Resumen

Casi todas las personas tienen metas en su vida. De acuerdo a estas metas, se fijan planes para llegar al cumplimiento de sus deseos. Otras sin embargo van por la vida sin fijarse metas y mucho menos se molestan en planear. Si se comparan los logros personales de ambos individuos, con toda seguridad el individuo del primer caso posee mayores logros que el individuo del segundo caso. Eso es muy simple.

En las empresas ocurre exactamente lo mismo, adicionando las pérdidas económicas y financieras que trae como consecuencia el hecho de no practicar la planificación. Con la práctica de la planificación no se garantiza en un 100% el logro de los objetivos, pero si se encamina hacia la creación o construcción del QUÉ se quiere lograr, tomando en cuenta la misión de la organización. Existen varios tipos de planificación y en este resumen se nombran algunos de ellos.

Palabras Claves: Planificación, Administración, objetivos, metas, paradigmas, misión, estrategias

"Los cambios son acontecimientos seguros de ocurrir en nuestras vidas, en nuestra empresa, en nuestro entorno. Debemos sentirnos parte de él. De lo contrario sería un pasaporte directo al desecho. La Planificación es una herramienta aliada ante los cambios."

La planificación en las empresas es el proceso en donde se determinan objetivos necesarios a cumplir según la misión de la organización. Para lograr los objetivos, se trazan las metas necesarias y se llevan a cabo acciones útiles para el logro de lo pautado. Se debe realizar un seguimiento para determinar los posibles problemas a acontecer y crear las soluciones. Lo que se espera luego de la aplicación de la planificación, es saber anticipadamente los objetivos a cumplir, las actividades a realizar, los controles a llevar, los recursos a utilizar, los recursos necesarios que no se tienen, entre otros. Y para la alta gerencia es una herramienta que le permite llevar el control sobre el presente para mejorar el futuro de la organización. Con el uso de la planificación se facilita el proceso de cambio en los procesos.

La Planificación se origina con la intención de mejorar la calidad de vida de las sociedades. Con el nacimiento de la sociedad Soviética, en 1918 nace la Planificación basada en la ley de Justas Proporciones, creada por el Gobierno entrante. En este sentido, con la aplicación de la planificación basada en esta Ley, se logró crear una sociedad organizada y productiva, en donde los integrantes gozaban de beneficios comunes. La Planificación también es aplicada luego de la guerra en 1948, con la intención de contribuir con el desarrollo de la sociedad Europea. En todos los casos la planificación es aplicada para aumentar los niveles de desarrollo de las sociedades. Si se comparan los países desarrollados con los países en vías de desarrollo, se puede decir, que los primeros tienen mas tiempo practicando la planificación bien ejecutada que los segundos.

En las empresas nace con la finalidad de mejorar la eficacia y productividad. Actualmente se planifica para exactamente lo mismo pero con costos mas bajos. La planificación en las empresas como tal, se origina en 1899 y 1916 cuando Frederick W. Taylor y Henry Fayol respectivamente, estudiosos de las empresas, quisieron implantar un método científico para aplicar la planificación en las empresas y llegar a convertirse en una herramienta fundamental para que la alta gerencia tuviese control y tomar decisiones un poco mas acertadas en cuanto al futuro de la organización. Ellos convierten a la Planificación en una función.

ADAM SMITH, dice: " Un conjunto compartido de hechos asumidos. Agua para el pez. EL paradigma explica el mundo y permite predecir su comportamiento. Estando en medio del paradigma es difícil imaginar otro."

WILLIS HARTMAN, dice: "...la manera básica de percibir, pensar, valorar y hacer cosas asociadas con una visión particular de la realidad."

MARILYN FERGUSON, dice: "... un marco de pensamiento...un esquema para entender y explicar ciertos aspectos de la realidad."

JOEL BARKER, dice: "...un conjunto de reglas que definen límites, y establecen lo debido para tener éxitos dentro de esos límites."

El paradigma es la forma de ver el mundo. Tiene la particularidad de ser muy personal de cada individuo. Cada persona tiene su propio criterio o punto de vista de las cosas. Forma parte de la evolución de cada ser. Maravilloso es poder conciliar con varias personas para llegar a acuerdos y poder cumplir los objetivos trazados. La planificación es una función que permite integrar diversos criterios bajo reglas establecidas para el cumplimiento de objetivos.

Generalmente el ser humano posee paradigmas basados en pocas reglas. Es necesario revisar constantemente en cuáles reglas se apoyan nuestros paradigmas. Si no revisamos a fondo dichas reglas, es difícil cambiar de paradigmas y fácil de aferrarnos él. Por su puesto esto trae como consecuencia fracasar ante los cambios.

Según Dillon, L. ("Planificación", publicación Digital), expresa que la Planificación debe enfocarse bajo las siguientes perspectivas:

Es fundamental la revisión constante de los paradigmas en la planificación. Estar atento a los posibles cambios, soltar los viejos paradigmas es una paso inicial para poder redefinir los nuevos paradigmas.

La planificación normativa es aplicada en los inicios de la planificación como tal. Específicamente ha sido aplicada en la planificación del desarrollo de los pueblos. Por ello fue establecida por la Comisión Económica para América y el Caribe (CEPAL) y el Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES). Especifica de forma rigurosa, las normativas a seguir para la realización de acciones que permitan el logro de los objetivos planteados. Los lineamientos deben ser cumplidos de forma estricta, no permite reformular las acciones, ni de hacer ninguna adaptación para mejorar el resultado. Tiende a ser muy inflexible. La participación en este tipo de planificación es netamente de los que toman las decisiones, es decir, otros involucrados no participan es ella. Este tipo de planificación se tornó obsoleta, debido a su basamento en los planes estrictamente. Seguidamente con evolución propia de las organizaciones y la creación de nuevos paradigmas, se crean nuevos conceptos del papel que juegan tanto el planificador como de la planificación como función.

La Planificación Social es aplicada con la finalidad de transformar o cambiar algunos aspectos relacionados con la sociedad. Para ello se aplican técnicas que permitan lograr tal fin. En el desarrollo de la planificación, actúan los factores sociales de cada individuo que participa en la aplicación. Desde la ideología hasta las creencias, ambiente, religión, cultura, entre otros. Por ello para lograr el éxito en la planificación Social, es fundamental que exista un verdadero acuerdo entre los que generan el plan y los planes. La participación ciudadana es vital. Hoy en día existen varios programas sociales que el gobierno ha planificado. Ha tenido que estudiar las diferentes necesidades del venezolano común y planificar grandes planes, definir objetivos y levar a cabo grandes acciones que permitan el logro de objetivos. La Misión Rivas, Misión Sucre, Misión Barrio Adentro, Misión Vivienda, los Infocentros, entre otras, son ejemplo de programas en los cuales la planificación Social es aplicada.

Con la evolución de las sociedades, el avance tecnológico, los problemas ambientales, entre otros, acontecieron varios cambios que influyeron en el desarrollo de las empresas y los negocios de otros. La planificación aplicada en ese momento (1952) no era competitiva ni eficiente. Los resultados en los negocios de las empresas ya no eran los esperados. Por esta razón se crean nuevos paradigmas, los cuales permiten el nacimiento de la planificación estratégica. La aplicación de esta planificación es para obtener el crecimiento de una empresa, si se quiere un crecimiento sostenido a través del tiempo.La estrategia puede prever el desarrollo de nuevos negocios.

Para implantar la estrategia, es necesario contar con expertos de diferentes áreas, los cuales estudien situaciones relacionadas con los aspectos involucrados para crear planes lo suficientemente buenos y acertados como para garantizar el éxito y manejar la incertidumbre. La intención es saber cuál será el rumbo que la empresa debe tomar. Estos planes deben ser evaluados. Estos planes deben ser evaluados, de tal manera que se pueda determinar con anticipación los posible problemas y capacitar a la empresa para solventarlos anticipadamente.

Con la aplicación de una buena Planificación Estratégica, se busca conseguir:

El poder responder todas estas interrogantes, para cualquier inversionista es un maravilla. A continuación una frase de Peter Drucker

"uno no puede tomar decisiones para el futuro; las decisiones son compromisos con la acción y las acciones se dan siempre en el presente y solo en el presente. Sin embargo, las acciones en el presente también son la única forma de hacer el Futuro"