci=F3n,=20
la concienciaci=F3n por parte de todos y cada uno de los miembros de la =
empresa y=20
la capacidad de adaptaci=F3n de la propia organizaci=F3n".
El =
Sistema de=20
Inteligencia Competitiva ser=E1 entonces los sentidos de la =
organizaci=F3n a trav=E9s=20
de =E9l ingresar=E1n los datos que ser=E1n almacenados, desechados y =
analizados,=20
mediante los cuales se tomaran las distintas decisiones que =
condicionar=E1n el=20
desempe=F1o futuro de la organizaci=F3n. Por ello la calidad, =
oportunidad y=20
pertinencia de la informaci=F3n que sea suministrada favorecer=E1n este=20
proceso.
El =
sistema de=20
Inteligencia Competitiva, lo entenderemos como lo se=F1alan algunos =
autores, como=20
los medios con que cuenta la organizaci=F3n para obscultar, entender e =
investigar=20
su entorno y realidad, son los sentidos de la organizaci=F3n, sus ojos, =
su gusto,=20
sus o=EDdos, su tacto y por supuesto su olfato, para oler lo que esta en =
"descomposici=F3n", o los "aromas" de las oportunidades. Pero de nada no =
vale=20
contar con estos sentidos, si no existe una intencionalidad y una =
coherencia.=20
Debe actuar en forma coordinada y oportuna, recabando la informaci=F3n =
de=20
distintas fuentes, pero como los sentidos humanos, no deben estar =
dispersos,=20
sino deben armonizar. Deben percibir los cambios bruscos de una =
"ca=EDda", y los=20
cambios muy ligeros un imperceptibles como una caricia del =
viento.
Esta =
recolecci=F3n=20
de datos debe ser especializada y nos debe proveer de la informaci=F3n =
que se=20
requiera para ser analizada y transmitida en forma oportuna a los =
niveles de=20
decisi=F3n. Siguiendo con el ejemplo de los sentidos humanos, si el =
tacto detecta=20
que esta algo muy caliente, que nos quema y nuestro celebro no genera =
los=20
mecanismos de protecci=F3n y escapamos del peligro, podemos perecer, =
igual pasa=20
con las organizaciones si nuestra Unidad Inteligencia Competitiva (UIC), =
detecta=20
que nuestros clientes no est=E1n conforme con nuestro servicio y cada =
vez son=20
mayores las quejas y se transmite la inconformidad y no se buscan las =
soluciones=20
que ameriten el caso, pueden decrecer nuestros ingresos y poner a la=20
organizaci=F3n en dificultades.
Por =
la=20
importancia que ha cobrado la informaci=F3n y la inmediatez de la misma, =
es=20
prioritario que las organizaciones establezcan sus sistemas de IC, como =
algo=20
permanente y no ocasional o disperso, como ocurren en muchas =
organizaciones,=20
esta UIC, no solo debe esta compenetrada con la organizaci=F3n, sino que =
tiene que=20
lograr la participaci=F3n de todo el personal de la organizaci=F3n, ya =
que ellos=20
ser=E1n nuestros ojos y con cada viaje que realicen, con cada =
conversaci=F3n que=20
sostengan con sus colegas o leen los peri=F3dicos o simplemente se le =
ocurra=20
alguna idea, la organizaci=F3n podr=E1 contar con un sistema =
"inteligente", que se=20
autorregula, y que cre=E9 conocimiento, oportunidades y compromiso, en =
definitiva=20
que nuestra organizaci=F3n sea competitiva, no por tener la industria =
m=E1s grande o=20
mucho capital, sino por contar con un capital humano, una cultura=20
organizacional, que hace la diferencia, y que todos ganan y se siente =
participes=20
del cambio.
7. Pensamiento Sist=E9mico.
El =
pensamiento=20
sist=E9mico es una forma de comprender la realidad es una actitud del =
ser humano,=20
que se fundamenta en el discernimiento del medio ambiente en t=E9rminos =
de=20
totalidad para su interpretaci=F3n, compresi=F3n y an=E1lisis a =
diferencia de lo=20
planteado por el m=E9todo cient=EDfico, que s=F3lo percibe partes de =
=E9ste y de manera=20
inconexa. Es decir, secciona la realidad y la a=EDsla en forma =
experimental para=20
su compresi=F3n, disecciona la realidad, en cambio el pensamiento =
sist=E9mico aborda=20
la realidad en forma integral en acci=F3n y dentro de su contexto. Se =
estudia la=20
realidad desde un punto de vista sist=E9mico.
Sengupta y Ackoff=20
[14]=20
definen el sistema como un "todo" que no puede ser separado en partes=20
independientes, el desempe=F1o del sistema es distinto a la suma de las =
acciones=20
de sus partes por separadamente; sino a la suma de sus interacciones. =
Por esta=20
implicaci=F3n en la medida que las distintas partes logren su mejor =
desempe=F1o y la=20
coordinaci=F3n de sus acciones con las otras partes se pueden lograr un =
mejor=20
desempe=F1o que seria imposible alcanzar en forma separada o =
independiente.[15]
Peter =
Senge[16]=20
quien ha impulsado esta novedosa forma de concebir la realidad se=F1ala =
que todo=20
profesional que integre una Organizaci=F3n Inteligente debe manejar las =
siguientes=20
disciplinas:
=D8 =20
Dominio personal[17]
=D8 =20
Trabajo con =
Modelos=20
mentales
=D8 =20
Visi=F3n =
Compartida
=D8 =20
Aprendizaje en=20
equipo
=D8 =20
Pensamiento=20
Sist=E9mico
El "Pensamiento Sist=E9mico": constituye la "quinta =
disciplina" de la=20
Organizaci=F3n que Aprende (Organizaci=F3n Inteligente). Esta es la =
disciplina que=20
fundamenta e integra las dem=E1s. El=20
Pensamiento Sist=E9mico analiza los comportamientos individuales y =
grupales que,=20
en una organizaci=F3n, propicia las condiciones indispensables para el =
aprendizaje=20
de los individuos y grupos que conforma la misma. Sin embargo, si su =
integraci=F3n=20
no es posible, resultan est=E9riles en la construcci=F3n de una =
Organizaci=F3n=20
Inteligente.
La =
integraci=F3n se=20
puede alcanzar a trav=E9s del empleo de una concepci=F3n sist=E9mica que =
permita=20
agrupar o fusionar los resultados del aprendizaje obtenidos del trabajo =
en=20
equipo y de individual, consiste en un replanteamiento de los "modelos =
mentales"=20
por parte de los miembros de la organizaci=F3n. Sino contamos con =
conocimientos=20
cierto de los patrones, valor, o conductas que cohabitan en el sistema =
que=20
condicionando las interrelaciones de sus partes, componentes y su =
evoluci=F3n, no=20
es posible orientar su rumbo y recrearlo o construir los modelos para su =
comprensi=F3n. Y, extensi=F3n resultara imposible la creaci=F3n de =
nuevos "modelos=20
mentales" o construir una visi=F3n realmente compartida por todos, en =
otras=20
palabras una "cultura organizacional", que sirva de factor aglutinante =
de todas=20
las partes. Senge plantea que, los directivos de la organizaci=F3n son =
los=20
responsables del desarrollo de una visi=F3n sist=E9mica u hol=EDstica de =
la=20
organizaci=F3n.
Los "arquetipos =
sist=E9micos"=20
son:[18]
=D8 =20
"Compensaci=F3n =
entre proceso=20
y demora"
=D8 =20
"L=EDmites del=20
crecimiento"
=D8 =20
"Desplazamiento de =
la=20
carga"
=D8 =20
"Erosi=F3n de=20
metas"
=D8 =20
"Escalada"
=D8 =20
"=C9xito para =
quien tiene=20
=E9xito"
=D8 =20
"Tragedia del =
terreno=20
com=FAn"
=D8 =20
"Soluciones =
r=E1pidas que=20
fallan"
=D8 =20
"Crecimiento y=20
subinversi=F3n"
En cuanto a las =
"leyes de la=20
quinta disciplina", =E9stas son:[19]
=D8 =20
"Los problemas de =
hoy no=20
derivan de las soluciones de ayer"
=D8 =20
"Cuanto m=E1s se =
presiona, m=E1s=20
presiona el sistema"
=D8 =20
"La conducta =
mejora antes de=20
empeorar"
=D8 =20
"El camino f=E1cil =
lleva al=20
mismo lugar"
=D8 =20
"La cura puede ser =
peor que=20
la enfermedad"
=D8 =20
"Lo m=E1s r=E1pido =
es lo m=E1s=20
lento"
=D8 =20
"La causa y el =
efecto no=20
est=E1n pr=F3ximo en el tiempo y en el espacio"
=D8 =20
"Los cambios =
peque=F1os pueden=20
producir resultados grandes, pero las zonas de mayor apalancamiento son, =
a=20
menudo, las menos obvias"
=D8 =20
"Se pueden =
alcanzar dos=20
metas aparentemente contradictorias"
=D8 =20
"Dividir un =
elefante por la=20
mitad no genera dos elefantes peque=F1os"
=D8 =20
"No hay =
culpa".
El significado de un sistema se puede observar a trav=E9s =
de lo=20
siguiente:
=D8 =20
Partes =
interconectadas que=20
funcionan como un todo.
=D8 =20
Cambia si se =
quitan o=20
agregan piezas. Si se divide un sistema en dos, no se consiguen dos =
sistemas m=E1s=20
peque=F1os, sino un sistema defectuoso que probablemente no =
funcione.
=D8 =20
La disposici=F3n =
de las piezas=20
es fundamental.
=D8 =20
Las partes est=E1n =
conectadas=20
y funcionan todas juntas.
=D8 =20
Su comportamiento =
depende de=20
la estructura global. Si se cambia la estructura, se modifica el =
comportamiento=20
del sistema.
En cambio, un mont=F3n:
=D8 =20
Serie de =
Partes
=D8 =20
Las propiedades =
esenciales=20
no se alteran al quitar o agregar elementos. Cuando se divide, se =
obtienen dos=20
montones m=E1s peque=F1os.
=D8 =20
La disposici=F3n =
de las piezas=20
no es relevante.
=D8 =20
Las Partes no =
est=E1n=20
conectadas y funcionan por separado.
=D8 =20
Su conducta (si es =
que tiene=20
alguna) depende de su tama=F1o y del n=FAmero de partes que haya en el=20
mont=F3n.
De estas afirmaciones se pueden inferir las siguientes=20
conclusiones:
Cuando se=20
observan los patrones que conectan las Partes y no s=F3lo las Partes, se =
descubre=20
algo singular: Sistemas formados por elementos muy diferentes y con =
funciones=20
totalmente distintas pueden estar organizados en torno a las mismas =
reglas=20
generales.
Su =
comportamiento=20
depender=E1 de c=F3mo se conecten las Partes, m=E1s que de cu=E1les sean =
esas=20
Partes.
Lo =
anterior=20
implica que es posible predecir el comportamiento del sistema sin =
conocerlo en=20
detalle. A trav=E9s del pensamiento sist=E9mico es posible estudiar =
conexiones y,=20
desde all=ED predecir.
El Pensamiento Sist=E9mico y la Din=E1mica de Sistemas =
pueden desempe=F1ar=20
un papel fundamental en la comprensi=F3n de los cambios y amenazas que =
afectan a=20
las organizaciones. Consiste en la determinaci=F3n las consecuencias de =
distintos=20
cursos de acci=F3n la =
exploraci=F3n de=20
nuevas alternativas y el planteamiento de escenarios. En los sistemas=20
organizacionales se crean y recrean redes de interrelaciones en el =
constante=20
flujo de informaci=F3n, materiales, los procesos y la conformaci=F3n de =
pol=EDticas=20
que orientan el proceso de toma de decisiones. La red de interrelaciones =
formales e informales le dan sustento y conforman la estructura de la=20
organizaci=F3n (que difiere de la representaci=F3n est=E1tica y r=EDgida =
que son los=20
organigramas). La red al aglutinar todos los aspectos de la =
organizaci=F3n,=20
propicia la creaci=F3n y la formaci=F3n de nuevas ideas y nuevas formas =
de hacer las=20
cosas de una forma creativa e innovadora. Se cuenta con un modelo, en el =
que se=20
podr=E1n simular distintas alternativas de acci=F3n que nos ayudar=E1n a =
obscultar el=20
devenir y replantearnos la forma de concebir nuestra realidad=20
organizacional.
Los =
modelos=20
sist=E9micos nos permiten "entender antes" en lugar de "reaccionar =
despu=E9s". Por=20
ello, pueden enriquecer la capacidad de an=E1lisis de los gerentes y=20
administradores propiciar del llamado "olfato gerencial", su experiencia =
y su=20
buen juicio.
Para comprender la "totalidad" y la aplicaci=F3n del =
Pensamiento=20
Sist=E9mico es indispensable comprender las distintas formas en que =
podemos=20
enfrentar los problemas y sus consecuencias. Russell L. Ackoff plantea =
la=20
siguiente clasificaci=F3n y depender=E1 de nuestras acciones el modelo =
que=20
emplearemos en nuestra vida profesional:
=D8 =20
ABSOLUCI=D3N: =
Ignorar el=20
problema o el desorden y esperar que desaparezca o se solucione =
solo.
=D8 =20
RESOLUCI=D3N: =
Hacer algo que=20
resulte "suficientemente bueno", que "satisfaga". Esto involucra un =
enfoque=20
cl=EDnico a problemas y des=F3rdenes, uno que se base en experiencias =
pasadas, en=20
prueba y error, en juicios de valor o en lo que llamamos sentido =
com=FAn. Se=20
enfoca m=E1s en los aspectos particulares que en los =
generales.
=D8 =20
SOLUCI=D3N: =
Hacer algo que=20
se acerque lo m=E1s posible al resultado deseado, que "optimice". Esto =
involucra=20
un enfoque que permita la investigaci=F3n de problemas y des=F3rdenes, =
con base en=20
la experimentaci=F3n, en el an=E1lisis cuantitativo y hasta en el =
sentido poco=20
com=FAn. Este tipo de enfoque se concentra m=E1s en los aspectos =
generales del=20
problema que en sus caracter=EDsticas singulares.
=D8 =20
DISOLUCI=D3N: =
Involucra=20
redise=F1ar la entidad que tiene el problema o desorden, y/o trabajar =
sobre el=20
ambiente y entorno donde el problema se presenta, de forma que elimine =
el=20
problema o desorden, y permita que el sistema se desenvuelva en el =
futuro mejor=20
de como se est=E1 desenvolviendo hoy. En una palabra "idealizar". Se =
enfoca tanto=20
en los aspectos generales como en los particulares de un problema o =
desorden, y=20
emplea cualquier tipo de t=E9cnica, herramienta, o m=E9todo; sea =
cl=EDnico o=20
cient=EDfico, que ayude en el proceso de dise=F1o.[20]
8. Organizaci=F3n Inteligente =
("Organizaci=F3n=20
Hologr=E1fica"):
Hoy =
en d=EDa se ha=20
replanteado la forma o el modelo en que se debe fundamentar la =
conformaci=F3n de=20
empresa que tenga =E9xito y continuidad en el futuro, este modelo ha =
recibido=20
distintos nombre y se ha llamado organizaciones inteligentes, =
organizaciones=20
autoorganizadas u organizaciones "hologr=E1ficas". Un holograma (del =
griego holos,=20
total, y gramma, inscripci=F3n o dibujo) se halla presente, codificada =
en dos=20
dimensiones, una informaci=F3n en cierto modo completa de las =
caracter=EDsticas=20
espaciales del objeto representado.
Lo =
que esta=20
planteado es la =
construcci=F3n de una=20
"organizaci=F3n hologr=E1fica", donde el "todo" est=E9 reflejado en cada =
una de las=20
partes y las partes sean im=E1genes del todo.
Todos =
hemos visto=20
un holograma, esa resplandeciente gr=E1fica que simula un objeto =
tridimensional en=20
un medio plano o proyectada ante nuestros ojos sin pantalla alguna en =
nuestra=20
vida diaria nos encontramos con ellos por doquier, tarjetas de =
cr=E9dito, d=E9bitos,=20
cheques, certificados de autenticidad, etc.
La =
propiedad m=E1s=20
curiosa del holograma es que cada pedazo de la imagen contiene toda la=20
informaci=F3n del todo y por ello puede re-crearlo en cada una de sus =
partes, por=20
peque=F1as que =E9stas sean. Si se corta una imagen hologr=E1fica a la =
mitad, ambas=20
mitades representaran exactamente la misma imagen completa, lo =FAnico =
que a la=20
mitad del tama=F1o.
El =
modelo de=20
organizaci=F3n hologr=E1fico: Es una forma de organizaci=F3n en la que =
las partes que=20
componen una determinada realidad contienen informaci=F3n acerca de la =
totalidad=20
de la misma y, por ello, son en cierto modo capaz de constituir tal =
realidad=20
aut=F3nomamente, cada una por su cuenta. Es decir que la organizaci=F3n =
actuar=E1=20
hacia un =FAnico fin, conocido y compartido por todas y cada una de sus =
partes y=20
que se organizan y estructuran de forma tal que se logre este fin. El =
sistema=20
organizacional, se comportar=E1 como un ser viviente e integrado en un =
ecosistema=20
organizacional y que aprende de s=ED mismo y su entorno, son =
Organizaciones=20
Inteligentes.
Chun =
Wei Choo=20
define la Organizaci=F3n Inteligente como aquella que "es capaz de =
integrar=20
eficazmente la percepci=F3n, la creaci=F3n de conocimiento y la toma de =
decisiones."=20
Las organizaciones que cobrar=E1n relevancia en el futuro, se=F1alan =
Peter Senge,=20
ser=E1n las que descubran c=F3mo aprovechar el entusiasmo y la capacidad =
de=20
aprendizaje de la gente en todos los niveles de la organizaci=F3n. Que =
se pueda=20
integrar en su entorno y que perciba los cambios, sean estos violentos o =
progresivos o imperceptibles[21]
Landier emplea el=20
mismo t=E9rmino que Senge, "Organizaci=F3n Inteligente", para referirse =
a una=20
organizaci=F3n capaz de aprender u Organizaci=F3n que Aprende (Learning=20
Organization). Aunque Landier no define de forma expl=EDcita el concepto =
de=20
"Organizaci=F3n Inteligente", identifica =E9sta con una organizaci=F3n =
con una elevada=20
capacidad de cambio. De modo parecido a Landier se expresa Quinn (1992), =
quien=20
utiliza el t=E9rmino "Empresa Inteligente". Esta =FAltima es definida =
por Quinn como=20
una empresa intensiva en conocimiento y principalmente dedicada al =
manejo de=20
informaci=F3n ("una empresa que b=E1sicamente gestiona y coordina =
informaci=F3n e=20
intelecto para satisfacer las necesidades del cliente")[22]
Las=20
actividades que deben ser llevadas a cabo en una Organizaci=F3n =
Inteligente=20
son:
=D8 =20
La=20
Formaci=F3n del Capital Humano
=D8 =20
Dise=F1o=20
y reingenier=EDa de sistemas, procesos, operaciones y procedimientos de=20
producci=F3n.
=D8 =20
Diagn=F3stico=20
organizacional
=D8 =20
T=E9cnicas=20
de cambio organizacional y reestructuraci=F3n
=D8 =20
Recursos
=D8 =20
Cultura=20
Organizacional
=D8 =20
Sinergia=20
institucional
Las=20
organizaciones como sistemas abiertos deben poseer la capacidad de =
permanecer en=20
estabilidad y no en equilibrio. La estabilidad es la forma en que la=20
organizaci=F3n se auto organiza de una forma din=E1mica y activa con =
respectos a los=20
cambios, se lograr=E1 con ello la evoluci=F3n y el crecimiento de ser =
necesario de=20
la organizaci=F3n. El equilibrio en cambio es la b=FAsqueda de la =
resoluci=F3n del=20
"caos" del "desorden" y esto implicar=E1 la formaci=F3n de estructuras =
r=EDgidas que=20
limitan las actuaciones de la organizaci=F3n en otras palabras se trata =
de=20
congelar la organizaci=F3n y con ello producir=E1 la desaparici=F3n de =
la=20
organizaci=F3n. Por ello la estabilidad es la capacidad de conseguir =
din=E1micamente=20
la evoluci=F3n del sistema, como resultado de cambios y hasta de =
patrones=20
"ca=F3ticos", para lograr un patr=F3n organizado y ordenado de =
desarrollo=20
continuo.
Se ha planteado la formaci=F3n de una organizaci=F3n =
alineada con las=20
premisas centrales de visi=F3n y valores, que posea la llamada =93cultura organizacional=94[23], y=20
que se integre en su entorno y que aplique la Inteligencia Competitiva. =
No es un=20
secreto que las organizaciones de =E9xito, en el =E1mbito financiero =
como en=20
duraci=F3n cronol=F3gica, tienden a ser aqu=E9llas con claros =
lineamientos de visi=F3n,=20
valores y principios, que se mantienen a trav=E9s del tiempo y que se =
propagan a=20
lo largo y ancho de toda la organizaci=F3n como una imagen =
hologr=E1fica. No poseen=20
por ellos estructuras r=EDgidas sino din=E1micas que est=E1n atentas a =
los cambios=20
sutiles o violentos de las tecnolog=EDas, gustos de los consumidores o =
las=20
innovaciones que puedan ser llevadas a cabo por las organizaciones =
competidoras=20
tanto en el =E1mbito local o en el =E1mbito mundial.
La construcci=F3n de una visi=F3n compartida supone =
aptitudes para=20
configurar "visiones de futuro compartidas" que propicien un compromiso =
genuino,=20
antes que un mero acatamiento a la visi=F3n del l=EDder. Asimismo, la =
disciplina del=20
aprendizaje en equipo comienza con el di=E1logo, es decir, la capacidad =
de los=20
miembros del equipo para suspender los supuestos e ingresar en un =
aut=E9ntico=20
pensamiento conjunto. Ello tambi=E9n supone aprender a identificar los =
patrones=20
que erosionan los aprendizajes del grupo, es decir, los mecanismos de =
defensa,=20
al ser detectados, pueden ser controlados y acelerar los procesos de=20
aprendizaje. Tambi=E9n es importante que los miembros del equipo posean =
una visi=F3n=20
o pensamiento sist=E9mico, ya que s=F3lo as=ED podremos observar y =
resolver nuestros=20
problemas m=E1s profundos, sin quedarnos empantanados, en problemas o =
partes=20
aisladas de un problema mayor.
9. Acci=F3n=20
Estrat=E9gica
En el =
=E1mbito=20
empresarial, la estrategia, es un =20
conjunto de fines, misiones y objetivos que tiene cada empresa. =
La acci=F3n=20
estrat=E9gica, son las acciones que han de emprenderse para=20
alcanzarlos.
Las=20
organizaciones inteligentes se construyen a trav=E9s de procesos =
pedag=F3gicos que=20
desarrollen nuevas habilidades y promuevan nuevos h=E1bitos en la =
organizaci=F3n,=20
entre los cuales, se pueden mencionar los procesos, los cuales deben =
ser: =E1giles eficientes, simples, =
flexibles,=20
creados desde el contexto, soportados en buenos sistemas de =
informaci=F3n=20
gestionados con base en equipos interfuncionales y que faciliten el =
rompimiento=20
de las viejas burocracias.
Las =
estrategias,=20
en la organizaci=F3n inteligente, =20
vienen determinadas por la direcci=F3n, conscientes de que la =
llave del=20
=E9xito de su negocio =
est=E1 en el=20
conocimiento de sus empleados. Un ejemplo de ello queda reflejado en el =
n=FAmero=20
cada vez mayor de empresas que definen su misi=F3n y objetivos en =
t=E9rminos de=20
conocimiento.
Es =
necesario=20
abandonar los procesos de planeaci=F3n centralizada y los esquemas =
paternalistas=20
que generan dependencia y erosionan el ambiente interno de la =
organizaci=F3n,=20
menoscabando las posibilidades de desarrollo humano, su nivel de =
compromiso y su=20
inter=E9s por participar realmente en la vida de la organizaci=F3n. No =
podemos=20
seguir separando la organizaci=F3n entre los que piensan y los que=20
hacen.
En un =
esquema=20
organizacional fragmentado, montado sobre la base del temor y la =
desconfianza,=20
soportado por los mecanismos de control e inspirado en la burocracia y =
las=20
jerarqu=EDas, la ausencia de oportunidades y retos es la norma. =
Limitarse a=20
"comprar" capacidad de obediencia y acomodaci=F3n no es suficiente para =
abordar=20
los nuevos retos que impone una sociedad r=E1pidamente =
cambiante.
Las =
nuevas=20
realidades exigen cooperar en vez de competir. Cada ser humano es un =
asociado,=20
un colaborador creativo y responsable que s=E9 auto renueva y aprende=20
continuamente, pero que se ve limitado por una serie de interferencias =
creadas=20
en las organizaciones, que por falta de imaginaci=F3n, exceso de =
intolerancia y=20
desconfianza, han limitado la vida a normas, objetivos y =
evaluaciones
La funci=F3n de acci=F3n estrat=E9gica est=E1 formada por =
un conjunto de=20
actividades que incluye:
=D8 =20
Implementaci=F3n, =
ejecuci=F3n y=20
control de pol=EDticas y estrategias conforme al planeamiento previo y=20
rectificaciones
=D8 =20
Configuraci=F3n de =
agendas=20
institucionales toma de decisiones
=D8 =20
Coordinaci=F3n
=D8 =20
Negociaci=F3n
=D8 =20
Manejo de =
crisis
=D8 =20
Gesti=F3n de la =
calidad total=20
y mejora continua
=D8 =20
Auditor=EDa=20
integral
=D8 =20
Evaluaci=F3n de =
demandas y=20
monitoreo de resultados
=D8 =20
Administraci=F3n =
de redes y=20
alianzas estrat=E9gicas
=D8 =20
Gesti=F3n de zonas =
de=20
contacto
El =
despliegue de=20
estas actividades constituye el momento f=E1ctico de la vida =
institucional. Es=20
cuando la organizaci=F3n desarrolla las funciones programadas =
contrastando la=20
racionalidad formal del planeamiento con las condiciones reales de =
existencia=20
institucional situada en determinado entorno. El movimiento de la =
organizaci=F3n=20
encuentra su materializaci=F3n en la acci=F3n estrat=E9gica en la que se =
pone a prueba=20
sus niveles de eficiencia y eficacia.
Los =
niveles=20
inferiores de la organizaci=F3n son los que ejecutan acciones con mayor =
compromiso=20
temporal en cuanto a operaciones y resultados concretos, sin embargo los =
efectos=20
buscados y logrados marcan el tiempo para que los decisores se =
involucren=20
directamente en las acciones independientemente de sus niveles =
jer=E1rquicos. La=20
ponderaci=F3n de las condiciones del entorno y de los efectos se produce =
a partir=20
de la implementaci=F3n de las pol=EDticas y estrategias institucionales, =
materializadas en tareas de ejecuci=F3n organizacional, coordinaci=F3n y =
toma de=20
decisiones de coyuntura a la luz de los lineamientos =
estrat=E9gicos.
Tanto =
la eficacia=20
operativa como la estrat=E9gica son esenciales para conseguir grandes =
resultados,=20
lo que, en ultima instancia, es el objetivo prioritario de cualquier=20
empresa.
10. Comunicaci=F3n e Informaci=F3n
La Comunicaci=F3n es la Acci=F3n y efecto de comunicar o =
comunicarse.=20
Transmisi=F3n de la informaci=F3n en el seno del grupo, considerada en =
sus=20
relaciones con la estructura de este grupo. Conjunto de t=E9cnicas que =
permiten la=20
difusi=F3n de mensajes escritos o audiovisuales a una audiencia vasta y=20
heterog=E9nea.
La informaci=F3n =
es la acci=F3n=20
y efecto de informar (dar a alguien noticia de alguna cosa). Conjunto de =
noticias o informes.
De esta manera podemos decir que la informaci=F3n =
complementa la=20
comunicaci=F3n ya que lo que se comunica es informaci=F3n en los =
mensajes, con lo=20
que la comunicaci=F3n da un paso m=E1s en las relaciones entre los =
empleados ya que=20
provoca comportamientos mediante la creaci=F3n de expectativas, entre=20
otros.
De modo general la diferencia fundamental entre =
informaci=F3n y=20
comunicaci=F3n reside en la respuesta del interlocutor (feedback), =
mientras que la=20
informaci=F3n no precisa feedback, la comunicaci=F3n para poder seguir=20
estableci=E9ndose, s=ED.
Concretando m=E1s=20
las definiciones podemos decir que la comunicaci=F3n busca modificar=20
comportamientos, actitudes, representaciones o conocimientos de los=20
interlocutores o mover =
otras=20
personas a hacer algo que no har=EDan espont=E1neamente. Comunicar es=20
transferir informaci=F3n =
de una=20
persona a otra sin tener en cuenta si despierta o no confianza.
Las=20
organizaciones hoy en d=EDa tienden a ser organizaciones del =
conocimiento. Cada=20
puesto es ocupado por alguien que conoce su tarea, que no act=FAa tanto =
por=20
delegaci=F3n como por pericia. Los mercados globales son cada vez m=E1s=20
exigentes.
Quien =
normalmente=20
est=E1 m=E1s cerca del cliente es quien est=E1 mas lejos del poder. =
=BFC=F3mo podr=EDa=20
dialogar con el cliente una organizaci=F3n que no dialoga con sus =
propios=20
empleados?
Una =
organizaci=F3n=20
que aspire a sobrevivir en el contexto actual, debe mantener un di=E1logo con su p=FAblico. =
Capaz de=20
interpretar las demandas que recibe y de responder a ellas. Pero para =
poder=20
dialogar con el mercado, una organizaci=F3n debe ser capaz de mantener =
su propio=20
di=E1logo interno.
La comunicaci=F3n es un proceso que permite establecer =
relaciones entre=20
personas, sea en forma verbal o no verbal, mediada por significantes y=20
significados. Esto implica reconocer que nunca nos comunicamos en forma =
directa.=20
Si el 70% de nuestras horas de actividad es empleado en comunicaci=F3n =
surge como=20
prioritario para los l=EDderes el articular sus mensajes de la forma =
m=E1s eficiente=20
posible atendiendo con ello a la responsabilidad que merece la emisi=F3n =
de=20
mensajes, y especialmente de juicios, teniendo conciencia de que =
estar=E1=20
influyendo de una manera u otra a un p=FAblico determinado.
Una de las particularidades de las organizaciones =
inteligentes, es la=20
gesti=F3n del conocimiento. La comunicaci=F3n juega un papel fundamental =
en la=20
gesti=F3n de ese conocimiento, bien sea que el conocimiento parta de los =
directivos al resto de la =
organizaci=F3n o por el contrario que el mismo sea llevado a los =
directivos por=20
los entes operativos.
Conclusi=F3n.
Toda organizaci=F3n es =FAnica, es decir los modelos =
organizacionales=20
adoptados por cada organizaci=F3n, =20
est=E1n influidos por las experiencias vividas por la empresa =
como un todo,=20
as=ED mismo, por las experiencias individuales de cada una de sus =
integrantes.=20
Las organizaciones inteligentes se construyen a trav=E9s de =
procesos=20
pedag=F3gicos que desarrollen nuevas habilidades y promuevan nuevos =
h=E1bitos en la=20
organizaci=F3n, entre los cuales debemos resaltar los siguientes=20
aspectos:
=D8 =20
L=EDderes que =
ejerzan=20
influencia con el ejemplo, que conf=EDen y sean confiables, humildes, =
tolerantes,=20
maestros, visionarios, guiados por valores, que fomenten el liderazgo y =
el=20
trabajo en equipo a su alrededor, que escuchen y promuevan el cambio y =
el=20
aprendizaje continuo.
=D8 =20
Trabajo en equipo =
con=20
objetivos comunes, solidaridad, sinerg=EDa, respeto y valoraci=F3n de =
las=20
diferencias, roles claros y flexibles, altos est=E1ndares de logro y=20
autocontrol.
=D8 =20
Personas honestas, =
responsables, comprometidas, creativas, con "empowerment", aut=E9nticas, =
con=20
conciencia social y actitud de servicio.
=D8 =20
Organizaciones que =
fomenten=20
la innovaci=F3n, el cambio y el aprendizaje continuo, que promuevan el =
pensamiento=20
estrat=E9gico de todos, eliminen rutinas, controles y complejidades =
innecesarias,=20
abiertas a la sociedad y orientadas a los alumnos.
=D8 =20
Procesos =E1giles =
eficientes,=20
simples, flexibles, creados desde el contexto, soportados en buenos =
sistemas de=20
informaci=F3n gestionados con base en equipos interfuncionales y que =
faciliten el=20
rompimiento de las viejas burocracias.
La=20
planeaci=F3n estrat=E9gica, como elemento inicial de la conducci=F3n =
estrat=E9gica, es=20
una herramienta de gran importancia que ha permitido a los dirigentes de =
las=20
grandes empresas, generar avances fabulosos en un entorno competitivo =
que cada=20
d=EDa se hace m=E1s fuerte. Planificar no es s=F3lo generar un plan =
basado en=20
experiencias pasadas, es tambi=E9n generar una gu=EDa detallada de las =
acciones que=20
deber=E1n tomarse para alcanzar exitosamente los objetivos y metas =
planteadas, y=20
es tambi=E9n una manera de darle vida a las organizaciones. En este =
sentido,=20
mientras se planifica se genera un camino ideal por el cual debe =
encaminarse la=20
empresa, y al mismo tiempo se contribuye con la funci=F3n de =
inteligencia=20
competitiva en el termino que, a trav=E9s del plan estrat=E9gico se =
establecen los=20
objetivos y los resultados esperados, y el empleo de la inteligencia en =
la=20
organizaci=F3n permite monitorear estos resultados y establecer las =
acciones=20
necesarias para corregir cualquier desviaci=F3n importante que se =
presente, en la=20
ejecuci=F3n de lo planificado.
Si=20
bien es cierto que la planificaci=F3n y la inteligencia en la =
organizaci=F3n no son=20
funciones que deben darse necesariamente al mismo tiempo, tambi=E9n es =
cierto que=20
ambas son complementarias. En los tiempos actuales, todas las =
organizaciones=20
deben establecer las mejores estrategias para lograr entrar en el =
mercado=20
competitivo que cada d=EDa se hace m=E1s fuerte. Por esta raz=F3n, la =
planificaci=F3n es=20
una funci=F3n importante para plasmar una visi=F3n de futuro clara, y la =
inteligencia en la organizaci=F3n permite que las acciones que se =
realicen=20
produzcan cambios increm=E9ntales que ofrezcan los mejores =
beneficios.
En una organizaci=F3n moderna, =20
la planificaci=F3n y la organizaci=F3n inteligente van de la mano, permitiendo =
una mayor=20
participaci=F3n de las personas en el proceso de planificaci=F3n, =
haciendo que las=20
personas operativas formen parte del proceso decisor, es decir del =
destino de la=20
empresa.
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